Wedstrijdreglement Digitale wenskaart 21/12/2017
1. Doel 1.1. De onderneming THI Factory SA (hierna «Thalys» genoemd), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nr. 0541.696.005, RPR van Brussel, met vennootschapszetel Marcel Broodthaersplein 4, 1060 Brussel, België, organiseert een wedstrijd DIGITALE WENSKAART zonder aankoopverplichting, waarvan de algemene deelnemingsvoorwaarden hieronder worden vastgelegd (hierna de «Wedstrijd» genoemd). 1.2. De Wedstrijd wordt gehouden van 4 januari 2018 om 00u00 tot 31 januari 2018 om 23u59 (hierna de «Wedstrijdperiode» genoemd). 1.3. De Wedstrijd wordt gehouden op het grondgebied van de volgende landen: Frankrijk, België en Duitsland (hierna de «Thalyslanden» genoemd). 1.4. Behoudens de bepalingen van artikel 4 van dit Reglement voeren de Deelnemers geen correspondentie of telefoongesprekken of andere communicatie met Thalys tijdens de Wedstrijdperiode of na de afsluiting ervan. 2. Deelnemingsvoorwaarden 2.1 Deelname aan de wedstrijd is volledig gratis en zonder aankoopverplichting. 2.2 Deelname aan de Wedstrijd staat open voor iedere meerderjarige die tijdens de Wedstrijdperiode in de Thalyslanden verblijft (hierna de «Deelnemer» genoemd), met uitzondering van de personen die een rechtstreekse of onrechtstreekse juridische band hebben met Thalys (personeelsleden, medewerkers), en iedere andere persoon die meewerkt aan de organisatie van deze Wedstrijd (met inbegrip van marketing- /communicatiebureaus, reclame- en promotiebureaus ). 2.3 Zijn eveneens uitgesloten, de personeelsleden en hun familieleden in de eerste graad van de moederspoorwegondernemingen en partnerondernemingen van Thalys (namelijk NMBS, SNCF en NS). 3. Deelnemingsmodaliteiten 3.1 Deelname aan de wedstrijd is alleen mogelijk voor Deelnemers met een internetverbinding en die een uitnodigingsmail krijgen. 3.2 Om geldig deel te nemen, moet de Deelnemer: 3.2.1. In een eerste fase: - klikken op de link in de uitnodigingsmail die naar de Deelnemer gestuurd is, - deze Wedstrijdvoorwaarden en de Privacyverklaring van Thalys aanvaarden, 2
- op de homepage van de link een van de voorgestelde Thalys-bestemmingen en visuals kiezen (de bestemmingen «Thalys Zon» en «Thalys Sneeuw» worden elk geteld als één bestemming) en een virtuele wenskaart personaliseren, - de virtuele wenskaart versturen naar de persoon van zijn keuze. 3.2.2. In een tweede fase moet de Deelnemer ook de volgende schiftingsvraag beantwoorden: - «Hoeveel personen zullen tot 31/01/18 om 23:59 een wenskaart verstuurd hebben?* 3.3 Iedere Deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de gegevens die hij op het deelnameformulier meedeelt. Thalys behoudt zich het recht voor om de juistheid van de door de Deelnemers verstrekte inlichtingen te controleren. De Deelnemer verbindt zich ertoe op het eerste verzoek van Thalys alle documenten mee te delen die nodig zijn voor de controle van de door hem verstrekte inlichtingen. 3.4 Slechts één deelname (per IP-adres) per Deelnemer komt in aanmerking en bij verscheidene deelnames zal alleen rekening worden gehouden met zijn eerste deelname. Hij erkent in dit opzicht dat het aanmaken van valse e-mailadressen om zijn winstkansen te vergroten, leidt tot zijn onmiddellijke uitsluiting uit de Wedstrijd. 4. Bepaling van de Winnaar 4.1 Op 9 februari 2018 zal Thalys 4 winnaars selecteren onder de Deelnemers (hierna «Winnaars» genoemd) van wie de deelname voldoet aan artikel 3 van het Reglement. 4.2 De Winnaars zijn de 4 Deelnemers die enerzijds een originele gepersonaliseerde wenskaart hebben verstuurd overeenkomstig artikel 3.2.1 van het Reglement en anderzijds het juiste aantal het dichtst hebben benaderd in hun antwoord op de schiftingsvraag zoals gesteld in artikel 3.3.2 van het Reglement. 4.3 Bij ex-aequo zal Thalys bij loting een scheiding doorvoeren onder de Deelnemers van wie de deelname aanvaard is overeenkomstig artikel 3 van het Reglement. 4.4 Thalys behoudt zich het recht voor om een Deelnemer op elk moment uit te sluiten bij nietnaleving van dit Reglement, meer bepaald bij het verstrekken van onjuiste informatie of bij misbruik, vermoeden van misleiding of fraude bij zijn deelname. Elke beslissing in dat verband is definitief en zonder verhaal. 5. Prijzen 5.1 Aan iedere Winnaar wordt een prijs toegekend volgens de onderstaande modaliteiten: 3
- Een heen- en terugreis voor twee personen in Thalys Premium (behalve de aanbiedingen Thalys Sneeuw en Zon) vanuit een Thalysstation naar een ander Thalysstation en voor reizen tussen 01/04/18 en 31/08/18. Reserveren moet ten minste een (1) maand vóór de reisdatum gebeuren. - De maximale waarde van de prijs: 600 incl. BTW. 5.2 De prijzen zijn niet overdraagbaar, niet inruilbaar of niet uitbetaalbaar in geld. Er kan dus geen enkele financiële tegenprestatie worden geëist ter vervanging van de aangeboden prijzen. Thalys kan een of meer aangekondigde prijzen vervangen door andere prijzen van ten minste gelijke waarde indien externe omstandigheden daartoe nopen. 5.3 De prijzen zijn ondeelbaar en moeten worden aanvaard zoals ze worden toegekend Thalys kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen of rechtstreekse of onrechtstreekse schade in verband met een gewonnen prijs. Voorts verleent Thalys geen enkele garantie met betrekking tot het nut of de kwaliteit van de prijzen. 5.4 Thalys zal met iedere Winnaar via e-mail contact opnemen om de toekenningsmodaliteiten van de prijs te bepalen. Indien de Winnaars niet antwoorden binnen een termijn van 15 dagen nadat Thalys contact heeft opgenomen, behoudt laatstgenoemde zich het recht voor om de prijs te houden of toe te kennen aan de volgende Deelnemer wiens deelname aanvaard werd in overeenstemming met artikel 3 van dit Reglement. 5.5 Buiten de overhandiging van de prijzen aan de Winnaar wordt geen enkel ander recht, met inbegrip van de intellectuele eigendomsrechten, aan de Winnaar overgedragen. 6. Kosten 6.1. De Deelnemers aan de Wedstrijd kunnen gratis, op eenvoudig schriftelijk verzoek op het postadres van de Wedstrijd, de terugbetaling krijgen van de verbindingskosten, met uitsluiting van alle andere kosten in verband met deze Wedstrijd. Het adres van de Wedstrijd is: THI FACTORY, Wedstrijd, Marcel Broodthaersplein 4, 1060 Brussel, België. 6.2. De portkosten die de Deelnemer voor de verzoeken tot terugbetaling maakt, worden tegen het geldende normale posttarief terugbetaald op eenvoudig verzoek gevoegd bij de aanvraag tot terugbetaling van de internetverbindingskosten. 6.3. Aangezien tegenwoordig een aantal internet providers een gratis of forfaitaire verbinding aanbieden, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat elke toegang tot de website op kosteloze of forfaitaire basis (zoals via kabel, ADSL of speciale verbinding) geen aanleiding kan geven tot terugbetaling, voor zover de internetgebruiker zelf een abonnement neemt op de diensten van de internet provider voor zijn algemene internetgebruik en het maken van de verbinding met de website van de Wedstrijd voor de Deelnemer geen bijkomende kosten of uitgaven veroorzaakt. 6.4. Bij verbinding tegen betaling die wordt gefactureerd op basis van de communicatieduur, worden de kosten voor de verbinding met de website om aan de Wedstrijd deel te nemen, alleen op schriftelijk verzoek van de Deelnemer via overschrijving terugbetaald. 4
6.5. Om terugbetaling te krijgen van zijn verbindingskosten, alsook van de frankeerkosten voor zijn terugbetalingsverzoek, moet de Deelnemer naar het adres van de Wedstrijd een schriftelijke aanvraag sturen, opgesteld op gewoon papier, met de volgende elementen: vermelding van zijn naam, voornaam, persoonlijk postadres en e-mailadres een fotokopie van een identiteitsbewijs vermelding van de data, de uren en de duur van zijn verbindingen met de website de kopie(ën) van de gedetailleerde factu(u)r(en) van de telefoonoperator en/of de internet provider waarop hij is geabonneerd, waarop de data en uren van zijn verbindingen met de website zijn vermeld de bankgegevens van de Deelnemer, aangezien de terugbetaling alleen met een overschrijving wordt uitgevoerd 6.6. Een Deelnemer (zelfde naam, zelfde adres) kan slechts één aanvraag tot terugbetaling indienen tijdens de hele Wedstrijdperiode. De terugbetaling zal gebeuren op een forfaitaire basis van 2 minuten verbinding, dit is 0,45 incl. btw per beantwoorde vragenlijst. De terugbetalingen gebeuren binnen twee maanden. 7. Aanvaarding van het Reglement 7.1. Door deel te nemen, verklaart de Deelnemer dit Reglement te hebben gelezen, begrepen en aanvaard, evenals de Privacyverklaring van Thalys. 7.2. Elke klacht in verband met deze Wedstrijd moet binnen 7 werkdagen na de einddatum van de Wedstrijd schriftelijk worden gestuurd naar de vennootschapszetel van Thalys, op het adres dat hoger is vermeld. Klachten worden in geen geval mondeling of telefonisch behandeld. Niet-conforme klachten worden niet behandeld. 8. Wijzigingen van het Reglement 8.1. Thalys behoudt zich het recht voor om de organisatiemodaliteiten van de Wedstrijd te wijzigen en de Wedstrijd op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving op te schorten, in te korten of te annuleren, zonder dat een rechtvaardiging of vergoeding is verschuldigd aan de Deelnemers of aan derden. Door zijn deelname aan de Wedstrijd is iedere Deelnemer automatisch gebonden door de wijzigingen aan dit Reglement. 8.2. Thalys kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de opschorting, het uitstel, de wijziging (met inbegrip van de toegekende prijzen ) of de afschaffing van de Wedstrijd bij overmacht, of meer in het algemeen bij onvoorzienbare omstandigheden of omstandigheden buiten zijn wil, en voor dit feit kan geen enkele vergoeding verschuldigd zijn aan de Deelnemers. De beslissing van Thalys in dat verband is soeverein en zonder verhaal. 9. Bescherming van persoonsgegevens 5
9.1. De gegevens die iedere Deelnemer bij de inschrijving voor de Wedstrijd meedeelt, worden gebruikt en bewaard om toe te zien op het vlotte verloop van de Wedstrijd en desgevallend met het oog op de uitreiking van de prijs aan de Winnaars. 9.2. In het kader van deze Wedstrijd worden de persoonsgegevens van de Deelnemers door Thalys verwerkt, in overeenstemming met de Privacyverklaring van Thalys. 9.3. Deze persoonsgegevens worden niet voor commerciële doeleinden aan derden meegedeeld zonder de toestemming van de desbetreffende persoon. Ze kunnen evenwel worden overgemaakt aan natuurlijke personen of organisaties die rechtstreekse banden hebben met Thalys en aan andere diensten of ondernemingen verbonden aan Thalys, in het kader van een eventuele uitbesteding van de gegevensverwerking voor deze Wedstrijd. 9.4. Voor de rest zijn de bepalingen van de Privacyverklaring van Thalys van toepassing op de verwerking van de in het kader van de Wedstrijd verkregen gegevens. 10. Intellectuele eigendom 10.1. Thalys en zijn partners zijn de houders van alle intellectuele, artistieke of andere eigendomsrechten in verband met deze Wedstrijd. Deelname aan de Wedstrijd verleent of draagt geen enkel intellectueel eigendomsrecht over aan de Deelnemer. 10.2. Overeenkomstig de geldende wetten die de intellectuele eigendomsrechten regelen, zijn reproductie en weergave van alle of een deel van de elementen van deze Wedstrijd streng verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Thalys. 11. Neerlegging en beschikbaarstelling van het Reglement 11.1. Dit Reglement wordt neergelegd op het kantoor van Meester Jérôme LEGRAIN Gerechtsdeurwaarder, 66, avenue des Champs Élysées 75008 Parijs, Frankrijk. 11.2. Dit Reglement is voor de Deelnemers volledig en gratis beschikbaar op de volgende link: www.thalyswishesonrails.com. Het wordt ook gratis toegestuurd aan iedereen die daartoe een schriftelijk verzoek indient dat is gericht aan: THI FACTORY, Wedstrijd, Marcel Broodthaersplein 4, 1060 Brussel, België. 11.3. In dat geval gebeurt de terugbetaling van de postzegel tegen het geldende tarief voor een normale verzending, indien de Deelnemer dit uitdrukkelijk vraagt in zijn schrijven en er zijn bankgegevens bijvoegt. 12. Varia 12.1. Als een bepaling van dit Reglement geheel of gedeeltelijk onwettig, nietig of niet-uitvoerbaar wordt verklaard krachtens het toepasselijke recht, maakt deze bepaling niet langer deel uit van dit Reglement. Dit doet geen afbreuk aan de wettelijkheid, geldigheid en de dwingende 6
kracht van de andere bepalingen van dit Reglement. Elke inbreuk op het Reglement en elke poging tot fraude en/of misleiding wordt bestraft met de onmiddellijke uitsluiting van de Deelnemer. 12.2. Druk-, spel-, zet- en alle andere gelijkaardige fouten kunnen niet worden ingeroepen als reden van verhaal ten aanzien van Thalys. 12.3. Thalys kan niet aansprakelijk worden gehouden voor technische problemen in verband met de website www.thalyswishesonrails.com en/of de computers in de winkels en/of het e- mailsysteem - internetproblemen. Thalys kan niet aansprakelijk worden gehouden voor een eventueel probleem verbonden aan de configuratie van de hardware en/of software en/of aan de communicatie van de computers. 13. Toepasselijk recht 13.1. Dit Wedstrijdreglement valt onder het Belgische recht, ongeacht de regels inzake wetsconflicten. De Deelnemer aanvaardt dat elke rechtszaak die voortvloeit uit zijn deelname aan de Wedstrijd of met betrekking tot dit Wedstrijdreglement onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel (België) valt, behoudens andersluidende wettelijke bepaling, en hij aanvaardt zich te onderwerpen aan de rechtspraak van dergelijke rechtbank in het kader van een dergelijk geding. 7