Vaststellingen en richtlijnen n.a.v. boekhoudkundige controles in de beleidsperiode 2009-2012 Gebrekkig verantwoordingsstuk - geen verantwoordingsstuk - niet gericht aan de sportfederatie - onvoldoende detailgegevens (datum, omschrijving geleverde goederen/gepresteerde diensten, identiteit indiener, ) - kostennota niet ondertekend door indiener - geen bewijsstuk van omschreven goed op ingediende kostennota (bv. kasticket van aankoop bureelbenodigdheden) Toerekening van kosten aan verkeerde basisopdrachten of facultatieve opdrachten Kosten die gemaakt worden in het kader van een of meerdere basisopdrachten en/of facultatieve opdrachten dienen ook effectief toegewezen te worden aan de desbetreffende opdrachten. Vaststellingen Uniforme verdeling van kosten over de 5 basisopdrachten Kosten mogen niet sowieso uniform verdeeld worden over de 5 basisopdrachten. Voor elke individuele kost moet nagegaan worden in uitvoering van welke basisopdracht(en) deze gemaakt werd. Enkele voorbeelden van correcte toerekening telefoonkosten kost vaste telefonie (abonnement & gesprekken) secretariaat sportfederatie 20% van deze kost toewijzen aan elke basisopdracht gesprekskosten GSM medewerker bij deelname aan een Doe Aan Sport-beurs 100% van deze kost toewijzen aan basisopdracht 5 (promoten van eigen sporttak(ken)) Kosten van facultatieve opdrachten toerekenen aan de basisopdrachten Sportfederaties die gesubsidieerd worden voor een facultatieve opdracht dienen alle kosten gemaakt in het kader van de betrokken facultatieve opdracht toe te rekenen aan deze opdracht. bij eerdere controles werd vastgesteld dat niet-subsidieerbare of niet-gesubsidieerde kosten binnen de facultatieve opdrachten sportkampen en topsport toegerekend worden aan de basisopdrachten waar deze kosten wel subsidieerbaar zijn. Toerekening van subsidieerbare kosten aan een verkeerd boekjaar Kosten en opbrengsten moeten worden toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben (= periodiciteitsprincipe). Vaststellingen/richtlijnen n.a.v. boekhoudkundige controles Pagina 1
Tijdens de jaarafsluiting moet men nagaan of alle facturen/onkostennota's werden ontvangen en de kosten hiervan aan het correcte boekjaar werden toegewezen, zonodig corrigeren. Indien einde boekjaar nog geen facturen/onkostennota's werd ontvangen, gebeurt de registratie van deze kosten op basis van een intern verantwoordingsstuk. De boekhoudkundige verwerking van toerekening van kosten aan het correcte boekjaar gebeurt via de balansrekeningen 444 'Te ontvangen facturen', 490 'Over te dragen kosten' en 492 'Toe te rekenen kosten'. De overlopende rekeningen 490 'Over te dragen kosten' en 492 'Toe te rekenen kosten' verschillen van de rekening 444 'Te ontvangen facturen' op basis van het prorateren: Indien men nog een aankoopfactuur/onkostennota moet ontvangen voor kosten die integraal ten laste vallen van het lopende boekjaar, werkt men via rekening 444 'Te ontvangen facturen'. Heeft deze nog te ontvangen aankoopfactuur/onkostennota betrekking op kosten die over meerdere boekjaren zijn toe te rekenen, dan worden de overlopende rekeningen gebruikt. Verplaatsingskosten - onvoldoende detailgegevens op reiskostennota minimale info: identiteit indiener, datum verplaatsing, adres vertrek, adres bestemming, reden verplaatsing, aantal afgelegde km's, km-tarief, totaal bedrag. voorbeeld van reiskostennota in bijlage 1 - reiskostennota niet gehandtekend door indiener verplaatsingskosten - maximaal subsidieerbaar bedrag verplaatsingskosten (met eigen wagen) = forfaitaire kilometer opgenomen in bezoldigingstabel (jaarlijkse aanpassing op 1 juli) bezoldigingstabel opgenomen in bijlage 2 - andere subsidieerbare verplaatsingskosten (mits bewijsstukken): tickets trein/vliegtuig/ en parkeertickets. - parkeerboetes en boetes voor snelheidsovertredingen zijn niet-subsidieerbaar - boekhoudkundige verwerking van verplaatsingskosten vanaf 2013 voor occasionele administratieve, sporttechnische en sport(para)medische medewerkers, deelnemers en bestuursleden: subsidieerbare verplaatsingskosten boeken op subrekeningen 61200, 61210, 61220, 61230 en 61240; niet-subsidieerbare verplaatsingskosten (kilometeren boven wettelijk forfait, parkeerboetes, ) boeken op subrekeningen 61201, 61211, 61221, 61231 en 61241; voormelde subrekeningen worden verder uitgesplitst i.f.v. de desbetreffende decretale opdracht(en) binnen dewelke de verplaatsingskost werd gemaakt. - Kosten vervoer sportmateriaal : factuur, anders boeken onder subrekeningen verplaatsingskosten 6120 t.e.m. 6124 i.f.v. hoedanigheid indiener van deze kost. - Verplaatsingskosten personeelsleden kosten woon-werkverkeer zijn niet subsidieerbaar (subrekening 62310) kosten dienstverplaatsingen in functie van de basisopdrachten en/of facultatieve Vaststellingen/richtlijnen n.a.v. boekhoudkundige controles Pagina 2
opdrachten zijn wel subsidieerbaar tot wettelijk forfait. De subrekeningen 623110 en 623111 worden verder uitgesplitst naar de betrokken opdracht(en) waarvoor de dienstverplaatsingen gemaakt worden. Verblijfskosten - Kosten van dranken en maaltijden zijn niet subsidieerbaar. - Enkel kosten inzake logement (desgevallend inclusief ontbijt) zijn subsidieerbaar. - Verblijfskosten met een verantwoordingsstuk (factuur) zonder uitsplitsing van logementskosten enerzijds en kosten van dranken en maaltijden anderzijds moeten integraal op een niet-subsidieerbare rekening worden geboekt. - Subsidieerbaar plafond logementskosten (incl. ontbijt) = maximale logements omzendbrief Vlaamse overheid. Omzendbrief DVO/BZ/P&O/2009/12 van 22 december 2009 inzake en voor buitenlandse dienstreizen. Tabel van de dagelijkse forfaitaire en en maximumprijzen voor logies (geldig vanaf 1 april 2012), zie bijlage 3. Kosten inzake financiële verslaggeving De subsidieerbare kosten worden geboekt in het kader van de informatieplicht op de subrekeningen 61420010 (unisportfederaties) en 61420040 (recreatieve sportfederaties): - externe dienstverlening bij opstellen jaarrekening (eindejaarsverrichtingen) - kosten inzake externe controle van de opgestelde jaarrekening i.f.v. goedkeuring ervan door de algemene vergadering - neerleggingskosten van goedgekeurde jaarrekening bij de balanscentrale van de Nationale Bank van België enkel voor grote en zeer grote vzw s Alle overige kosten inzake financiële dienstverlening (bv. periodieke dienstverlening bij BTWaangiftes, volledige verwerking boekhouding door een externe firma, ) zijn niet subsidieerbaar en kunnen geboekt worden op de subrekeningen 61421 t.e.m. 61429. Interventiekosten boekhoudsoftware De interventiekosten van boekhoudsoftwareleveranciers naar aanleiding van de huidige aanpassing van het boekhoudplan sportfederaties worden subsidieerbaar gesteld. Deze kosten worden geboekt op de subrekeningen 61180010 (unisportfederaties) en 61180040 (recreatieve sportfederaties). Kosten inzake dienstverlening (subrekening 6146) Het betreft een dienstverlening uitgevoerd door occasionele medewerkers. Vaststellingen/richtlijnen n.a.v. boekhoudkundige controles Pagina 3
Nadere bepalingen in verband met de tewerkstelling van occasionele medewerkers en de subsidiëring hiervan binnen de basis- en facultatieve opdrachten worden toegelicht in bijlage 4. Andere dienstverleningskosten dienen op de specifieke daartoe bestemde kostenrekeningen (bv. 6130 drukwerken, 6140 medische hulpposten, ) geboekt te worden. Kosten inzake IT-dienstverlening zijn subsidieerbaar als kosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven. Alvorens deze IT-kosten op de subsidieerbare subrekeningen te kunnen boeken, dient de sportfederatie deze IT-kosten te kaderen (inclusief prijsofferte / aannemingsovereenkomst) in haar werking en dit per e-mail of per brief aan de Bloso-afdeling Subsidiëring. De Bloso-afdeling Subsidiëring deelt mee op welke (subsidieerbare) kostenrekening deze IT-kosten geboekt dient te worden en voor welke opdracht(en). Wanneer het afschrijvingskosten betreft, bedraagt de minimale afschrijvingstermijn 3 jaar en worden de kosten pro rata temporis afgeschreven. Lidgelden en bijdragen De jaarlijkse bijdragen (ledenbijdrage, bijdrage Spoka) aan de koepelorganisatie VSF worden geboekt op de subrekening 6151: - de ledenbijdrage wordt telkens voor 20% geboekt op de subrekeningen 61510000 t.e.m. 61510040. - de bijdrage Spoka wordt geboekt op subrekening 61510020 en/of 61510060 (afhankelijk welke sportkampen het betreft en of deze al dan niet (gedeeltelijk) georganiseerd worden binnen de facultatieve opdracht sportkampen). De bijdrage aan de eigen nationale koepel moet worden geboekt op subrekening 6152 en is niet subsidieerbaar. De jaarlijkse ledenbijdrage aan de vzw Vlaams Doping Tribunaal wordt subsidieerbaar gesteld als een kost met voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van het Bloso. Deze kost wordt bijgevolg geboekt op de subrekening 61180030. Subsidieerbare kosten mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord Bloso Het betreft de subrekeningen 6118 (kosten diensten en diverse goederen), 6280 (personeelskosten), 63018 (afschrijvingskosten immateriële vaste activa) en 630218 (afschrijvingskosten materiële vaste activa). Op deze subsidieerbare kostenrekeningen mag enkel geboekt worden wanneer hiervoor effectief voorafgaandelijk toestemming werd verkregen (per e-mail of per brief) van de Bloso-afdeling Subsidiëring. Vaststellingen/richtlijnen n.a.v. boekhoudkundige controles Pagina 4
Bijlage 1 Reiskostennota Naam sportfederatie: Naam: Voornaam: Adres: Rekeningnr.: Datum Plaats vertrek Plaats bestemming Reden verplaatsing Aantal km Tarief per km Kost verplaatsing Totaal: Datum: Handtekening aanvrager
Bijlage 2 Bezoldigingstabel voor de occasionele medewerkers in het kader van de subsidiëring van de basisopdrachten van de sportfederaties (B.S. 27/02/2009) geldig vanaf 1/07/2012. DEEL I: SPORTTECHNISCHE EN ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS CATEGORIE I II III IV V Voor de occasionele medewerker met de specifieke functie van lesgever of trainer die in het bezit is van één van de volgende diploma s of getuigschriften: Voor de occasionele medewerker met de specifieke functie van: Brutojaarloon tegen 100% sinds 27/02/2009 ** VTS-Initiator in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Student geslaagd voor 2e jaar regent/bachelor L.O. Kandidaat L.O. Gegradueerde L.O. Bijkomend voor de gehandicaptensport: de Kandidaat Kinesitherapie Administratieve medewerker VTS-Instructeur B/Trainer B in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Regent/bachelor L.O. Bijkomend voor de gehandicaptensport: gegradueerde/ bachelor Kinesitherapie VTS-Trainer A in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Regent/bachelor L.O. met Instructeur B/Trainer B diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Licentiaat/master L.O. Bijkomend voor de gehandicaptensport: gegradueerde/bachelor Kinesitherapie met Instructeur B/Trainer B diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) en de licentiaat/master Kinesitherapie VTS-Toptrainer in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Regent/bachelor L.O. met Trainer A diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Licentiaat/master L.O. met Instructeur B/Trainer B diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Bijkomend voor de gehandicaptensport: gegradueerde/ bachelor Kinesitherapie met Trainer A diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) en licentiaat/master Kinesitherapie met Instructeur B/Trainer B diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Licentiaat/Master L.O. met Trainer A diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) Licentiaat/Master L.O. met sporttechnisch postgraduaat in de betrokken sporttak Bijkomend voor de gehandicaptensport: licentiaat/master Kinesitherapie met Trainer A diploma in de betrokken sporttak (of geassimileerd*) 15.360,00 17.450,00 19.690,00 21.780,00 23.830,00
Geïndexeerd bruto-uurloon sinds 1/03/2012 *** Reis per km sinds 1/07/2012 12,2577 13,9256 15,7131 17,3810 19,0170 0,3456 * Zie de geactualiseerde assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool op de Bloso-website. ** Het brutojaarloon tegen 100 % is gebaseerd op de categorieën en de salarisschalen, vermeld in bijlage 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2006 houdende organisatie van het Commissariaat-generaal voor de Lichamelijke Ontwikkeling, de Sport en de Openluchtrecreatie en de instellingsspecifieke regeling van de rechtspositie van het personeel (Belgisch Staatsblad, 23 maart 2006). Het brutojaarloon tegen 100 % is gekoppeld aan de spilindex 138,01 (1 januari 1990). Het brutojaarloon tegen 100 % wordt verhoogd met de lineaire loonsverhogingen die toegekend worden aan de ambtenaren van de Vlaamse overheid. *** Geïndexeerd bruto-uurloon = (het brutojaarloon tegen 100 % + lineaire loonsverhogingen) x indexcoëfficiënt / 1976)
Geïndexeerde subsidieerbare kosten (door het Bloso te subsidiëren voor de prestaties in 2012 van occasionele medewerkers) Categorie Geïndexeerd bruto uurloon RSZ werkgeversbijdrage Vakantiegeld* Eindejaarstoelage* RZS werkgeversbijdrage op eindejaarstoelage * Cat I 12,0175 3,9886 0,9213 1,0015 0,3324 Cat II 13,6527 4,5313 1,0467 1,1377 0,3776 Cat III 15,4052 5,1130 1,1811 1,2838 0,4261 Cat IV 17,0404 5,6557 1,3064 1,4200 0,4713 Cat V 18,6443 6,1880 1,4294 1,5537 0,5157 Indexcoëfficient op 1/1/2012: 1,546 RSZ-werkgeversbijdrage: Per kwartaal veranderlijk en bedraagt ongeveer 33% (per kwartaal informeren bij uw sociaal secretariaat) In deze tabel werd het gemiddelde percentage genomen voor het jaar 2011 (33,19%) Het gemiddelde percentage voor het jaar 2012 is momenteel nog niet gekend Vakantiegeld: Is brutoloon gedeeld door 12 maal 92% Eindejaarstoelage: Is brutoloon gedeeld door 12 Kilometer Voor de periode 01/01/2012 t.e.m. 30/06/2012 Voor de periode vanaf 01/07/2012 0,3352 / km 0,3456 / km * Indien van toepassing
Bijlage 3 Buitenlandse dienstreizen - tabel van de dagelijkse forfaitaire en en maximumprijzen voor logies (vanaf 1 april 2012) Maximale logements Dagelijkse forfaitaire Landen Steden in EUR Afghanistan Alle bestemmingen 180 72 Albanië Alle bestemmingen 175 96 Algerije Alle bestemmingen 219 105 Amerikaans Samoa Alle bestemmingen 68 37 Andorra Alle bestemmingen 125 93 Angola Alle bestemmingen 251 105 Anguilla Alle bestemmingen 266 105 Antigua Alle bestemmingen 133 100 Argentinië Alle bestemmingen 186 99 Armenië Alle bestemmingen 123 71 Aruba Alle bestemmingen 155 86 Australië Alle bestemmingen 236 105 Azerbeidjan Alle bestemmingen 229 105 Bahamas Alle bestemmingen 161 86 Bahrein Alle bestemmingen 219 89 Bangladesh Alle bestemmingen 170 79 Barbados Alle bestemmingen 175 83 Barbuda Alle bestemmingen 133 41 België Alle bestemmingen 150 95 Belize Alle bestemmingen 121 55 Benin Alle bestemmingen 106 94 Bermuda Alle bestemmingen 110 66 Bhutan Alle bestemmingen 118 38 Bolivië Alle bestemmingen 86 43 Bosnië-Herzegovina Alle bestemmingen 110 48 Botswana Alle bestemmingen 130 41 Brazilië Alle bestemmingen 228 53 Brunei Alle bestemmingen 155 70 Bulgarije Alle bestemmingen 169 58 BurkinaFaso Alle bestemmingen 105 80 Burundi Alle bestemmingen 110 58 CaboVerde Alle bestemmingen 108 105 Cambodja Alle bestemmingen 115 58
Maximale logements Dagelijkse forfaitaire Landen Steden in EUR Cameroen Alle bestemmingen 161 92 Canada Alle bestemmingen 137 105 Centraal-Afrikaanse Republiek Alle bestemmingen 61 68 Chili Alle bestemmingen 140 68 China Alle bestemmingen 150 83 Columbia Alle bestemmingen 142 63 Comoren Alle bestemmingen 78 53 Congo Alle bestemmingen 131 105 Congo,Demokratische rep. Alle bestemmingen 160 105 Cookeilanden Alle bestemmingen 212 50 Costa Rica Alle bestemmingen 102 73 Cuba Alle bestemmingen 90 60 Cyprus Alle bestemmingen 120 93 Denemarken Alle bestemmingen 151 105 Djibouti Alle bestemmingen 195 105 Dominica Alle bestemmingen 96 86 Dominikaanse Republiek Alle bestemmingen 121 60 Duitsland Alle bestemmingen 115 93 Ecuador Alle bestemmingen 97 79 Egypte Alle bestemmingen 130 86 El Salvador Alle bestemmingen 99 73 Equatoriaal Guinea Alle bestemmingen 154 78 Eritrea Alle bestemmingen 93 68 Estland Alle bestemmingen 100 71 Ethiopië Alle bestemmingen 149 90 Fidji Alle bestemmingen 113 74 Filippijnen Alle bestemmingen 139 67 Finland Alle bestemmingen 140 104 Frankrijk Alle bestemmingen 150 95 Frans Guyana Alle bestemmingen 118 105 Frans Polynesië Alle bestemmingen 132 105 Gabon Alle bestemmingen 104 105 Gambia Alle bestemmingen 120 74 Georgië Alle bestemmingen 170 105 Ghana Alle bestemmingen 107 64 Gibraltar Alle bestemmingen 140 90 Grenada Alle bestemmingen 172 105 Griekenland Alle bestemmingen 140 82
Maximale logements Landen Steden in EUR Dagelijkse forfaitaire Groenland Alle bestemmingen 151 105 Guadeloupe Alle bestemmingen 120 99 Guam Alle bestemmingen 117 56 Guatemala Alle bestemmingen 120 73 Guinea Alle bestemmingen 101 73 Guinea-Bissau Alle bestemmingen 123 78 Haiti Alle bestemmingen 150 96 Guyana Alle bestemmingen 120 86 Honduras Alle bestemmingen 115 53 Hongarije Alle bestemmingen 130 72 HongKong Alle bestemmingen 170 101 Ierland Alle bestemmingen 150 104 Ijsland Alle bestemmingen 142 81 India Alle bestemmingen 215 105 Indonesië Alle bestemmingen 86 53 Irak Alle bestemmingen 204 48 Iran Alle bestemmingen 146 56 Israël Alle bestemmingen 177 105 Italië Alle bestemmingen 138 95 Ivoorkust Alle bestemmingen 147 105 Jamaica Alle bestemmingen 131 61 Japan Alle bestemmingen 205 105 Jemen Alle bestemmingen 189 67 Jordanië Alle bestemmingen 157 82 Kaaimaneilanden Alle bestemmingen 235 86 Kanarische eilanden Alle bestemmingen 125 90 Kazakhstan Alle bestemmingen 167 105 Kenia Alle bestemmingen 167 88 Kiribati Alle bestemmingen 116 71 Koeweit Alle bestemmingen 235 101 Korea Noord Alle bestemmingen 266 64 Korea Zuid Alle bestemmingen 155 105 Kosovo Alle bestemmingen 99 72 Kroatië Alle bestemmingen 152 105 Kyrgistan Alle bestemmingen 181 105 Laos Alle bestemmingen 97 43 Lesotho Alle bestemmingen 120 35 Letland Alle bestemmingen 110 66 Libanon Alle bestemmingen 130 85
Maximale logements Landen Steden in EUR Dagelijkse forfaitaire Liberia Alle bestemmingen 212 88 Libië Alle bestemmingen 160 64 Liechtenstein Alle bestemmingen 178 105 Litouwen Alle bestemmingen 115 68 Luxemburg Alle bestemmingen 145 92 Luxemburg Kirchberg 180 92 Maagdeneilanden (U.S.A.) Alle bestemmingen 140 97 Maagdeneilanden (V.K.) Alle bestemmingen 163 94 Macao Alle bestemmingen 115 72 Macedonië Alle bestemmingen 149 59 Madagaskar Alle bestemmingen 127 84 Malawi Alle bestemmingen 99 68 Maldiven Alle bestemmingen 157 38 Maleisië Alle bestemmingen 102 56 Mali Alle bestemmingen 130 105 Malta Alle bestemmingen 115 90 Marokko Alle bestemmingen 151 105 Marshall eilanden Alle bestemmingen 102 74 Martinique Alle bestemmingen 120 99 Mauretanië Alle bestemmingen 131 70 Mauritius Alle bestemmingen 127 74 Mexico Alle bestemmingen 160 105 Micronesië Alle bestemmingen 84 80 Moldavië Alle bestemmingen 141 79 Monaco Alle bestemmingen 163 105 Mongolië Alle bestemmingen 110 51 Montenegro Alle bestemmingen 167 64 Montserrat Alle bestemmingen 79 74 Mozambiek Alle bestemmingen 76 70 Myanmar Alle bestemmingen 68 31 Namibië Alle bestemmingen 149 56 Nauru Alle bestemmingen 65 53 Nederland Alle bestemmingen 160 93 Nederlandse&Engelse Antillen Alle bestemmingen 128 95 Nepal Alle bestemmingen 106 38 Nicaragua Alle bestemmingen 118 50 Nieuw Caledonië Alle bestemmingen 126 105 Nieuw Zeeland Alle bestemmingen 145 75 Niger Alle bestemmingen 92 70
Maximale logements Landen Steden in EUR Dagelijkse forfaitaire Nigeria Alle bestemmingen 229 105 Niue Alle bestemmingen 87 41 Noordelijke Marianeneilanden Alle bestemmingen 115 53 Noorwegen Alle bestemmingen 185 99 Oeganda Alle bestemmingen 155 69 Oekraïne Alle bestemmingen 180 105 Oezbekistan Alle bestemmingen 192 90 Oman Alle bestemmingen 152 105 Oostenrijk Alle bestemmingen 130 95 Pakistan Alle bestemmingen 177 52 Palau Alle bestemmingen 129 88 Panama Alle bestemmingen 176 73 Papua N.Guinea Alle bestemmingen 135 67 Paraguya Alle bestemmingen 113 57 Peru Alle bestemmingen 127 86 Polen Alle bestemmingen 145 72 Portugal Alle bestemmingen 120 84 Puerto Rico Alle bestemmingen 258 105 Qatar Alle bestemmingen 206 105 Reunion Alle bestemmingen 145 99 Roemenië Alle bestemmingen 160 52 Rusland Alle bestemmingen 251 105 Rwanda Alle bestemmingen 145 59 Samoa Alle bestemmingen 102 59 San Marino Alle bestemmingen 135 99 SaudiArabië Alle bestemmingen 155 90 Senegal Alle bestemmingen 110 85 Servië en Montenegro Alle bestemmingen 170 105 Seychellen Alle bestemmingen 128 80 Sierra Leone Alle bestemmingen 87 88 Singapore Alle bestemmingen 185 105 Slovenië Alle bestemmingen 135 70 Slowakije Alle bestemmingen 125 80 Sao Tomee en Principe Alle bestemmingen 115 53 Soedan Alle bestemmingen 194 96 Solomon Alle bestemmingen 96 58 Somalië Alle bestemmingen 53 22 Spanje Alle bestemmingen 125 87 Sri Lanka Alle bestemmingen 102 38
Maximale logements Landen Steden in EUR Dagelijkse forfaitaire St.Kitts-Nevis Alle bestemmingen 125 98 St.Lucia Alle bestemmingen 119 93 St.Vincent Alle bestemmingen 146 105 Suriname Alle bestemmingen 110 48 Swaziland Alle bestemmingen 118 53 Syrië Alle bestemmingen 136 105 Tadjikistan Alle bestemmingen 105 53 Tahiti Alle bestemmingen 118 102 Taiwan Alle bestemmingen 147 105 Tanzania Alle bestemmingen 128 62 Thailand Alle bestemmingen 138 90 Timor Leste Alle bestemmingen 120 38 Togo Alle bestemmingen 139 90 Tokelau Alle bestemmingen 55 20 Tonga Alle bestemmingen 166 72 Trinidad / Tobago Alle bestemmingen 121 96 Tsjaad Alle bestemmingen 270 88 Tsjechië Alle bestemmingen 145 75 Tunesië Alle bestemmingen 105 67 Turkije Alle bestemmingen 119 75 Turkmenistan Alle bestemmingen 97 96 Turks & Caicos, GrandTurks Alle bestemmingen 129 75 Tuvalu Alle bestemmingen 91 44 Uruguay Alle bestemmingen 136 59 V.A.E. Alle bestemmingen 220 105 Vanuatu Alle bestemmingen 151 105 Venezuela Alle bestemmingen 185 96 Verenigd Koninkrijk Alle bestemmingen 179 101 Verenigde Staten van Amerika Washington D.C. 225 105 New York 220 105 Overige 199 105 Vietnam Alle bestemmingen 139 49 Walliseilanden Alle bestemmingen 90 89 Westbank en Gazastrook Alle bestemmingen 107 54 Witrusland Alle bestemmingen 133 90 Zambia Alle bestemmingen 161 56 Zimbabwe Alle bestemmingen 114 96 Zuid-Afrika Alle bestemmingen 121 43 Zweden Alle bestemmingen 199 97
Maximale logements Dagelijkse forfaitaire Landen Steden in EUR Zwitserland Alle bestemmingen 195 105
Bijlage 4 Toelichting in verband met de tewerkstelling van occasionele medewerkers en de subsidiëring hiervan. 1. De occasionele medewerker wordt aangesteld met een arbeidsovereenkomst 1.1. Subsidieerbare kosten* - Brutosalaris - RSZ werkgever - Eindejaarstoelage en vakantiegeld - Verplaatsingskosten * voorzover opgenomen in de lijst met subsidieerbare kosten voor de basisopdrachten en de facultatieve opdrachten. 1.2. Beperkingen inzake subsidiëring Loonkosten: (subrekeningen 6201/6202/6203/6204/6211/6212/6213/6214) De subsidieerbaarheid van het brutosalaris van occasionele administratieve en sporttechnische medewerkers beperkt zich tot de uurlonen van de bij de uitvoeringsbesluiten gevoegde bezoldigingstabel voor de occasionele medewerkers in het kader van de subsidiëring, desgevallend vermeerderd met het bedrag van de RSZ-werkgeversbijdrage, het vakantiegeld en de eindejaarstoelage. De bezoldiging van de occasionele administratieve en sporttechnische medewerkers conform de bezoldigingstabel gebeurt op basis van geïndexeerde uurlonen waarbij voor subsidiëring de indexcoëfficiënt per 1 januari van het betrokken werkingsjaar wordt toegepast. De subsidieerbare totale loonkost van occasionele sport(para)medische medewerkers binnen de facultatieve opdrachten prioriteitenbeleid en topsport wordt beperkt tot volgende richtcijfers: Arts: max. 65 euro per uur Kinesitherapeut, sportpsycholoog: max. 47 euro per uur Voor docenten in bijscholingen is er geen beperking voorzien inzake subsidieerbare uurlonen. Verplaatsingskosten: (subrekening 62311) De subsidiëring van de verplaatsingskosten wordt beperkt tot de kilometer (telkens aangepast op 1 juli) zoals vermeld in de bij de uitvoeringsbesluiten gevoegde bezoldigingstabel voor de occasionele medewerkers in het kader van de subsidiëring.
1.3. Verantwoordingsstukken inzake subsidiëring - Sporttechnisch diploma of getuigschrift, voorzover het niet opgenomen is in de VOTAS-databank (indien sporttechnische medewerker) - (Para)medisch diploma (indien sport(para)medische medewerker of sporttechnische medewerker gehandicaptensport) - Schriftelijke arbeidsovereenkomst waaruit blijkt dat het gaat om een opdracht in het kader van de basisopdrachten en/of facultatieve opdrachten van het betrokken subsidiejaar met vermelding van de naam van de medewerker, de plaats, de datum, het aantal gepresteerde uren en de aparte vermelding van de verplaatsingkosten. (uitzondering: voor docenten in bijscholingen is de aanduiding van het aantal gepresteerde uren geen vereiste.) - Bevestiging van ontvangst van de Belcotax aangifte (http://minfin.fgov.be/portail2/nl/e-services/belcotaxonweb/index.htm) 1.4. Ter informatie 25 dagen regeling RSZ vrijstelling (Art.17): Vrijstelling van RSZ op basis van art.17 van het KB van 28/11/1969: onder bepaalde voorwaarden kan een occasionele medewerker bij 1 of meerdere werkgevers maximum 25 arbeidsdagen op jaarbasis werken met RSZ-vrijstelling. Dit maakt tewerkstelling goedkoper voor de werkgever (omdat hij geen RSZwerkgeversbijdrage verschuldigd is) en is interessanter voor de werknemer, die meer nettoloon overhoudt (omdat hij geen persoonlijke RSZ-werknemersbijdrage verschuldigd is). Meer info: www.socialsecurity.be Studentenovereenkomst: Verlaagde RSZ-bijdrage voor tewerkstelling van occasionele medewerkers aangeworven met een arbeidsovereenkomst voor studenten. Meer info: www.socialsecurity.be 2. De occasionele medewerker wordt aangesteld met een aannemingsovereenkomst Personeelsleden van een sportfederatie Personeelsleden (gebonden door een arbeidsovereenkomst) van een sportfederatie kunnen voor gelijkaardige bijkomende prestaties niet vergoed worden door diezelfde sportfederatie op basis van een ingediende factuur. 2.1. Subsidieerbare kosten* - gefactureerde dienstverleningskosten
- gefactureerde verplaatsingskosten * voorzover opgenomen in de lijst met subsidieerbare kosten voor de basisopdrachten en de facultatieve opdrachten. 2.2. Beperkingen inzake subsidiëring Dienstverleningskosten: (subrekening 61460/61461/61462/61463) Wat de occasionele administratieve en sporttechnische medewerkers betreft wordt de subsidieerbaarheid van de dienstverleningskosten beperkt tot de geïndexeerde uurlonen van de in de uitvoeringsbesluiten opgenomen bezoldigingstabel vermeerderd met het bedrag van de RSZ-werkgeversbijdrage, het vakantiegeld en de eindejaarstoelage die normaal zou betaald worden wanneer de occasionele medewerker met een arbeidsovereenkomst tewerkgesteld zou zijn. Wat de voormelde geïndexeerde uurlonen betreft wordt voor subsidiëring de indexcoëfficiënt per 1 januari van het betrokken werkingsjaar toegepast. De subsidieerbaarheid van dienstverleningskosten van occasionele sport(para)medische medewerkers binnen de facultatieve opdrachten prioriteitenbeleid en topsport wordt beperkt tot volgende richtcijfers: Arts: max. 65 euro per uur Kinesitherapeut, sportpsycholoog: max. 47 euro per uur Voor docenten in bijscholingen is er geen beperking voorzien inzake subsidieerbare uurlonen. Verplaatsingskosten: (6120/6121/6122/6126) De subsidiëring van de verplaatsingskosten wordt beperkt tot de kilometer (telkens aangepast op 1 juli) zoals vermeld in de bij de uitvoeringsbesluiten gevoegde bezoldigingstabel voor de occasionele medewerkers in het kader van de subsidiëring. Vlabus-factuur De dienstverleningskosten via VLABUS zijn integraal subsidieerbaar. De integrale kost, die o.a. loonkosten en verplaatsingskosten omvat, mag geboekt worden op een subsidieerbare subrekening 6146 met verdere uitsplitsing in functie van de opdracht. Deze prestaties zijn vrijgesteld van btw. Uiteraard kunnen voor diezelfde opdracht geen afzonderlijke verplaatsingskosten meer geboekt worden. 2.3. Verantwoordingsstukken inzake subsidiëring - Sporttechnisch diploma of getuigschrift, voorzover het niet opgenomen is in de VOTAS-databank (indien sporttechnische medewerker) - (Para)medisch diploma (indien sport(para)medische medewerker of sporttechnische medewerker gehandicaptensport)
- Factuur: Factuur waaruit blijkt dat het gaat om een opdracht in het kader van de basisopdrachten en/of facultatieve opdrachten van het betrokken subsidiejaar met vermelding van de naam van de dienstverlener, de plaats, de datum en het aantal gepresteerde uren en de aparte vermelding van de verplaatsingkosten. (uitzondering: voor docenten in bijscholingen is de aanduiding van het aantal gepresteerde uren geen vereiste.) Vereiste vormgegevens van een factuur: datum en volgnummer, eigen identiteit (volledige benaming van de onderneming, maatschappelijk zetel van de onderneming, ondernemingsnummer, bankrekeningnummer), identiteit klant, omschrijving van de handeling, datum van activiteit, maatstaf van heffing en btw-bedrag, eventueel verwijzing naar vorige facturen, verwijzing naar de btw-wetgeving. 3. De occasionele medewerker wordt aangesteld als vrijwilliger 3.1. Wettelijk kader De wet op de rechten van de vrijwilligers van 3 juli 2005 bepaalt dat vrijwilligers hun kosten gemaakt in het kader van hun vrijwilligerswerk, terugbetaald kunnen krijgen. Dat kan op reële basis (werkelijke kosten) of op forfaitaire basis. De combinatie van beiden in hoofde van de vrijwilligers is niet mogelijk. Met andere woorden, een vrijwilliger krijgt enkel ofwel een forfaitaire betaling, ofwel een reële voor in het kader van zijn vrijwilligerswerk gemaakte kosten. Fiscale, sociale en administratieve verplichtingen: - Nominatieve lijst (forfaitaire kosten) - Informatieplicht vrijwilligers Forfaitaire kosten: - De vrijwilliger krijgt per activiteit een bedrag zoals afgesproken. Maximaal 31,44 euro per dag en maximaal 1.257,51 euro per jaar (referentiejaar 2012) - Deze forfaitaire kosten kan niet gecombineerd worden met de reële kosten. - Sinds 29 mei 2009 mag de vrijwilliger de voormelde dag cumuleren met de terugbetaling van zijn werkelijke vervoerskosten en dit ten belope van maximum 2000 km per jaar en per genieter Reële kosten: - Elke reële, bewezen kost door de vrijwilliger, gemaakt in plaats van de organisatie kan vergoed worden mits het akkoord van de organisatie.
- Deze reële kosten kan niet gecombineerd worden met de forfaitaire kosten. Meer info: www.vrijwilligerswetgeving.be 3.2. Beperkingen inzake subsidiëring - De forfaitaire vrijwilligers is niet subsidieerbaar en dient geboekt te worden als belastingsvrije (subrekening 6147). - De reële kosten dient geboekt te worden op de betrokken kostenrekening (vb. subrekening 61151 aankoop van sportmateriaal). bij FO jeugdsport zijn de reële kosten enkel subsidieerbaar wanneer ze opgenomen zijn in de lijst van bestedingsmogelijkheden van het goedgekeurde reglement. 3.3. Verantwoordingstukken inzake subsidiëring: Reële kosten: - Kostennota - Bewijsstuk kosten (vb. kasticket aankoop sportmateriaal) 4. De occasionele medewerker wordt aangesteld voor een toevallige prestatie, een korte opdracht zonder regelmaat Korte opdracht zonder regelmaat Een dienstverleningskost op basis van een ingediende kostennota is per medewerker subsidieerbaar tot maximaal 3 korte prestaties per jaar. Het Bloso kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor een eventuele engere interpretatie van de bepaling korte opdracht zonder regelmaat bij een controle door de bevoegde inspectiediensten. Personeelsleden van een sportfederatie Personeelsleden (gebonden door een arbeidsovereenkomst) van een sportfederatie kunnen voor gelijkaardige bijkomende prestaties niet vergoed worden door diezelfde sportfederatie op basis van een ingediende kostennota. 4.1. Subsidieerbare kosten* - dienstverleningskosten o.b.v. kostennota - verplaatsingskosten o.b.v. kostennota * voorzover opgenomen in de lijst met subsidieerbare kosten voor de basisopdrachten en de facultatieve opdrachten.
4.2. Beperking inzake subsidiëring Dienstverleningskosten: (subrekening 61460/61461/61462/61463) Wat de occasionele administratieve en sporttechnische medewerkers betreft wordt de subsidieerbaarheid van de dienstverleningskosten beperkt tot de geïndexeerde uurlonen van de in de uitvoeringsbesluiten opgenomen bezoldigingstabel vermeerderd met het bedrag van de RSZ-werkgeversbijdrage, het vakantiegeld en de eindejaarstoelage die normaal zou betaald worden wanneer de occasionele medewerker met een arbeidsovereenkomst tewerkgesteld zou zijn. Wat de voormelde geïndexeerde uurlonen betreft wordt voor subsidiëring de indexcoëfficiënt per 1 januari van het betrokken werkingsjaar toegepast. De subsidieerbaarheid van dienstverleningskosten van occasionele sport(para)medische medewerkers binnen de facultatieve opdrachten prioriteitenbeleid en topsport wordt beperkt tot volgende richtcijfers: Arts: max. 65 euro per uur Kinesitherapeut, sportpsycholoog: max. 47 euro per uur Voor docenten in bijscholingen is er geen beperking voorzien inzake subsidieerbare uurlonen. Verplaatsingskosten: (6120/6121/6122/6126) De subsidiëring van de verplaatsingskosten wordt beperkt tot de kilometer (telkens aangepast op 1 juli) zoals vermeld in de bij de uitvoeringsbesluiten gevoegde bezoldigingstabel voor de occasionele medewerkers in het kader van de subsidiëring. 4.3. Verantwoordingsstukken inzake subsidiëring: - Sporttechnisch diploma of getuigschrift, voorzover het niet opgenomen is in de VOTAS-databank (indien sporttechnische medewerker) - (Para)medisch diploma (indien sport(para)medische medewerker of sporttechnische medewerker gehandicaptensport) - Kostennota: Kostennota waaruit blijkt dat het gaat om een opdracht in het kader van de basisopdrachten en/of facultatieve opdrachten van het betrokken subsidiejaar met vermelding van de naam van de dienstverlener, de plaats, de datum en het aantal gepresteerde uren en de aparte vermelding van de verplaatsingkosten. (uitzondering: voor docenten in bijscholingen is de aanduiding van het aantal gepresteerde uren geen vereiste.) - Vanaf 125 euro per jaar per genieter een fiche 281.50 - Bevestiging van ontvangst van de Belcotax aangifte (http://minfin.fgov.be/portail2/nl/e-services/belcotaxonweb/index.htm