Nieuw decreet houdende de subsidiëring en erkenning van het sociaal-cultureel volwassenenwerk

Vergelijkbare documenten
Infosessie Nieuw decreet houdende de subsidiëring en erkenning van het sociaal-cultureel volwassenenwerk

VR DOC.0259/2

organisatie kan hier bepalen en toelichten of en in welke mate ze een werking ontplooit in een internationale context.

Tekst aangenomen door de plenaire vergadering. van het ontwerp van decreet

volwassenen bevordert; 2) aan te geven welke samenlevingsvraagstukken

GOUVERNEMENTS DE COMMUNAUTE ET DE REGION GEMEENSCHAPS- EN GEWESTREGERINGEN GEMEINSCHAFTS- UND REGIONALREGIERUNGEN

Nota Evaluatie remediëringsrapport & beoordeling plan van aanpak

VR DOC.0782/2BIS

VR DOC.1553/2BIS

2 De organisatie geeft aan welke actuele maatschappelijke ontwikkelingen relevant zijn in relatie tot haar missie en visie.

2 De organisatie geeft aan welke actuele maatschappelijke ontwikkelingen relevant zijn in relatie tot haar missie en visie.

DECREET UITVOERINGSBESLUIT MEMORIE VAN TOELICHTING

De beoordelingselementen en -criteria voor de evaluatie in 2018

NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING

GOED BESTUUR. DECREET UITVOERINGSBESLUIT MEMORIE VAN TOELICHTING Titel 1. Inleidende bepalingen Art. 2: In dit decreet wordt verstaan onder: Artikel 2

FUNCTIES EN FUNCTIEMIX

OVERGANGSBEPALINGEN VOOR VERENIGINGEN VOORTGANGSRAPPORT 2018

NOTA MET RICHTLIJNEN M.B.T. SUBSIDIEAANVRAAG

Handleiding presentatie toekomstig decreet sociaal-cultureel volwassenenwerk

BELEIDSPLAN ZAKELIJK DEEL KANDIDAAT-SCVW-ORGANISATIES

BELEIDSPLAN ZAKELIJK DEEL LANDELIJKE SCVW-ORGANISATIES

OVERGANGSBEPALINGEN VOOR BEWEGINGEN VOORTGANGSRAPPORT 2018

Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, artikel 20;

BELEIDSPLAN ZAKELIJK DEEL REGIONALE SCVW-ORGANISATIES

Visitatie- en beoordelingsprotocol sociaal-cultureel volwassenenwerk

Nieuw beleidskader sociaal-cultureel volwassenenwerk. Sectormoment Kaaitheater - 25/02/2016

Vlaamse Regering. Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, inzonderheid op artikel 20;

Decreet van 20 december 2013 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 22 december 2000 betreffende de amateurkunsten

NOTA MET RICHTLIJNEN M.B.T. SUBSIDIEAANVRAAG

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 27 september 2016;

NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING

VR DOC.0259/1

ZAKELIJKE BEOORDELING IN DE OVERGANGSPERIODE, GELDIG VOOR ALLE ORGANISATIES

TABEL ZAKELIJKE BEOORDELING IN DE OVERGANGSPERIODE, GELDIG VOOR ALLE ORGANISATIES

VR DOC.1263/2BIS

Decreet Bovenlokale Cultuurwerking

Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2007 tot uitvoering van het decreet van 5 mei 2006 houdende de erkenning van de Vlaamse Gebarentaal

INFOSESSIE. Infosessie: van culturele projecten met een. regionale uitstraling AANVRAGEN PROJECTSUBSIDIES

Officieus gecoördineerde versie: oorspronkelijke tekst met opname van alle wijzigingen versie van kracht op DE VLAAMSE REGERING,

Uitvoeringsbesluit. sociaal-cultureel volwassenenwerk

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 5 juli 2018;

Transitiereglement voor de subsidiëring van culturele projecten met een regionale uitstraling

VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE DE RAAD

FAQ. Decreet bovenlokale cultuurwerking Subsidie voor bovenlokale cultuurprojecten

EVALUATIERAPPORT VISITATIES 2018

VR DOC.0450/3TER. Inhoud MEMORIE VAN TOELICHTING

HANDLEIDING PROJECTOPROEP VAN 15 MEI 2019 VOOR PROJECTEN DIE VAN START GAAN VANAF 1 JANUARI Decreet Bovenlokale Cultuurwerking

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 22 december 2000 betreffende de amateurkunsten

Tekst aangenomen door de plenaire vergadering. van het voorstel van decreet. houdende wijziging van het Kunstendecreet van 13 december 2013

Op voorstel van de Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin; Na beraadslaging, Besluit:

VR DOC.1553/3

sociaal-culturele methodiek en vier functies: 10 kwesties

TRANSITIEREGLEMENT VOOR CULTURELE PROJECTEN MET EEN BOVENLOKALE UITSTRALING

PROVINCIAAL REGLEMENT INZAKE DE TOEKENNING VAN SUBSIDIES AAN SOCIAAL-CULTURELE VERENIGINGEN, DIE ACTIEF ZIJN IN DE PROVINCIE VLAAMS-BRABANT

REGLEMENT INNOVATIEVE PARTNERPROJECTEN

RAAD VAN STATE afdeling Wetgeving

Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Circusdecreet van 1 maart 2019 DE VLAAMSE REGERING,

12 december Vormingsinstellingen. Infomoment visitatoren

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN

Subsidiereglement voor ondersteuning van. internationale sportevenementen

Ontwerp van decreet. Tekst aangenomen door de plenaire vergadering ( ) Nr. 8 6 juli 2011 ( ) stuk ingediend op

Experimenteel reglement: Innovatieve partnerprojecten

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 22 december 2000 betreffende de amateurkunsten

VR DOC.0439/2

Subsidieoproep voor groepsgericht aanbod opvoedingsondersteuning door vrijwilligers, gericht op gezinnen met kinderen of jongeren met specifieke

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BEOORDELINGSPOOL

VR DOC.1027/2

Verloop beoordeling opmaak overeenkomst

Subsidiereglement voor ondersteuning van. internationale sportevenementen

Subsidiereglement voor bovenlokale projectondersteuning 2020

Ontwerp van decreet. houdende de stimulering van een inclusief Vlaams ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van ouderen

Reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van instellingen voor sociaalcultureel voor volwassenenwerk in de provincie Limburg

Ontwerp van decreet houdende de subsidiëring van bovenlokaal jeugdwerk, jeugdhuizen en jeugdwerk voor bijzondere doelgroepen

68%6,',(6 DE PROVINCIERAAD VAN VLAAMS-BRABANT,

Naar een geïntegreerd bovenlokaal cultuurwerk. Sylvia Matthys Steunpunt voor Bovenlokale Cultuur 14 juni 2019

Portfolio kindvriendelijke steden en gemeenten

Provincieraadsbesluit

Logo (leeuw) Vlaamse Regering

Uitgangspunt van deze omzendbrief is het subsidiëren van projecten van bepaalde duur.

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 7 februari 2017;

Subsidiereglement ter ondersteuning van activiteiten in het kader van 800 jaar Sint- Niklaas

INTERGEMEENTELIJKE ONROERENDERFGOED- DIENSTEN (IOED S)

Subsidiereglement voor ondersteuning van. sportevenementen met een bovenlokale uitstraling, met een recreatief karakter

Op basis van een evaluatie van de eerste evaluatieperiode, werd dit model in 2012 in overleg aangepast.

DE VLAAMSE REGERING,

FAQ. Decreet bovenlokale cultuurwerking Subsidie voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

Subsidiereglement voor socio-culturele verenigingen en socio-culturele projecten

Tekst aangenomen door de plenaire vergadering. van het voorstel van decreet

Ontwerp van decreet ( ) Nr maart 2014 ( ) stuk ingediend op

REGLEMENT SUBSIDIËRING PROJECTEN TER BEVORDERING VAN GELIJKE ONDERWIJSKANSEN

VR DOC.1268/2

Leidraad voor het indienen van een aanvraag voor structurele subsidiëring of erkenning als landelijk georganiseerde jeugdvereniging

Tekst aangenomen door de plenaire vergadering. van het ontwerp van decreet

Decreet van 30 april 2004 houdende de stimulering van een inclusief Vlaams ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van ouderen

Tekst aangenomen door de plenaire vergadering. van het ontwerp van decreet

Voorontwerp van decreet houdende de ondersteuning van bovenlokale sportinfrastructuur en topsportinfrastructuur

SUBSIDIE VAN DE PROVINCIE ANTWERPEN VOOR EEN CULTUURPROJECT: Bovenlokale culturele projecten Goedgekeurd door de provincieraad op 27/06/2013

VR DOC.1553/1BIS

VR DOC.0001/1

Subsidiereglement voor bovenlokale projectondersteuning 2019

Transcriptie:

Nieuw decreet houdende de subsidiëring en erkenning van het sociaal-cultureel volwassenenwerk Sofie Taghon Barbara Beausaert Gent, 10 november 2017 Mechelen, 18 december 2017

9u30-11u15:: presentatie 11u15-11u30: pauze 11u30-12u00: vragenronde in 4 groepen

Democratisch samenspel en tegenspel Maatschappelijk middenveld: Civiele maatschappij Hoe sociaal- Economie Leefwereld Vakbonden Burgerinitiatievcultureel Politieke n denktanks Sociaalcultureel volwassenenwerk enwerk Lobbygroepefondsen Zieken- Jeugdwerk definiëren en Werkgeversvereniging positioneren? Overheid

Sokkel van waarden Inclusief Verbindende rol Laboratoriumrol Sociaalculturele Participatie Kritische rol Volwassenen in hun vrije Tijd Gemeenschapsvormende Solidair Gedeeld functie: Duurzaam burgerschap Democratisch doelgericht ondersteunen en Normatief faciliteren Maatschappelijke Cultuurfunctie: kadervan processen doelgericht en creëren, Emancipatie praktijken bewegingsfunctie: deelnemen, die leiden bewaren tot vormen in relatie en delen tot van Leerfunctie: cultuur; doelgericht opzetten ondersteunen samenlevingsvraagstukken van Praktijken Sociaal-culturele groepen van leeromgevingen vier volwassenenorganisatie of ruimte versterken creëren van voor die het leren gemeenschappen doelgericht functies/ door individuen, groepen of functiemix de interactie engagement tussen groepen en politisering en met het gemeenschappen mogelijk maken gemeenschappen; Drie oog sociaalculturele op veranderingen in denken en en bevorderen; handelen rollen en in de inrichting van de maatschappij; Schaal: Vlaanderen Regionaal Bovenlokaal

Open benadering met stimulansen voor vernieuwing, innovatie en kwaliteit

Sterkere kwalitatieve benadering Eigen ambities zijn uitgangspunt voor de uitbouw van de werking en daaraan gekoppelde financiering Doordacht samenhangend geheel van visie, missie, doelstellingen en uitwerking van praktijken binnen doelstelling van het decreet Kwalitatief beoordelingskader, geen kwantitatieve normen

Een functiegerichte benadering Ruimte om dynamisch en toekomstgericht eigen vorm en ontwikkeling te bepalen (loslaten van de werksoorten) Eigen doordachte flexibele functiemix (minstens twee in het rechtstreekse verlengde van de missie) Mogelijkheden voor sociaalcultureel ondernemerschap

Een vlottere in- en uitstroom van organisaties per beleidsperiode Geen instroombeperkingen, één subsidieaanvraag mogelijk om de 5 jaar Evaluatie en beoordelingscyclus maakt het mogelijk dat (na remediëringsperiode) organisaties niet langer worden gesubsidieerd.

Een dynamisch financieel kader Groei- en afbouwmogelijkheden per beleidsperiode 25% stijgen of dalen of max stijging van 65 000 euro voor organisaties met huidige subsidie van max. 260.000 euro Organisaties geven zelf aan hoeveel ze nodig hebben om hun ambities waar te maken

Een dynamisch financieel kader Minimum-enveloppe 150.000 euro voor landelijke werkingen 1, 7 euro per inwoner (600.000 euro) voor regionale werkingen Subsidie-enveloppe wordt bepaald in zijn totaliteit: middelen SCVW, Gesco, DAC, Iiterne staatshervorming

De zeven krachtlijnen op een rij 1) Het civiel perspectief 2) Opereren in de vrije tijd 3) Sociaal-culturele participatie 4) Kiezen voor een open benadering met stimulansen voor vernieuwing, innovatie en kwaliteit 5) Een sterkere kwalitatieve benadering 6) Klemtoon op verduidelijking van de rollen van het scvw 7) Opereren op drie niveaus

Organisaties die een werking ontplooien met een relevantie en uitstraling voor het Nederlandse taalgebied (al dan niet incl. Brussel-hoofdstad)

Subsidieaanvraag Bijsturing Visitatie Sociaal-culturele volwassenenorganisatie Beoordeling Subsidiëring Opvolging

Evaluatie- en beoordelingscyclus BEOORDELING van de toekomstige werking: op basis van: beoordelingselementen en onderliggende beoordelingscriteria aan de hand van: het beleidsplan, het visitatieverslag, (desgevallend een tweede visitatieverslag) algemene informatie en gegevens mbt de werking, EVALUATIE van de bestaande werking: op basis van: beoordelingselementen en onderliggende evaluatiecriteria aan de hand van: een bezoek ter plaatse, het beleidsplan, het voortgangsrapport, de financiële verslagen algemene informatie en gegevens mbt de werking

De beoordelingselementen op een rij Inhoudelijke beoordelingselementen 1 de bijdrage van de missie en de visie van de sc-org aan het doel van het decreet 2 de relatie van de missie en de visie van de sc-org tot de door de organisatie omschreven actuele ma. context 3 de bijdrage van de sc-org aan de realisatie van de 3 sociaal-culturele rollen 4 de strategische en operationele doelstellingen van de scorg

De beoordelingselementen op een rij Inhoudelijke beoordelingselementen 5 de verduidelijking van de keuze voor min. 2 functies, een toelichting bij de functiemix en de uitwerking daarvan in relatie tot de missie en de visie van de sc-org; 6 de werking met een relevantie en uitstraling voor het Nederlandse taalgebied (en het tweetalige gebied Bxlhoofdstad) 7 een gesubsidieerde werking die zich grotendeels afspeelt binnen de vrije tijd

De beoordelingselementen op een rij Inhoudelijke beoordelingselementen 8 a) De werking voor het brede publiek en de keuzes daarin voor gemeenschappen, doelgroepen of kansengroepen 8 b) de werking voor kansengroepen en de keuzes daarin voor gemeenschappen, doelgroepen of het brede publiek 9 de plaats van vrijwilligers in de sc-org en de manier waarop ze betrokken en ondersteund worden in relatie tot de visie en missie van de sc-org

De beoordelingselementen op een rij Zakelijke beoordelingselementen 1 een geïntegreerd zakelijk kwaliteits- en financieel meerjarenbeleid 2 de toepassing van de principes van goed bestuur 3 de afstemming tussen het voormelde inhoudelijke en zakelijke deel van het beleidsplan

Evaluatie- of beoordelingscriteria? Beoordelingselement 4. de strategische en operationele doelstellingen van de sociaal-culturele organisatie. Evaluatie tijdens visitatie De organisatie toont aan hoe ze uitvoering geeft aan de strategische en operationele doelstellingen van haar beleidsplan De organisatie geeft aan hoe ze haar werking opvolgt, zelfkritisch evalueert en bijstuurt als dat nodig is Beoordeling De organisatie heeft een onderbouwd en samenhangend geheel van strategische en operationele doelstellingen die ze wil realiseren. de organisatie expliciteert de relatie tussen haar eigen doelen en haar missie, visie en de actuele maatschappelijke context die ze zelf omschreven heeft.

Procesbeschrijving bestaande sociaal-culturele organisaties Stap 1: Indienen subsidieaanvraag (2019) Stap 2: Beoordeling subsidieaanvraag Stap 3: Gemotiveerd preadvies met indicatie van de evolutie van de subsidie-enveloppe Stap 4: Gelegenheid tot schriftelijke reactie Stap 5: Definitief subsidieadvies met voorstel van subsidieenveloppe Stap 6: Beslissing Vlaamse Regering Stap 7: Indien van toepassing: geactualiseerd beleidsplan Stap 8: Indienen voortgangsrapport Stap 9: visitatie (2023) Stap 10: Voorlopig visitatieverslag en mogelijkheid om te reageren Stap 11: Definitief visitatieverslag mogelijkheid tot remediëring

Subsidieaanvraag Bijsturing Visitatie Sociaal-culturele volwassenenorganisatie Beoordeling Subsidiëring Opvolging

Stap 1: Indienen subsidieaanvraag Uiterlijk op 31 december 2019 dient de organisatie een subsidieaanvraag in De subsidieaanvraag bestaat uit: Een beleidsplan Een beschrijving van de invulling van elk beoordelingselement, vermeld in artikel 10 van het decreet De subsidieaanvraag van een nieuwe organisatie omvat eveneens: Een verklaring dat de aanvrager over min. 1 VTE beschikt of binnen 3 maanden na de subsidiëring 1 VTE zal aanwerven. Een verslag van de sociaal-culturele werking 2 jaar onmiddellijk voorafgaand aan de aanvraag

Stap 1: Indienen subsidieaanvraag Het beleidsplan bestaat uit: 1 een inhoudelijk deel voor de volgende beleidsperiode; 2 een zakelijk deel voor de volgende beleidsperiode; 3 de omvang en de resultaten van de werking, namelijk: a) kerngegevens en cijfers over de financiën voor het tweede en derde jaar van de lopende beleidsperiode; b) kerngegevens en cijfers over het personeel voor het derde en vierde jaar van de lopende beleidsperiode; c) kerngegevens en cijfers over de werking voor het derde en vierde jaar van de lopende beleidsperiode;

Stap 1: Indienen subsidieaanvraag 4 een zelfevaluatie van de werking van de voorbije jaren van de lopende beleidsperiode; 5 de gevraagde subsidie-enveloppe op jaarbasis voor de beleidsperiode waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft; 6 in voorkomend geval een plan van aanpak waarin wordt aangegeven hoe de sociaal-culturele volwassenenorganisatie die een positieve evaluatie met aanbevelingen kreeg, is omgegaan met die aanbevelingen; 7 een managementsamenvatting.

Bijsturing Visitatie Subsidieaanvraag Beoordeling Sociaal-culturele volwassenenorganisatie Beoordelingscommissies Subsidiëring Opvolging

Stap 2: Beoordeling subsidieaanvraag Uiterlijk op 15 januari deelt de administratie mee of de subsidieaanvraag ontvankelijk is Tussen 16 januari en 1 april 2020 komen beoordelingscommissies samen Een beoordelingscommissie beoordeelt de kwaliteit van de werking De beoordelingscommissie die de kwaliteit van de werking van nieuwe organisaties beoordeelt, nodigt tijdens één van de vergaderingen de organisaties uit voor een gesprek.

Stap 2: Beoordeling subsidieaanvraag Beoordeling per beoordelingselement op basis van onderliggende beoordelingscriteria Per beoordelingselement een eindresultaat:

Stap 2: Beoordeling subsidieaanvraag Subsidieadvies op basis van de eindresultaten per beoordelingselement:

Stap 3: Gemotiveerd preadvies Uiterlijk op 15 april 2020 wordt het gemotiveerd preadvies aan de organisatie meegedeeld Het gemotiveerd preadvies bestaat uit: De bevindingen van de beoordelingscommissie en een eindresultaat per beoordelingselement en de onderliggende beoordelingscriteria Het subsidieadvies (positief, positief met aandachtspunten, negatief) Een indicatie van de evolutie van de subsidie-enveloppe voor de nieuwe beleidsperiode Bij het gemotiveerd preadvies van een nieuwe organisatie adviseert de beoordelingscommissie inzake de al dan niet toekenning van een subsidie-enveloppe

Stap 3: Gemotiveerd preadvies Voor het bepalen van de indicatie van de evolutie van de subsidie-enveloppe voor de nieuwe beleidsperiode houdt de beoordelingscommissie rekening met: De evaluatie door de visitatiecommissie (2018) De beoordeling van de subsidieaanvraag (2020) Evaluatie visitatiecommissie (2018) Subsidieadvies beoordelingscommissie (2020)

Evaluatie visitatiecommissie Beoordeling Effect op subsidieenveloppe Stap 3: Gemotiveerd preadvies Positieve evaluatie zonder aanbevelingen Positieve evaluatie met aanbevelingen Positieve evaluatie met aanbevelingen Positieve evaluatie zonder aanbevelingen Positieve evaluatie met aanbevelingen Negatieve evaluatie met aanbevelingen Negatieve evaluatie met aanbevelingen Positief subsidieadvies of positief subsidieadvies met aandachtspunten Positief subsidieadvies Positief subsidieadvies met aandachtspunten Negatief subsidieadvies Negatief subsidieadvies Positief subsidieadvies of positief subsidieadvies met aandachtspunten Negatief subsidieadvies Gelijk of hoger Gelijk of hoger Lager, gelijk of hoger Lager of gelijk Stopzetten of lager Lager of gelijk Stopzetten of lager

Stap 4: Gelegenheid tot schriftelijke reactie De organisatie heeft 14 dagen om op het preadvies te reageren. Reactie is gebaseerd op het oorspronkelijk ingediende dossier en kan geen nieuwe inhoudelijke of zakelijke elementen bevatten. Een schriftelijke reactie op een positief preadvies: Kan enkel betrekking hebben op feitelijke onjuistheden. Voor definitief advies voorgelegd aan dezelfde beoordelingscommissie + 1 bijkomend lid Een schriftelijke reactie op een negatief preadvies: Voor definitief advies voorgelegd aan een andere beoordelingscommissie

Stap 5: Definitief subsidieadvies met voorstel van subsidieenveloppe Uiterlijk op 15 juli 2020 wordt het definitief advies aan de organisatie en de minister bezorgd Het definitief advies bestaat uit: De bevindingen van de beoordelingscommissie en een eindresultaat per beoordelingselement en de onderliggende beoordelingscriteria bijgestuurd o.b.v. schriftelijke reactie Het subsidieadvies (positief, positief met aandachtspunten, negatief) Voorstel van subsidie-enveloppe voor de volgende beleidsperiode

Stap 5: Definitief subsidieadvies met voorstel van subsidieenveloppe Voor het bepalen van het voorstel van subsidie-enveloppe voor de nieuwe beleidsperiode wordt rekening gehouden met: Voor De indicatie nieuwe organisaties van de evolutie wordt van rekening de subsidie-enveloppe gehouden met het voor al de dan nieuwe niet toekennen beleidsperiode van een (preadvies) subsidie-enveloppe Het totale beschikbare budget zoals bepaald door de Vlaamse Regering en goedgekeurd door het Vlaams Parlement De administratie en de voorzitters van de beoordelingscommissies werken een voorstel uit, dat wordt besproken met de beoordelingscommissies

Bijsturing Visitatie Subsidieaanvraag Opvolging Beoordeling Sociaal-culturele volwassenenorganisatie Beoordelingscommissies Subsidiëring Vlaamse Regering

Stap 6: Beslissing Vlaamse Regering Uiterlijk op 1 oktober beslist de Vlaamse Regering over de subsidie-enveloppe voor de beleidsperiode 2021-2025

Bijsturing Visitatie Subsidieaanvraag Opvolging Beoordeling Sociaal-culturele volwassenenorganisatie Beoordelingscommissies Subsidiëring Vlaamse Regering

Stap 7: Actualisering beleidsplan Mogelijkheid om voor 1 april 2021 een geactualiseerd beleidsplan in te dienen, afgestemd op de omvang van de toegekende subsidie-enveloppe van de sociaalculturele volwassenenorganisatie.

Stap 8: Indienen voortgangsrapport De jaarlijkse verantwoording bestaat uit: 1 een financieel verslag 2 een lijst met beleidsrelevante gegevens die wordt aangeleverd via een webapplicatie (Sisca)

Stap 8: Indienen voortgangsrapport Het voortgangsrapport (3 de jaar van de BP) bestaat uit: 1 een stand van zaken over de uitvoering van het beleidsplan in de eerste twee jaar van de beleidsperiode en een vooruitblik op de geplande uitvoering van het beleidsplan in het lopende jaar en de laatste twee jaar van de beleidsperiode; 2 de omvang en de resultaten van de werking: kerngegevens en cijfers over de financiën, het personeel, de werking voor het eerste (en tweede jaar) van de beleidsperiode; 3 een beschrijving van de invulling van elk beoordelingselement

Bijsturing Visitatie Beoordelingscommissies Visitatiecommissies Subsidieaanvraag Opvolging Beoordeling Sociaal-culturele volwassenenorganisatie Subsidiëring Vlaamse Regering

Stap 9: Visitatie Tussen 15 april en eind december 2023 brengt een visitatiecommissie een bezoek ter plaatse Een visitatiecommissie evalueert de kwaliteit van de werking

Stap 9: Visitatie Evaluatie per beoordelingselement op basis van onderliggende evaluatiecriteria Per beoordelingselement een eindresultaat (voldoet, voldoet ten dele of onvoldoende) voor één of meerdere onderliggende evaluatiecriteria onvoldoende voor geen enkel onderliggend evaluatiecriterium onvoldoende en voor één of meerdere onderliggende evaluatiecriteria voldoet ten dele voor alle onderliggende evaluatiecriteria voldoet Onvoldoende Voldoet ten dele Voldoet

Stap 9: Visitatie Elke visitatiecommissie formuleert d.m.v. peer review, gezamenlijk een voorlopig eindoordeel (positieve evaluatie zonder aanbevelingen, positieve evaluatie met aanbevelingen of negatieve evaluatie met aanbevelingen) over elk van de haar toegewezen dossiers.

Stap 9: Visitatie Evaluatie op basis van de eindresultaten per beoordelingselement:

Stap 10: Voorlopig visitatieverslag en mogelijkheid om te reageren Wordt uiterlijk 35 dagen nadat de visitatie heeft plaatsgevonden bezorgd aan de organisatie Het voorlopig visitatieverslag bestaat uit: De bevindingen van de visitatiecommissie en een eindresultaat per beoordelingselement en de onderliggende evaluatiecriteria De voorlopige evaluatie (positief zonder aanbevelingen, positief met aanbevelingen of negatief met aanbevelingen) De organisatie heeft vier weken om te reageren op het voorlopig visitatieverslag

Stap 11: Definitief visitatieverslag Uiterlijk 49 dagen na bezorging van het voorlopig visitatieverslag wordt het definitief visitatieverslag aan de organisatie bezorgd Het definitief visitatieverslag bestaat uit: De bevindingen van de visitatiecommissie en een eindresultaat per beoordelingselement en de onderliggende evaluatiecriteria bijgestuurd o.b.v. een eventuele reactie De evaluatie (positief zonder aanbevelingen, positief met aanbevelingen of negatief met aanbevelingen)

Bijsturing Visitatie Beoordelingscommissies Visitatiecommissies Subsidieaanvraag Opvolging Beoordeling Sociaal-culturele volwassenenorganisatie Subsidiëring Vlaamse Regering

Stap 11: Definitief visitatieverslag Plan van aanpak Bij positieve evaluatie met aanbevelingen: plan van aanpak Samen met indienen van subsidieaanvraag: aantonen via plan van aanpak hoe met de aanbevelingen is omgegaan

Stap 11: Definitief visitatieverslag - Remediëringsrapport Bij negatieve evaluatie met aanbevelingen: remediëring Binnen maximaal 24 maanden na definitief visitatieverslag: aantonen via remediëringsrapport hoe met de aanbevelingen is omgegaan Visitatiecommissie evalueert kwaliteit en effectiviteit van de ondernomen processen en acties met betrekking tot de aanbevelingen adhv bezoek ter plaatse Visitatiecommissie formuleert positief of negatief advies aan Vlaamse Regering

Adviescommissie Bijsturing Visitatie Beoordelingscommissies Visitatiecommissies Subsidieaanvraag Administratie Opvolging Beoordeling Sociaal-culturele volwassenenorganisatie Subsidiëring Vlaamse Regering

Overgangsregeling 2016-2020

Overgangsregeling 2016-2020 Inhoudelijke evaluatie gebeurt op basis van oud model, organisatie van de evaluatie gebeurt zoveel mogelijk naar toekomstig model. Beoordelingselementen van het decreet van 4 april 2003 als uitgangspunt worden per werksoort uitgewerkt in evaluatiecriteria (art. 58 uitvoeringsbesluit) Kwantitatieve gegevens met betrekking tot de werking sinds 2003 afgeleid uit bestaande rapportering worden in evaluatie meegenomen (2004, 2008, 2012 en 2016) administratie brengt gegevens samen.

Overgangsregeling 2016-2020 Geen mathematische evaluatie voor het geheel op basis van het aantal keer dat voldoet, voldoet ten dele of onvoldoende werd behaald wel gemotiveerde evaluatie van de visitatiecommissie met dezelfde categorieën als in de toekomst: Positieve evaluatie zonder aanbevelingen Positieve evaluatie met aanbevelingen Negatieve evaluatie met aanbevelingen Remediëringsperiode beperkt tot 12 maanden

Overgangsregeling 2016-2020 Visitatiecommissies zullen ook later worden samengevoegd tot beoordelingscommissies Koppeling met beoordeling zal leiden tot subsidieadvies, op zelfde manier als in de toekomst

Visitatie- en beoordelingsprotocol

Visitatie- en beoordelingsprotocol = het geheel van elementen en afspraken voor de commissieleden inzake de globale inhoudelijke en praktische aanpak van de evaluatie en de beoordeling Bevat: een beschrijving van de wijze waarop de visitatie- en beoordelingscommissies evalueren en beoordelen de wijze waarop evaluatie- en beoordelingscriteria tijdens de evaluatie en de beoordeling aan bod komen en onderdeel vormen van het visitatieverslag en het advies.

Visitatie- en beoordelingsprotocol Adviescommissie levert voorstel protocol af aan de minister Wordt met de sector besproken op maandag 4 december Op basis van feedback kan minister vragen aan de adviescommissie om het protocol bij te sturen Minister keurt protocol goed voor 31 december 2017

Organisaties die een werking ontplooien afgestemd op en complementair aan 1 of meerdere specifieke regionale werkingsgebieden

Visitatie- en beoordelingscyclus Subsidieaanvraag kan enkel door organisaties die onder het decreet van 2003 erkend zijn als regionale volkshogeschool of organisaties aangeduid op initiatief van de Vlaamse Regering Subsidie-enveloppe ligt vast: 1,7 per inwoner, 30% Brussels Gewest, minimum van 600.000

Visitatie- en beoordelingscyclus Beoordeling en evaluatie vallen samen: Bezoek ter plaatse na indiening van subsidieaanvraag (5 de jaar van de beleidsperiode) Beoordelingscommissie bestaande uit 5 externe deskundigen en 1 deskundige van de administratie Beoordelingsprotocol uitgewerkt door adviescommissie in 4 de jaar van de beleidsperiode

Visitatie- en beoordelingscyclus De aard van het preadvies: een positief oordeel zonder aanbevelingen een positief oordeel met aanbevelingen een negatief oordeel met aanbevelingen Remediëring van maximaal 12 maanden.

Visitatie- en beoordelingscyclus De cyclus bestaat uit volgende stappen: Stap 1: Indienen subsidieaanvraag, ontvankelijkheid beoordeeld door administratie Stap 2: Bezoek ter plaatse, evaluatie en beoordeling Stap 3: Gemotiveerd preadvies gelegenheid tot schriftelijke reactie Stap 4: Definitief subsidieadvies Stap 5: Beslissing Vlaamse Regering Stap 6: Indienen voortgangsrapport

Ontvankelijkheidsvoorwaarden Specifieke ontvankelijkheidsvoorwaarden: 2 de organisatie is gevestigd in een van de 13 regio s, 3 de organisatie heeft doelstellingen waaruit blijkt dat ze een werking ontplooit: a) die afgestemd is op de specificiteit van de regio of regio s waarin wordt gewerkt en die complementair is aan andere spelers in de regio of regio s; b) die sociaal-culturele participatie mogelijk maakt van zoveel mogelijk inwoners met bijzondere aandacht voor kansengroepen; c) vanuit de vier sociaal-culturele functies; 6 de organisatie treedt in overleg met de andere sociaalculturele volwassenenorganisaties met een werking binnen specifieke regio s.

Beoordelingselementen Dezelfde beoordelingselementen, uitgezonderd: de uitwerking van de vier sociaal-culturele functies de werking met een relevantie en uitstraling voor de betrokken regio, afgestemd op de culturele en maatschappelijke context van de regio en complementair aan de werking van andere spelers in de specifieke regio de werking naar het brede publiek en de keuzes daarin naar gemeenschappen, doelgroepen en kansengroepen

Bovenlokale sociaal-culturele projecten

Projectsubsidies Bijdrage aan de realisatie van de laboratoriumrol: in maatschappelijke innoverende praktijken experimenteren met nieuwe maatschappelijke spelregels als antwoord op complexe samenlevingsvraagstukken Bijdrage aan de door de Vlaamse Regering bepaalde maatschappelijke uitdagingen: een expliciete bijdrage leveren aan een actuele maatschappelijke uitdaging die door de Vlaamse Regering op de agenda wordt geplaatst, dit om mogelijkheden te creëren om in te spelen op zeer actuele maatschappelijke uitdagingen.

Projectsubsidies Toegankelijk voor: Organisaties erkend en gesubsidieerd onder decreet van 2017 Andere sociaal-culturele organisaties of initiatieven Eerste aanvraag mogelijk in 2018 Looptijd van maximaal 3 opeenvolgende jaren

Projectsubsidies verloop toekenning Stap 1: eventuele bekendmaking maatschappelijke uitdagingen (voor 1 februari 2018) Stap 2: indienen projectdossier (uiterlijk op 15 juli) en toetsen ontvankelijkheidsvoorwaarden Stap 3: advies administratie en eventueel externe experten (uiterlijk op 15 oktober) Stap 4: beslissing minister (uiterlijk op 1 november)

Beoordelingscriteria 1 de bijdrage van het project aan het doel van het decreet; 2 de verduidelijking van de keuze voor minstens twee sociaalculturele functies en de uitwerking daarvan in relatie tot het project; 3 de relatie van het project tot de door de organisatie omschreven actuele maatschappelijke context; 4 de bijdrage van: a) het project aan de realisatie van de laboratoriumrol; b) het project aan de door de Vlaamse Regering bepaalde maatschappelijke uitdagingen; 5 het project heeft een bovenlokaal karakter; 6 het project speelt zich grotendeels af binnen de vrije tijd; 7 de inhoudelijke en zakelijke kwaliteit van het projectdossier.

Meer info? Website administratie: http://www.sociaalcultureel.be/ Website FOV: http://decreetscvw.fov.be/ Kennisportaal Socius: http://www.socius.be/decreet-memorievan-toelichting-en-uitvoeringsbesluit/

Pauze Vragen? Om 11u30 worden ze beantwoord door: - Sofie - Barbara - Bea - Gie