JAARLIJKSE VERGADERING 17 mei 2014 NBC Nieuwegein 2
Agenda 1. Opening / vaststellen agenda/ 2. Verdeling werkzaamheden CWZ 3. Behandeling verslag vergadering 2013 4. Evaluatie seizoen 2013-2014 (Algemeen/LZK/NCS-wedstrijden/BZK/ Masters) 5. Eindstand LZK 2013-2014 6. Financiën 7. Indeling LZK 2014-2015 8. Reglementen 9. Splash 10.Inbreng verenigingen / CWZ 11.Opleidingen/bijscholingen/official examens 12.Rondvraag 13.Volgende vergadering / Sluiting 3
Verdeling Functies CWZ Voorzitter/official examens Arend Mastebroek Secretaris Monique Ran Penningmeester Claudia Stegeman Opleidingen Arnold van der Horst Bondszwemtrainer/records Claudia Koppenaal CWZ site/officials/wedstr. Hugo Wanders Splash/wedstrijden Frank de Laat Michel van Wingerden Heeft geen zitting in CWZ maar verzorgd de LZK programma s i.s.w. met Frank de Laat 4
Behandeling verslag Bijlage 1 Bij deelname van 2 ploegen van 1 vereniging wordt er gekeken naar de uitslag van de 1e wedstrijd, indien hier niet aan meegedaan is dan mag een zwemmer in ploeg 1 als ploeg 2 zwemmen. Deze vergadering wordt dit jaar in de even week gehouden en in 2015 in de oneven week. De masters zwemwedstrijden worden in 2015 in Italie gehouden, de CWZ zal hier binnenkort een bericht laten uitgaan hoe zij deze wedstrijd en de trainingen zal organiseren 5
Evaluatie Seizoen 2013 2014-4 LZK NCS wedstrijden BZK Masterzwemmen 6
Aanvangstijden De CWZ zou graag bij het toewijzen van een zwemwedstrijd, z.s.m. de volgende gegevens willen ontvangen, Dit wordt vrijwel ieder jaar hier herhaald, graag aandacht hiervoor Naam/adres van het zwembad Aanvangstijd jury vergadering Aanvangstijd inzwemmen Aanvangstijd wedstrijden. De CWZ kan deze op de site zetten en dan is iedereen ruim op tijd geïnformeerd. 7
Juryvergadering De juryvergaderingen zijn het afgelopen seizoen meestal op tijd begonnen! Het valt de CWZ op dat de officials van de organiserende verenigingen niet altijd 15 min voor de juryvergadering aanwezig zijn. Deze zijn vaak te laat. Graag aandacht hiervoor 8
Officials Levering officials gaat de goede kant op(de CWZ moet er soms nog achteraan). De overige personen die nodig zijn per wedstrijd, moet meestal worden nagevraagd, dit geeft veel extra werk De ruiling van de officials is het afgelopen goed verlopen en de communicatie tussen de verengingen en de CWZ was goed 9
Officials De CWZ heeft naar aanleiding van het gedrag van officials brieven naar verenigingen gestuurd om dit met de officials te bespreken. De betreffende verenigingen hebben dit gedaan. 10
Evaluatie NCS wedstrijden 100m wedstrijd: Deze is door de Eindhovense Watervrienden, en mede door de flexibele opstelling van de medewerkers van de Eindhovense Watervrienden, een goede en leuke wedstrijd geweest De CWZ wil de Eindhovense Watervrienden bedanken voor de organisatie van deze wedstrijd. 11
Evaluatie NCS wedstrijden Sprintwedstrijd: Deze is door de Haagse Watervrienden, ondanks problemen met de elektronische tijdwaarneming, en mede door de flexibele opstelling van de medewerkers van de Haagse Watervrienden, een goede en leuke wedstrijd geweest Ook de inzet van tijdwaarnemers die van de tribune zijn gevraagd heeft er toe bijgedragen voor het slagen van deze wedstrijd De CWZ wil dan ook de Haagse Watervrienden bedanken voor de organisatie. 12
Evaluatie BZK De beide Bondszwemkampioenschappen zijn dit seizoen georganiseerd door de Watervrienden Almere. Doordat de nieuwbouw van het zwembad in Tilburg nog niet gereed was, moesten de Tilburgse Watervrienden de BZK die zij wilden organiseren helaas teruggeven. De Watervrienden Almere zijn bereid gevonden om de beide BZK s te organiseren. WV Almere is er in geslaagd om er toch 2 aparte wedstrijden van te maken WV Almere heeft deze BZK s op een goede wijze voorbereid en uitgevoerd. Onze dank gaat dan ook naar de Watervrienden Almere. 13
Evaluatie Masterzwemmen De Masterzwemkampioenschappen zijn door de Apeldoornse Watervrienden op een goede wijze georganiseerd en het was zoals altijd weer een gezellige wedstrijd, waar de deelnemers konden bijkletsen. Er waren wel wat opmerkingen over de ruimte waar de juryvergadering gehouden werd. De wedstrijd werd besloten met een hapje en drankje De medailles werden op de Mastermanier uitgereikt door de ploegleiders. Onze dank hiervoor 14
Eindstand LZK 2013-2014 Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Almere 1 IJmuiden Hoofddorp Neptunus Born Pijnacker Tilburg Helmond Lisse Zevenaar Eindhoven Valkenswaard Haarlem Almere 2 Geleen Den Haag Deurne Apeldoorn 15
Indeling LZK 2014-2015 17 aangemelde ploegen Dit betekent dat er volgens het Sportreglement 2 afdelingen van 6 ploegen en 1 afdeling van 5 ploegen worden samengesteld. Hierna volgt de indeling en wie een wedstrijd kan organiseren.
Indeling LZK 2014-2015 Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Almere 1 Deurne Apeldoorn Neptunus Born Pijnacker Tilburg Helmond Lisse Zevenaar Eindhoven Valkenswaard Haarlem Almere 2 Geleen Den Haag IJmuiden Hoofddorp 17
Organisatie LZK 2014-2015 Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Almere 1 Deurne (1) Apeldoorn (1) Neptunus Born Pijnacker Tilburg Helmond Lisse (3) Zevenaar (2) Eindhoven(1) Valkenswaard Haarlem Almere 2 (2) Geleen Den Haag (3) IJmuiden (3) Hoofddorp (2) 18
Financiën CWZ 19
Realisatie CWZ 2013 In Uit saldo Bijscholing Scheidsrechter/kamprechter 1856,53 1856,53- Examen wedstrijdofiicials 333,80 333,80- Opleiding Scheidsrechter wedstrijd zwemmen 3135,10 3135,10- Masterzwemmen 1447,20 1872,73 425,53- LZK 8.550,00 5184,64 3365,36 BZK 2623,50 2335,05 288,45 Sprintwedstrijden 2004,00 1934,03 69,97 Centrale trainingen 131,03 131,03- Internationale wedstrijden 0,00 0,00 100m wedstrijd 2728,00 2386,50 341,50 TOTAAL 17352,70 19169,41 1816,71-20
Begroting CWZ 2014 Omschrijving IN UIT SALDO Bijscholing scheids-/kamprechter 1515,00 1515,00- Examen wedstrijdofiicials 600,00 600,00- Opleiding scheidsrechter wedstrijdzwemmen 0,00 0,00 Masterzwemmen 2.430,00 2640,00 210,00- LZK 7650,00 5580,00 2070,00 BZK 2700,00 3030,00 330,00- Sprintwedstrijden 2400,00 2300,00 100,00 Centrale trainingen 600,00 1630,00 1030,00-100meter wedstrijden 2.200,00 2460,00 260,00- Internationale wedstrijden 0,00 0,00 0,00 TOTAAL 17980,00 19755,00 1775,00-21
Tarieven 2014/2015 2014 Sectiebijdrage per persoon 6,80 BZK per start 4,50 Sprintwedstrijden per start 4,00 100 meter wedstrijden per start 4,00 LZK per ploeg per jaar 475,00 Masterzwemmen per start 5,40 Splash bijdrage per licentie 57,50 Centrale training per deelnemer per dagdeel 10,00 Opleiding zwemtrainer per persoon 400,00 Official bijeenkomst/bijscholing per persoon gratis 22
?? Vragen???? 23
Data CWZ wedstrijden Masters 5 oktober 2014 1 e LZK 9 november 2014 100m wedstrijd 7 december 2014 2 e LZK 25 januari 2015 Sprint wedstrijden 8 februari 2015 1 e BZK 08 maart 2015 2 e BZK 15 maart 2015 3 e LZK 12 april 2015 Masters 4 oktober 2015
Toewijzing CWZ wedstrijden 100m wedstrijd 7 december 2014 Eindhovense Watervrienden Sprint wedstrijden 8 februari 2015 1 e BZK 08 maart 2015 Tilburgse Watervrienden 2 e BZK 15 maart 2015 Watervrienden Almere Masters 4 oktober 2015 Watervrienden Den Haag 25
Reglementen Per 1 oktober zal een geheel nieuw en aangepast Sportreglement worden uitgegeven, (dit komt door de vele wijzigingen) deze wordt op de site geplaatst, de contactpersonen, scheidsrechters en kamprechters ontvangen deze per post. De CWZ wil de contactpersonen dan ook dringend verzoeken om deze naar hun officials te verspreiden. 26
Splash/CWZ site Op de CWZ-site (in het Splash gedeelte) kunnen handleidingen gedownload worden voor een aantal NCS wedstrijden. Er worden nog erg veel fouten gemaakt bij het inschrijven. Graag meer aandacht en precisie hierbij. De splash accounts voor de verenigingen zijn nagekeken en aangepast. 27
Splash/CWZ site Op de CWZ site zijn inmiddels een aantal verbeteringen aangebracht, welke al een tijd zijn opgemerkt en aangevraagd zijn door verenigingen en officials. Frank zal dit toelichten. 28
Vragen verenigingen Er zijn geen vragen bij de CWZ binnengekomen 29
Inbreng CWZ De CWZ wil de afgevaardigden benadrukken dat de aanwezigheid bij de bijeenkomst voor scheidsrechters en kamprechters gelijk getrokken is met de huidige licentieperiode In het Sportreglement blz. 56 ad1-3 staat vermeld hoe deze regeling nu is. Indien hier niet aan wordt voldaan zal de bevoegdheid komen te vervallen en daar zit U als vereniging weer mee. Geef dit door aan uw officials 11 en 12 30
Inbreng CWZ Terugloop aantal deelnemers van de CWZ wedstrijden. Zie bijlage 2 31
Inbreng CWZ Samenvoegen 100 m en de Sprint wedstrijden en deze uitbreiden met 200m nummers. Zie bijlage 3 32
INBRENG CWZ Eindhoven heeft vorig jaar voorgesteld om de programmanummers van de BZK zodanig aan te passen dat wel dezelfde nummers worden gezwommen maar in een andere volgorde. De CWZ heeft dit overgenomen en uitgewerkt. Zie bijlage 4 33
Inbreng CWZ Er zijn door de CWZ de volgende voorstellen behandeld en wil deze voorleggen aan de vergadering ter goedkeuring. De tijden van de laatste 100m wedstrijd mogen voor de volgende inschrijving gebruikt worden. Bij de LZK bij de categorie A en B gemende estafettes in voeren, deze bestaat dan uit 2 jongens en 2 meisjes 34
Inbreng CWZ Limiettijden worden niet aangepast, wel de richttijden, dit om de series op te vullen. De andere voorstellen zijn verwoord op bijlage 5 35
Bijscholingen / opleidingen official examens De cursus scheidsrechter wedstrijdzwemmen is gehouden op 26 en 27 oktober 2013. De 7 cursisten hebben de cursus en het vervolg met veel enthousiasme gevolgd. De cursisten hebben zelf begeleiders gezocht en hebben de cursus zo goed als afgesloten. Inmiddels zijn 6 cursisten geslaagd. 1 cursist doet 21 juni examen. Dit betekend dat er als alles goed gaat er in het komend seizoen 7 nieuwe scheidsrechters hun wedstrijden gaan leiden. 36
Bijscholingen / opleidingen official examens Het official bestand in 2103 bestond uit: 347 tijdwaarnemers/keerpunt com. (15) 44 jurysecretarissen. (14) 40 starters. (13) 71 kamprechters (12) 19 scheidsrechter (11) Er zijn officials welke meerdere bevoegdheden hebben 37
RONDVRAAG 38
Volgende vergadering 10 mei 2015 NBC Nieuwegein 39