Genderklik ontwerpwedstrijd Wedstrijdreglement Voorwerp De wedstrijd loopt vanaf vrijdag 28 oktober 2011 (17.00u) tot en met maandag 16 januari 2011 (16u00). Dit reglement regelt de modaliteiten van de wedstrijd, beschrijft het verloop ervan en legt de algemene deelnemingsvoorwaarden vast die erop van toepassing zijn. De wedstrijd is beperkt tot studenten uit hogescholen gevestigd in het Vlaamse en Brusselse grondgebied. Deelname aan de wedstrijd is gratis. ART. 1 Organisatie Deze wedstrijd wordt georganiseerd door Gelijke Kansen in Vlaanderen in het kader van het Vlaamse Gelijkekansenbeleid. Het initiatief is een voorbereidend onderdeel van de Genderklik-sensibiliseringscampagne, die georganiseerd wordt in 2013. Deze campagne heeft als doel om Vlaamse burgers, in eerste instantie jongvolwassenen, te sensibiliseren over de werking en alomtegenwoordigheid van gendermechanismen. Gelijke Kansen in Vlaanderen kan niet aansprakelijk geacht worden indien, ten gevolge van overmacht of iedere andere reden die buiten de wil van Gelijke Kansen in Vlaanderen om ligt, de duur van de wedstrijd wordt veranderd of de wedstrijd (of een deel ervan) wordt aangepast, uitgesteld of simpelweg wordt geannuleerd. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor om het even welke aansprakelijkheid vanwege Gelijke Kansen in Vlaanderen. Hetzelfde geldt voor eventuele technische problemen of andere problemen waardoor niet kan worden deelgenomen (zie ook artikel 4). ART. 2 Doel van de wedstrijd Resultaat van de wedstrijd is een campagne-ontwerp dat kan gebruikt worden voor de genderkliksensibiliseringscampagne van 2013. De ontworpen campagne bevat minstens een
advertentie, een poster en een digitaal luik. De doelstelling van de campagne is om het publiek aan te zetten om na te denken over de werking van gender in hun leven, om een genderklik te ervaren. Het is met andere woorden de bedoeling dat velen een genderklik maken. De genderklik is het moment waarop men ziet op welke manier gendermechanismen het leven van vrouwen en mannen bepalen, en op welke manier geïnterioriseerde normen en waarden (gebaseerd op geslacht) onze levens- en loopbaankeuzes beïnvloeden of sturen. De Genderkliksensibiliseringscampagne richt zich in de eerste plaats naar studerende en werkende jongvolwassenen. Hierbij worden naast enkele belangrijke printmedia (we denken dan aan bijvoorbeeld Humo en Metro) ook digitale kanalen ingezet. ART. 3 Toelatingsvoorwaarden deelnemers en inzendingen Deze wedstrijd is voorbehouden voor studenten uit het 2 de en 3 de jaar Bachelor Beeldende Vormgeving en Grafisch Ontwerp, alsook verwante, gelijkaardige studierichtingen met andere titels. Het is de bedoeling dat hogescholen hun studenten stimuleren tot deelname aan de wedstrijd door de ontwerpopdracht in het lesprogramma te integreren. Een inzending is een creatie van een individuele student of van een duo van studenten. Een inzending bestaat uit drie onderdelen: -een poster (50 x 70) -een advertentie (A4) -een online creatie Elk onderdeel van elke inzending vermeldt de drie verplichte logo s van de Vlaamse overheid, Gelijke Kansen in Vlaanderen en de Genderklikcampagne. Deze logo s worden beschikbaar gesteld op de www.genderklik.be. Een deelnemer of een duo mag meerdere inzendingen indienen met een maximum van 3 inzendingen. Voor elke inzending moet de deelnemer apart inloggen (bijvoorbeeld voornaam naam 1, voornaam naam 2, ) Elke inzending wordt uiterlijk op 16 januari 2012 als een pdf (met lage resolutie) geüpload op www.genderklik.be. Deze pdf bevat zowel het ontwerp voor de poster, voor de advertentie, als voor het online luik. Bij het uploaden dient elke deelnemer de voorwaarden te aanvaarden. Door de voorwaarden te aanvaarden staat elke deelnemer de rechten op haar of zijn creatie af aan Gelijke Kansen in Vlaanderen gedurende de looptijd van de campagne, zijnde tot einde 2014. (zie ook art. 7). Elke deelnemer of elk duo van deelnemers levert de ontwikkelde creaties tevens op print en andere aangewezen drager aan bij Famous, Gespstraat 68-70 1070 Brussel, voor de datum waarop de jury bijeen komt. Op deze manier kunnen de inzendingen in detail besproken worden tijdens het jurymoment.
De voertaal is Nederlands. Elke deelnemer of deelnemersduo houdt rekening met de richtlijnen voor toegankelijke communicatie, in het bijzonder op het vlak van kleurcontrasten en lettertype. (zie bijlage bij reglement). ART.4 Termijnen De digitale inzendingen moeten uiterlijk op 16 januari 2012 om 16u correct geüpload zijn op www.genderklik.be. Indien er technische problemen ontstaan op de genderklik.be website en uploaden kort voor 16 januari 2012 tijdelijk onmogelijk is, staat Gelijke Kansen in Vlaanderen een extra uploadmogelijkheid toe, waarvan de duur gelijk is met de duur van de technische problemen. Famous zal tijdens de duur van de wedstrijd tweemaal alle inzendingen bekijken en verbeteringen suggereren via online feedback op de website www.genderklik.be. Een eerste feedbackmoment door Famous is voorzien in de week van 28 november 2011. Een tweede feedbackmoment door Famous is voorzien in de week van 19 december 2011. De inzendingen op print of andere dragers die worden gebruikt tijdens het jureringsmoment moeten ten laatste op de dag van de jurering toekomen bij Famous NV, Gespstraat 68-70, 1070 Brussel. ART. 5 Jurering en aanduiding van de winnaar(s) Gelijke Kansen in Vlaanderen zal voor het aanduiden van de laureaten en de uiteindelijke winnaar een jury samenstellen die zal bestaan uit ten minste een vertegenwoordiger van Gelijke Kansen in Vlaanderen, en een creative director van Famous NV. De ingezonden creaties zullen getoetst worden op technische kwaliteit, originaliteit, en op de duidelijke vertaling van de boodschap die Gelijke Kansen in Vlaanderen wil meegeven met de sensibiliseringscampagne in 2013. De laureaten van de wedstrijd worden via e-mail uitgenodigd op de prijsuitreiking bij Vlaams minister van Gelijke Kansen Pascal Smet. Tijdens deze prijsuitreiking zal de uiteindelijke winnaar bekend gemaakt worden. De juryleden en Gelijke Kansen in Vlaanderen hebben het recht om geen winnaar aan te duiden, als de kwaliteit van de inzendingen het niet toelaat. Gelijke Kansen in Vlaanderen heeft ook het recht om, indien er aantoonbare redenen zijn, het winnende ontwerp niet te gebruiken voor de sensibiliseringscampagne.
ART. 6 Prijs De ontwerper/het ontwerpersduo van de winnende inzending krijgt als prijs aangeboden - Exposure, doordat het winnende beeld wordt gebruikt in een Vlaamse overheidscampagne - Verfijning van de winnende creatie door Famous NV - Masterclass door Tim Driesen, Creative Director bij Famous NV en winnaar van talloze nationale en internationale prijzen en awards - Vrijblijvend een stageplaats bij Famous NV De winnaar/ het winnende duo ontvangt geen geldelijke vergoeding voor het gebruik van zijn of haar creatie. Noch wordt de winnaar/het winnaarsduo in natura betaald. De werken van de laureaten blijven zichtbaar op de www.genderklik.be website. De laureaten en winnaar(s) worden per e-mail op de hoogte gebracht. Een prijs kan uitsluitend worden toegekend aan de winnaar en is dus niet overdraagbaar. De prijs kan onder geen beding worden afgestaan of ingeruild tegen een som geld. ART. 7 Overdraging van rechten De laureaten, de winnaar en de school waar deze studenten hun opleiding volgen, dragen rechten over ten aanzien van de creaties over aan Gelijke Kansen in Vlaanderen gedurende de looptijd van de campagne, zijnde tot einde 2014. 1. De auteur (of maker van het werk) verleent aan de overheid, een niet-exclusief gebruiksrecht (niet-exclusieve licentie) i.v.m. alle actuele en toekomstige vermogensrechten die rusten of zullen rusten op het werk dat hij volgens deze opdracht tot stand moet brengen. Deze niet-exclusieve licentie heeft dus betrekking op alle nu bestaande en toekomstige exploitatiewijzen die onder de genoemde vermogensrechten vallen of zullen vallen. Hierdoor verkrijgt de overheid onder ander het recht om het werk dat de auteur (maker van het werk) moet tot stand brengen op de volgende wijzen te exploiteren: - de grafische uitgave (= de reproductie en het verspreiden van de tot stand gebrachte exemplaren) van het werk in om het even welke vorm (o.a. in boekvorm, in documentatiemappen, losbladig) in de Nederlandse taal; - het recht om het werk te vertalen of te laten vertalen in om het even welke taal; - de grafische uitgave (= de reproductie en het verspreiden van de tot stand gebrachte exemplaren) van het werk in om het even welke andere taal dan de Nederlandse taal, in om het even welke vorm (o.a. in boekvorm, in documentatiemappen, losbladig); - de opname van het werk, geheel of gedeeltelijk, ongeacht in welke taal het werk zich bevindt, in een databank, multimediawerk of anderszins, en de verspreiding van
de aldus tot stand gebrachte creaties; - de verveelvoudiging van het gehele werk, of een deel ervan, ongeacht in welke taal het werk zich bevindt, via geluids- en/of beelddragers (o.a. via C.D., C.D.-rom, internet, informatiesnelwegen, (elektronische) netwerken, elke andere elektronische exploitatie), en de openbaarmaking en verspreiding van de aldus tot stand gebrachte verveelvoudigingen; - de vastlegging op de boven genoemde dragers, van het werk, geheel of gedeeltelijk, ongeacht in welke taal het werk zich bevindt; - het recht om, indien het werk geëxploiteerd wordt overeenkomstig één van de hierboven genoemde exploitatiewijzen, en hierdoor exemplaren van dit werk tot stand komen, deze exemplaren te verhuren of uit te lenen. 2. Indien er beelden zouden worden aangekocht (bvb. van een fotobank), moet vooraf terdege rekening gehouden worden met onderstaande bepaling en in het bijzonder met de bepalingen inzake intellectuele en auteursrechten. De auteur (of maker van het werk) bevestigt hierbij dat hij het volledige auteursrecht zal bezitten op het gehele werk dat hij zal vervaardigen, en zoals hij dit aan de overheid zal aanbieden, evenals op alle bestanddelen (zoals foto s, illustraties, grafieken, enz.) waaruit dit werk zal bestaan. Hij bevestigt bovendien dat het gehele door hem te vervaardigen werk, hieronder begrepen de opgenomen foto s, illustraties, grafieken, enz., zoals hij dit aan de overheid zal aanbieden, geen inbreuk zal maken op het auteursrecht of enig ander recht van derden of op enige wetgeving en dat voor zover in het werk portretten zullen worden opgenomen, de nodige door de wet vereiste toestemmingen tot publicatie van deze portretten zullen zijn verkregen voor de hele duur van de exploitatie door de overheid van het werk. De auteur vrijwaart de overheid o.a. tegen alle vorderingen die door derden zullen worden ingesteld m.b.t. de inhoud en de vorm van het te vervaardigen werk, alsmede m.b.t. de titel van het werk indien deze door de auteur wordt gekozen. De auteur moet de overheid op eerste verzoek bijstand verlenen en vrijwaren, indien de overheid door derden aangesproken zal worden op gronden waarvoor krachtens dit punt op de auteur een vrijwaringsplicht t.o.v. de overheid rust. 3. De krachtens dit reglement door de auteur aan de overheid overgedragen gebruiksrechten worden overgedragen voor de duur van de exploitatie van het werk in het kader van deze opdracht. Op straf van uitsluiting mogen de studenten bij het maken van de creaties geen hulp inroepen van professionele creatieven. Over het reglement en de uitslag van deze wedstrijd kan niet worden gediscussieerd. Gelijke Kansen in Vlaanderen behoudt zich het publicatierecht van het winnende ontwerp voor. De winnaar(s) van de wedstrijd verlenen Gelijke Kansen in Vlaanderen de toestemming om, zonder dat deze laatste daartoe enige vergoeding verschuldigd zijn, een foto van hen te reproduceren en te publiceren, louter in het kader van de communicatie rond de bekendmaking van de winnaars van de wedstrijd. Indien Gelijke Kansen in Vlaanderen de
foto voor andere doeleinden zou willen gebruiken, zal zij daarvoor het voorafgaandelijke schriftelijke akkoord vragen van de winnaar(s). ART. 8 Wedstrijddocumenten en reglement Alle wedstrijddocumenten en het wedstrijdreglement zijn raadpleegbaar en downloadbaar vanop www.genderklik.be Elke deelnemer erkent door het loutere feit van deelname de inhoud van dit wedstrijdreglement gelezen te hebben, te begrijpen en onvoorwaardelijk, voorbehoudloos en volledig te aanvaarden. Hoe dan ook is iedere betwisting omtrent het reglement en de wedstrijd uitgesloten. ART. 9 Persoonsgegevens Gelijke Kansen in Vlaanderen behandelt en verwerkt persoonsgegevens volgens de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van de persoonsgegevens. De persoonsgegevens die worden bezorgd door de deelnemers aan Gelijke Kansen in Vlaanderen door deelname aan de wedstrijd worden ingezameld en verwerkt in het bestand van Gelijke Kansen in Vlaanderen met het oog op de organisatie en de afhandeling van de wedstrijd. De persoonsgegevens zullen door Gelijke Kansen in Vlaanderen niet aan derden worden meegedeeld. De persoonsgegevens zullen niet voor commerciële doeleinden (direct marketing) worden gebruikt. De deelnemers beschikken te allen tijde over het recht op toegang, verificatie en verbetering van de persoonsgegevens. ART. 10 Geschillen Dit wedstrijdreglement werd opgesteld naar Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot de georganiseerde wedstrijd, haar uitkomst of onderhavig wedstrijdreglement, zal voorgelegd worden aan de bevoegde rechtbanken te Brussel. ART. 11 Contact / Verdere informatie Vlaamse overheid Gelijke Kansen in Vlaanderen Boudewijnlaan 30 1000 Brussel 02/553 58 46 02/553 51 38
gelijkekansen@vlaanderen.be www.gelijkekansen.be www.genderklik.be