DIRECTIECOMITÉ BESLISSINGEN 13 MEI 2015 A = AANWEZIG VO = VERONTSCHULDIGD AFW = AFWEZIG NAAM ORGANISATIE / FUNCTIE STATUS Luc Vanparys voorzitter A Kris Declercq ondervoorzitter A Eric De Keyser ondervoorzitter A Jean Marie Bonte bestuurslid A Christof Dejaegher bestuurslid A Jean Vandecasteele bestuurslid VO Jef Verschoore bestuurslid A Anthony Dumarey bestuurslid A Luc Vannieuwenhuyze bestuurslid A Geert Sanders algemeen directeur A Patrick Zutterman directeur A 1
GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING WONEN 1 uitrustingswerken 1.1 ramingen Volgende ramingen voor nutsvoorzieningen zullen aan de raad van bestuur voorgelegd worden: - Middelkerke project Oostendelaan - aanleg waterleiding - Waregem (Beveren-Leie) project Kerkdreef - aanleg ICS Volgende raming voor infrastructuurwerken zal aan de raad van bestuur ter goedkeuring voorgelegd worden: - Beernem project Bloemendale ontwerpdossier infrastructuur en raming goedgekeurd 1.2 aanbesteding - Ieper (Elverdinge) project Bourgondiëstraat Opdracht toegewezen aan Bouwonderneming Catteeu 1.3 vorderingsstaten, facturen en erelonen - Bredene project Noord Ede infrastructuur, eindafrekening - Damme project Spermalie infrastructuur, vorderingsstaat 2 - Izegem project Kokelarestraat infrastructuur, ereloonnota 20152195 - Knokke-Heist project Heulebrug fase 2 infrastructuur, conformverklaring technisch verslag, factuur 300-152945 - Lo-Reninge project Schaerdeke infrastructuur, vorderingsstaat 11 - Middelkerke project Oostendelaan infrastructuur, factuur DOM-132/14/017-D, vorderingsstaat 1 en 2 - Poperinge project Boomgaardstraat infrastructuur, vorderingsstaat 1, 2 en 3 - Poperinge (Proven) project Terenburgseweg infrastructuur, vorderingsstaat 1 - Waregem (Beveren-Leie) project Kerkdreef bouwwerken, ereloonnota 201500064 1.4 Overname - Ieper (Voormezele) project Huize Isaac (voormalig klooster - Wijtschaatsestraat) Proces-verbaal van definitieve overname dd. 28-04-2015 betreffende het uitvoeren van bouwwerken en vrijgave van het saldo van de gewone borgtocht goedgekeurd. Wegens terugkerende problemen met de regenwaterpomp werd het proces-verbaal dat opgemaakt werd op 27-11-2014 en goedgekeurd in het 2
directiecomité van 10-12-2014 niet vrijgegeven aan de aannemer en vervangt deze versie integraal de vorige. 2 grondverkoop 2015 Volgende verkopen worden bevestigd: - Pittem woonproject Ter Ooigem - lot 5 - Staden (Oostnieuwkerke) woonproject De Vlaschaard - lot 24 ONDERNEMEN 1 uitrustingswerken 1.1 vorderingsstaten - Flandria, Wingene infrastructuurwerken, staat 3, 4 en 5 - reconversie Heernisse, Diksmuide - herinrichting groenzones fase 1 & 2, staat 2, 3, 4, 5, 6 en 7 - Oude Barriere, Diksmuide - groenonderhoud parkmanagement 2014, staat 4 - Ieper Business Park, Ieper - groenonderhoud parkmanagement 2014, staat 4 - Zandberg Fase 1, Ingelmunster - inrichtings- en beplantingswerken, staat 1 - Zone 1 - Mortelput, Lichtervelde - inrichtings- en beplantingswerken Fase 2, staat 2 - Bedrijfsverzamelgebouw Rademakers (Ex-kazerne), Lissewege - groenonderhoud parkmanagement 2014, staat 2 - Oost Uitbreiding, Menen - groenonderhoud parkmanagement 2014 Fase 1, staat 2 - Sappenleen Fase 1, Poperinge, inrichtings- en beplantingswerken, staat 1 - De Rootputten, Staden - inrichitngs- en beplantingswerken, staat 4 - Zone I Uitbreiding, Veurne - groenonderhoud parkmanagement 2008, staat 8 - Brugsesteenweg Zuid, Veurne - groenonderhoud parkmanagement 2013, staat 1 1.2 nutsleidingen - Zandberg, Ingelmunster - kredietnota sleufkorting aanleg LS-net, kredietnota sleufkorting aanleg MD-net - Sappenleen, Poperinge - factuur aanleg LS + MS + MD + OV-net 3
1.3 facturen Menenstraat Noord, Wervik - archeologisch vervolgonderzoek - De Briekhoek, Moorslede - veiligheidscoördinatie verwezenlijking 1.4 ereloonnota - reconversie Heernisse, Diksmuide - herinrichting groenzones, voorschot 3 1.5 bedrijventerrein Ten Barne, Koekelare: infrastructuurwerken - verrekening 1 Verrekeningsnota nr. 1 goedgekeurd en beslist tevens deze bundel ter goedkeuring en subsidiëring over te maken aan het Agentschap Ondernemen 1.6 aanbesteding - bedrijventerrein Monnikenhoek (Proostdijkvaart), Veurne: archeologische opgraving Gunningsverslag dd. 29-04-2015 goedgekeurd en werken toegewezen - bedrijventerrein De Koolaerd, Gistel: aanstellen van een ontwerper en een veiligheidscoördinatorontwerp Procedure voor de aanduiding van een ontwerper en een veiligheidscoördinator-ontwerp voor de infrastructuurwerken en lijst van aan te schrijven ontwerpers goedgekeurd - bedrijventerrein Ringzone Uitbreiding, Ingelmunster / bedrijventerrein Fleterna, Vleteren / bedrijventerrein Zangersbos, Zedelgem: aanduiding van een aannemer technieken Procedure en het bestek voor de aanduiding van een aannemer technieken elektrische installatie voor de bouw van de bedrijfsverzamelgebouwen op de bedrijventerreinen Ringzone Uitbreiding (Ingelmunster), Fleterna (Vleteren) en Zangersbos (Zedelgem), alsook lijst van aan te schrijven ontwerpers goedgekeurd - bedrijventerrein Oost Uitbreiding, Menen: groenonderhoud parkmanagement 2015 Fase 1 Deskundige verslag van de ontwerper dd. 20-04-2015 goedgekeurd en de uitvoering van het groenonderhoud parkmanagement 2015 fase 1 op het bedrijventerrein Oost uitbreiding te Menen toegewezen - bedrijventerrein Monnikenhoek (Proostdijkvaart), Veurne: goedkeuring ontwerp en raming infrastructuurwerken Beslist de bundel ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur 1.7 bedrijventerrein Fleterna, Vleteren: ontwerpen en bouwen van een bedrijfsverzamelgebouw Offerte goedgekeurd 1.8 bevel van aanvang - bedrijfsverzamelgebouw Zangersbos, Zedelgem: ontwerpen en bouwen van een bedrijfsverzamelgebouw aanvangsbevel bekrachtigd 4
1.9 overname - bedrijventerrein Plassendale III, Oostende: voorlopige oplevering inrichtings- en beplantingswerken Proces-verbaal van voorlopige oplevering betreffende de inrichtings- en beplantingswerken en vrijgave van de helft van de gewone borgtocht goedgekeurd - bedrijventerrein Zangersbos, Zedelgem: voorlopige oplevering infrastructuurwerken Proces-verbaal van voorlopige oplevering betreffende de infrastructuurwerken en vrijgave van de helft van de gewone borgtocht en de volledige som van de aanvullende borgtocht goedgekeurd 2 grondverkoop - opgemeten percelen: zevende deellijst 2015 - goedgekeurd - verkochte percelen: zesde deellijst 2015 - akteneming - bedrijventerrein Herdersbrug, Brugge: vestiging Shappiro bvba Openbare verkoop goedgekeurd, mits de economische activiteit van de koper in overeenstemming is met de bestemmingsvoorschriften van het bedrijventerrein en de wet op de economische expansie en tevens dient de economische activiteit van de koper voorgelegd te worden aan WVI - bedrijventerrein Waggelwater, Brugge: vestiging Maene L. nv Doorverkoop goedgekeurd onder voorbehoud van het verkrijgen van nodige vergunningen - Transportzone, Zeebrugge: vestiging nv Yves Transport (Jean Vincent Transport) Doorverkoop goedgekeurd - bedrijventerrein Kaaskerke Zuid, Diksmuide: vestiging Almax nv Beslist uitstel te verlenen voor de aanvang van de bouwwerken tot uiterlijk 30-06-2017. De bouwwerken dienen voltooid te zijn en de economische activiteit dient een aanvang te nemen uiterlijk op 01-07-2018. - BPA nr. 4 Ambachtelijke Zone Ringlaan, Ichtegem: vestiging bvba De Maalderie Bedongen verkoop goedgekeurd mits goedkeuring door de vergunningverlenende overheid - bedrijventerrein Ieperleekanaal, Ieper: vestiging bvba S.G.D. Doorverkoop goedgekeurd - Ambachtelijke Zone, Jabbeke: vestiging nv Aletheja Goedgekeurde clausule in de verkoopovereenkomst tussen Aletheja nv en nv Futurn Brugge bekrachtigd - bedrijventerrein Grensland, Menen: vestiging Decroos-Vander Beken Opmaak van een akte licitatie goedgekeurd - bedrijventerrein Noordvaart, Nieuwpoort: vestiging Bens-De Bruyckere Goedgekeurde doorverkoop bekrachtigd - bedrijventerrein Stene, Oostende: vestiging bvba Sanders accounting & consulting Goedgekeurde partiële splitsing en inbreng - mits de toepassing van de voorwaarden van WVI gegarandeerd blijven - bekrachtigd - bedrijventerrein Lieverstede, Oostkamp: vestiging Franssens Principiële goedkeuring verleend aan de voorgestelde opsplitsing onder voorbehoud van goedkeuring door de vergunningverlenende overheid en mits het respecteren van de verkoopvoorwaarden die op het goed rusten. Bij effectieve doorverkoop dient het dossier alsnog voor goedkeuring aan het directiecomité te worden overgemaakt en zal in uitvoering van art. 11 van de verkoopvoorwaarden, door de verkoper een bedrag 5
van 7,5% op de geïndexeerde laatste verkoopprijs verschuldigd zijn aan WVI voor het onbebouwd deelperceel. - Ambachtspark II, Pittem: vestiging bvba Dirk Haerinck Doorverkoop onder de toepassing van de verkoopsvoorwaarden ter zake (inclusief de 7,5 % meerwaarderecuperatie) goedgekeurd - bedrijventerrein Sappenleen, Poperinge: vestiging bvba RDS Electronics Doorverkoop goedgekeurd 3 varia - bedrijventerrein Ovenhoek zone C (West Noord), Roeselare: samenwerkingsovereenkomst WVI - Mirom Samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd - bedrijventerrein Slableed - bedrijfsverzamelgebouw, Veurne: aanstellen raadsman Raadsman aangesteld om de belangen van WVI te behartigen. - Glastuinbouwzone, Roeselare Stand van zaken over het project Glasstuinbouwzone Roeselare toegelicht WONEN EN ONDERNEMEN 1 bedrijventerrein Suikerfabriek, Veurne: extra aankoop Beslist, gelet op de noodzakelijkheid van de verrichting ter verwezenlijking van het doel van de vereniging, aan het federaal aankoopcomité opdracht te geven tot de verwerving in der minne ten voordele van WVI van de hierna vermelde grond op het grondgebied van de stad Veurne voor de realisatie van het project Suikerfabriek en er kadastraal gekend te Veurne, 1ste afdeling, Sectie C, nr. 217M5 en het aanpalend perceel spoorweggrond zonder nummer, met een gezamenlijke oppervlakte van 21.310m², jegens de NMBS. Tevens beslist om aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlandse Aangelegenheden, te verzoeken een verklaring af te leveren waarbij erkend wordt dat deze aankoop van openbaar nut is en waarbij ervoor vrijstelling van registratierechten wordt verleend. 2 Site Suikerfabriek, Veurne: ontwerpen en bouwen van een beheercentrum - groendak Als uitbreiding van de opdracht, de prijsofferte voor het plaatsen van een extensief groendak goedgekeurd 3 Site Suikerfabriek, Veurne Kennisneming voorstelling van PPS-project op de Realty beurs in Brussel (19-21 mei 2015) Kennisneming opening van het beheercentrum en het ecologisch volkstuinpark op woensdagmiddag 24 juni 2015 6
RUIMTELIJKE PLANNING EN MOBILITEIT Kennisneming ingediende offertes en nota ondersteuning stedenbouwkundige dienst MILIEU, NATUUR, KLIMAAT EN ENERGIE Kennisneming nieuw toegekende opdrachten, lopende Vlaremdossiers en resultaten Vlaamse energielening / FRGE werkjaar 4: 01-01-2015 tot 31-12-2015 REGIONALE WERKING 1 regionale comités Kennisneming van de regionale comités van 1, 2 en 3 juni met als thema Doven van openbare verlichting en een toelichting over de projectbureaus VARIA 1 informatieveiligheidsconsulent Bespreking van de mogelijkheden om gemeenten te ondersteunen met een intergemeentelijke informatieveiligheidsconsulent. Er zal naar de interesse van de vennoten gepolst worden. 2 WVI-GIS-Academy - uitnodiging opleiding 'GIS-coördinatie in de gemeente' Kennisneming 7