Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 18 november 2008 Aanwezig: - E.A. van Zuijlen, burgemeester - M.Ploeger, wethouders - M. Post, - J. Velthuis, - K. Nieland, gemeentesecretaris Vaststelling notulen. Ingekomen stukken en mededelingen: - Uitnodiging voor de vergadering EDR- Raad 27 november 2008. - Uitnodiging voor de Aanbestedingendag (Publieke opdrachten architectuur & projectontwikkeling) op 4 december 2008 te Amersfoort. - Uitnodiging Groningen Seaports voor een nieuwjaarsreceptie op 8 januari 2009. - Gemeentelijke Veiligheidsindex van het Programma Politie & Wetenschap. - Per email ontvangen van de Ver. Gron. Gemeenten een afschrift van de brief van Gedeputeerde Staten inz. reactie op overkoepelend rapport bestuurskrachtmeting gemeenten. De burgemeester is verhinderd de EDR-vergadering bij te wonen. Plaatsvervangend lid Gruben zal worden benaderd of deze de vergadering kan bijwonen. Pagina 1 van 6
- Tweede editie magazine de N3endertig. - Jaaroverzicht 2007 Landelijke StichtingTegenZinloosGeweld. - Verslag vergadering stuurgroep samenwerking BMPV d.d. 21 oktober 2008. - Verslag Managementteam d.d. 12 november 2008. Flexovereenkomst met Start People. Kerstpakket en Nieuwsjaarsreceptie. Extra aansluiting N33/A7. Accentueren kruispunten en oversteekplaats Kerkstraat Zuidbroek. Op basis van een gezamenlijke aanbestedingsproces met de gemeenten Bellingwedde, Pekela, Reiderland, Stadskanaal, Veendam en Winschoten wordt besloten met Uitzendbureau Start People een overeenkomst te sluiten inz. de inhuur van flexwerkers t/m schaal 8. Evenals voorgaande jaren aan het personeel en bestuurders wederom een kerstpakket verstrekken zoals voorgesteld door het Bureau Bestuursondersteuning. Tevens wordt besloten op maandagmiddag 5 januari 2009 voor het personeel, bestuurders, verenigingen en instellingen in deze gemeente een Nieuwjaarsbuffet te organiseren in het dorpshuis De Klipheerd te Noordbroek. In het kader van de verdubbeling van de N33 zijn de mogelijkheden onderzocht voor een extra aansluiting t.b.v. het bedrijventerrein Gouden Driehoek. Uit onderzoek is naar voren gekomen dat een extra aansluiting technisch uitvoerbaar is. Ambtelijk wordt voorgesteld thans te besluiten te pleiten voor het realiseren van een extra aansluiting t.b.v. het bedrijventerrein Gouden Driehoek en deze extra aansluiting op te nemen in het nieuwe tracé. Op 24 november a.s. komt het Platform N33 in vergadering bijeen; namens de gemeente heeft weth. Ploeger zitting in dit platform. In deze vergadering komt het Ontwerp-Tracé Besluit aan de orde en weth. Ploeger zal daarbij het pleidooi van het college voor een extra aansluiting inbrengen. Pagina 2 van 6
Opstarten cultuurboerderij Borgercompagniesterweg 47 te Borgercompagnie. Overtreding van het Activiteitenbesluit Noorder Betonpompen Centrale, Industrieweg 1 te Zuidbroek. 1. Een positieve grondhouding innemen ten aanzien van het ontwikkelen van een cultuurboerderij aan de Borgercompagniesterweg 47 te Borgercompagnie. 2. Aan medewerking ter planologische inpassing van de cultuurboerderij de volgende randvoorwaarden verbinden: a. Initiatiefnemer financiert het opstellen van het bestemmingsplan en de in dit verband benodigde onderzoeksrapporten. b. Eventuele planschade komt voor rekening van initiatiefnemer. c. Initiatiefnemer onderzoekt indien van toepassing welke maatregelen er in het kader van de brandveiligheid genomen dienen te worden. d. Initiatiefnemer voorziet in voldoende parkeergelegenheid in de directe nabijheid van de projectlocatie. e. Initiatiefnemer overlegt een bedrijfsplan waaruit blijkt dat de plannen financieel uitvoerbaar zijn. f. Initiatiefnemer werkt de gewenste activiteiten naar aard en frequentie verder uit. 3. In samenspraak met aanvrager te onderzoeken of dit project in aanmerking komt voor Leadersubsidiëring. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken de voorliggende. Brief te versturen aan de Noorder Betonpompen Centrale, Industrieweg 1 te Zuidbroek. Verzoeken ontheffing kapverbod. 1. Aan de gemeente Menterwolde ontheffing te verlenen van het kapverbod voor 1 kastanjeboom in de gemeentelijke groenstrook langs de Kastanjelaan te Zuidbroek. 2. De NV Gasunie vraagt om ontheffing van het kapverbod voor het kappen van een es en een deel van het bosperceel aan de Legeweg te Muntendam zulks i.v.m. de aanleg van een aardgastransportleiding. Besloten wordt de NV Gasunie uit te nodigen voor een gesprek om te bezien of er andere mogelijkheden zijn. Kappen gemeentelijke bomen. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken in principe in te stemmen met het kappen van 2 essen aan het Westeind 132. Hiervoor dient een kapvergunning te worden aangevraagd, waarbij herplant plaats zal vinden. Pagina 3 van 6
Gladheidbestrijding seizoen 2008/2009. Mandaatbesluiten Middelen & Ondersteuning oktober 2008. Vaststelling Regeling uitruil eindejaarsuitkeringuitbreiding tegemoetkoming woon-werkverkeer. Vaststelling controleprotocol. Accountantsdiensten 2008 en verder. Verslag Rekeningcommissie Jaarstukken 2007. Definitief onderwijshuisvestingsprogramma en -overzicht 2009. Pilot verbetering van het binnenmilieu op scholen. De voorliggende gladheidbestrijdingsregeling seizoen 2008/2009 wordt door het college onveranderd vastgesteld. Tevens wordt besloten middels een advertentiecampagne de burgers er op te wijzen dat men de gemeente kan verzoeken in hun wijk/buurt een zoutdepôt te plaatsen waarbij men delen van hun wijk/buurt met eigen inzet ijsvrij kan houden. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning de voorliggende Regeling uitruil eindejaarsuitkering tegen de tegemoetkoming kosten woon-werkverkeer vast te stellen. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning de raad voor te stellen het controleprotocol vast te stellen conform het overgelegde raadsvoorstel. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning de raad voor te stellen het contract dat met Deloitte accountants BV was gesloten te verlengen tot 31 juli 2011. Dit betekent dat de controle van de jaarrekening 2010 nog door Deloitte zal worden uitgevoerd. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning de reactie van het college op het verslag van de rekeningcommissie vaststellen en dit te agenderen voor de raadsvergadering van december conform het overgelegde raadsvoorstel. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken: 1. definitief programma en overzicht onderwijshuisvesting onderwijs 2009 vaststellen; 2. beschikkingen afgeven aan de aanvragers en na overleg met de aanvragers overgaan tot uitvoering van het programma in 2009. Kennis wordt genomen van het feit dat in samenwerking met de GGD-Groningen op bijna alle scholen in deze gemeente een pilot zal starten ter verbetering van het binnenklimaat/binnenmilieu. Besloten wordt de gemeenteraad ook over het bovenstaande te informeren omdat de binnenklimaatverbetering ook aan de orde is geweest bij de behandeling van de begroting 2009. Pagina 4 van 6
Jeugd- en onderwijsmonitor Groningen 2008 en Menterwolde 2007 en 2008. Jaarrekening 2007 en begroting 2009 Stichting Openbare Bibliotheek Menterwolde- Pekela-Veendam. Personele consequenties signaleringssysteem Zorg voor Jeugd?. Invoering signaleringssysteem Zorg voor Jeugd. Subsidieverzoek Theater Teamworks. Aanwijzen alternatieve locaties als trouwlocatie. Verstrekking WMO bijdrage t.b.v. scootmobielstalling. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken de aanbevelingen, genoemd in het rapport, overnemen door middel van uitwerking zoals in de bijlage is aangegeven. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken : 1. jaarrekening en verslag bibliotheekwerk 2007 voor kennisgeving aannemen; 2. subsidie over 2007 definitief vaststellen (toegekende bedrag d.d. 1-8-06 à 227.106,47); 3. begroting 2009 van het bibliotheekwerk voor kennisgeving aannemen; 4. reguliere subsidie over 2009 toekennen van 243.023,-- onder voorbehoud van opneming in de gemeentebegroting van dit bedrag; 5. additionele ondersteuningsregeling i.h.k.v. bibliotheekvernieuwing basisbibliotheek 2009 à 15.807,-- toekennen aan de Stichting Compagnie op basis van productafspraken onder voorbehoud van opneming in de gemeentebegroting van dit bedrag; 6. budgetovereenkomst 2009-2012 vaststellen; 7. bibliotheek na de begrotingsraad schriftelijk op de hoogte stellen. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken wordt besloten in te stemmen met het projectplan signaleringssysteem Zorg voor Jeugd en de daarbij behorende stukken zoals de opzet van de projectorganisatie, de projectplanning, communicatieplan, projectbegroting en het partnerschapsconvenant. Het college neemt kennis van de aanvullende ambtelijke notitie dat aan dit project geen personele consequenties zijn verbonden. Een subsidie te verstrekken van 500,-- t.l.v. de post Incidentensubsidies. Ingaande 2009 Theater Teamworks subsidie te verstrekken op grond van de reguliere Subsidieverordening Cultuur. SGBA heeft het voornemen bij het wooncomplex Het Voorste Streekje 1A t.m 1L een scootmobielstalling voor 5 scootmobielen te plaatsen. De kosten worden geraamd op 37.550,- - en gevraagd wordt dat de gemeente 1/3 deel van de kosten voor haar rekening neemt. Besloten wordt een bijdrage te verstrekken tot een bedrag van 1/3 deel van de kosten en deze kosten te dekken uit het WMO-budget. Pagina 5 van 6
Fiets met trapondersteuning krachtens de WMO. Eenmalige uitkering 2008. Vaststelling beveiligingsplan Suwinet. De vraag moet nog worden beantwoord of studenten al dan niet tot de groep van rechthebbenden behoren. Het beveiligingsplan Suwinet wordt vastgesteld. Vastgesteld d.d. 25 november 2008. Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. E.A. van Zuijlen w.g. K. Nieland E.A. van Zuijlen, K. Nieland burgemeester secretaris Pagina 6 van 6