Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier Den Haag,
Inhoudsopgave 1 Inleiding Blz. 3 2 De taak van Stichting Welzijnsfonds Saffier Blz. 3 2.1 Doelstelling Blz. 3 2.2 Structuur Blz. 4 2.3 ANBI status Blz. 4 3 Bijdragen ontvangen door Stichting Welzijnsfonds Saffier Blz. 4 4 Inkomsten Blz. 5 4.1 Werving via Blz. 5 4.2 Donateurs/donaties Blz. 5 4.3 Legaten Blz. 5 4.4 Overige inkomsten Blz. 5 5 Blz. 6 6 Verantwoording Blz. 6 6.1 Transparantie Blz. 6 6.2 Kosten Blz. 6 7 Tot slot Blz. 7 7.1 Contact Blz. 7 Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier 2
1 Inleiding De AWBZ financiering is steeds meer gericht op de directe zorgkosten. Het gat dat hierdoor ontstaat om de kwaliteit van leven, het welzijn van de kwetsbare groepen die wonen in een verzorgings- of verpleeghuis te bevorderen, kan niet volledig worden opgevangen door de zorginstelling zelf. Binnen Saffier De Residentiegroep zijn op verschillende locaties steunstichtingen actief. Via een steunstichting zijn de welkome extra s vaak wel mogelijk. Op aantal locaties was nog geen (rechtsgeldige) steunstichting actief. Daarom is het initiatief genomen om voor deze locaties van Saffier De Residentiegroep, deze steunstichting alsnog op te richten. Onder de paraplu van Stichting Welzijnsfonds Saffier wordt een commissie ingesteld voor de aangesloten locaties. In dit beleidsplan wordt ingegaan op de wijze waarop Stichting Welzijnsfonds Saffier invulling wil geven aan haar doelstelling; het veraangenamen van het verblijf van bewoners en medewerkers van locaties van Stichting Zorginstelling Saffier De Residentiegroep. 2 De taak van Stichting Welzijnsfonds Saffier Stichting Welzijnsfonds Saffier is een steunstichting die zich inzet voor de bewoners en medewerkers van locaties van Saffier De Residentiegroep, in het bijzonder voor de bewoners van de locaties Swaenesteyn, Swaenehove, Nolenshaghe, De Lozerhof en Domus Nostra. Stichting Welzijnsfonds Saffier voert het financiële beheer van de locatie gebonden steungelden (zie hoofdstuk 3). Het bestuur bestaat vooralsnog uit drie personen die zich betrokken voelen bij de cliënten en de medewerkers van Saffier De Residentiegroep. Het bestuur fungeert op vrijwillige basis en ontvangt geen vergoeding voor de werkzaamheden. In de statuten en het huishoudelijk reglement is opgenomen welke bevoegdheden en taken de bestuursleden hebben. Stichting Welzijnsfonds Saffier functioneert onafhankelijk van de zorginstelling Saffier De Residentiegroep, maar heeft daar natuurlijk wel nauwe contacten mee. Bijvoorbeeld om te horen wat er nu écht nodig is, waar steun welkom is. Om een goed contact beter te borgen wordt de stichting ambtelijk ondersteund door de Coördinator Fondsenwerving van Saffier De Residentiegroep. 2.1 Doelstelling De stichting heeft statutair ten doel het verblijf te veraangenamen van de bewoners en medewerkers de locaties van de door te s-gravenhage gevestigde stichting: Stichting Zorginstelling Saffier-De Residentie geëxploiteerde locaties. In ieder geval voor de eerdergenoemde locaties. Dit betekent dat geworven gelden altijd, direct of indirect ten goede komen aan de bewoners. Projecten die in aanmerking komen voor financiering dienen dan ook altijd gericht te zijn op het verbeteren van het welzijn van bewoners of medewerkers. Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier 3
2.2 Structuur Stichting Welzijnsfonds Saffier richt zich met name op het beheer van het vermogen. Voor iedere locatie wordt een. ingesteld. Deze richt zich op het werven van donaties en andere inkomsten voor de eigen locatie en functioneert als bestedingscommissie om het door Stichting Welzijnsfonds Saffier toegekende budget, te besteden binnen de kaders en doelstellingen van de stichting. Stichting Welzijnsfonds Saffier Coördinator Fondsenwerving Swaenesteyn Swaenehove De Lozerhof Nolenshaghe Domus Nostra 2.3 ANBI status Stichting Welzijnsfonds Saffier beschikt over de ANBI status. Organisaties voor goede doelen die door de Belastingdienst zijn erkend als Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) zijn volledig vrijgesteld van schenkbelasting en erfbelasting. Een ANBI is een kerkelijke, levensbeschouwelijke, charitatieve, culturele, wetenschappelijke of andere instelling die het algemeen belang dient. Zij hoeven geen schenkbelasting te betalen over giften of over uitkeringen die zij in het algemeen belang doen. Ook betalen deze organisaties geen erfbelasting over ontvangen erfenissen. 3 Bijdragen ontvangen door Stichting Welzijnsfonds Saffier Iedere hiervoor genoemde locatie werft, met ondersteuning van de Coördinator Fondsenwerving, gelden die ten goede komen aan de bewoners van de eigen locatie. Locaties werven deze bijdragen onder de naam. die onder de paraplu van Stichting Welzijnsfonds Saffier vallen. Zoals eerder genoemd, voert Stichting Welzijnsfonds Saffier het financiële beheer van de locatie gebonden steungelden die worden ontvangen. De aan een locatie gedoneerde bedragen worden in de administratie altijd geoormerkt voor de locatie waaraan de gever zijn steun geeft. Door het gezamenlijk beheer van de gelden, beoogt Stichting Welzijnsfonds Saffier een groter rendement te vergaren. Het doel hiervan is om in de toekomst een vermogen bijeen te krijgen, dat het mogelijk maakt van het rendement steun te verlenen. Indien bedragen door Stichting Welzijnsfonds Saffier worden ontvangen die niet zijn geoormerkt voor een specifieke locatie of doelstelling, dan worden deze bedragen gelijkelijk verdeeld onder de bij Stichting Welzijnsfonds Saffier aangesloten locaties, tenzij het bestuur anders beslist. Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier 4
4 Inkomsten Zoals eerder genoemd, zal er voor elke aangesloten locatie een worden ingesteld. Via de worden bijdragen voor de eigen locatie geworven. 4.1 Werving via De wijze waarop een locatie de werving van financiële middelen via de uitvoert, is geheel vrij. Mits deze werving de organisatie Saffier De Residentiegroep of één van de locaties, of Stichting Welzijnsfonds Saffier, niet schaadt. Om bijdragen voor de.. te genereren, zijn het werven van donaties en/of donateurs, braderieën of soortgelijke acties, legaten, enkele voorbeelden. 4.2 Donateurs/donaties Iedere schenking die een of Stichting Welzijnsfonds Saffier ontvangt, moet vrijwillig gegeven worden. Dit is het uitgangspunt voor alle bijdragen die ontvangen worden. Het is iedere vrij om te bepalen welke potentiële donateurs zij willen benaderen. De stichting gaat er van uit dat dit in eerste instantie de bewoners, hun familie/vrienden en de medewerkers van Saffier De Residentiegroep zijn. In geen geval mag er enige vorm van dwang zijn om iemand een donatie te laten doen of donateurschap aan te laten gaan. Het vrijwillige karakter van een gift moet altijd duidelijk worden gecommuniceerd. Mensen die niet meer de eigen regie kunnen voeren over hun eigen (financiële) leven, worden niet om een bijdrage gevraagd. Indien toch een bijdrage door deze mensen wordt gedaan, dan wordt dit bedrag uiteraard teruggestort Bij het werven van donateurs is de inzet altijd het aangaan van langdurige samenwerking, we werven liever vrienden dan gelden. Donaties kunnen in overleg ook in natura worden geschonken en zijn zeker welkom. 4.3 Legaten Met een legaat bepaalt iemand in zijn of haar testament een bepaald bedrag in geld, een goed, zoals een huis of een stuk grond, een effectenportefeuille of een waardevol voorwerp te willen nalaten aan een van de locaties of aan de Stichting Welzijnsfonds Saffier. Indien iemand dit overweegt, dan kan bij de Coördinator Fondsenwerving (zie hoofdstuk 7.1) meer informatie verkregen worden. Wanneer iemand zijn of haar dankbaarheid voor de genoten verzorging tot uitdrukking wil brengen met een legaat, mag de Stichting Saffier De Residentiegroep niet de begunstigde zijn. Men mag volgens de wet namelijk geen schenking legateren aan iemand van wiens zorg men afhankelijk was. Die beperking geldt niet voor de Stichting Welzijnsfonds Saffier, omdat die stichting geen zorg verleent, maar alleen het financieren van het welzijn van de bewoners tot doel heeft. 4.4 Overige inkomsten Indien Saffier De Residentiegroep (namens alle locaties/steunstichtingen) een wervingsactie opzet, waaruit inkomsten voortkomen, dan komen deze inkomsten ten goede aan de Stichting Welzijnsfonds Saffier. Dan geldt echter als verdeelsleutel dat àlle locaties van Saffier De Residentiegroep hiervan profiteren, niet alleen de bij Stichting Welzijnsfonds Saffier aangesloten locaties. Als een locatie afstand wil doen van het deel dat die locatie toekomt, dan is dat mogelijk. Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier 5
5.. De van de aangesloten locaties fungeren ook als bestedingscommissie. De bestedingscommissie/ krijgt jaarlijks van het bestuur van Stichting Welzijnsfonds Saffier een budget toegewezen om projecten of activiteiten uit te voeren, waarvoor een financiële bijdrage nodig is. In de communicatie over het betreffende project of de betreffende activiteit wordt duidelijk aangegeven dat dit (mede) dankzij een bijdrage van de. mogelijk is gemaakt. Het bestuur van Stichting Welzijnsfonds Saffier levert ieder half jaar een overzicht van ontvangen bedragen en bijbehorende budget voor uitgaven aan de. De lokale. bepaalt of een project of de activiteit uitgevoerd kan worden met steun uit de.. Voorbeelden van projecten of activiteiten die hiervoor in aanmerking komen zijn: Bijzondere (muzikale) optredens, speciale apparatuur zoals Silverfit of Wii, uitstapje voor de bewoners, high tea, materiaal voor activiteiten zoals breien, bloemschikken, bingo, gezelschapsspellen, etc. De bestedingscommissie bestaat uit: - Locatiemanager - Coördinator Fondsenwerving - Eén of twee personen op voordracht van de cliëntenraad - Een vertegenwoordiger van de vrijwilligers 6 Verantwoording 6.1 Transparantie Stichting Welzijnsfonds Saffier stelt jaarlijks de jaarrekening op, met daarbij een verantwoording per aangesloten locatie. Deze en andere informatie over de koepelstichting en de daaronder vallende (waaronder dit beleidsplan) worden gepubliceerd op de eigen pagina s binnen de website van Stichting Saffier De Residentiegroep. 6.2 Kosten De bestuursleden zijn vrijwillig en ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. De Coördinator Fondsenwerving is in dienst van Saffier De Residentiegroep. De inzet van de Coördinator Fondsenwerving voor de Stichting Welzijnsfonds Saffier is een bijdrage van Saffier De Residentiegroep in natura. Om op een professionele wijze een stichting te beheren en voor het werven van fondsen, is het onvermijdelijk dat er kosten worden gemaakt. Het beleid van Stichting Welzijnsfonds Saffier is dat maximaal 5% van de ontvangen gelden aangewend worden voor de gemaakte kosten voor het beheer van de stichting (zoals de kosten voor de financiële administratie) en maximaal 5% van de ontvangen gelden aangewend mag worden voor fondsenwervende activiteiten, zoals het drukken van foldermateriaal. Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier 6
7 Tot slot Stichting Welzijnsfonds Saffier hoopt te slagen in haar doelstelling zoals deze statutair is vastgelegd en zal zich daarvoor ten zeerste inspannen. Op de korte termijn zet het bestuur zich er voor in, dat de op iedere aangesloten locatie is ingesteld en actief is. Op de (middel) lange termijn heeft het bestuur vooral het voornemen het reeds bestaande vermogen dat aanwezig is zo goed mogelijk te laten renderen en nieuw vermogen dat geworven is door de lokale daarbij te betrekken. Daarnaast wil Stichting Saffier Welzijnsfonds Saffier de lokale een structuur bieden waarbinnen het mogelijk is om middelen te werven en deze ten goede te laten komen van bewoners en medewerkers van de aangesloten locaties. 7.1 Contact Mocht u na het lezen van dit beleidsplan of om andere redenen vragen hebben en contact wensen met (een van de leden van) het bestuur van de stichting, dan kunt u contact opnemen met Vivian Jorissen, Coördinator Fondsenwerving en ondersteuner van de Stichting Welzijnsfonds Saffier : 070 449 30 00. Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier 7