Wil jouw club zich graag kandidaat stellen voor de organisatie van één of meerdere recreatoernooien of het Ritmiekfeest? Vul dit formulier dan zo nauwkeurig mogelijk in en bezorg het vóór 23 maart 2016 terug aan het Gymfed-secretariaat! Enkel volledig ingevulde kandidaturen worden aanvaard. Club: Contactpersoon: E-mailadres: Telefoonnummer/GSM-nummer: A. INFRASTRUCTUUR Naam en adres zaal: Afmetingen zaal (zonder tribunes): lengte: breedte: hoogte: Vaste tribune: ja/nee Capaciteit tribune: Capaciteit toeschouwers: Aantal kleedkamers: Aantal vergaderzalen: EHBO-lokaal: ja/nee B. DATA EN DISCIPLINES Duid op de volgende pagina de data en disciplines aan waarop en waarvoor jullie een toernooi wensen te organiseren. Gelieve, indien mogelijk, minimum 2 verschillende data aan te kruisen. Opgelet! De recreatoernooien worden geturnd op clubmateriaal. Het benodigde materiaal voor de verschillende disciplines kan je op de volgende pagina terugvinden. Recreatoernooien Toestelturnen en Recrea Acro gaan steeds door op 2 dagen. Gelieve bij toestelturnen aan te duiden of de club in de mogelijkheid is om één, twee of drie materiaalsets te voorzien. Recreatoernooien Lange Mat, Airtrack, Tumbling, Trampoline, Dubbele Minitrampoline en Minitrampoline gaan steeds door op 1 dag. De toernooien Tumbling/Lange mat/airtrack en Trampoline/Dubbele Minitrampoline/ Minitrampoline kunnen al dan niet (naar keuze) gecombineerd worden met elkaar. 2016 www.gymfed.be Pagina: 1 van 5 Datum: 25.04.2016
Geen organisatie mogelijk Reeds toegewezen organisatie Openstaande organisatie Data Acro TT TU TRA RG 14.01.2017 15.01.2017 21.01.2017 22.01.2017 28.01.2017 29.01.2017 11.02.2017 12.02.2017 18.02.2017 19.02.2017 25.02.2017 26.02.2017 04.03.2017 05.03.2017 11.03.2017 12.03.2017 18.03.2017 19.03.2017 25.03.2017 26.03.2017 01.04.2017 02.04.2017 22.04.2017 23.04.2017 29.04.2017 30.04.2017 06.05.2017 07.05.2017 13.05.2017 14.05.2017 20.05.2017 21.05.2017 27.05.2017 28.05.2017 AT LM TU DMT MT TRA Gebruikte afkortingen: TT = Toestelturnen TU = Tumbling LM = Lange Mat AT = Airtrack TRA = Trampoline DMT = Dubbele Minitrampoline MT = Minitrampoline RG = Ritmiek 2016 www.gymfed.be Pagina: 2 van 5 Datum: 25.04.2016
Benodigd materiaal: ACRO Dubbele mattenset 14 x 14 m of verende turnvloer 14 x 14 m (= wedstrijdvloer) Dubbele mattenset 14 x 14 m of verende vloer (= voor in opwarmruimte) Toestelturnen 1 set Sprong: 1 springplank, 2 valmatten (2 x 3 x 0,3 m), 1 plint (1,20 m) Rek: 1 rekstok, matjes 5 cm voor eronder, 2 valmatten (2 x 3 x 0,3 m), magnesium, gymblok Damesbrug: 1 verankerde damesbrug, matjes minimum 10 cm voor eronder, 1 valmat (2 x 3 x 0,3 m), 1 springplank, magnesium, gymblok Herenbrug: 1 herenbrug, matjes 5 cm voor eronder, 1 valmat (2 x 3 x 0,3 m), 1 springplank, magnesium, gymblok Vloer: 2 matten 2 x 12 m, 1 springplank of verende vloer Balk: 1 balk, matten voor eronder, 1 springplank, 1 valmat (2 x 3 x 0,3 m) Trampoline-Dubbele minitrampoline-minitrampoline Trampoline: 1 maxitrampoline, 2 veiligheidsplatforms, 2 veiligheidsmatten, 1 werpmatje Dubbele minitrampoline: 1 dubbele minitrampoline, 3 landingsmatten (3 x 2 x 0,3 m), Beschermhoes + aanloopstrook per MT en DMT Minitrampoline: 2 minitrampolines, 6 landingsmatten (3 x 2 x 0,3 m); 2 beschermhoezen, aanloopstrook, 3 Zweedse banken + matjes (aanloopstrook 7-8 jarigen) Tumbling-Lange mat-airtrack Verende tumblingbaan, 3 landingsmatten (3 x 2x 0,3 m), springplank Lange mat: 6 lange matten van 12 x 2 m, springplank, 3 valmatten Airtrack, 2 valmatten, aanloopstrook Ritmiekfeest Dubbele mattenset 14 x 14 m of RG tapijt 14 x 14 m (= wedstrijdvloer) Dubbele mattenset 14 x 14 m of RG tapijt (= opwarmruimte) 2016 www.gymfed.be Pagina: 3 van 5 Datum: 25.04.2016
C. SAMENWERKING CLUB - GYMNASTIEKFEDERATIE De Gymnastiekfederatie voorziet de volgende financiële ondersteuning voor de organisatie van een recreatoernooi: Type organisatie Financiële ondersteuning Kassageld Organisatie Ritmiekfeest / 100% Organisatie Recreatoernooi - 1 dag 500 70% Organisatie Recreatoernooi - 2 dagen 750 70% Taakverdeling: De Gymnastiekfederatie staat in voor de administratieve voorbereiding van deze organisaties (inschrijvingen, opmaak dagindelingen en rotaties, jurypanels ). Daarnaast voorziet zij de wedstrijddocumenten (rotatievolgordes, wedstrijdbladen, ), het wedstrijdmateriaal (zoals medailles, toegangstickets, tafellakens, spandoeken, protocolkussentjes, ) en het scoresysteem. Als organiserende club ben je verantwoordelijk voor de volledige praktische organisatie van de wedstrijd en de hieraan verbonden kosten (zaalhuur, op- en afbouw, medewerkers, het nodige gymnastiekmateriaal, catering, voorziening aandenkens juryleden, ophalen & terugbrengen wedstrijdmateriaal op de federatie volgens de afgesproken tijdstippen, lokale communicatie en promotie, EHBO ). Je staat daarnaast ook in voor de bediening van het scoresysteem, hiervoor wordt door de Gymfed een opleidingsmoment voorzien. Het volledige draaiboek voor de verschillende Recreatoernooien en het Ritmiekfeest kan je opvragen bij de organisatiecoördinator Recrea: Ruth Franceus ruthfranceus@gymfed.be - 09-243 12 07. D. MOTIVATIE ORGANISATIE-ERVARING BETROKKENHEID BIJ DE FEDERATIE Geef hier jouw motivatie weer voor deze kandidatuur: Heeft jouw club al ervaring in het organiseren van recreatoernooien? Geef hier kort weer op welke ervaring(en) jouw club een beroep kan doen: 2016 www.gymfed.be Pagina: 4 van 5 Datum: 25.04.2016
E. TOT SLOT Stelt jouw club zich ook nog kandidaat voor een wedstrijd, geef dit dan hier aan: NEEN / JA, nl. Andere bemerkingen: Datum: Naam: Functie: Handtekening: Terug te zenden vóór 23 maart 2016 naar ruthfranceus@gymfed.be - Zuiderlaan 13-9000 Gent 2016 www.gymfed.be Pagina: 5 van 5 Datum: 25.04.2016