Informatieblad LTC Ouddorp Vereniging voor Tennis en Jeu-de-Boules Bijgewerkt tot maart 2014 1
Welkom nieuwe leden van de LTC Ouddorp! Onze club is een gezellige sportvereniging voor tennis en jeu de boules. We beschikken over 3 Smashcourt tennis- en 8 jeu de boules banen, beide met de mogelijkheid ook in de avond, met kunstlicht te spelen. Speciaal voor de jeugd is er een minibaan en een inslag apparaat. Daarnaast hebben we een clubgebouw met kleedruimtes, douches en toiletten en een bar met keuken. Er is een tweede gebouw waarin voorraden staan voor de keuken, de opslag voor het onderhoud van het park en een kleine kantoorruimte. En we hebben op het eigen terrein een flinke parkeerplaats. Hoewel het sporten natuurlijk op de eerste plaats komt vinden wij gezelligheid ook heel belangrijk. Daarvoor worden er allerlei activiteiten georganiseerd. Enkele voorbeelden. Bij de meeste toernooien worden ook maaltijden geserveerd. Bij de grote evenementen is er muziek of zelfs een live optreden. Er zijn feestavonden waarbij de voetjes van de vloer gaan. Het grootste evenement is het jaarlijkse Badgastentoernooi. Dit is een groot toernooi in de laatste week van juli en de eerste dagen van augustus. Het duurt een week en twee weekeinden en is voor zowel tennis als jeu de boules. Iedereen (dus ook niet leden) kan meedoen. Alle dagen is het heel druk op het park en er komen mensen spelen van veel andere verenigingen op het eiland of zelfs van de omliggende eilanden. Elke avond is er een warme maaltijd en het toernooi wordt afgesloten met een groot feest. Het spelniveau is vaak hoog waardoor het ook leuk is om gewoon naar wat wedstrijden te komen kijken. In maart is er ieder jaar een vergelijkbaar open toernooi op een wat kleinere schaal: het Wintergastentoernooi. De tennis en de jeu de boules leden gaan heel gezellig met elkaar om. Het is één vereniging met verschillende soorten leden. We kennen de volgende soorten leden: senior en junior tennisleden, senior en junior jeu de boules leden, ereleden en gastleden. Het grootste deel van de werkzaamheden op de club wordt verricht door onze eigen leden. Er wordt van ons allen dus een flinke betrokkenheid verwacht! Alle senior tennisleden draaien in principe 2 bardiensten per jaar. Als je dit niet wil dan kun je dit afkopen. De Jeu de Boulers hebben een eigen onderlinge regeling voor de bardiensten. Daarnaast is er altijd behoefte aan verdere ondersteuning, bijvoorbeeld in de keuken, bij het onderhoud van het terrein of voor het organiseren van evenementen voor de jeugd. Vanaf 2013 zijn er buddy s voor nieuwe leden. Dit zijn vrijwilligers die nieuwe leden wegwijs maken op de club en aanspreekpunt zijn voor vragen. Als je gebruik wil maken van een buddy dan kan je dat aangeven bij degene die jou inschrijft (de ledenadministratie). In dit boekje vindt je hoe alles werkt op onze club. Je kan natuurlijk ook terecht op onze website: www.ltcouddorp.nl daar vind je de meest recente informatie, zoals toernooi data. Dit boekje bestaat uit drie hoofdstukken: 1 Tennis 2 Jeu de Boules 3 Algemene zaken, zowel voor de tennis als de jeu de boules 2
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 3 Tennis... 4 1. 2. Ik ben fanatiek.... 4 Partner gezocht!... 4 3. Valt hier nog iets te leren?... 4 4. 5. Kan ik ook wedstrijdjes doen?... 5 Wat doet de KNLTB voor ons?... 5 6. Hoe goed ben ik?... 5 7. 8. De banen?... 6 De ballen!... 6 9. Mag ik iemand meenemen?... 6 10. 11. Kunnen niet-leden een baan huren?... 7 Kennismakingsregeling... 7 12. Wat moet er altijd gebeuren na het spelen?... 7 13. 14. En als het donker wordt... 7 Hip?... 8 Jeu de Boules... 8 15. 16. Ik ben fanatiek... 9 Partner gezocht!... 9 17. Valt hier nog iets te leren?... 9 18. Kan ik ook wedstrijdjes doen?... 9 19. De ballen!... 9 20. Regen, wat nu?... 9 21. Mag ik iemand meenemen?... 10 22. Moet er nog iets gebeuren na het spelen?... 10 23. En als het donker wordt... 10 Algemeen, tennis en Jeu de Boules... 11 24. 25. Hoe is de vereniging georganiseerd?... 11 Tennis en jeu de boules. Zijn dat twee aparte verenigingen?... 11 26. Wat een mooi tennis- en Jeu de Boules park! Hoe zou dat ontstaan zijn?... 11 27. Opzegging lidmaatschap... 13 28. Wat hebben honden met roken te maken?... 13 29. 30. Hoogtepunt? Het badgastentoernooi!... 13 Kan ik ook een sleutel van ons clubhuis krijgen?... 13 31. Wat is bardienst?... 14 32. 33. Wie bepaalt hier eigenlijk de regels?... 15 Beng, kledder!!!! (schade of verwondingen)... 15 34. Ik wil meer weten!... 16 35. 36. Mag ik ook helpen?... 16 Wat kost dat?... 16 Gegevens van de club... 16 3
Tennis 1. Ik ben fanatiek. Hoe vaak mag je spelen? En zijn er nog tijden dat het park dicht is? Hoe werkt het als alle banen bezet zijn? Moet ik dan "afhangen"? Leden mogen zo vaak tennissen als ze zelf willen. De banen zijn open tussen zonsopgang en 11 uur in de avond. Om 11 uur 's avonds moet de baanverlichting uit. Dit heeft te maken met onze gemeentelijke vergunningen. Natuurlijk kan je alleen spelen als er een baan vrij is. In de rustigere maanden van het jaar regelen we dit onderling. Als alle banen vol zijn (wat zelden voorkomt) dan loop je zelf even naar de spelers op de baan toe loopt om te melden dat je graag wil spelen. Je hoort dan welke baan als eerste vrij komt. Voor de drukke maanden in de zomer is er een afhang systeem. Dit werkt heel simpel, je plaatst de KNLTB pasjes van alle spelers in dit bord en daarmee reserveer je de baan voor jouw groepje. Een gebruiksaanwijzing hangt bij het afhangbord. Neem altijd je pasje mee naar de baan, anders kan je niet spelen. Het kan natuurlijk zijn dat de mensen op de baan even niet door hebben dat hun tijd is afgelopen. Ga dan niet aan de kant zitten wachten, maar meld je gewoon bij de baan waarvoor je hebt afgehangen. Op bepaalde tijden kan je niet vrij spelen. De banen zijn dan gereserveerd voor bijvoorbeeld een leuke activiteit voor de jeugd (meestal woensdag middag), voor de competitie (meestal op donderdag middag, vrijdagavond en zaterdag) of de toss avond (donderdag avond). Ook kan één van de trainers les geven. We hebben de afspraak met de trainers dat zij niet meer dan 1 baan mogen gebruiken, er blijven tijdens de lestijden dus altijd 2 banen over voor vrij spelen. 2. Partner gezocht! Hoe kom je aan een tennispartner? Kan ik gewoon naar de baan komen om te spelen? Tennissen doe je samen. Als je geen tennispartner hebt zal je zelf op zoek moeten gaan naar iemand om mee te spelen. Gewoon naar de club komen om te kijken of er iemand beschikbaar is kan natuurlijk, maar je zult best vaak 'bot vangen'. Op donderdag avond van 19.00 tot ongeveer 22.00 uur is er 'inloop tennis', de tossavond, ook wel racket trekken genoemd. Op deze tijden kan iedereen die komt meedoen. Met het trekken van lootjes worden de teams samengesteld die dan gedurende een bepaalde tijd (meestal een half uur samen) spelen. Daarna wordt er weer geloot. Een leuke nieuwe manier om aan een partner te komen is de Whats-App groep die heet tennissen wie wil. Op deze groeps-app praten zitten ongeveer 25 mensen. Zij appen elkaar om af te spreken op de baan of om een tennispartner te zoeken voor bijvoorbeeld een toernooi. Aanmelden kan via het bestuur. 3. Valt hier nog iets te leren? Is het mogelijk tennislessen te volgen? Hoe werkt dat dan? De LTC Ouddorp heeft twee tennistrainers: Ciska Kramer en Rob Koutstaal. Je kan ze direct benaderen. Kijk op onze website www.ltc-ouddorp.nl of neem contact op met: Rob Koutstaal 0187 842034 / rkoutstaal@gmail.com Ciska Kramer 06-21165479 / ciskakramer@hotmail.com 4
4. Kan ik ook wedstrijdjes doen? Zijn er ook clubkampioenschappen of toernooien? Doet LTC Ouddorp mee aan de competitie? We hebben een jaarkalender waarop alle activiteiten van dat jaar staan. Deze vind je op onze website. Enkele hoogtepunten hieruit: Er zijn jaarlijks 4 interne toernooien zoals het Pannenkoeken toernooi en het Snert toernooi. Meestal zijn ze zondags, soms op zaterdag. De dag wordt meestal afgesloten met een maaltijd. Je moet je vooraf aanmelden, daarvoor hangt een lijst in het clubhuis. Het jaarlijkse grote open toernooi: het Badgastentoernooi. Dit start in de laatste week van juli en duurt een hele week. Het is geen officieel KNLTB toernooi en iedereen mag dan ook meedoen. In deze week is het altijd heel erg druk op de club en zijn alle banen een flink deel van de dag en avond bezet voor het toernooi. Ook is er elke avond een maaltijd. In maart is er een vergelijkbaar open toernooi op een wat kleinere schaal: het Wintergastentoernooi. Speciaal voor de jeugd zijn er diverse evenementen, zoals het kinderpannenkoeken toernooi of het ouderkind toernooi. En we hebben een jeugdteam dat meedoet aan de jeugd KNLTB competitie. Meer weten, neem even contact op met de jeugdcommissie of het bestuur. De LTC doet met een flink aantal teams mee aan de competitie. Er is een voor- en een najaarscompetitie op verschillende dagen. Een team bestaat uit 4 mensen en deze spelen tegen clubs uit andere plaatsen in het district Zuid Holland Zuid, afwisselend een uit- en een thuiswedstrijd. In de praktijk komt het er op neer dat je op zo n competitiedag twee wedstrijden speelt. Wil je ook competitie spelen, neem dan contact op met de technische commissie of met het bestuur. 5. Wat doet de KNLTB voor ons? Iedereen die tennislid is van de LTC Ouddorp is automatisch ook lid van de tennisbond, de KNLTB. Zij zijn adviseur voor tennisverenigingen en zorgen voor faciliteiten voor tennissers op een hoger niveau. Als KNLTB-lid heb je toegang tot alle officiële competities op landelijk, regionaal en districtsniveau en duizenden open toernooien per jaar. Alleen KNLTB-leden mogen meedoen aan deze competities en toernooien. Sinds enkele jaren geldt de eis dat je je ledenpas moet laten zien én deze moet voorzien zijn van een pasfoto. Meer weten, kijk op www.knltb.nl 6. Hoe goed ben ik? Wat betekent speelsterkte 8? De KNLTB heeft een uitgebreid systeem ontwikkeld waarmee je speelsterkte wordt bijgehouden aan de hand van je resultaten tijdens KNLTB competitie- of toernooiwedstrijden. Je resultaat wordt verwerkt in je rating: win je van iemand met een hogere speelsterkte dan wordt jouw rating hoger, verlies je van iemand met een lagere speelsterkte dan wordt jouw rating lager. Je kan je eigen rating zien op de website van de KNLTB, onder Dynamisch Speelsterkte Systeem. De KNLTB deelt mensen die voor het eerst lid worden van de bond automatisch in op speelsterkte 9 (beginner). Na een jaar wordt je automatisch speelsterkte 8. Als je verder nooit deelneemt aan officiële toernooien of de competitie zal je dus op dit niveau blijven. Een speler met een rating 5 is een hele geduchte tegenstander. Spelers met een rating 2 of 1 spelen meestal internationaal. 5
7. De banen? We hebben Smashcourt banen, vragen deze nog speciale aandacht? Onze banen hebben een aantal belangrijke voordelen t.o.v. gravelbanen. Het onderhoud is beperkt, ze zijn zeer goed water doorlatend, we kunnen in principe het hele jaar (ook in de winter) spelen en je hebt veel minder last van rode verkleuring op je kleding. Maar willen we de banen in goede staat houden, dan moeten we wel een paar regels in acht nemen. Zorg dat de schoenen vrij zijn van modder, gras etc. Veeg je schoenen bijvoorbeeld bij het betreden van de baan; Betreed de banen alleen met tennisschoenen; Na het spelen altijd de baan vegen. Dit moet ook als de banen nat zijn. En dan niet alleen binnen de lijnen, maar het hele gebied rond de baan, tot aan de hekken en de andere baan. Dit is niet alleen om de baan vlak te houden maar ook te voorkomen dat er mos op de baan gaat groeien. Spelen tijdens lichte regen is geen bezwaar, zolang de baan maar niet spiegelt of er echt plassen op staan. Dat zal niet zo vlug gebeuren, maar als het wel gebeurt dan moet je wachten tot het water weer weggezakt is. Bij kale vorst (dus er ligt geen sneeuw, hagel of wat dan ook op de baan) is spelen ook goed mogelijk. De baan kan er tegen. Als er echter sneeuw of hagel op de baan ligt dan mag je de baan niet betreden. Ga je er toch op dan kan ijsvorming optreden en zal de baan langzamer ontdooien. Ga sneeuw niet verwijderen. Hierdoor kan de mat beschadigd raken. Ook bij ijzel en dooi is betreden van de baan verboden! De vorst moet geheel uit de grond zijn verdwenen. 8. De ballen! Wie zorgt er voor de ballen als ik ga spelen? Wat zijn goede ballen? Zijn er nog specifieke ballen voor de jeugd? Iedereen koopt zijn eigen uitrusting, zijn racket, zijn schoenen en ballen. Eigenlijk zijn alle soorten ballen wel goed, behalve de hele goedkope ballen die je soms bij de supermarkt of andere niet-sportwinkels ziet. Voor een blik van 3 ballen betaal je ongeveer 6, voor een blik van 4 ballen is de prijs 8 of wat meer. Als je met z'n vieren op de baan staat wordt onderling gekeken met wiens ballen er deze keer wordt gespeeld. Tijdens de competitie, clubkampioenschappen en de toernooien die de club organiseert worden ballen beschikbaar gesteld door de club. Voor de jongere jeugd die begint met spelen zijn er zachtere ballen te koop. Het voordeel is dat je spel wat minder kritisch is, je slaat wat sneller een goede bal en slaat ook minder snel uit. 9. Mag ik iemand meenemen? Hoe werkt het met introducés? Als lid mag je iemand meenemen die geen lid is van de club. Er zijn hiervoor een aantal simpele regels: Het aantal introducés per baan is maximaal 3. Er moet minimaal één lid meespelen. Het lid dat introducés meeneemt is verantwoordelijk voor de betaling en moet de naam of namen van de introducés in het introductieboek opschrijven. Dit boek ligt opzij van de bar. Ieder lid mag maximaal vijf maal per jaar iemand introduceren. Introduceren Prijzen 2014: 5 per introduce per dagdeel 2,50 voor introducés tot 18 jaar Eén persoon mag niet meer dan 5 maal per jaar worden geïntroduceerd. Wil deze persoon nog vaker komen, dan moet hij lid worden van onze club. Ook voor spelen met introducés moet (in de zomer) afgehangen worden. 6
10. Kunnen niet-leden een baan huren? Wat kost een uurtje spelen? En hoe werkt dat dan? Een groep niet leden kan een baan te huren. Dit kan dus ook zonder dat een lid hen introduceert. Een baan bespreken of reserveren voor een bepaald tijdstip is niet mogelijk. Het is ook niet mogelijk meerdere uren achter elkaar een baan te huren. Huurders moeten in de zomer ook afhangen, alleen mogen zij dus een uur achter elkaar doorspelen. Huren mag altijd: er is geen maximum aan het aantal maal per jaar dat een groepje een baan mag huren. Baan huren Prijs 2014: 15 / baan / uur 11. Kennismakingsregeling Ik denk dat ik tennis wel leuk vind, maar ik weet het nog niet zeker. Kan ik ook tijdelijk lid worden? Als je nog niet zeker weet of je lid wil worden kan je eerst gebruik maken van de kennismakingsregeling. Je mag 3 maanden tennissen voor een vast bedrag. Je kan dan kijken of je tennis echt leuk vindt. Na deze 3 maanden kan je dan besluiten of je echt lid wil worden. Deze regeling geldt voor senior én junior tennisleden. Je mag maar één keer gebruik maken van de kennismakingsregeling. Het is dus niet mogelijk ieder jaar maar 3 maanden lid te worden. Kennismakingsregeling Prijzen 2014: Senioren 45 voor 3 maanden Junioren 25 voor 3 maanden 12. Wat moet er altijd gebeuren na het spelen? Banen vegen, wat is een goede manier? Door de baan te vegen zorg je er voor dat hij weer glad wordt. Daardoor stuitert de bal netjes in de richting die je verwacht. Maar het vegen heeft nog een tweede reden. Door te vegen wordt de vulling van de smashcourt baan weer gelijkmatig over de baan verdeeld. De beste methode van vegen is vanaf de buitenkant in een cirkel naar het midden toe te vegen. Hierdoor wordt de vulling zo veel mogelijk naar het speelveld terug geveegd. Het vegen van de gebieden buiten het speelveld heeft nog een andere reden, het helpt de mosvorming daar te voorkomen. Niet zo. 13. En als het donker wordt. Hoe doe ik de baanverlichting aan? En wat kosten al die lampen aan stroom? Maar zo!!!! De schakelaars voor de baanverlichting zitten in de meterkast in het clubgebouw. U mag de verlichting zelf aan doen als dat nodig is. Er is een speciale schakelaar voor iedere baan maar de verlichting op baan 2 en 3 kan niet apart aan gedaan worden: Als er maar op één baan gespeeld wordt dan speel je altijd op baan 1. Je doet alleen de verlichting aan op baan 1 en daarna deze verlichting weer uit. Als er op 2 banen gespeeld wordt doe je alleen baan 1 en 2 aan. Dat gaat in de volgorde Aandoen 1 2 Uitdoen 2 1 Als alle drie de banen verlicht moeten worden dan gaat het als volgt: Aandoen 1 2 3 Uitdoen 3 2 1 De gebruiksaanwijzing hangt ook aan de binnenkant van de meterkastdeur. 7
Eén uur alle lichten aan kost 16 KWh. Dat is even veel als 4 tot 5 droogtrommels op vol vermogen. In euro s komt dat neer op 3,50 tot 4.50 per uur (ligt er aan wat je allemaal meerekent). Dit zijn alleen de energiekosten, er zijn natuurlijk ook kosten voor onderhoud van de masten en vervanging van de lampen. Het is daarom belangrijk alleen de lampen aan te doen van de baan waarop je speelt. En daarnaast doe je de verlichting zo laat mogelijk aan en na het spelen zo vlug mogelijk uit. 14. Hip? Leuke kleding? OK! Maar zijn er nog kledingvoorschriften? En wat zijn goede tennisschoenen? Op Wimbledon moeten de tennissers nog steeds vooral wit dragen. Op de LTC Ouddorp hoeft dat gelukkig niet, want eigenlijk kennen we geen kledingvoorschrift, behalve dat je gekleed moet zijn. Dus trainingspak, broek of rok en T-shirt of trui, het is allemaal goed als je maar niet bloot of met een bloot bovenlijf op de baan gaat staan. Dit geldt trouwens ook buiten de banen! Tennisschoenen bestaan in zo veel soorten dat het heel lastig is een advies te geven. Het belangrijkste is dat je speciale tennisschoenen voor tennis koopt. Hardloopschoenen zijn niet goed, je loopt kans op blessures en de baan gaat kapot! Vraag dus in de winkel specifiek naar tennisschoenen. 8
Jeu de Boules 15. Ik ben fanatiek Hoe vaak mag je spelen? Mag je altijd zomaar boulen? Of is dat alleen op bepaalde uren? Alle tennisleden mogen ook jeu de boules spelen. Daarnaast zijn er mensen die alleen jeu de boules lid zijn. Voor beide soorten leden geldt dat de JdB banen altijd vrij te gebruiken zijn. Het antwoord is dus: ja, je mag altijd gaan spelen, zo vaak je maar wil. De jeu de boules activiteiten gaan in principe het hele jaar door, dus ook in de winter. 16. Partner gezocht! Boulen doe je samen, maar hoe kom je aan een boule-partner als je die zelf niet hebt? In principe kan je natuurlijk iemand uit de ledenlijst opbellen om af te spreken. En de meeste leden zouden dat ook heel leuk vinden. Het meest gebruikelijk is om naar de clubmiddagen te komen. Dit is de zondagen dinsdagmiddag, en voor een deel van het seizoen ook de donderdag avond. 17. Valt hier nog iets te leren? Is het mogelijk lessen te volgen? Hoe werkt dat dan? Jeu de boules is niet zo moeilijk. Als je komt kan je direct mee doen. Natuurlijk kan je aanwijzingen krijgen van meer ervaren leden. Soms verzorgen deze ervaren leden ook lessen voor beginnelingen, maar dat is niet standaard. Voor zoiets wachten we tot er voldoende animo is. 18. Kan ik ook wedstrijdjes doen? Toernooien en competitie. De JdB heeft het hele jaar door clubtoernooien. Zie hiervoor de jaarkalender op www.ltc-ouddorp.nl. 19. De ballen! Wie zorgt er voor de ballen? Kopen van ballen. Wat zijn goede ballen. De ballen of beter gezegd de boules koop je zelf. Beginners kunnen ook gebruik maken van de vereniging boules. Een setje bestaat uit 3 dezelfde boules. Ze zijn ongeveer 72 mm doorsnee en hebben een gewicht van ongeveer 700 gram. Veel wedstrijd boules zijn van het merk Obut en van roestvrijstaal. Laat je eventueel adviseren door ervaren leden. 20. Regen, wat nu? Wat te doen bij regen. Wanneer kan je wel / niet spelen? De jeu de boules baan gaat er niet kapot van als je in de regen doorspeelt, dus je mag ook heel romantisch in de regen spelen als je dat wil.. Maar op de clubdagen wordt er bij regen niet gespeeld. Gelukkig komt het maar weinig voor dat het de hele middag regent. We wachten dan in het clubhuis of onder de overkapping van de serre tot we weer verder kunnen gaan. 9
21. Mag ik iemand meenemen? Hoe zit het met introducés (je neemt iemand mee die geen lid is). Aspirant leden mogen 3 maal gratis meespelen op een clubmiddag. Vrienden of familieleden mogen één maal per jaar gratis met een lid meespelen. Tijdens toernooien zijn uitsluitend leden toegestaan. Ook is het mogelijk een baan per dagdeel te huren. De kosten zijn 2,50 per persoon per dagdeel (ochtend / middag / avond). 22. Moet er nog iets gebeuren na het spelen? Banen vegen en ander onderhoud Tussen het spelen door zorgen we dat de banen vlak blijven. Daarvoor gebruiken we bijvoorbeeld een hark. Groot onderhoud is slechts één maal per jaar nodig. 23. En als het donker wordt Baanverlichting, wanneer gebruiken we die en hoe gaat die aan? In de zomer kan vrij lang doorspelen met daglicht. Er is baanverlichting, deze wordt op de clubavonden door een commissielid aangezet. 10
Algemeen, tennis en Jeu de Boules 24. Hoe is de vereniging georganiseerd? De vereniging kiest uit haar leden een bestuur. Dit bestuur bestaat uit: 1 Een voorzitter 2 Een secretaris 3 Een penningmeester 4 De coördinator van de verschillende commissies. Dus iedere commissie heeft één afgevaardigde in het bestuur. Onze vereniging kent de volgende commissies: 1 De Barcommissie. Zij zorgen ervoor dat de bar draait en zullen bijvoorbeeld ook de leden indelen die op een bepaald moment bardienst hebben. Ook is deze commissie verantwoordelijk voor het schoonmaken van het clubhuis. 2 De PR commissie. Deze commissie heeft als taak het communiceren met de leden en met potentiele leden. Hiervoor verzorgt deze commissie de clubkrant, de website en diverse sponsoring activiteiten. En de PR mensen zorgen voor alle speciale zaken die het extra gezellig maken op de club, zoals een swingende band voor een feestavond of een cadeau voor een aftredend bestuurslid. 3 De Technische commissie. Eigenlijk is dit een raar woord, want er is niets technisch aan het werk van deze commissie. Ze zijn verantwoordelijk voor de officiële en minder officiële tenniswedstrijden op de club zoals de toernooien, de competitie en de clubkampioenschappen. Ze verzorgen de contacten met de trainers en ze doen aan acties om nieuwe leden te werven. 4 De Onderhoudscommissie. Deze mensen zijn altijd met een schep, kwast of een schroevendraaier aan de gang. Ze verzorgen het onderhoud van de banen, de gebouwen en het terrein. Onze banen en gebouwen zijn vrijwel geheel met vrijwilligers aangelegd. U zult begrijpen dat deze commissie altijd vrijwilligers kan gebruiken! 5 De Jeugd commissie. Deze mensen proberen het jeugd tennis te stimuleren en organiseren gezellige middagen voor de jeugd. 6 De Jeu de boules commissie. Zij vertegenwoordigen een hele grote groep leden die ook heel trouw naar de baan komen. Het komt geregeld voor dat er op een intern toernooi bijvoorbeeld meer boulers dan tennissers deelnemen. In elke commissie zitten meerdere vrijwilligers. En daarnaast zijn er vaak mensen die meehelpen ook al zitten ze niet in een commissie. 25. Tennis en jeu de boules. Zijn dat twee aparte verenigingen? Het is eigenlijk heel simpel, iedere tennisser mag ook deelnemen aan het "boulen", maar andersom is dat niet zo. Maar we zijn met z n allen één vereniging! In onderstaande tabel is het aantal leden per 1 januari 2014 uitgesplitst. Tennis 2014 2013 JdB 2014 2013 Senior 152 165 Alleen JdB 69 68 Junior 31 27 JdB + ondersteunend lid 3 3 Gastleden (junior+senior) (2 + 4) 6 6 Kennismaking (junior + senior) (2 + 1) 3 4 Erelid / Lid van verdienste 4 3 Ondersteunend lid / donateur 20 26 26. Wat een mooi tennis- en Jeu de Boules park! Hoe zou dat ontstaan zijn? Dat we zo'n mooi tennispark hebben is te danken aan de inspanningen door de jaren heen van heel wat vrijwilligers. Een kort overzicht hoe het is het ontstaan en wat er door de jaren heen is gebeurd. 11
Uit het eerste orgaan van de L.T.C. Ouddorp van mei 1974. Een vraag op een bestuursvergadering van de Stichting Goereese Gemeenschap begin 1973 was, of er mogelijkheden zouden zijn om een tennisclub op te richten. Besloten werd om op de maandelijks te houden contactavond iemand uit de tenniswereld als spreker uit te nodigen. Vrijdag 2 maart 1973. Aldus geschiedde op de toen gehouden bijeenkomst in de Gouden Leeuw te Goedereede. Na afloop van de lezing deed de voorzitter van de Goereese Gemeenschap het voorstel om te trachten tot oprichting van een tennisclub te Ouddorp te komen. Dit voorstel werd met instemming ontvangen en er werd een voorlopig bestuur samengesteld. De eerste vraag was: waar? De verschillende aangeboden locaties waren vanwege ligging, prijs of voorwaarden niet handig. Uiteindelijk kwam men in de gelukkige omstandigheid het uniek gelegen perceel genaamd het Kraaienbos van de Polder Goeree in erfpacht te verkrijgen. 14 september 1973. Formele datum waarop de L.T.C. Ouddorp is opgericht. 30 oktober 1973. Goedkeuring van de Statuten van de vereniging bij Koninklijk Besluit. (Statutenwijzigingen hebben daarna nog plaatsgevonden op 26 maart 1981 en 28 maart 1996, maar dat terzijde). 21 januari 1974. De notulen van deze datum maken melding van een bespreking over het beschikbaar komen van een houten Keet van 5 bij 10 meter, die zou moeten dienen als clubhuis, met dien verstande dat deze door de leden zelf in elkaar moest worden gezet en geverfd. Verder werd besloten tot uitgifte van Obligaties van ƒ 50,-- met een verplichte afname door seniorleden. Verder werd de Contributie vastgesteld op ƒ 100,- voor seniorleden en ƒ 50,-- voor juniorleden. Februari 1974. In deze maand werd een begin gemaakt met het egaliseren van het terrein en vervolgens het aanleggen van twee smashcourtbanen, hetgeen op zeer aantrekkelijke voorwaarden werd uitgevoerd door de firma Van Herk. In mei zijn de banen dan speelklaar. 5 april 1974 werd de Openingsledenvergadering gehouden in restaurant Duinzicht Juni / juli 1974. Volgens de tweede editie van het clubblad waren er toen 113 seniorleden en 30 juniorleden 14 maart 1975 vond de vaststelling plaats van het Huishoudelijk reglement (inmiddels al enkele keren gewijzigd) Maart 1981. Aankoop van de grond van het Waterschap Goeree-Overflakkee (Polder Goeree) voor ca ƒ 25.000,- 26 juni 1981 werd de LTC Ouddorp een door de KNLTB (tennisbond) voorlopig erkende vereniging. Een definitieve erkenning vond vervolgens plaats op 1 oktober 1982 1985. Aanleg Derde Baan en de Bouw van het Nieuwe Clubgebouw met de opening op 28 september 1985. 1991. Installatie van de Baanverlichting met officiële ingebruikstelling op 23 mei 1991 1995. Vervanging van het Hekwerk 1e en 2e baan. In dit jaar vond op initiatief van enkele leden bovendien de aanleg van een eerste Jeu de Boulesbaan plaats. In 1999 gevolgd door een tweede Jeu de Boulesbaan. 1996.1e kwartaal. Installatie van de C.V. in het clubhuis en Renovatie van de Keuken. Juli 1998. Aankoop van de Blokhut, die overigens in eigen beheer is opgebouwd en ingetjet!. 2000. Aanleg en ingebruikstelling van de beregeningsinstallatie 2002/2003. Uitbreiding van het terras en de overkapping daarvan. 2003 : Aanleg 3e Jeu de Boulesbaan en installatie zonwering clubgebouw 2004/2005/2006. Voorbereidingen (2004) inzake nieuwbouw beheergebouw ter vervanging van blokhut en schuur. Uitbreiding aantal JdB banen van 3 naar 7. Rioolaansluiting clubgebouw. En, verplaatsing van de toegang tot het park vanaf de parkeerplaats incl. verlichting. Tevens de plaatsing van een tafeltennistafel. Dit totaalproject is, op veelal eigen kracht, in juli 2006 gereed gekomen. Bovenstaande tekst is in juli 2006 geschreven door Piet Blanken, voormalig secretaris en leden administrateur. 12
Nadien zijn de ontwikkelingen natuurlijk verder gegaan. 2008. Herstructurering van de zeven jeu de boulesbanen naar acht. Najaar 2010: Extra ledenvergadering waarin de investeringen voor de vervanging van de gravel banen door Smashcourt en de consequenties voor de contributies zijn besproken. De leden stemden unaniem vóór. Najaar 2010: Inbraak in de clubgebouwen. De dieven hebben veel schade aangericht en zeer de tijd genomen. Niet alleen inventaris maar ook drank en dergelijke zijn meegenomen. Gelukkig blijken we goed verzekerd en wordt vrijwel de gehele schade vergoed. Winter 2010: voorbereidende werkzaamheden voor de nieuwe banen. Ook worden een groot aantal naaldbomen die dicht op de baan staan weggehaald en vervangen door kleinere bomen die ook wat verder weg staan. Hiermee wordt voorkomen dat het Smashcourt te snel vervuild met afvallend blad. Voorjaar 2011: aanleg van de nieuwe Smashcourt banen. We kunnen nu zomer en winter spelen. Voorjaar 2011: asfalteren van de parkeerplaats. Voorjaar 2012: aanleg van de minibaan. 27. Opzegging lidmaatschap Het mag een beetje formeel lijken, maar het opzeggen van het lidmaatschap kan alleen schriftelijk en uiterlijk 30 november van het lopende jaar. Een briefje / e-mail naar de ledenadministratie is dus nodig. Waarom zo formeel, dat heeft onder meer te maken met het lidmaatschap van de KNLTB. Dat lidmaatschap moet de vereniging ook weer voor een heel jaar betalen, dus we moeten op die datum precies weten wie er lid is en wie niet. Daarnaast wordt ook de begroting voor het komende jaar gebaseerd op het aantal leden. Dus ook daarom is het belangrijk dat u op tijd uw lidmaatschap opzegt. 28. Wat hebben honden met roken te maken? Wat hebben honden met roken te maken? Niet zo veel behalve dat beiden niet binnen mogen in het clubhuis. Dus laat uw rook en uw hond buiten! 29. Hoogtepunt? Het badgastentoernooi! Ik hoor altijd over het badgastentoernooi. Wat is dat precies? Elk jaar eind juli (week 31) vindt het badgastentoernooi plaats. Dit is voor onze club een heel groot evenement en iedereen kijkt er ieder jaar weer naar uit. Enkele gegevens: Iedereen mag meedoen. Geef je wel op tijd op, want het aantal deelnemers dat kan meedoen is beperkt op zo n 160 deelnemers bij de tenniswedstrijden en 60 deelnemers bij de Jeu-de-boules. Het niveau van het spel kan heel hoog zijn, zeker naar het eind van het toernooi als de halve en hele finales gespeeld worden. Het is dan ook heel leuk om gewoon wat te komen kijken. In het algemeen is het aantal toeschouwers minstens even groot als het aantal deelnemers. Vaak is het zo druk dat er geen stoelen meer beschikbaar zijn. Iedere dag (van vrijdag tot en met zaterdag) zijn er maaltijden te koop en vele hapjes en drankjes. Hoogtepunten zijn de vrijdagavond als er een bandje optreedt en de laatste speeldag als de finales plaatsvinden. De financiële opbrengsten van het toernooi zijn een belangrijk onderdeel van onze jaarlijkse begroting. 30. Kan ik ook een sleutel van ons clubhuis krijgen? Ieder lid kan een sleutel van het clubhuis krijgen. Deze zijn voor 5 borg te verkrijgen bij de barcommissie. Bij beëindiging van het lidmaatschap moet de sleutel weer ingeleverd worden. U krijgt dan uw geld terug. 13
31. Wat is bardienst? De barcommissie is er dus verantwoordelijk voor dat de bar draait. Zij staan soms zelf achter de bar maar de meeste bardiensten worden verzorgd door de leden. Op rustige momenten staat één lid achter de bar, als het drukker wordt kunnen er meer mensen tegelijk achter de bar staan. Feitelijk bestaan er niet alleen bardiensten maar ook keuken diensten. Deze leden helpen dan met het maken van maaltijden of andere hapjes en het afwassen en alle andere zaken die hiermee te maken hebben. Zoals aangegeven worden de bardiensten voor de tennisleden aan het begin van het seizoen verdeeld. U kunt op verschillende plekken vinden wanneer u dienst hebt: 1 In het clubblad 2 Op de website 3 Op een lijst die in het clubhuis hangt U moet zelf bijhouden wanneer u dienst hebt, u wordt niet gebeld of op een andere manier gewaarschuwd. Jeugdleden hoeven geen bardienst te draaien. De jeu de boules heeft een ander systeem, zij zorgen er voor dat op hun clubdagen de bar bemenst wordt en verder helpen zij bij alle evenementen en toernooien. Een bardienst is 4 uur. Tijdens deze vier uur bent u verantwoordelijk voor het uitgeven van drankjes en hapjes, voor het afrekenen, voor het aanvullen van de voorraden en voor de hygiëne in de bar en de keuken. Ook moet u er voor zorgen dat er geen alcohol wordt geschonken aan mensen onder de 18 jaar en moet u stoppen met de verkoop van alcohol aan mensen die genoeg hebben gedronken. Als u geen bardienst wil draaien dan kunt u uw bardiensten afkopen. Dit wordt elders in dit boekje verder uitgewerkt. 14
Samenvatting barinstructie 1 Tijdens uw dienst blijft u in de directe omgeving van de bar. 2 Alle consumpties dienen contant te worden betaald, dus bestellen en gelijk afrekenen. 3 U bent bezig voor uw club, fooien in de kassa en niet in uw zak. 4 U hebt geen sleutel van de keuken nodig, deze wordt voor u opengedaan door de barcommissie. 5 Alle andere sleutels van de koelkasten en bergruimtes vindt u in het sleutelkluisje in de keuken. 6 U moet gebruik maken van de kassa: toets de consumpties in 7 Indien nodig moet u dranken aanvullen uit de opslagruimte en kratten met lege flessen afvoeren. 8 De biertap is alleen in werking bij grote toernooien. In andere gevallen wordt bier verkocht in flesjes. 9 Als het rustig is bij de bar dan kan u leeg vaatwerk ophalen, de asbakken legen en tafels afnemen. En als er tijd voor is dan kunt u de stoelen en tafels weer recht zetten. 10 U mag tijdens een bardienst zelf gratis 3 stuks alcoholvrije consumpties gebruiken, noteer uw gebruik op de barstaat. 11 Aan het begin van de bardienst vindt u 15 aan kleingeld in een tasje onder het aanrecht. Aan het eind van de bardienst doet u zelf weer 15 aan kleingeld in dit tasje. De rest van het geld gaat u tellen en alle bedragen invullen op de barstaat. Dit is een formulier dat u ook onder het aanrecht vindt. Geld en barstaat gaan in de kluis. Deze zit in één van de keukenkastjes onder het aanrecht. 12 U dient alles schoon achter te laten, alles weer op slot te doen en de sleutels weer in het sleutelkastje te hangen. De keuken sluit u af en de sleutel van de keuken doet u in de brievenbus in de kantine. De mensen van de barcommissie halen dan de sleutel weer uit deze brievenbus voor de volgende bardienst. 13 Het is heel belangrijk de kassalade open te laten staan zodat dieven meteen zien dat de kassa leeg is. En heel belangrijk in verband met onze Horecavergunning: 1 Als u bardienst hebt mag u zelf geen alcohol drinken. 2 Verkoop van alcohol aan dronken mensen is verboden. 3 Verkoop van alcohol aan jongeren onder de 18 jaar is verboden. 4 De leden mogen zelf geen alcoholhoudende dranken meenemen en op de club consumeren. 32. Wie bepaalt hier eigenlijk de regels? De regels die op onze club gelden staan vermeld in al onze reglementen. U kunt ze inzien via onze website. Op de algemene leden vergadering kunnen wijzigingen worden ingebracht. Deze vergadering is meestal in februari. Dat is op zich niet zo'n handig moment omdat in die maand veel van onze leden niet in Ouddorp zijn. Helaas kan het niet anders: ook de KNLTB vereist van ons dat de vergadering voorin het jaar wordt gehouden zodat aan het begin van het jaar de formele zaken kunnen worden vastgesteld. 33. Beng, kledder!!!! (schade of verwondingen) Als u merkt dat er schade is aan het gebouw of andere eigendommen van de club dan kunt u het beste direct één van de bestuursleden waarschuwen. Als de groundsman (Peter Bal) aanwezig is kunt u hem benaderen. In het clubhuis hangt een uitgebreide EHBO koffer. Gebruik hem als u dat nodig acht. En verder is er in het clubgebouw een AED apparaat waarmee iemand met een hartaanval gereanimeerd kan worden. Voor het gebruik van dit apparaat hebben velen op onze club een cursus gevolgd. 15
34. Ik wil meer weten! Onze club bezit een website en een maandelijkse elektronische nieuwsbrief die naar uw e-mail adres wordt gestuurd. De PR commissie is verantwoordelijk voor de inhoud. Wilt u ook wat schrijven voor de nieuwsbrief, dan kan dat natuurlijk. U kunt uw kopij sturen naar de redactie via secretaris@ltc-ouddorp.nl. 35. Mag ik ook helpen? We hebben altijd mensen nodig die zich in willen zetten voor de club. Zowat alle commissies kennen een onderbezetting dus er is altijd behoefte aan extra handjes. Dus bent u handig, of wilt u helpen bij het organiseren van wedstrijden of bent u een goede gastheer of gastvrouw, neem contact op met het bestuur. We zullen u direct in contact brengen met de juiste mensen. 36. Wat kost dat? Onze meest actuele tarieven vind u op onze website. Als je lid wordt van de vereniging in de loop van het jaar hoef je géén contributie te betalen over de reeds verlopen kwartalen van dat jaar. Daarom is het ieder kwartaal dus wat goedkoper. Voorbeeld: je wordt lid in het vierde kwartaal, dan hoef je voor de rest van het jaar nog maar 1/4 e deel van de contributie te betalen. Alle senior tennisleden betalen entreegeld. Dit is 69 en wordt gespreid over de eerste drie jaren dat je lid bent geint. Dus in de eerste drie jaar van je lidmaatschap betaal je ieder jaar 23 bovenop de normale contributie. Als je je lidmaatschap beëindigt krijg je het entreegeld niet terug. Als je voorziet dat je een bepaald jaar heel weinig of niet zult spelen kan je er voor kiezen om in dat jaar donateur te worden. Je kan dan het volgende jaar zonder entreegeld weer gewoon lid worden. Er is een kennismakingsregeling. Dit betekent dat je drie maanden kan kennismaken met de club voor een vast bedrag. Je hoeft nog geen entreegeld te betalen en ook nog geen bardiensten te draaien. Gegevens van de club Lawn Tennis Club Ouddorp Klarebeekweg 22 3253 LC Ouddorp 0187 687 014 e-mail: secretaris@ltc-ouddorp.nl website:www.ltc-ouddorp.nl (dus met een streepje) 16