Programma van eisen hardware Ppm : Pages per minute Ipm : Impressions per minute als beide zijden tegelijk worden gescand. Imprint : Het betreft het printen van kenmerken op het document waardoor ze gekenmerkt worden als zijnde gescand. Scansoftware: Kofax 7.5 in combinatie met VRS versie 4.2 (Client/Server en standalone) en Kofax 8.0 in combinatie met VRS versie 4.2 (Client/Server en standalone) en scanner 1 1.E1 Dedicated apparaat Bulkscanner moet een dedicated apparaat zijn, geen onderdeel van een multifunctional. 1.E2 Machine verwerkt bulksgewijs A3, A4 en A5 formaat in zwart-wit, grayscale en kleur. 1.E3 Enkelzijdig/dubbelzijdig De machine moet bulksgewijs A3, A4 en A5 formaat enkelzijdig en dubbelzijdig kunnen scannen, Voor- en achterkant daarbij moet de voor- en achterkant gelijktijdig gescand worden. 1.E4 Scansnelheid zwart-wit De snelheid van zwart-wit bulksgewijs scannen, op A4 formaat, enkelzijdig, dient minimaal 70 ppm te zijn bij een optische scanresolutie van 300 dpi en bij het gebruik van de bovengenoemde scansoftware. 1.E5 Scansnelheid kleur De snelheid van kleur bulksgewijs scannen, op A4 formaat, enkelzijdig, dient minimaal 50 ppm te zijn bij een optische scanresolutie van 300 dpi 1.E6 Scanresolutie De optische scanresolutie dient minimaal 300 dpi te zijn. 1.E7 Feeder capaciteit De bulkscanner moet beschikken over een Feeder capaciteit van minimaal 200 vel 1.E8 Imprint De scanner moet over imprint functionaliteit beschikken. Het betreft het printen van kenmerken op het document waardoor ze gekenmerkt worden als zijnde gescand. 1.E9 Scancapaciteit De bulkscanner moet kunnen voorzien in een scancapaciteit van minimaal 5000 pagina s per 8 aaneengesloten uren 1.E10 Nietjes De bulkscanner moet signaleren op het aanwezig zijn van nietjes 1.E11 Meervoudige invoer De bulkscanner moet signaleren op meervoudige invoer 1.E12 Handmatige invoer De bulkscanner moet zijn voorzien van een handmatige invoer 1.E13 Verschillend papier Er moeten verschillende papierformaten (minimaal A5 en maximaal A3), texturen (normaal papier, carbonpapier, gekartonneerde vellen, doorslagbonnen etc.), gewichten, dikten en contrasten in gemengde groepen (met automatische detectie van de grootte van het papier) gescand kunnen worden. 1.E14 Geluidsniveau Het geluidsniveau in werking moet lager zijn dan 80 db 1
1.E15 Geknelde vellen Geknelde vellen moeten snel en gemakkelijk te verwijderen zijn. 1.E16 Aan/uit zetten De scanner moet aan en uitgezet kunnen worden zonder het verlies van instellingen 1.E17 Onderbrekingen De scanner moet het scannen na het laatst gescande document kunnen hervatten 1.E18 Toner (imprint) De toner moet eenvoudig vervangen kunnen worden 1.E19 Connectivity Voor communicatie met de software dient de scanner minimaal te beschikken over minimaal één van de volgende aansluit mogelijkheden: 1 USB-2 met bijgeleverde USB kabel van minimum 2 meter lengte 2 SCSI-3 interface SCSI-3 controllerkaarten aanpasbaar voor interne PCI of PCI express 1X controllers die optioneel worden geleverd en met een aangepaste SCSI kabel van 2 meter. 3 Er kan minimaal een Firewire 800 interface worden voorgesteld in plaats van de SCSI norm volgens dezelfde voorwaarden. Voor deze optionele interface moet een snelheid van minimum 100 MB/s mogelijk zijn. Leverancier levert hiervoor de benodigde controller kaarten of geeft aan met welke kaarten deze snelheid betrouwbaar gehaald kan worden. 4 Ethernet interface met een snelheid van 100Mbp of 1Gbp 1.E20 Standaarden De standaarden ISIS en TWAIN moeten worden ondersteund 1.E21 Stroomverbruik De aangeboden apparatuur moet voorzien zijn van de labels: CE, Energy Star of gelijkwaardig Energielabel 1.E22 Koppelingen software De aangeboden scanner moet volledig functioneren met de bovengenoemde scansoftware. 1,E23 Onderhoud De leverancier dient preventief onderhoud aan de apparatuur te plegen, beschrijf wat u precies onder preventief onderhoud verstaat. 1.E24 Proof of concept De hardware die u aanbiedt moet kosteloos, voor een bepaalde tijd, beschikbaar zijn om een proof of concept te kunnen uitvoeren met onze systemen. Zie de bijgevoegde bijlage B voor meer informatie over het proof of concept. Meer informatie over de ICT infrastructuur van de Gemeente Groningen is als bijlage D toegevoegd. 1.E25 Afvoer materialen De leverancier draagt zorg voor het afvoeren en correct verwerken van materialen van het geleverde apparaat. (Bijvoorbeeld: Toners, Elektronische componenten) 2
en scanner 2 2.E1 Dedicated apparaat Bulkscanner moet een dedicated apparaat zijn, geen onderdeel van een multifunctional. 2.E2 Machine verwerkt bulksgewijs A3, A4 en A5 formaat in zwart-wit, grayscale en kleur. 2.E3 Enkelzijdig/dubbelzijdig De machine moet bulksgewijs A3, A4 en A5 formaat enkelzijdig en dubbelzijdig kunnen scannen, Voor- en achterkant daarbij moet de voor- en achterkant gelijktijdig gescand worden. 2.E6 Scanresolutie De optische scanresolutie dient minimaal 600 dpi te zijn. 2.E7 Feeder capaciteit De bulkscanner moet beschikken over een Feeder capaciteit van minimaal 200 vel 2.E8 Imprint De scanner moet over imprint functionaliteit beschikken. Het betreft het printen van kenmerken op het document waardoor ze gekenmerkt worden als zijnde gescand. 2.E10 Nietjes De bulkscanner moet signaleren op het aanwezig zijn van nietjes 2.E11 Meervoudige invoer De bulkscanner moet signaleren op meervoudige invoer 2.E12 Handmatige invoer De bulkscanner moet zijn voorzien van een handmatige invoer 2.E13 Verschillend papier Er moeten verschillende papierformaten (minimaal A5 en maximaal A3), texturen (normaal papier, carbonpapier, gekartonneerde vellen, doorslagbonnen etc.), gewichten, dikten en contrasten in gemengde groepen (met automatische detectie van de grootte van het papier) gescand kunnen worden. 2.E14 Geluidsniveau Het geluidsniveau in werking moet lager zijn dan 80 db 2.E15 Geknelde vellen Geknelde vellen moeten snel en gemakkelijk te verwijderen zijn. 2.E16 Aan/uit zetten De scanner moet aan en uitgezet kunnen worden zonder het verlies van instellingen 2.E17 Onderbrekingen De scanner moet het scannen na het laatst gescande document kunnen hervatten 2.E18 Toner (imprint) De toner moet eenvoudig vervangen kunnen worden 2.E19 Connectivity Voor communicatie met de software dient de scanner minimaal te beschikken over minimaal één van de volgende aansluit mogelijkheden: 1 USB-2 met bijgeleverde USB kabel van minimum 2 meter lengte 2 SCSI-3 interface SCSI-3 controllerkaarten aanpasbaar voor interne PCI of PCI express 1X controllers die optioneel worden geleverd en met een aangepaste SCSI kabel van 2 meter. 3
3 Er kan minimaal een Firewire 800 interface worden voorgesteld in plaats van de SCSI norm volgens dezelfde voorwaarden. Voor deze optionele interface moet een snelheid van minimum 100 MB/s mogelijk zijn. Leverancier levert hiervoor de benodigde controller kaarten of geeft aan met welke kaarten deze snelheid betrouwbaar gehaald kan worden. 4 Ethernet interface met een snelheid van 100Mbp of 1Gbp 2.E20 Standaarden De standaarden ISIS en TWAIN moeten worden ondersteund 2.E21 Stroomverbruik De aangeboden apparatuur moet voorzien zijn van de labels: CE, Energy Star of gelijkwaardig Energielabel 2.E22 Koppelingen software De aangeboden scanner moet volledig functioneren met de bovengenoemde scansoftware. 2.E23 Onderhoud De leverancier dient preventief onderhoud aan de apparatuur te plegen, beschrijf wat u precies onder preventief onderhoud verstaat. 2.E24 Proof of concept De hardware die u aanbiedt moet kosteloos, voor een bepaalde tijd, beschikbaar zijn om een proof of concept te kunnen uitvoeren met onze systemen. Zie de bijgevoegde bijlage B voor meer informatie over het proof of concept. Meer informatie over de ICT infrastructuur van de Gemeente Groningen is als bijlage D toegevoegd. 2.E25 Afvoer materialen De leverancier draagt zorg voor het afvoeren en correct verwerken van materialen van het geleverde apparaat. (Bijvoorbeeld: Toners, Elektronische componenten) 4
Aanvullende eisen 3.E1 Service/Garantie De huidige bulkscanners en nieuw aan te schaffen bulkscanners dienen te worden voorzien van 5 jaar support. Inclusief vervangende onderdelen. 3.E2 Overnemen support en garantie huidige bulkscanners Op dit moment beschikt de Gemeente Groningen over een aantal bulkscanners, deze dienen door u in onderhoud te worden genomen. De huidige scanners dienen tot hun afschrijf datum in service/support te worden genomen. In de bijlage vindt u een overzicht van de huidige bulkscanners. 3.E3 Plaatsing en configuratie Indien de Gemeente Groningen een bulkscanner aanschaft dient u de scanner te komen plaatsen en te configureren op locatie aangewezen door de Gemeente Groningen. De oude bulkscanner dient door u, op een milieuvriendelijke wijze, te worden ingenomen en verwerkt. 4.SG1 Service/Garantie 4.SG2 Service/Garantie Geef aan welke service/garantie vormen u de Gemeente Groningen kunt aanbieden voor de u geleverde bulkscanvoorziening betreft Scanner 1 en geeft de kosten per bulkscanner aan. Geef aan welke service/garantie vormen u de Gemeente Groningen kunt aanbieden voor de u geleverde bulkscanvoorziening betreft Scanner 2 en geeft de kosten per bulkscanner aan. 5