Achilles 1894 WERKWIJZE MINIPUPILLEN 1
Werkwijze mini-pupillen 1. Inleiding en aanleiding 2. Intake van een nieuwe mini-pupil 3. Het kader van Achilles 1894 m.b.t. de mini-pupillen 4. Hoe zijn de trainingen georganiseerd? 1. Communicatie voorafgaand aan de training 2. Voorbereiding 3. Start van de training 4. Werkwijze tijdens de training 5. Afsluiten van de training 6. Wat verwachten we van de ouders? 5. Hoe zijn de wedstrijden georganiseerd? 1. Communicatie voorafgaand aan de wedstrijd 2. Aankomen en omkleden voor de wedstrijd 3. Werkwijze tijdens de wedstrijd 4. Afsluiten van de wedstrijd 5. Omkleden en vertrek naar huis 6. Wat verwachten we van de ouders? 2
1. Doelstelling Inleiding en aanleiding Van dit document is om de Achilles 1894 staf (trainers, (bege)leiders, stagiaires) en de ouders duidelijkheid te verschaffen over de wijze waarop Achilles 1894 zich georganiseerd heeft inzake de trainingen en wedstrijden van mini-pupillen 2. Waarom is dit nodig? Ouders en kinderen hebben behoefte aan duidelijkheid De staf wil vooraf duidelijke afspraken maken met en over deze doelgroep, aangezien voor vele kinderen en ouders dit hun eerste ervaringen zijn binnen de voetbalvereniging. 3. Belangrijke kenmerken van mini-pupillen 4, 5 of 6 jaar Grote variatie in motorische, mentale en fysieke ontwikkeling Grote behoefte aan vertrouwen, veiligheid, geborgenheid én duidelijkheid! 3
Intake van een mini-pupil als nieuw lid 1. Eerste deelname aan een training: Een potentieel nieuw lid mag eerst 3 keer meedoen met een training. De trainer of de leider zal het kind introduceren bij de groep, en hij/zij kan direct meedoen. De trainer of leider zal ook kort even contact hebben met de ouder 2. Inschrijving als lid: Voorlichting aan de ouder(s) in een gesprek, met als doel 1. Toelichting van de werkwijze voor mini/pupillen en algemene verenigingsregels. Dit wordt ook op papier meegegeven. 2. Communiceren over wat de ouder / het kind mag verwachten van de vereniging, en wat de vereniging van de ouder mag verwachten. 3. Meegeven inschrijfformulier, eventueel gezamenlijk invullen 4. Gelegenheid tot vragen stellen en beantwoorden. 4
Het kader van Achilles 1894 rondom de mini-pupillen Rol Verantwoordelijk voor Toelichting Trainer De voorbereiding, organisatie en uitvoering van de training Trainings-begeleider De uitvoering van één of meerdere spelvormen tijdens de training Het ondersteunen van de trainer in algemene zin tijdens de training Leider De voorbereiding, organisatie en uitvoering van de wedstrijden Communicatie met ouders m.b.t. trainingen, wedstrijden, toernooien Leeftijd coördinator mini-pupillen Technische Jeugd commissie De correcte uitvoering van het beleid dat Achilles 1894 gedefinieerd heeft omtrent de mini-pupillen Definitie en ontwikkeling van het beleid m.b.t. de minipupillen in de vereniging. De trainer traint één of meerdere groepen mini-pupillen. Achilles ziet dit als een combinatie van ouders met eventuele stagiaires of leden van Achilles die als trainingsbegeleider wil / kan fungeren. Ieder team heeft tenminste één leider, en bij voorkeur liefst twee. De leiders zullen normaal gesproken ouders zijn van spelers uit het team. Mocht er geen vaste leider gevonden worden, dan zullen ouders bij toerbeurt leider zijn (per wedstrijd zal een andere ouder leider zijn). hij/zij is aanspreekpunt voor ouders. De technisch coördinator en de jeugdcoördinator zijn aanspreekpunt voor de trainers. 5
Onderwerp Algemeen Communicatie vooraf Voorbereiding Afmelden voor de training Hulp van de ouders zeer wenselijk! Organisatie van de trainingen (1) Wijze van invulling In het najaar en voorjaar worden er op het kunstgrasveld trainingen gegeven. In de winterperiode (medio december medio februari) worden de trainingen in de zaal gegeven. De trainingstijden staan op de website van Achilles 1894, en bij afwijkingen (b.v. door weersomstandigheden) wordt dit vermeld op teletekst pagina 322 van Tv Drenthe; dit is ook via de site te bekijken. Er wordt een trainingsschema gemaakt voor +/- 6 weken. Dit wordt uiterlijk 2 weken voorafgaand aan de 6 weken gecommuniceerd naar het kader en de ouders. De specifieke invulling van iedere training (de gekozen spelvormen) worden uiterlijk 3 dagen voordat de training plaatsvindt verstuurd aan de trainingsbegeleiders. Het trainingsschema geeft aan welke trainingsbegeleiders per training ingezet zullen worden (ouders of stagiaires of anders). Afmelden voor de trainingen dient bij de trainer gedaan te worden, het liefst zo tijdig mogelijk. Bij deze leeftijd is het nodig om per 6 mini-pupillen een begeleider te hebben tijdens de training. Een te grote groep maakt het lastig om iedereen voldoende aandacht te geven, dat zal leiden tot minder plezier tijdens de training. We willen de ouders daarom vragen om actief mee te doen als begeleider bij de training. Door dit onderling af te wisselen kunnen we dit verdelen over de ouders. De trainer en leider zullen voorafgaand aan de trainingen aan jullie vragen om hieraan mee te doen. Wat verwacht Brengen en halen van het kind; Achilles 1894 Tenminste één ouder / grootouder aanwezig tijdens de training; van de ouders? Liefst de bereidheid om een actieve bijdrage te leveren, b.v. als trainingsbegeleider. De trainer kan het niet alleen doen, de ouders zijn een belangrijke factor bij de plezierbeleving van de kinderen! Aangeven van informatie over het kind aan de trainer en leider indien hier aanleiding voor is, dit om het groepsproces tijdens de training zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Opvangen van het kind als er tijdens een training iets voorvalt waardoor het kind de veiligheid van zijn ouder(s) nodig heeft. Positieve stimulatie richting de kinderen, dit om het plezier zo groot mogelijk te laten zijn! Begrip voor het feit dat trainers en leiders en trainingsbegeleiders vrijwilligers zijn die hun beste beentje voorzetten vanuit enthousiasme voor de sport en de kinderen, maar zich ook nog aan het ontwikkelen zijn in hun vrijwilligerswerk. 23 november 2012 Gedrag op het complex van Achilles 1894 versie conform 0.1 de - concept geldende regels van Achilles. 6
Organisatie van de trainingen (2) Onderwerp De start Wijze van invulling De trainer en trainingsbegeleiders zijn 15 minuten voor aanvang van de training aanwezig. De trainingsbegeleiders zetten het veld uit voor de oefenvormen, de trainer het startvak (de zgn. leeuwenkuil). In het startvak staan ook de trainingsmaterialen (niet bij het hek van het veld). De ouders dragen het kind over aan de trainer (incl. evt. drinken), het kind gaat in de leeuwenkuil staan. Uitvoering De ouders gaan binnen het hek, rondom het veld staan. De startvorm wordt met de hele groep gedaan. De oefenvormen wordt verdeeld over 2 of 3 groepen, afhankelijk van het aantal spelers. De wedstrijdvorm wordt in maximaal 4 tegen 4 uitgevoerd. De trainer heeft de supervisie over alle oefenvormen, en stuurt / corrigeert / helpt de trainingsbegeleiders en heeft aandacht voor individuele kinderen die aandacht nodig hebben, i.s.m. de betreffende ouder. De trainer is tevens de time-manager tijdens de training, en verzorgt tevens halverwege dat er een drink- en plas-pauze plaatsvindt. Het drinken dient door de ouders zelf meegenomen te worden, aangezien de kantine van Achilles vaak niet geopend is op het trainingstijdstip. Drinkpauze Afsluiten Halverwege de training is er, indien wenselijk, een drinkpauze van 5 minuten. Ouders zorgen er voor dat ze drinken meenemen voor hun kind (b.v. een bidon). De trainingsmaterialen worden met hulp van de mini-pupillen opgeruimd. De mini-pupillen, begeleiding en trainers gaan naar het startvak (de leeuwenkuil). De trainer geeft aan wie de Leeuw van de week is, en de spelers en begeleiders geven elkaar een high five!! De ouder haalt het kind op uit de leeuwenkuil (overdracht van het kind) en gaat naar huis. 7
Onderwerp Communicatie Vervoer Tijdig aanwezig Afmelden Scheidsrechter Kleedkamers Kleding Spelregels Gedrag op en om het veld Organisatie van de wedstrijden (1) Wijze van invulling De leider is leidend in de communicatie over de te spelen wedstrijd. Voor de mini/pupillen is er een facebook groep aangemaakt waar ouders zich bij kunnen aanmelden. Daarnaast zal er ook per email gecommuniceerd worden met de ouders. Aangezien de wedstrijden van de mini/pupillen allemaal in of om Assen plaatsvinden, gaat iedere ouder met zijn kind rechtstreeks naar het sportpark, ook bij uitwedstrijden. De spelers en ouders dienen 30 minuten voor aanvang van de wedstrijden aanwezig te zijn. Daarmee is er voldoende tijd om om te kleden en goed voorbereid met de wedstrijd te kunnen beginnen. Afmelden voor wedstrijden kan gedaan worden bij de leider. Doe dit tijdig, zodat er nog ruimte is om eventueel een andere speler te vragen om mee te doen met de wedstrijd. De thuisspelende vereniging zorgt dat er een scheidsrechter aanwezig is. Indien deze niet voorhanden is, dan kan de leider of één van de ouders dit op zich nemen. Omdat de leider aandacht dient te hebben voor de spelers heeft het sterk de voorkeur dat iemand anders dan de leider de rol van scheidsrechter op zich neemt. Het is de bedoeling dat de kleedkamer na gebruik schoon achterlaten wordt. De leider ziet er op toe, tevens verwachten van de ouders dat ze hierin ook een rol hebben. Shirts en broeken worden verzorgd door de vereniging. De ouders zorgen zelf voor sokken, voetbalschoenen en een trainingspak. De buitenspelregel wordt niet gehanteerd bij de mini-pupillen. De scheidrechter heeft de leiding over de wedstrijd. Respecteer daarom zijn beslissingen, ook al vind je dat hij het niet bij het rechte eind heeft, iedereen mag fouten maken! Mocht jij je storen aan onsportief gedrag op of om het veld, ga dan niet tijdens de wedstrijd hier ruzie over maken, maar spreek eventueel de betrokkene er op respectvolle wijze op aan na afloop van de wedstrijd. Overig Douchen is niet verplicht, maar mocht het kind dit wel willen doen, stimuleer dit dan wel, aangezien het op latere leeftijd wel gebruikelijk is dat alle spelers gezamenlijk gaan douchen. 8
Organisatie van de wedstrijden (2) Onderwerp Gezamenlijk naar het veld Start Na een doelpunt Wisselen Wijze van invulling De teams gaan vanuit de kleedkamers gezamenlijk naar het veld, en geven elkaar een hand of een high five. De uitspelende vereniging begint met de aftrap op de middenstip. De overige spelers staan tenminste drie meter van de middenstip opgesteld. De partij die een tegendoelpunt heeft gekregen verricht de aftrap op de middenstip. Spelers mogen zonder beperkingen gewisseld worden, en later ook weer terugkomen in het veld. De leider bepaald welke speler wanneer gewisseld wordt. 4 tegen 4 Er wordt 4 tegen vier gespeeld, zonder keeper. De doelen zijn idealiter één meter hoog, en ongeveer 3 meter breed, dit om de kans op doelpunten te vergroten. Strafschoppen na afloop Afscheid nemen van elkaar Overig Spelregels Na afloop mag iedere speler een strafschop nemen, op een leeg doel. Na afloop van de strafschoppen geven de spelers van de teams elkaar een hand. Als een kind specifiek aandacht nodig heeft van zijn of haar ouder(s), tijdens de wedstrijd, dan neemt de ouder daar adequaat actie op. Het komt regelmatig voor dat kinderen van deze leeftijd tijdens de wedstrijd contact zoeken met de voor hem of haar meest vertrouwde mensen. De buitenspelregel wordt niet gehanteerd bij de mini-pupillen. 9
Onderwerp Gedrag op en om het veld Douchen Vertrek naar huis Wat verwachten we van de ouders Organisatie van de wedstrijden (3) Wijze van invulling De scheidrechter heeft de leiding over de wedstrijd. Respecteer daarom zijn beslissingen, ook al vind je dat hij het niet bij het rechte eind heeft, iedereen mag fouten maken! Mocht jij je storen aan onsportief gedrag op of om het veld, ga dan niet tijdens de wedstrijd hier ruzie over maken, maar spreek eventueel de betrokkene er op respectvolle wijze op aan na afloop van de wedstrijd. Douchen is niet verplicht, maar mocht het kind dit wel willen doen, stimuleer dit dan wel, aangezien het op latere leeftijd wel gebruikelijk is dat alle spelers gezamenlijk gaan douchen. Na het douchen en omkleden gaat het kind met de ouder(s) weer mee, vanaf dat moment eindigt de rol van de leider en trainer. Tijdig brengen van de kinderen naar de wedstrijden Positief stimuleren van het eigen kind en ook andere kinderen, zowel voor, tijdens al na afloop van de wedstrijd. Ben rustig tijdens de wedstrijden, ben gematigd met het geven van aanwijzingen tijdens de wedstrijd. De speler heeft alle aandacht nodig voor de wedstrijd, de bal, andere spelers. Ondersteun de leider en de trainer in hun taken om de wedstrijd in goede banen te leiden. Enthousiasme om de spelvreugde van je kind zo groot mogelijk te laten zijn. Bewaar eventuele kritiek op het handelen van spelers, begeleiders of ouders voor na de wedstrijd, tijdens een goed gesprek. 10