EUROPESE COMMISSIE Brussel, 22.10.2014 C(2014) 7594 final ANNEX 1 BIJLAGE bij Uitvoeringsbesluit van de Commissie tot wijziging van Uitvoeringsbesluit C(2011) 5500 definitief, wat betreft de titel en de lijst van bewijsstukken die aanvragers van een visum moeten verstrekken in China NL NL
BIJLAGE I Lijst van bewijsstukken die aanvragers van een visum voor kort verblijf moeten overleggen in China 1. Lijst van bewijsstukken die aanvragers moeten overleggen voor een individuele toeristische reis: Vluchtreservering: rondreisreservering Minderjarigen (jonger dan 18 jaar): studentenkaart en originele brief van de school, met vermelding van: volledig adres en telefoonnummer van de school, toestemming voor afwezigheid, naam en functie van de persoon die de toestemming verleent, notariële verklaring van familieband of bewijs van voogdij, als de minderjarige alleen reist of met slechts één ouder: notariële voogden, en indien buiten China aangevraagd geattesteerd door de bevoegde autoriteiten in het land van verblijf van de ouders/wettelijke voogden. Chinese onderdanen: kopie van alle pagina's van "hukou" (geen vertaling). Bewijs van logies: voor de gehele duur van het voorgenomen verblijf. Reisprogramma: documenten waaruit het reisprogramma van de aanvrager duidelijk blijkt (gereserveerde vervoersbewijzen, route, enz.) Bewijs van solvabiliteit van de aanvrager: bankafschriften van de laatste drie maanden (niet van depositorekeningen): voor werknemers: een verzegeld afschrift van de bedrijfsvergunning van de werkgever, een brief van de werkgever (in het Engels, of in het Chinees met een Engelse vertaling) op officieel bedrijfspapier met stempel, handtekening, datum en duidelijke vermelding van: adres, telefoon- en faxnummers van de werkgever, naam en functie van degene die namens de werkgever ondertekent, naam, functie, salaris en aantal dienstjaren van de aanvrager, toestemming voor verlof of afwezigheid. voor gepensioneerden: bewijs van pensioen- of andere regelmatige inkomsten. voor werklozen: 2
indien gehuwd: verklaring inzake werk en inkomen van partner en notariële huwelijksakte, gelegaliseerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken, indien ongehuwd/gescheiden/weduwe/weduwnaar: enig ander bewijs van regelmatige inkomsten. 2. Lijst van bewijsstukken die aanvragers moeten verstrekken voor een zakenreis of een korte beroepsopleiding Bewijs van solvabiliteit: bankafschriften van de laatste drie maanden (niet van depositorekeningen), bewijs van solvabiliteit van de onderneming waarvoor de aanvrager werkt, indien de onderneming de reis- en verblijfkosten betaalt; of bewijs van solvabiliteit van de aanvrager, indien deze de reis- en verblijfkosten zelf betaalt, bewijs van solvabiliteit voor werknemers: een verzegeld afschrift van de bedrijfsvergunning van de werkgever, een brief van de werkgever (in het Engels, of in het Chinees met een Engelse vertaling) op officieel bedrijfspapier met stempel, handtekening, datum en duidelijke vermelding van: adres, telefoon- en faxnummers van de onderneming, naam en functie van degene die namens de onderneming ondertekent, naam, functie, salaris en aantal dienstjaren van de aanvrager, toestemming voor verlof of afwezigheid. Bedrijfsvergunning van de onderneming waarvoor de aanvrager werkt en originele brief van de werkgever van de aanvrager: een verzegelde kopie van de bedrijfsvergunning, op officieel bedrijfspapier met stempel, handtekening en vermelding van: het volledige adres en de contactpersonen van de onderneming, naam en functie van degene die namens de organisatie ondertekent, naam, functie, salaris en dienstjaren, het doel van het bezoek, bevestiging van functie na terugkeer, 3
de persoon/entiteit die de reis- en verblijfkosten van de aanvrager betaalt, originele schriftelijke uitnodiging van de organisator van het evenement of de opleiding: op officieel bedrijfspapier met stempel, handtekening en vermelding van: het volledige adres en de contactpersonen van de onderneming, naam en functie van degene die namens de organisatie ondertekent, het doel en de duur van het bezoek, een gedetailleerd reisprogramma, de persoon/entiteit die de reis- en verblijfkosten betaalt, eventuele financiële borgstelling voor de terugkeer van de aanvrager naar China, indien van toepassing, bewijs van inschrijving bij een kamer van koophandel, indien van toepassing, een werkvergunning (indien van toepassing): een werkvergunning kan nodig zijn indien: een bedrijfsopleiding "on the job" wordt gevolgd, dan wel in de lidstaat van bestemming werk wordt verricht voor een onderneming. 3. Lijst van bewijsstukken die aanvragers moeten verstrekken voor een reis met het oog op het bezoeken van familie/vrienden Minderjarigen (jonger dan 18 jaar): studentenkaart en originele brief van de school, met vermelding van: volledig adres en telefoonnummer van de school, toestemming voor afwezigheid, naam en functie van de persoon die toestemming verleent, notariële verklaring van familieband of bewijs van voogdij, gelegaliseerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken, indien de minderjarige alleen of met slechts één ouder reist: notariële voogden, en indien buiten China aangevraagd geattesteerd door de bevoegde autoriteiten in het land van verblijf. (Officiële) schriftelijke uitnodiging (niet ouder dan 6 maanden) een officiële uitnodiging van de autoriteiten van het land van bestemming. Ook een door de borgsteller ondertekende uitnodiging wordt aanvaard. Originele financiële garantie van de borgsteller: indien de borgsteller in het land van bestemming is gevestigd: 4
bewijs van regelmatige inkomsten gedurende de laatste drie maanden, of een verklaring van borgstelling overeenkomstig de nationale wetgeving van het land van bestemming. Indien de borgsteller in China is gevestigd, maar de verzoeker uitnodigt om samen naar het land van bestemming te reizen: ondertekende borgstelling, kopie van de verblijfsvergunning voor China, bewijs van regelmatig inkomen (brief werkgever), bewijs van verblijf in het land van bestemming of uitnodiging om bij naaste verwanten te verblijven. Bewijs van band met borgsteller: voor familiebezoek: notariële verklaring van familieband met de borgsteller, voor bezoek aan vrienden: de band kan worden gestaafd met originele documenten, originele foto's, schriftelijke uitnodiging, enz. Chinese onderdanen: kopie van alle pagina's van "hukou" (geen vertaling). Bewijs van solvabiliteit van de aanvrager: bankafschriften van de laatste drie maanden (niet van depositorekeningen) voor werknemers: een verzegeld afschrift van de bedrijfsvergunning van de werkgever, een brief van de werkgever (in het Engels, of in het Chinees met een Engelse vertaling) op officieel bedrijfspapier met stempel, handtekening, datum en duidelijke vermelding van: adres, telefoon- en faxnummers van de werkgever, naam en functie van degene die namens de werkgever ondertekent, naam, functie, salaris en aantal dienstjaren van de aanvrager, toestemming voor verlof of afwezigheid. voor gepensioneerden: bewijs van pensioen- of andere regelmatig inkomsten. voor werklozen: indien gehuwd: verklaring inzake werk en inkomen van partner en notariële huwelijksakte, gelegaliseerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken, indien ongehuwd/gescheiden/weduwe/weduwnaar: bewijs van andere regelmatige inkomsten. 5
4. Lijst van bewijsstukken die aanvragers moeten verstrekken voor een reis naar culturele/sportieve evenementen Minderjarigen (jonger dan 18 jaar): studentenkaart en originele brief van de school, met vermelding van: volledig adres en telefoonnummer van de school, toestemming voor afwezigheid, naam en functie van de persoon die toestemming verleent, notariële verklaring van familieband of bewijs van voogdij, indien de minderjarige alleen of met slechts één ouder reist: notariële voogden, en indien buiten China aangevraagd geattesteerd door de bevoegde autoriteiten in het land van verblijf van de ouders/wettelijke voogden. Originele schriftelijke uitnodiging van de organisator van het evenement in het land van bestemming: op officieel papier, met vermelding van: doel en duur van het bezoek, een gedetailleerd reisprogramma en de voorgenomen route, een indicatie van de kosten van de studie/sportactiviteit en de entiteit die deze betaalt, een indicatie van logies gedurende het voorgenomen verblijf. Originele brief van de Chinese culturele of sportorganisatie (in het Engels of in het Chinees met een Engelse vertaling) op officieel papier, met stempel en vermelding van: het volledige adres en de contactpersonen van de organisatie, naam en functie van degene die namens de organisatie ondertekent, naam, functie, salaris en dienstjaren (alleen voor beroepsuitoefenaars), bevestiging van deelname, de entiteit die de reis- en verblijfkosten betaalt, kopie van de bedrijfsvergunning (met een Engelse vertaling). 5. Lijst van bewijsstukken die moeten worden verstrekt door individuele leden van een ADS-groep ("authorized destination status", goedgekeurde reisbestemming) Minderjarigen (jonger dan 18 jaar) studentenkaart en originele brief van de school, met vermelding van: volledig adres en telefoonnummer van de school, 6
toestemming voor afwezigheid, naam en functie van de persoon die toestemming verleent, notariële verklaring van familieband of bewijs van voogdij, indien de minderjarige alleen of met slechts één ouder reist: notariële voogden, en indien buiten China aangevraagd geattesteerd door de bevoegde autoriteiten in het land van verblijf. Voor Chinese onderdanen: kopie van alle pagina's van "hukou" (geen vertaling): Bewijs van solvabiliteit van de aanvrager: bankafschriften van de laatste drie maanden (niet van depositorekeningen) voor werknemers: een verzegeld afschrift van de bedrijfsvergunning van de werkgever, een brief van de werkgever (in het Engels, of in het Chinees met een Engelse vertaling) op officieel bedrijfspapier met stempel, handtekening, datum en vermelding van: adres, telefoon- en faxnummers van de werkgever, naam en functie van degene die namens de werkgever ondertekent, naam, functie, salaris en aantal dienstjaren van de aanvrager, toestemming voor verlof of afwezigheid. voor gepensioneerden: bewijs van pensioen- of andere regelmatig inkomsten. voor werklozen: indien gehuwd: verklaring inzake werk en inkomen van partner en notariële huwelijksakte, gelegaliseerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken, indien ongehuwd/gescheiden/weduwe/weduwnaar: bewijs van andere regelmatige inkomsten." 7