1. Inleiding Het Energie Management ACTIE Plan (EMAP) geeft weer hoe binnen Schulte en Lestraden B.V. de zogenaamde stuurcyclus (Plan-Do-Check-Act) wordt ingevuld om de prestaties en doelstellingen van het energiemanagement systeem te kunnen bewaken en waar mogelijk bij te sturen. Via dit plan wordt tevens aangegeven hoe wordt voldaan aan enkele normelementen uit NEN- ISO 50001, zoals die worden gevraagd in het handboek CO 2 Prestatieladder, versie 2.2 van april 2014. 2. Plan-Do-Check-Act 2.1 Plan-Do De directie van Schulte en Lestraden B.V. heeft in haar beleidsverklaring opgenomen dat gestreefd wordt, waar mogelijk, naar reductie van het energieverbruik en stimuleren van gebruik van alternatieve brandstoffen e/o groene stroom. Dit beleid is vertaald naar doelen en doelstellingen; om deze te kunnen realiseren zijn vanuit het management, de nodige tijd en middelen beschikbaar gesteld. Aan de hand van de emissie-inventaris is inzichtelijk gemaakt wat de belangrijkste bronnen van energieverbruik en emissie van broeikasgassen (CO 2 ) zijn. Op basis van deze inventarisatie en gegevens van gerealiseerd daadwerkelijk, berekend of geschat verbruik, is de CO 2 Footprint bepaald over de gekozen referentieperiode. Deze CO 2 Footprint geeft aan wat voor Schulte en Lestraden B.V. de belangrijkste bronnen van energieverbruik en emissie zijn; voor de onderscheiden scopes zijn reductiedoelstellingen vastgesteld en maatregelen bepaald om de gestelde doelen te kunnen realiseren. De (reductie)doelstellingen zijn geformuleerd ten opzichte van het referentiejaar 2013 en moeten binnen 5 jaar, uiterlijk eind 2018, zijn gerealiseerd. De volgende reductiedoelstellingen zijn vastgesteld: Scope 1: 5% reductie van de CO 2 uitstoot per gereden kilometer Scope 1: 5 % reductie van de CO 2 uitstoot per m3 gebouwinhoud t.g.v. het gasverbruik Scope 2: 5 % reductie van de CO 2 uitstoot t.g.v. het elektriciteitsverbruik Pagina 1 van 5 3B2 Energie Management Actie Plan versie 1.0 september 2014
Reductiemaatregelen Om de reductiedoelstellingen te kunnen realiseren zullen diverse (ondersteunende) maatregelen worden ingevoerd. De maatregelen zijn opgenomen in het Actieplan zodat bewaking en opvolging kan plaatsvinden. 1. Bewustwording van rijgedrag Doel: Verhogen van bewustwording m.b.t. het rijgedrag (scope 1) zodat de uitstoot per gereden kilometer wordt verlaagd. 1. Toolbox Het Nieuwe Rijden 2. Het informeren van de chauffeurs over het rijgedrag en de invloed hiervan op het brandstofverbruik en de CO 2 uitstoot. Gewenst resultaat: 5 % minder CO 2 uitstoot per gereden km Behaald resultaat: Opgenomen als registratie in Factsheet en managementreview Toelichting: Chauffeurs zijn zich wel bewust van de kosten bij onzuinig rijden, echter onvoldoende bewust van de uitstoot die hiermee gepaard gaat. brandstof 2. Bewustwording van energiegebruik Doel: Verhogen van bewustwording m.b.t. het verbruik van brandstof (benzine, diesel), gas, elektra en water. 1. Ophangen van publicaties om medewerkers te attenderen op zuinig omgaan met grondstoffen; 2. Energieverbruik en CO 2 footprint opnemen als agendapunt in vergaderingen. Gewenst resultaat: 5 % minder CO 2 uitstoot per m 2 gebouwoppervlakte 5 % minder CO 2 uitstoot per gereden km 5 % minder CO 2 uitstoot door verbruik van elektriciteit Behaald resultaat: Toelichting: Monitoring Analyse Opgenomen als registratie in Factsheet en managementreview In vergaderingen dient het energieverbruik met enige regelmaat aan bod te komen. Publicaties ter bevordering van de bewustwording zullen per kwartaal opgehangen te worden. Halfjaarlijkse CO 2 Footprint- bepaling; jaarlijkse energieaudit; overzicht Per kwartaal in directieoverleg en jaarlijks in managementreview Pagina 2 van 5 3B2 Energie Management Actie Plan versie 1.0 september 2014
3. Inkoopcriteria m.b.t. CO 2 uitstoot vaststellen Doel: Bij aankoop van bedrijfsvoertuigen CO 2 -uitstoot meenemen als inkoopcriterium. Een en ander volgens vervangingsstrategie voor het wagenpark. 1. Inventariseren van opbouw van het wagenpark (o.a. zuinigheidslabels, looptijd contracten, km-standen) 2. Initiatief met dealer/ leasebedrijf m.b.t. optimalisatie en vergroening wagenpark Gewenst resultaat: 5 % minder CO 2 uitstoot per gereden km Behaald resultaat: Opgenomen als registratie in Factsheet en managementreview Toelichting: 4. Beperking van (onnodig) verbruik van fossiele brandstoffen Doel: D.m.v. het treffen van technische maatregelen, (onnodig) verbruik van grondstoffen (brandstof, gas, elektriciteit) verminderen. 1. Beperken van onnodig stationair draaien 2. Aanwezigheidsdetectie aanbrengen in weinig of kortdurend gebruikte ruimten 3. Mogelijkheden onderzoeken voor vervanging van TL- verlichting door LED 4. Mogelijkheden onderzoeken voor plaatsen van zonnepanelen 5. Mogelijkheden onderzoeken voor de overstap van grijze naar groene stroom Gewenst resultaat: 5 % minder CO 2 uitstoot per m 2 gebouwoppervlakte 5 % minder CO 2 uitstoot per gereden km 5 % minder CO 2 uitstoot door verbruik van elektriciteit Behaald resultaat: Opgenomen als registratie in managementreview Toelichting: Aanschaf van materieel en gereedschappen met zuiniger label is nu inkoopvereiste. Pagina 3 van 5 3B2 Energie Management Actie Plan versie 1.0 september 2014
2.2 DO Specifieke bijdrage per maatregel Iedere maatregel die is of wordt ingesteld, heeft een eigen effect op de hoeveelheid energie die wordt verbruikt en/of de CO 2 uitstoot die wordt gerealiseerd. Alle maatregelen tezamen moeten ervoor zorgen dat de reductiedoelstellingen worden gerealiseerd. De specifieke bijdrage per afzonderlijke maatregel bij het behalen van de doelstelling is indicatief weergegeven als gewenst resultaat in bovenstaande tabellen 2.3 Check Monitoren van effecten van reductiemaatregelen Om te kunnen bepalen wat het uiteindelijke resultaat is van de toegepaste reductiemaatregelen en eventueel tussentijds te kunnen bijsturen, is het noodzakelijk om de effecten van de maatregelen (tijdig) inzichtelijk te hebben. De voortgang en effecten van de reductiemaatregelen worden vastgesteld tijdens de monitoring en daar waar beschreven is, worden deze besproken in het kwaliteitsteamoverleg (1x per kwartaal) en het directieoverleg. De actielijst wordt aangepast naar aanleiding van de status Monitoren van het Energie Management Actieplan Door middel van het uitvoeren van een jaarlijkse interne (energie) audit worden de actualiteit en accuratesse van de emissie-inventaris en de toepassing van het energie management systeem, getoetst. Via de jaarlijkse directiebeoordeling worden o.a. de resultaten van de maatregelen en acties tegen het licht gehouden en de geformuleerde doelstellingen beoordeeld. 2.4 Act Op basis van de uitkomsten van de interne (energie) audit, de externe audit, de directiebeoordeling en de voortgangsrapportage en eventuele andere input, wordt gezocht naar mogelijke oorzaken van het niet realiseren van doelstellingen of niet functioneren van (management) processen om zodoende, waar mogelijk, aanvullende maatregelen te treffen. Het geformuleerde beleid,de reductiedoelstellingen en maatregelen en documenten uit de Portfolio, kunnen op grond van deze analyses, aangepast worden. 3. Middelen 3.1 Budget Voor het realiseren van de doelstellingen uit dit Energie Management Actieplan wordt jaarlijks een budget vastgesteld en worden de benodigde (personele) middelen vrijgemaakt om de acties en Pagina maatregelen, 4 van 5 te kunnen 3B2 uitvoeren. Energie Management Actie Plan versie 1.0 september 2014
3.2 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden In onderstaande tabel is nader gespecificeerd welke relevante taken in het kader van het Energie Management Actieplan door de diverse functionarissen binnen Schulte & Lestraden BV worden uitgevoerd. Functie directie KAM coördinator Afdelingshoofden Projectleiders Medewerkers Extern adviseur Item/ taken Beleid en (reductie) doelstellingen vaststellen en evalueren V Opstellen en evalueren van de emissie inventaris (jaarlijks) V Opstellen van CO 2 Footprint en voortgangsrapportage V B (2x/jaar) Inventariseren van sector-en keten initiatieven en V B reductiemogelijkheden Invoeren en monitoren van maatregelen en acties t.b.v. het V B behalen van de reductiedoelstellingen (Laten) uitvoeren van (energie) audits V B Onderhouden van contacten met stakeholders V B (belangstellenden en belanghebbenden) en initiëren van initiatieven Informeren medewerkers over beleid, reductiedoelstellingen V B B B en maatregelen Uitvoeren van maatregelen en opvolgen van instructies V Actualiseren van documenten uit de (CO 2 ) portfolio (jaarlijks) V B Beheren van website en publiceren van relevante (CO 2 ) V B 1 documenten B 1 : specifieke taak van 1 van de afdelingshoofden V= verantwoordelijk B= bevoegd tot handelen/ uitvoeren 4. Referentietabel In onderstaande tabel de koppeling tussen de relevante paragrafen vanuit EN 50001 en de paragrafen binnen het Energie Management Actie Plan waarin deze normeisen zijn opgenomen. EN50001 Titel 4.4.3 Uitvoeren van een energie-review 2.3 4.4.4 Opstellen van een referentie-kader 2.1 4.4.5 Vastleggen van prestatie-indicatoren voor monitoring 2.3 4.4.6 Doelstellingen, taakstellingen en management-actieplan m.b.t. energie 3.2 Pagina 4.6.1 5 van 5 Monitoring, 3B2 meten Energie en Management analyseren Actie Plan versie 1.0 september 2014 2.2 2.3 4.6.4 Afwijkingen, correcties en corrigerende en preventieve maatregelen 2.2 2.3 2.4 EMAP