Algemene voorwaarden Artikel 1 - Algemeen 1.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Webbureau Quite Easy, hierna te noemen Webbureau Quite Easy en een Wederpartij waarop Webbureau Quite Easy deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard. 1.2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met Webbureau Quite Easy, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken. 1.3. Indien één of meerdere bepalingen in deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden volledig van toepassing. Artikel 2 - Aanbiedingen en offertes 2.1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod een termijn voor aanvaarding is genoemd. 2.2. De door Quite Easy gemaakte offertes zijn vrijblijvend; deze zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders is aangegeven. Quite Easy is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij binnen 30 dagen wordt bevestigd, tenzij anders is aangegeven. 2.3. De prijzen in de genoemde aanbiedingen en offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders aangegeven. Artikel 3 - Uitvoering van de overeenkomst 3.1. Webbureau Quite Easy zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Eén en ander op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap. 3.2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Webbureau Quite Easy het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. wederpartij redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Webbureau Quite Easy worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Webbureau Quite Easy zijn verstrekt, heeft Webbureau Quite Easy het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en / of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de Wederpartij in rekening te brengen. 3.4 Indien Wederpartij programmatuur, website, materialen, databestanden of gegevens op een informatiedrager aan Webbureau Quite Easy ter beschikking stelt, zal hiervan een backup onder zich houden. 3.5. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan Webbureau Quite Easy de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de Wederpartij de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd. 3.6. Indien door Quite Easy of door Quite Easy ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van Wederpartij of een door Wederpartij aangewezen locatie, draagt Wederpartij kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten. 3.7. Wederpartij vrijwaart Quite Easy voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan Wederpartij toerekenbaar is. Artikel 4 - Wijziging van de overeenkomst 4.1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen. 3.3. De Wederpartij draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Webbureau Quite Easy aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de 1
4.2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van de overeengekomen datum van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Quite Easy zal de Wederpartij zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen. 4.3. Indien de wijziging van of aanvulling op de overeenkomst financiële en / of kwalitatieve consequenties zal hebben, zal Quite Easy de Wederpartij hierover tevoren inlichten. 4.4. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal Quite Easy daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft. 4.5. In afwijking van lid 3 zal Quite Easy geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan Quite Easy kunnen worden toegerekend. Artikel 5 - Contractsduur; uitvoeringstermijn 5.1. De overeenkomst tussen Quite Easy en een Wederpartij wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen. 5.2. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de Wederpartij Quite Easy derhalve schriftelijk ingebreke te stellen. Artikel 6 - Honorarium 6.1. Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. 6.2. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Quite Easy, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen. 6.3. Het honorarium en eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW. 6.4. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan drie maanden zullen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht. 6.5. Indien Quite Easy met de Wederpartij een vast honorarium of uurtarief overeenkomt, is Quite Easy niettemin gerechtigd tot verhoging van dit honorarium of tarief. 6.6. Bovendien mag Quite Easy het honorarium verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst, en zulks niet toerekenbaar is aan Quite Easy, dat in redelijkheid niet van Quite Easy mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen het oorspronkelijk overeengekomen honorarium. Quite Easy zal de Wederpartij in dat geval van het voornemen tot verhoging van het honorarium of tarief in kennis stellen. Quite Easy zal daarbij de omvang van en de datum waarop de verhoging zal ingaan, vermelden. Artikel 7 - Betaling 7.1 Nadat beide partijen een opdracht zijn overeengekomen dient de Wederpartij een aanbetaling te doen van 30% over het totale te betalen bedrag. 7.2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum op een door Quite Easy aan te geven wijze in de valuta waarin is gedeclareerd. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op. 7.3. Indien Wederpartij in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van 14 dagen dan is de Wederpartij van rechtswege in verzuim. Wederpartij is dan naast de wettelijke incassokosten - een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. Herinneringskosten: eerste herinnering: 7,50, tweede herinnering 15,00, derde en laatste herinnering 25,00. Indien na de derde herinnering géén betaling plaats vindt, is Quite Easy gerechtigd de ontwikkelde website (tijdelijk) buiten gebruik te stellen. 2
7.4. In geval van overlijden, faillissement, beslag of surseance van betaling van de Wederpartij zijn de vorderingen van Quite Easy op de Wederpartij onmiddellijk opeisbaar. 7.5. Quite Easy heeft het recht de door Wederpartij gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente. Artikel 8 - Hosting en gebruik website 8.1 Een overeenkomst voor hosting van de ontwikkelde website, zal extern plaats vinden bij een hostingbedrijf. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van een jaar en wordt stilzwijgend met eenzelfde periode verlengd. Opzegging van de (verlengde) overeenkomst door Wederpartij dient minimaal drie maanden voor het einde van de contractsperiode te geschieden, aan het hostingbedrijf. 8.2 Quite Easy is niet aansprakelijk voor uitval of onbereikbaarheid ten gevolge van storingen in het Internet of bij andere providers, uitval van elektriciteit e.d. 8.3 Het is Wederpartij niet toegestaan de website, geheel of gedeeltelijk te gebruiken voor: a. handelingen en of gedragingen in strijd met de toepasselijke wettelijke bepalingen, de Netiquette of de richtlijnen van de Reclame Code commissie; b. het ongevraagd verzenden van grote hoeveelheden E-mail met dezelfde inhoud en/of het ongevraagd in grote aantallen nieuwsgroepen op het Internet posten van een bericht met dezelfde inhoud (spamming); c. het inbreuk plegen op auteursrechtelijk beschermde werken of anderszins handelen in strijd met intellectuele eigendomsrechten van derden; d. het openbaar maken of verspreiden van strafbare teksten en/of beeld of geluidsmateriaal, waaronder kinderpornografie en discriminerende uitingen; e. seksuele intimidatie of het op andere wijze lastig vallen van personen; f. het zonder toestemming binnendringen van andere computers of sites op het Internet of Intranet, waarbij enigebeveiliging wordt doorbroken en/of toegang wordt verworven door een technische ingreep met behulp van valse signalen of een valse sleutel, dan wel door het aannemen van een valse hoedanigheid (hacken.g. het afsplitsen van (computerprocessoren die na het verbreken van de (on line verbinding met Quite Easy) blijven lopen binnen Quite Easy of het internet; h. het verspreiden van computervirussen. 8.4 Het is Wederpartij niet toegestaan de ontwikkelde website te gebruiken voor erotisch, pornografisch of racistisch materiaal, illegale software, MP3 en hiermee vergelijkbaar materiaal. Artikel 9 - Klachten 9.1. Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de Wederpartij binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan Quite Easy. De klacht dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving te bevatten. 9.2. Indien een klacht gegrond is, zal Quite Easy de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de Wederpartij aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de Wederpartij schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. 9.3. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal Quite Easy slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 16. Artikel 10 - Opzegging 10.1. Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen tenzij partijen bij het aangaan van de overeenkomst hieromtrent andersluidende afspraken hebben gemaakt. 10.2. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Wederpartij, na het aangaan van de overeenkomst en voor implementatie van de ontwikkelde website op de eigen domeinnaam, heeft Quite Easy recht op compensatie, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan Quite Easy zijn toe te rekenen. Voorts is Wederpartij alsnog gehouden tot betaling van de factuur voor tot dan toe verrichte werkzaamheden te verhogen met 20% van het vastgestelde honorarium, tenzij blijkt dat de kosten in verband met de opzegging voor Webbureau Quite Easy hoger uitvallen. 10.3. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Quite Easy, zal Quite Easy in overleg met Wederpartij zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan Wederpartij toerekenbaar zijn. 3
10.4. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Quite Easy extra kosten met zich meebrengt, worden deze aan Wederpartij in rekening gebracht. Artikel 11 - Opschorting en ontbinding 11.1. Quite Easy is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien: -Wederpartij de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt. -Na het sluiten van de overeenkomst, Quite Easy ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Wederpartij de verplichtingen niet zal nakomen. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat de Wederpartij slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is de opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt. -Wederpartij bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is. 11.2. Voorts is Quite Easy bevoegd de overeenkomst te (doen) ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht. 11.3. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Quite Easy op de Wederpartij onmiddellijk opeisbaar. Indien Quite Easy de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst. 11.4. Quite Easy behoudt steeds het recht schadevergoeding te vorderen. De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag van de door de assuradeur van Quite Easy in het voorkomende geval te verstrekken uitkering. 12.3. In afwijking van hetgeen onder 2. van dit artikel is bepaald, wordt bij een opdracht met een langere looptijd dan zes maanden, de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste zes maanden verschuldigde honorariumgedeelte. 12.4. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: De redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden; De eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Quite Easy aan de overeenkomst te laten beantwoorden, tenzij deze niet aan Quite Easy toegerekend kunnen worden; Redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Wederpartij aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. 12.6. De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Quite Easy of zijn ondergeschikten. Artikel 13 - Vrijwaringen 13.1. De Wederpartij vrijwaart Quite Easy voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Wederpartij verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt. 13.2. Indien Wederpartij aan Quite Easy informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert deze dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten. Artikel 12 - Aansprakelijkheid 12.1. Indien Quite Easy aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld. 12.2. Indien Quite Easy aansprakelijk is voor enigerlei schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot de directe schade en dan maximaal tweemaal het binnen de overeenkomst van opdracht gedeclareerde bedrag, met een maximum van 5.000 (Zegge: VIJF DUIZEND euro). Artikel 14 - Overmacht 14.1. Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een echtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt. 14.2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle 4
van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Quite Easy geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Quite Easy niet in staat is de verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van Quite Easy worden daaronder begrepen. 14.3. Quite Easy heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Quite Easy zijn verplichtingen had moeten nakomen. 14.4. Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij. 14.5. Voorzover Quite Easy ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Quite Easy gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren. Wederpartij is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst. Artikel 15 - Geheimhouding 15.1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. 15.2. Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, Quite Easy gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken, en Quite Easy zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is Quite Easy niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan. Artikel 16 - Intellectuele eigendom en auteursrechten 16.1. Onverminderd het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde behoudt Quite Easy zich de rechten en bevoegdheden voor die Quite Easy toekomen op grond van de Auteurswet. 16.2. Alle door Quite Easy verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de Wederpartij en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van Quite Easy worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit. 16.3. Quite Easy behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht. Artikel 17 Werknemers Webbureau Quite Easy 17.1. Tijdens de duur van de opdracht en een jaar daarna zal Wederpartij niet zonder de schriftelijke toestemming van Webbureau Quite Easy een arbeidsovereenkomst aangaan met een werknemer van Hippo of op enige manier door een werknemer direct dan wel indirect activiteiten voor zich of derden laten uitvoeren. In dit verband wordt onder werknemer verstaan iedere persoon die binnen de voorafgaande 3 (3) maanden een arbeidsrelatie had met Webbureau Quite Easy. 17.2 Bij overtreding van het in artikel 22 lid 1 bepaalde verbeurt Wederpartij, zonder dat rechterlijk tussenkomst is vereist, een direct opeisbare boete van EUR 25.000,-- (zegge: vijfentwintig duizend), te vermeerderen met EUR 5.000,-- (zegge: vijfduizend) voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Webbureau Quite Easy om schadevergoeding te vorderen. Artikel 18 - Toepasselijk recht Op elke overeenkomst tussen Quite Easy en de Wederpartij is Nederlands recht van toepassing. De toepassing van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten. De rechter in de vestigingsplaats van Webbureau Quite Easy is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingendrechtelijk anders voorschrijft. 5