Informatiebulletin Versie: 1.0 8 januari 2018 1. Wedstrijd Het organisatiecomité van de Baancommissie Tilburg, onderdeel van het Gewest Noord-Brabant Limburg Zeeland, heeft de eer om het KPN NK Jeugdmarathon te organiseren. De wedstrijd vindt plaats op zaterdag 17 februari 2018 op de Ireen Wüst IJsbaan in Tilburg. Het Nederlands Kampioenschap betreft uitsluitend de categorieën Junioren C, B en A. Voor de Pupillen A en B is dit een nationale (finale) wedstrijd. Dit informatiebulletin bevat alle informatie m.b.t. het KPN NK Jeugdmarathon en bevat geen informatie over de KPN Marathon Cup 15 (Ruud Aerts Schaatsmarathon) die aansluitend aan het NK plaats heeft. Alle informatie over laatstgenoemde wedstrijd is terug te vinden op https://www.schaatsen.nl/kalender/2018/2/kpnmarathon-cup-15-ruud-aerts-sport-schaatsmarathon-tilburg/. 2. Organisatiecomité Het organisatiecomité bestaat uit: Voorzitter / Contactpersoon Budgetbewaking Coördinatie techniek Coördinatie horeca Coördinatie vrijwilligers Coördinatie inschrijving Namens GTC Marathon Namens KNSB / Competitieleider Ad Timmermans Sylvester Niemans Peter Huijben & Ad de Kort Rinus Hulsen Karen Teuling Frank Zwitser Hans Uithoven Willem Hut 3. Selectieprocedure Per categorie starten maximaal 52 deelnemers. Deze worden drie weken van tevoren aangewezen door elk gewest conform onderstaande plaatsverdeling: Drenthe/Groningen: 4 Friesland: 7 Gelderland: 3 Noord-Brabant/Limburg/Zeeland: 4 Noord-Holland/Utrecht: 20 Overijssel: 6 Zuid-Holland: 8 Op 1 februari wordt de complete startlijst bekend gemaakt via 4. Aanmelden op de wedstrijddag Alle deelnemers melden zich op de wedstrijddag persoonlijk bij binnenkomst. Dit is mogelijk tot 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd van de categorie. Bij binnenkomst vindt bij elke deelnemer een materiaalcontrole plaats, ontvangt hij/zij de beennummers en wordt de transponder gekoppeld aan het beennummer. Deelnemers die in het bezit zijn van een transponder, wordt gevraagd deze mee te brengen. Alle informatie betreffende de aanmelding staat in het document: Stappenplan inschrijving. Dit document staat op Lees dit document goed door voordat je naar de ijsbaan komt! 1
5. Afmelden en reserves Wanneer je door bepaalde omstandigheden niet deel kunt nemen, dan ontvangen wij graag z.s.m. je afmelding via marathon@knsb.nl. Tot donderdagavond 18:00 uur worden afmeldingen verwerkt en krijgen reserves te horen dat ze van start mogen gaan. Afmeldingen later dan dit tijdstip worden niet in behandeling genomen. Wanneer reserves geen berichtgeving ontvangen zijn ze helaas niet startgerechtigd. Tijdens de wedstrijd afmeldingen met opgaaf van reden via de scheidsrechters. 6. Programma & Globaal tijdschema Vanaf 8:30 Inschrijfbureau open 10:15-10:40 Inrijden Pupillen A, B en Junioren C 10.55 Officiële opening 11:00 Start KPN NK Jeugdmarathon Meisjes Pupillen B 1 e serie, even nummers Meisjes Pupillen B 2 e serie, oneven nummers Jongens Pupillen B 1 e serie, even nummers Jongens Pupillen B 2 e serie, oneven nummers 11:35 Meisjes Pupillen A 1 e serie, even nummers Meisjes Pupillen A 2 e serie, oneven nummers Jongens Pupillen A 1 e serie, even nummers Jongens Pupillen A 2 e serie, oneven nummers 12:25 Meisjes Junioren C Jongen Junioren C 13:05 Meisjes Pupillen B Finale Jongens Pupillen B Finale Meisjes Pupillen A Finale Jongens Pupillen A Finale 13:45 Huldiging Junioren C 13:55-14:10 Inrijden Junioren A en B 14:25 Dames Junioren A Heren Junioren A 15:25 Huldiging Pupillen A en B 15:50 Dames Junioren B Heren Junioren B 16:35 Huldiging Junioren A en B 2
7. Informatieverstrekking Alle informatie omtrent de wedstrijd is te vinden via www.schaatsen.nl: Het gehele KPN NK Jeugdmarathon is te volgen via de Facebookpagina s: Schaatsen.nl, NK Jeugdmarathonschaatsen en Marathonschaatsen. 8. Livestream De finales van het KPN NK Jeugdmarathon zijn te volgen via de livestream op: https://www.schaatsen.nl/marathon/. 9. Warming-up & inrijden Op de wedstrijddag kan warming-up plaats vinden in en om de ijsbaan in Tilburg. Fietsen t.b.v. de warming-up dienen op de aangegeven plaats te worden geplaatst. Dit is bij binnenkomst van de ijshal, door de toegangspoortjes, aan de linkerkant (in de bocht). Op de wedstrijddag is er de mogelijkheid om in te rijden: Van 10.15 10.40 uur voor Pupillen A, B en Junioren C; Van 13.55 14.10 uur voor Junioren A en B; Kort voor de wedstrijd. 10. Reglementen De wedstrijdregels zoals die bij het marathonschaatsen van toepassing zijn, en dus ook bij het KPN NK Jeugdmarathon, kun je nalezen op https://knsb.nl/over-deknsb/reglementen/ en kies voor de Specifieke Bepalingen Marathon. Het aantal te rijden ronden per categorie is als volgt: Pupillen B: meisjes 6 ronden, jongens 6 ronden Pupillen A: meisjes 7 ronden, jongens 9 ronden Junioren C: meisjes 15 ronden, jongens 25 ronden Junioren B: dames 25 ronden, heren 35 ronden Junioren A: dames 35 ronden, heren 50 ronden De Pupillen A en B rijden geen loze ronde. Bij deze categorieën rijdt een voorrijder de eerste 100 meter mee. De Junioren A, B en C rijden eerst een loze ronde. De Pupillen A en B rijden eerst een kwalificatiewedstrijd, later op de dag wordt de finalewedstrijd verreden door de 24 beste deelnemers uit de kwalificatiewedstrijd. 11. Medische verzorging Tijdens de wedstrijddag is een EHBO-ruimte ingericht ter hoogte van de opstelvakken en is EHBO aanwezig. Het dichtstbijzijnde ziekenhuis is: ETZ Elisabeth Hilvarenbeekseweg 60 5022 GC Tilburg Tel.: 013 221 00 00 12. Huldigingen Graag medewerking van de nummers 1 t/m 3 om tijdig en representatief bij de huldiging te verschijnen. 3
13. Uitslagen De uitslagen zullen na afloop van de betreffende wedstrijd digitaal beschikbaar zijn via 14. Betrokken officials Hoofdscheidsrechter Scheidsrechter Aankomstrechter Jurylid 1 Jurylid 2 Jurylid 3 Jurylid 4 Systeembeheer Systeembeheer Scan & Go Speaker Namens Scheidsrechterscommissie Antoinette van Rinsum Ad Mol Eric Kaandorp & Rinus Koot Gea Blom Linda van den Berg Henk Regelink Wim Westerveld Broer van Smeden & Thomas Klein Erik Jansen Sam van Diepen & John Vingerling Egbert Lambers 15. Toegang Op de wedstrijddag is er gratis toegang tot de ijsbaan tot 16.00 uur. Deelnemers, familie en overige belangstellenden betreden de ijsbaan via de hoofdingang van het T-Kwadraat. 16. Kleedkamers Op de kleedkamerdeuren is aangegeven aan welke groep deze is toegewezen. Zie plattegrond op laatste pagina van dit infobulletin. Neem, nadat je gereden hebt en klaar bent, je spullen mee uit de kleedkamer zodat er voor alle deelnemers aan dit evenement genoeg kleedruimte is. 17. Adres en parkeren Ireen Wüst IJsbaan Curlingstraat 15 5022 DZ Tilburg Tel.: 013-583 61 00 http://www.sportintilburg.nl/accommodaties/ireen_wust_ijsbaan De ingang van de Ireen Wüst IJsbaan bereik je via de hoofdingang van het T- Kwadraat. Parkeren kan op twee manieren bij de ijsbaan: 1. Voor de ijsbaan (openluchtgebied Stappegoor). Het parkeertarief is 1,00 per dag. 2. In de parkeergarage Stappegoor. Het parkeertarief is 0,50 (korter dan 30 minuten) en 2,20 (langer dan 30 minuten). 18. Onvoorzien Vragen m.b.t. onderwerpen die in dit informatiebulletin of op schaatsen.nl niet vermeld of onduidelijk zijn, kunnen als volgt gesteld worden: Contactpersoon Gewest (m.n. selectieprocedure) KNSB via marathon@knsb.nl (afmelden en inzet reserves) Contactpersoon Organisatiecomité via ad.timmermans.diessen@planet.nl (algehele organisatie van de activiteiten op 17 februari 2018). Namens het OC Frank Zwitser 4
Plattegrond Ireen Wüst IJsbaan Tilburg 1. Materiaalcontrole 2. Ophalen beennummers 3. Scan & Go 4. TapePoint 5. Inleveren beennummers en evt. transponder 5