Beste mensen, UITNODIGING JAARVERGADERING NEDERLANDSE OPENLUCHTTHEATERS Zaterdag 6 november 2010 Baarn / Eemnes Op zaterdag 6 november a.s. is het zover. Dan heeft de Vereniging Nederlandse Openluchttheaters (VNO) haar jaarlijkse bijeenkomst. Dit jaar treedt het Goois Openlucht Theater Eemnes op als gastheer voor de jaarvergadering. In de ochtend zal de officiële jaarvergadering plaatsvinden in het Groene Paviljoen van het Bomencentrum Nederland in Baarn. Hier wordt verslag gedaan van de activiteiten en plannen van de vereniging. Dit jaar wordt er tevens een speciale digitale marktplaats voor openluchttheaters gelanceerd en krijgen de aanwezigen een exclusieve VNO-memorystick uitgereikt met daarop o.a. de nieuwste uitgave van het Handboek voor Openluchttheaters en informatie over de Zomer van Alice. Direct na de middag zal in 2 parallelle sessies informatie uitgewisseld worden over promotie / publiciteit enerzijds en anderzijds over het Alice-project dat in 2012 in onze theaters gepland staat. Het bestuur van het Goois Openlucht Theater Eemnes heeft een verrassend programma in petto om de dag af te sluiten. Zorg dat u deze happening niet mist, en geef u op vóór 23 oktober middels het bijgevoegde aanmeldingsformulier! 1
Dagindeling VNO jaarvergadering 6 November 2010 Vergaderlocatie: Het Groene Paviljoen van het Bomencentrum Nederland, Zandheuvelweg 7, 3744 MN Baarn. 10.00-10.30 Ontvangst met een kopje koffie in de evenementenruimte van Bomencentrum Baarn 10.30-12.30 Huishoudelijk deel van de jaarvergadering, met: Terugblik en vooruitblik op de activiteiten van de VNO Uitreiking van VNO memorysticks met o.a. de nieuwste versie van het Handboek voor openluchttheaters en info over de Zomer van Alice (2012) Lancering van de digitale marktplaats voor openluchttheaters 12.30-13.30 Lunch 13.30-15.00 Parallelle sessies/workshops met de volgende twee onderwerpen: Op weg naar de zomer van Alice Onder leiding van een moderator zullen plannen en ideeën voor de Alice programmering onderling uitgewisseld worden. Daarnaast zal in deze sessie onderzocht worden hoe de VNO en de theaters elkaar onderling kunnen ondersteunen, zodat deze programmering ook in organisatorisch opzicht uitvoerbaar is. (Heeft uw theater een aparte programma- of evenementencommissie? Zorg ervoor dat deze ook vertegenwoordigd is!) Promotie en publiciteit. Een ervaringsdeskundige van een openluchttheater zal een inleiding geven over dit onderwerp. Hierin zal eveneens aandacht worden besteed aan de mogelijkheden en problemen met moderne (digitale) communicatievormen. Vervolgens zal ruimschoots gelegenheid geboden worden om ervaringen van diverse theaters onderling uit te wisselen. Het Groene Paviljoen is in 2001 ontworpen en gebouwd volgens de Feng Shui filosofie. Die leert ons dat ons gevoel en handelen in belangrijke mate mede worden beïnvloed door de omgeving waarin wij ons bevinden. Asymmetrische vormen en natuurlijke materialen, voornamelijk hout, vormen de bron voor harmonie, energie en inspiratie: belangrijke ingrediënten voor het succes van de bijeenkomsten die hier worden georganiseerd. Het gebouw is letterlijk en figuurlijk veelzijdig. Bij ontwerp, bouw én gebruik zijn CO 2 neutraal en maatschappelijk verantwoord ondernemen centrale -en vanzelfsprekende- begrippen. (www.bomencentrumnederland.nl) 15.00-15.30 Presentatie door Hans Blokzijl, directeur van Bomencentrum Nederland 15.30 Een prachtige wandeling met de boswachter door het Goois Natuuur Reservaat naar het Goois Openlucht Theater Eemnes, waar een verrassing voor ons klaar staat... 2
Routebeschrijving naar Bomencentrum Nederland, Zandheuvelweg 7, 3744 MN te Baarn, 035-646 02 00. Met behulp van navigatiesysteem: Indien u een navigatiesysteem gebruikt is het raadzaam om als bestemming Wildenburglaan in te voeren. Zodra u op de Wildenburglaan bent aangekomen rijdt u het ronde gebouw aan uw rechterhand voorbij; direct na dit gebouw vindt u rechts de inrit van Bomencentrum. Vanuit Utrecht: A 27 richting Hilversum; bij knooppunt Eemnes afslaan richting Amersfoort (A1); rechts aanhouden, direct de afslag Baarn Noord/Soest (afrit 10) nemen; bij de verkeerslichten rechtsaf de Zandheuvelweg op; na ongeveer 0,5 km linksaf (Wildenburglaan), het ronde gebouw aan uw rechterhand rijdt u voorbij, direct na dit gebouw vindt u rechts de inrit van Bomencentrum. Vanuit Amsterdam: A1 richting Amersfoort; bij knooppunt Eemnes afslag Baarn Noord/Soest (afrit 10); bij de verkeerslichten rechtsaf de Zandheuvelweg op; na ongeveer 0,5 km linksaf (Wildenburglaan); het ronde gebouw aan uw rechterhand rijdt u voorbij, direct na dit gebouw vindt u rechts de inrit van Bomencentrum. Vanuit Amersfoort: A1 richting Amsterdam: voor knooppunt Eemnes afslag Soest (afrit 10); linksaf richting Baarn Noord/Soest; bij rotonde rechtsaf; bij de stoplichten rechtdoor; na ongeveer 0,5 km linksaf (Wildenburglaan); het ronde gebouw aan uw rechterhand rijdt u voorbij, direct na dit gebouw vindt u rechts de inrit van Bomencentrum. 3
Tip voor de avond. Uit ervaring weten wij dat verschillende leden na afloop van de vergadering op eigen kosten nog even gezellig willen nakaarten en natafelen alvorens huiswaarts te keren. Ook dit jaar hebben wij tips ontvangen van het bestuur van het Goois Openluchttheater. Eemnes Brasserie wakker, Wakkerendijk 30 in Eemnes www.wakkereemnes.nl Restaurant Eemland, Laarderweg 74 in Eemnes www.restauranteemland Laren Loetje, Zeveneind 21 (is bij het kermisterrein) in Laren www.loetjelaren.nl de Prinsemarij, Sint Janstraat 1 in Laren www.prinsemarij.nl Mauve, Brink 1 in Laren www.mauve.nl Bodega Bodega, Brink 10 in Laren www.bodega-bodega.nl (Voor alle restaurants in Laren kun je het best parkeren op het kermisterrein of achter het gemeentehuis aan de Eemnesserweg) 4
Vereniging Nederlandse Openluchttheaters Opgave formulier deelnemers jaarvergadering 6 November in Baarn/ Eemnes. Gelieve dit formulier zowel bij verhindering als bij aanmelding vóór 23 oktober per post of digitaal te zenden naar: Secretariaat Vereniging Nederlandse Openluchttheaters Singel 22 5712 HL Someren vno@openluchttheaters.nl Naam Openluchttheater Totaal aantal deelnemers * * Dit i.v.m. het aantal reserveringen met betrekking tot de lunch. Naam deelnemer Functie emailadres 5