BRIDGECLUB VIANEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2017 Huishoudelijk Reglement Bridge Club Vianen, versie 08-06-2017; pag.1 van 11
I N H O U D : 1.0 Algemeen 1.1 Instelling vaste commissies 1.2 Technische commissie 1.3 Evenementencommissie 1.4 Communicatiecommissie 1.5 Barcommissie 1.6 Schoonmaakploeg 1.7 Dupliceercommissie 2.0 Lidmaatschap 2.1 Toetreding 2.2 Proefperiode 2.3 Ledenstop 2.4 Wachtlijst(en) 2.5 Donateurs (begunstigers) 2.6 Contributie 2.7 Sanctie bij niet (tijdige) betaling contributie e.d. 2.8 Beëindiging lidmaatschap 3.0 Wedstrijdreglement 3.1 Algemene bepalingen 3.2 Parencompetities 3.3 Maandagmiddagcompetitie en Intervalcompetitie 3.4 Externe viertallen wedstrijden Huishoudelijk Reglement Bridge Club Vianen, versie 08-06-2017; pag.2 van 11
1.0 Algemeen Het Huishoudelijk Reglement (HR) van de Bridge Club Vianen [BCV) is gebaseerd op de bepalingen uit de statuten van 8 november 1988, verleden voor J.H.A. Tromp, notaris te Vianen. De relevante bepalingen uit de statuten luiden: art.4, lid 2 Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die als lid van de vereniging zijn aangenomen, overeenkomstig de daartoe bij het Huishoudelijk Reglement vast te stellen regels. art.11, lid 4 Bij Huishoudelijk Reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven. art.22 1. De algemene vergadering kan bij Huishoudelijk Reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, introductie, het bedrag van de jaarlijkse bijdrage, de werkzaamheden van het bestuur, de vergadering, de wijze van uitoefenen van het stemrecht en alle verdere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. 2. Wijziging van het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met deze statuten of met de statuten en reglementen van de Nederlandse Bridge Bond, gevestigd te 's-gravenhage en van het district waartoe de vereniging behoort. Dit lid mag nimmer gewijzigd worden. 1.1. Instelling vaste commissies: Op grond van de bevoegdheid van het bestuur in artikel 13.3 van de statuten zijn de volgende vaste commissies ingesteld: - Technische commissie - Evenementencommissie - Communicatiecommissie - Barcommissie - Dupliceercommissie - Schoonmaakploeg. Het bestuur doet jaarlijks in overleg met de betreffende commissieleden - een voorstel tot invulling van eventuele vacatures. 1.2. Technische commissie (TC): De TC is onder verantwoordelijkheid van het bestuur belast met de organisatie van de wedstrijden binnen en buiten clubverband. De TC is bevoegd regelingen te treffen in situaties waarin de statuten en/of het huishoudelijk reglement niet (voldoende) voorzien. Tegen alle beslissingen van de TC is beroep mogelijk bij het bestuur van de BCV. 1.3. Evenementencommissie: Gezien de aard van deze commissie worden hierin uitsluitend leden opgenomen, die worden voorgesteld door de zittende commissieleden. Wanneer de gehele commissie haar taak neerlegt, stelt het bestuur kandidaten voor. Huishoudelijk Reglement Bridge Club Vianen, versie 08-06-2017; pag.3 van 11
1.4. Communicatiecommissie: De communicatiecommissie bestaat uit het bestuurslid dat is belast met communicatiezaken, de secretaris, de wedstrijdsecretaris en de websitebeheerder. De commissie heeft tot taak het geven van informatie aan leden en donateurs over clubaangelegenheden middels digitale nieuwsbrieven, losse e-mails en website. 1.5. Barcommissie: De barcommissie is onder verantwoordelijkheid van het bestuur belast met de taak van het beheren van de bar waaronder begrepen: het doen van de inkoop; het beheren van de voorraad; het doen van de verkoop; het regelen van bardienst door vrijwilligers; het plegen van het noodzakelijk onderhoud; het zorgen voor regelmatige schoonmaak en het voeren van een administratie. 1.6 Schoonmaakploeg: De schoonmaakploeg heeft tot taak het periodiek geven van een grote schoonmaakbeurt van het clubgebouw met inventaris. Gezien de aard van de groep worden hierin uitsluitend leden opgenomen die voorgesteld worden door de zittende groepsleden. Wanneer de gehele ploeg haar taak neerlegt, stelt het bestuur kandidaten voor. 1.7 Dupliceercommissie: De dupliceercommissie heeft tot taak ten behoeve van alle competities en drives van de BCV spelverdelingen te genereren met behulp van de computer en vervolgens deze spelverdelingen te dupliceren met behulp van de dupliceermachine. Hierbij zorg dragen dat de vertrouwelijkheid is gewaarborgd. Het onderhoud van de dupliceermachine behoort ook tot de taak van de commissie. 2.0. Lidmaatschap. 2.1 Toetreding: Aanmelding: Een gegadigde voor het lidmaatschap meldt zich aan door invulling en ondertekening van het door de secretaris van BCV vastgestelde inschrijfformulier, verkrijgbaar bij secretaris en wedstrijdleiding. Het bestuur beslist over de toelating. 2.2 Proefperiode: Een gegadigde voor het lidmaatschap kan, alvorens zich als lid aan te melden, een periode van 6 speelavonden of 6 speelmiddagen meespelen. Een en ander ter beoordeling van de wedstrijdleiding van de betreffende speelavond of speelmiddag. 2.3 Ledenstop: Het bestuur van BCV kan een ledenstop instellen, zowel in algehele zin als voor een bepaalde speelavond of speelmiddag. 2.4 Wachtlijst(en): Indien een ledenstop van kracht is zullen gegadigden voor het lidmaatschap respectievelijk voor een bepaalde speelavond of speelmiddag op een door de secretaris van BCV op te stellen en bij te houden wachtlijst worden opgenomen. Instroom via de wachtlijst geschiedt in principe in volgorde van inschrijving. Hierbij geldt als uitgangspunt dat reeds op dezelfde avond of middag spelende leden voorrang hebben bij de vorming van een nieuw paar. In het belang van BCV is het bestuur gerechtigd een andere volgorde toe te passen. Huishoudelijk Reglement Bridge Club Vianen, versie 08-06-2017; pag.4 van 11
2.5 Donateurs (begunstigers): 2.5.1 Rechten van donateurs: Donateurs hebben het recht om op dezelfde condities als voor gewone leden gelden, deel te nemen aan door BCV georganiseerde festiviteiten. Zij mogen niet aan de interne competitie deelnemen en evenmin in vertegenwoordigende teams voor NBB wedstrijden opgesteld worden. Donateurs mogen de ledenvergaderingen bezoeken en daar het woord voeren, maar hebben geen stemrecht. 2.5.2 Aanmelding en toelating als donateur: - Na beëindiging van het lidmaatschap: door mededeling aan de secretaris van BCV; - Voor niet-leden: op dezelfde wijze als aanmelding voor het lidmaatschap; - Het bestuur van BCV beslist over toelating op dezelfde wijze als toelating tot het lidmaatschap. 2.6 Contributie: Het bestuur van BCV legt jaarlijks aan de Algemene Ledenvergadering een voorstel voor ter vaststelling van de geldelijke bijdragen van leden en donateurs. De jaarlijks vast te stellen geldelijke bijdragen betreffen: - contributie gewone leden; - contributie juniorleden (leden jonger dan 26 jaar); - contributie donateurs; - entreegelden nieuwe leden; - reductie voor leden die tevens lid zijn van andere NBB clubs; - contributie voor leden die op meerdere speelavonden aan de wedstrijden deelnemen; Bij aanmelding in de loop van het verenigingsjaar wordt de hoogte van de contributie pro rata berekend. 2.7 Sanctie bij niet (tijdige) betaling van contributie e.d.: Leden en donateurs zijn verplicht om binnen 30 dagen na dagtekening van de nota de verschuldigde contributies e.d. te voldoen. Wordt desondanks niet betaald voor 1 november van het lopende verenigingsjaar, dan volgt een toeslag op de contributie van 5,00 euro. Wanneer men na herinnering en aanmaning in gebreke blijft de door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde bijdragen te voldoen dan is het bestuur gerechtigd de volgende maatregelen te nemen: - ontzegging van de deelneming aan wedstrijden en activiteiten van BCV (schorsing); - opzegging lidmaatschap; - ontzetting uit het lidmaatschap met mededeling hiervan aan NBB. 2.8 Beëindiging lidmaatschap: Beëindiging van het lidmaatschap is geregeld in artikel 7 van de statuten. Opzegging door het lid dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris van BCV voor het einde van het verenigingsjaar i.c. vóór 15 augustus. Niet tijdige opzegging heeft tot gevolg dat men de volle contributie voor het nieuwe verenigingsjaar verschuldigd is. Huishoudelijk Reglement Bridge Club Vianen, versie 08-06-2017; pag.5 van 11
3. Wedstrijdreglement. 3.1. Algemene bepalingen 3.1.1. Alle wedstrijden, georganiseerd door of namens de BCV, worden gespeeld volgens de spelregels voor wedstrijdbridge en het wedstrijdreglement van de NBB. Meesterpunten worden toegekend aan bij de NBB aangesloten leden volgens geldende schalen van de NBB. 3.1.2. De clubavonden en clubmiddagen worden gehouden op een aan het begin van het seizoen bepaalde dag. De clubavonden op dinsdag, woensdag en donderdag vangen aan om 19.45 uur precies; de clubmiddagen op maandag en vrijdag vangen aan om 13.15 uur precies. Om op tijd te kunnen beginnen dient men dus voor die tijd aanwezig te zijn. Degene die niet op tijd komt krijgt van de wedstrijdleider een waarschuwing wegens overschrijding van de tijdlimiet. Het speeltempo is 4 spellen per half uur. 3.1.3. Afmelden dient uiterlijk te geschieden vóór 18.00 uur van de dag van de speelavond en vóór 11.00 uur van de dag van de speelmiddag. 3.1.4. Bij alle onderlinge wedstrijden van de BCV moeten alle paren ongevraagd twee systeemkaarten ter beschikking van hun tegenspelers stellen. 3.1.5. Het is verboden in het gebouw te roken. Eventuele kosten van een overtreding worden op de betreffende leden verhaald. 3.1.6 De vereniging kent een drietal parencompetities op de dinsdag-, de woensdag- en donderdagavond; een maandagmiddagcompetitie; een intervalcompetitie op donderdagavond; een vrije inloop op vrijdagmiddag; twee series zomeravonddrives respectievelijk op de dinsdag- en woensdagavond, alsmede een aantal op zich zelf staande drives waaronder een algemeen clubkampioenschap.. De organisatie van de wedstrijden is in handen van de TC. Een schema van de competities en drives wordt bij de aanvang van het nieuwe seizoen bekend gemaakt. 3.1.7 De wedstrijdleiding van de clubcompetities is in handen van de TC. 3.1.8 Bij iedere onregelmatigheid moet arbitrage gevraagd worden bij de daartoe aangewezen arbiter. 3.1.9 Eigen arbitrage is niet toegestaan en wordt overeenkomstig artikel 3.1.1 ongedaan gemaakt en bestraft. 3.1.10 De BCV neemt deel aan diverse door de NBB georganiseerde competities. Hierbij horen o.a. de viertallencompetitie, de diverse bekerwedstrijden, etc. 3.1.11 Het is bij de diverse parencompetities toegestaan een paar samen te stellen uit drie personen. De namen van het drietal dienen bij de aanvang van de competitie bekend te zijn. Huishoudelijk Reglement Bridge Club Vianen, versie 08-06-2017; pag.6 van 11
3.2 Parencompetities. 3.2.1 De parenwedstrijden voor het clubkampioenschap worden gespeeld in series van zes speelavonden en bestaan uit tenminste 24 spellen per avond. De indeling in de eerste serie van de parencompetitie is gebaseerd op de eindstand van het voorgaande seizoen, d.w.z. de kampioenspunten. Bij gedeeltelijke deelname aan de competitie worden de kampioenspunten pro rata aangepast; dit geldt uitsluitend voor nieuwe leden van de vereniging. Zie ook de art. 3.2.14 en 3.2.15. 3.2.2 Het aantal deelnemers is in aantal zo gelijk mogelijk verdeeld over poules. Promotieen degradatiebepalingen (artikelen 3.2.3 en 3.2.4), alsmede indelingen gemaakt door de TC (artikelen 3.2.14 en 3.2.15), bepalen de samenstelling van de poules, die uit minimaal 14 en maximaal 24 paren zullen bestaan. 3.2.3 Na elke serie vindt promotie (behalve uit de hoogste groep) en degradatie (behalve uit de laagste groep) plaats door het bovenste resp. het onderste kwart van het aantal spelende paren in elke groep (waarbij een half en hoger naar boven wordt afgerond en waarbij lager dan een half naar beneden wordt afgerond). 3.2.4 Om tijdens het kampioenschap te grote verschillen in aantallen paren per groep (dit ter beoordeling van de TC) weg te werken kunnen versterkte promotie en degradatie plaatsvinden. 3.2.5 Tijdens elke serie moet een paar, al of niet met invaller, tenminste drie keer spelen. Wordt dit aantal zonder dwingende reden (dit ter beoordeling van de TC) niet gehaald, dan degradeert het paar. Een dwingende reden kan zijn langdurige ziekte. 3.2.6 Een paar kan met behoud van klassering tijdens de competitie één periode overslaan indien hiertoe tijdig - vóór de start van de competitieronde - een verzoek wordt ingediend bij de WL. Het paar krijgt dan twee kampioenspunten minder dan het laatst eindigend paar in die groep. Bij meerdere niet spelende paren krijgen deze het gemiddeld aantal kampioenspunten van deze paren. Na een verzoek om plaats te behouden mag het betreffende paar in die periode maximaal twee keer buiten mededinging spelen. In bijzondere situaties kan de TC toestaan dat meer dan één periode wordt overgeslagen. Een bijzondere situatie kan zijn langdurige ziekte. 3.2.7 1.Het is mogelijk met een invaller te spelen. Een invaller hoeft geen lid te zijn van de vereniging. De invaller dient wel van ongeveer dezelfde speelsterkte te zijn als degene die hij vervangt. De beoordeling hiervan en de verantwoordelijkheid hiervoor berust bij degene die de invaller uitnodigt. Hierbij geldt dat een lid van de vereniging die op een avond 1 groep hoger speelt niet wordt beschouwd als versterking. 2.Met een invaller uit een hogere groep van dezelfde speelavond wordt in de hoogste groep gespeeld waarbij beide spelers de score moeten laten meetellen. 3.De wedstrijdleider heeft het recht de score aan te passen als hij van mening is dat de vervanger een duidelijke versterking is van het paar. 4.Om te kunnen promoveren moet een paar tenminste drie keer in de originele samenstelling spelen. 5.Om clubkampioen van een avond of middag te worden moet een paar tenminste twee-derde van de geplande zittingen in de originele samenstelling (naar boven afgerond) hebben gespeeld. Huishoudelijk Reglement Bridge Club Vianen, versie 08-06-2017; pag.7 van 11
3.2.8 Bij tijdige opgave van niet spelen geldt een vervangende score die wordt gesteld op het eigen gemiddelde na afloop van de serie met een maximum van: - 55% bij de eerste vervangende score in die periode; - 45% bij de tweede vervangende score in die periode; - 35% bij de derde vervangende score in die periode. 3.2.9 Op een parenavond dient een groep tenminste uit 8 paren te bestaan. Indien dat niet het geval is kan er geen reguliere competitieronde worden gespeeld. In geval dat er meerdere groepen zijn met een oneven aantal paren kan de wedstrijdleider één of twee combitafels formeren zoals bedoeld in het NBB Rekenprogramma. Het resultaat van een combitafel wordt alleen meegenomen in het totaalresultaat van de zitting als de paren aan de combitafel afkomstig zijn van twee opeenvolgende groepen; dus A en B of B en C of C en D. 3.2.10 Om de competitieronde te laten doorgaan ondanks het gebrek aan voldoende paren kan de groep opgevuld worden. De wedstrijdleider moet dan de volgende maatregelen treffen: - Het in de tussenstand hoogst genoteerde paar uit de speelgroep eronder wordt verplicht mee te spelen in de hogere groep. Indien dan nog niet voldoende paren aanwezig zijn, wordt het op één na hoogst staande paar verplicht hetzelfde te doen, etc. Elk verplicht in een hogere groep spelend paar behaalt in ieder geval de eigen gemiddelde score met een minimum van 52,5 % of de in de hogere groep behaalde score indien die hoger is. - Het in de tussenstand laagst genoteerde paar uit de speelgroep erboven wordt verplicht mee te spelen in de lagere groep. Indien dan nog niet voldoende paren aanwezig zijn wordt het op één na laagst staande paar verplicht hetzelfde te doen, etc. Elk verplicht in een lagere groep spelend paar behaalt minimaal de eigen gemiddelde score of de behaalde score indien die hoger is. - Indien de verplichting tot gevolg zou hebben dat er weer een speelgroep ontstaat met te weinig paren, dan zal de wedstrijdleiding trachten een andere oplossing te zoeken, rekening houdend met art. 3.2.9. Geen enkel paar kan verplicht worden om twee keer gedurende een competitieronde in een hogere of lagere groep te spelen. Indien een paar de verplichting al eens is opgelegd, dan moet de wedstrijdleiding het op één na hoogste resp. het op één na laagste paar daartoe verplichten. 3.2.11 Een paar dat zonder dwingende reden niet tijdig heeft afgezegd kan een score worden opgelegd van 30%; dit ter beoordeling van de wedstrijdleider. Bij nogmaals niet tijdig afzeggen zonder dwingende reden kan een score worden opgelegd van 0%; dit ter beoordeling van de wedstrijdleider. 3.2.12 Indien een paar door deelname voor de club aan externe activiteiten een speelavond mist, wordt dit niet als een verzuim geteld. Als vervangende score wordt het eigen gemiddelde met een minimum van 50% toegekend. Indien beide paarleden niet deelnemen aan een zitting als gevolg van dat één of beide paarleden deel uitmaken van de barbezetting gedurende die zitting dan wordt dat niet als verzuim geteld. Als vervangende score wordt het eigen gemiddelde met een minimum van 50% toegekend. Huishoudelijk Reglement Bridge Club Vianen, versie 08-06-2017; pag.8 van 11
3.2.13 Vijf minuten voor het einde van iedere ronde wordt een waarschuwingssignaal gegeven. Indien desondanks op een tafel niet alle spellen zijn gespeeld, dan moet er na afloop van de laatste ronde worden nagespeeld met een maximum van één spel per paar. Wordt het maximum overschreden, dan kent de wedstrijdleiding arbitrale scores toe. Tussen de rondes zijn twee minuten beschikbaar voor het wisselen. 3.2.14 Een nieuw paar, dat gaat deelnemen aan het clubkampioenschap, waarvan beide spelers nog niet bij de BCV spelen, wordt in principe ingedeeld in de laagste groep, tenzij de TC van mening is dat de speelsterkte van het betreffende paar een indeling in een hogere groep rechtvaardigt. Criteria hierbij zijn de klasse waarin het paar speelt in NBB-competities of het gezamenlijke aantal meesterpunten. Plaatsing in een groep hoger dan de B-groep is in principe niet mogelijk. 3.2.15 Nieuwe paren waarvan tenminste één speler bij de BCV speelt of heeft gespeeld worden door de TC volgens het volgende schema ingedeeld: - A + A = A - A + B = B - A + C = B etc. Indien nodig zal de TC aan nieuwe spelers eerst een kwalificatie toekennen. 3.2.16 Aan het einde van elke serie worden kampioenspunten toegekend. De nummers 1, 2, 3 en 4 in groep A krijgen respectievelijk 130, 125, 121 en 118 punten. Daarna wordt voor iedere lagere plaats twee punten minder toegekend. De nummer 1 van iedere lagere groep krijgt 1 punt meer dan de hoogste degradant uit de hogere groep, waarna weer voor iedere lagere plaats twee punten minder worden toegekend. (Zie ook 3.2.6.) 3.2.17 Om clubkampioen van de parencompetitie te kunnen worden mag een partnership twee perioden in een andere samenstelling spelen. Op de in deze perioden gescoorde kampioenspunten worden eerst vijf en daarna tien punten in mindering gebracht. Spelen beide spelers van een paar met een nieuwe partner, dan geldt als score voor het oorspronkelijke partnership het gemiddelde van beider punten na aftrek van de strafpunten. In bijzondere situaties kan door de TC hiervan worden afgeweken. Een bijzondere situatie kan zijn langdurige ziekte, 3.2.18 Clubkampioen van de parencompetitie is het paar met de meeste kampioenspunten. Bij gelijk eindigen in kampioenspunten beslist de gemiddelde score in procenten over het gehele seizoen genomen. 3.3 Maandagmiddag- en Intervalcompetitie 3.3.1 De wedstrijden van de maandagmiddag en intervalcompetitie bestaan uit tenminste 24 spellen per zitting. De indeling van de eerste zitting is gebaseerd op de eindstand van het voorafgaande seizoen. Huishoudelijk Reglement Bridge Club Vianen, versie 08-06-2017; pag.9 van 11
3.3.2 Bij de indeling van de competitie wordt het aantal deelnemers in aantal zo gelijk mogelijk verdeeld over groepen. De groepen bestaan uit minimaal 14 en maximaal 24 paren. Op een competitiezitting dient een groep tenminste uit 8 paren te bestaan. Indien dat niet het geval is kan er in die groep geen reguliere competitiezitting worden gespeeld. In geval dat er meerdere groepen zijn met een oneven aantal paren kan de wedstrijdleider één of twee combitafels formeren zoals bedoeld in het NBB Rekenprogramma. Het resultaat van een combitafel wordt alleen meegenomen in het totaalresultaat van de zitting als de paren aan de combitafel afkomstig zijn van twee opeenvolgende groepen; dus A en B of B en C of C en D. 3.3.3 Na elke zitting vindt promotie (behalve uit de hoogste groep) en degradatie (behalve uit de laagste groep)plaats van de bovenste resp. de onderste 20% van het aantal spelende paren in elke groep (waarbij een half en hoger naar boven wordt afgerond en lager dan een half naar beneden wordt afgerond). 3.3.4 Om tijdens de competitie te grote verschillen in aantal paren per groep, dit ter beoordeling van de wedstrijdleider, weg te kunnen werken kan versterkte promotie en/of degradatie plaatsvinden. 3.3.5 Het is mogelijk met een invaller te spelen. Indien een paar driemaal achter elkaar met een invaller speelt volgt er degradatie. 3.3.6 Indien een paar twee of meer keer achter elkaar niet speelt in de intervalcompetitie volgt er degradatie. Indien een paar drie of meer keer achter elkaar niet speelt in de maandagmiddagcompetitie volgt er degradatie. 3.3.7 Indien een paar zonder dwingende reden niet of niet tijdig heeft afgezegd volgt er degradatie; dit ter beoordeling van de wedstrijdleider. 3.3.8 Aan het einde van van elke competitiezitting worden kampioenspunten toegekend. De nummers 1, 2, 3 en 4 in de hoogste groep krijgen respectievelijk 130, 125, 121 en 118 punten. Daarna wordt voor iedere lagere plaats twee punten minder toegekend. De nummer 1 van iedere lagere groep krijgt 1 punt meer dan de hoogste degradant uit de hogere groep, waarna weer voor iedere lagere plaats twee punten minder worden toegekend. 3.3.9 Indien een paar op een zitting van de maandagmiddagcompetitie niet aanwezig is krijgt het voor die zitting zijn jaargemiddelde aan kampioenspunten van de zittingen dat het paar wel aanwezig was Om in de einduitslag van de maandagmiddagcompetitie voor te komen dient een paar aan tenminste 75% van de competitiezittingen hebben deelgenomen (waarbij een half en hoger naar boven wordt afgerond en waarbij lager dan een half naar beneden wordt afgerond). Indien een paar op een zitting van de intervalcompetitie niet aanwezig is krijgt het voor die zitting twee kampioenspunten minder dan het laagst eindigend paar in die groep. 3.3.10 Kampioen van de competitie is het paar met de meeste kampioenspunten. Bij gelijk eindigen in kampioenspunten beslist de gemiddelde score in procenten over het gehele seizoen genomen. Huishoudelijk Reglement Bridge Club Vianen, versie 08-06-2017; pag.10 van 11
3.4 Externe viertallen wedstrijden 3.4.1 De BCV neemt deel aan de viertallencompetitie van het district Utrecht van de NBB met zoveel mogelijk teams als gevormd kunnen worden uit het aantal leden dat zich hiervoor beschikbaar stelt. 3.4.2 De TC stelt de teams samen en wijst de aanvoerders aan. Er zal bij het opstellen van de teams zoveel mogelijk inspraak worden gegeven. Teams die gepromoveerd zijn en waarvan de samenstelling niet wijzigt, hebben recht op een voorkeursbehandeling bij de toewijzing van de plaatsen in de klasse waarnaar zij gepromoveerd zijn. 3.4.3 De TC zal bij het opstellen van de teams zoveel mogelijk rekening houden met eerder behaalde resultaten, echter alleen wanneer dit tevens in het belang van de BCV is. 3.4.4 Indien de resultaten van de gespeelde wedstrijden daartoe aanleiding geven heeft de TC het recht wijzigingen in de samenstelling van teams aan te brengen. 3.4.5 De organisatie van het viertallen wordt uitgevoerd door de extern competitieleider. Deze is verantwoordelijk voor de organisatie bij de thuiswedstrijden en verzorgt de externe contacten. Hierbij hoort de administratie van de uitslagen en het versturen hiervan naar het district Utrecht van de NBB. Tevens verzorgt de extern competitieleider de publicatie van de uitslagen en standen op het prikbord. 3.4.6 De aanvoerders zijn verplicht tijdig contact op te nemen met de extern competitieleider indien het viertal, ondanks eventuele invallers, niet kan spelen. 3.4.7 De aanvoerders zijn verplicht, wanneer hun team op een clubcompetitieavond moet spelen, het hele team af te melden. 3.4.8 Indien er slechts één speler van een paar deelneemt aan een externe viertallenwedstrijd voor de BCV op een avond van een clubcompetitie, dan is de andere speler niet verplicht te spelen.(art. 3.2.12 is van toepassing). H.M. van Etten. J.C.F. Hendriks. Voorzitter. Secretaris. Huishoudelijk Reglement Bridge Club Vianen, versie 08-06-2017; pag.11 van 11