Personalia Naam : Steffie Meijer Geslacht : Vrouw Geboortedatum : 29/08/1991 Woonplaats : s-gravenzande Rijbewijs : Ja Woon/Werk vervoer : In bezit van eigen vervoer Inzet : 40 uur per week Samenvatting Rollen Assistent Finance Manager Financieel Specialist Project Accountant Project Controller Branches Detachering Farmaceutische Industrie Sierteelt Groenteteelt Bouw Maritiem Transport Kennis Financiële Software Twinfield Evolution Exact Arpa AccountView Synergy Kennis Overige Software Excel PowerPoint Word Relevante Opleidingen HBO-Bedrijfseconomie Talenkennis Engels voldoende Persoonskenmerken Accuraat Doortastend Leergierig Nuchter Resultaatgericht
Opdrachtenoverzicht Agium Seaway Heavy Lifting 11/2015 10/2017 Project Controller a.i. Verantwoordelijk voor finance & control voor diverse offshore projecten. Rapporterend aan: Manager Project Control, CFO, COO Gebruikte systemen: Synergy, Exact Opstellen periodieke rapportages en prognoses van de projecten. Fungeren als eerste financieel aanspreekpunt voor deze projecten. Opstellen van cashflow prognoses en afstemmen met project managers. Uitvoeren van kostprijsberekeningen met betrekking tot variation orders. Adviseren van project managers m.b.t. het financiële reilen en zeilen van hun projecten. Nieuw calculatiemodel ontwikkeld (o.b.v. % of completion) voor het waarderen van onderhanden werk. Verbeteringen in de cashflow rapportage doorgevoerd. Aanpassingen in de projectenrapportage doorgevoerd zodat dit inzichtelijker is geworden. Toegewezen projecten volledig in control gehouden. Seaway Heavy Lifting 02/2015 10/2015 Project Accountant a.i. Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de project controllers voor een groot offshore project in Venezuela Rapporterend aan: Project Controllers Gebruikte systemen: Synergy, Exact Uitvoeren van nacalculaties. Ondersteunen bij maandelijkse forecast updates. Input aanleveren voor het opstellen van maandrapportages. Berekenen van variation orders (zoals meerwerk) en de communicatie hiervan aan de project manager. Managen van de facturenstroom voor dit project (o.a. controleren en monitoren kosten, signaleren van afwijkingen budget vs actuals, kostenplaatsen toewijzen). Vervullen van de rol van tussenpersoon tussen de afdeling Finance en de project controllers. Medeverantwoordelijk voor het opleveren van de maandelijkse forecast Significant bijgedragen aan het waarderen van de variation orders
Snelbouw Projecten B.V. 11/2014 01/2015 Finance Assistant a.i. Verantwoordelijk voor het zorgdragen voor de projectadministratie en de centrale administratie. Rapporterend aan: Financieel Manager Gebruikte systemen: Arpa, AccountView Controleren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en bankmutaties. Voeren van het crediteurenbeheer i.s.m. project managers. Onderhouden van contacten met leveranciers en maken van betalingsafspraken m.b.t. openstaande facturen. Waarderen van het onderhanden werk in de diverse projecten t.b.v. de jaarafsluiting. Opstellen van het jaarbudget i.s.m. de Financieel Manager. Assisteren bij de werkzaamheden voor de jaarafsluiting. Projectadministratie opgezet voor het waarderen van onderhanden werk. Alle debiteuren- en crediteurenkaarten afgestempeld en opgeschoond. Openstaande projecten die al afgerond waren, afgesloten en projectenadministratie opgeschoond. Bijdrage geleverd aan het uitvoeren van de jaarafsluiting. Sundio Group International GmbH 03/2014 10/2014 Crediteurenbeheerder a.i. Verantwoordelijk voor het vervangen van een vaste medewerker crediteurenbeheer totdat een nieuw hoofd voor de afdeling is gevonden. Sundio is het moederbedrijf van een aantal reisorganisaties binnen Europe waaronder Sunweb, Sudtours, Jiba en anderen. Rapporterend aan: Supervisor Crediteuren en Supervisor Tour Operations Gebruikte systemen: TIS, Exact Monitoren van het factuurproces waarin factureren automatisch worden gematched o.b.v. inkooporders en inkoopprijzen, werkzaam met name voor alle aangesloten Spaanse reisorganisaties. Facturen die niet matchen controleren en corrigeren voor verwerking. Onderhouden van contacten met leveranciers. Verzorgen van wekelijkse betalingen Ondersteunen van collega s binnen de crediteuren administratie. Factureringsproces voor Spanje zelfstandig gedraaid. Collega s ondersteund bij piekdrukte in de facturering.
Pharmapack International B.V. 09/2013 03/2014 Assistent Finance Manager a.i. Verantwoordelijk voor het vervangen van een vaste medewerker debiteuren/crediteuren administratie tot de verhuizing van het bedrijf naar Bulgarije in Q2 2014. Rapporterend aan: Financieel Manager Gebruikte systemen: Evolution Softwarehandleidingen herzien, aangevuld en naar het Engels vertaald. Medewerkers van het Bulgaarse finance team ingewerkt. Controleren van binnengekomen facturen met inkooporders en inkoopprijzen. Invoeren, coderen, verwerken, betalen en archiveren van inkomende facturen. Onderhouden van contacten met leveranciers. Opmaken, versturen en archiveren van uitgaande verkoopfacturen. Debiteurenbeheer bijhouden. Verwerken van kas- en bankmutaties. Opschonen van grootboekrekeningen. Bijhouden van de verlofuren registratie. Ondersteunen van collega s binnen de financiële administratie. Achterstand in verwerking van inkoopfacturen weggewerkt. Factureringsproces versneld door verzendlijsten rechtstreeks als factuurgrondslag te gebruiken i.p.v. factuuraanvraag vanuit logistiek af te wachten. Agium Financiële Detachering 07/2013 09/2013 Financieel-Administratief Medewerker a.i. Verantwoordelijk voor het tijdelijk vervangen van een vaste kracht i.v.m. vakantie. Rapporterend aan: Directie Gebruikte systemen: Twinfield Uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek naar het onderhouden van financiële pakketten voor derden. Inventariseren actiepunten t.b.v. overgang naar SEPA. Controleren en verwerken van alle binnenkomende facturen. Opstellen van periodieke rapportages. Rapportage n.a.v. haalbaarheidsonderzoek opgesteld en aan directie gepresenteerd. Checklist opgesteld om SEPA binnen Agium in te voeren. Agium Financiele Detachering 02/2013 06/2013 Afstudeerstage Verantwoordelijk voor het uitvoeren van een onderzoek naar de kennisbehoefte bij banken op het gebied van Basel III en de mogelijkheden voor Agium om op die kennisbehoefte in te spelen. Rapporterend aan: Directie Gebruikte systemen: n.v.t.
Overige werkervaring Combinations B.V. 02/2012 02/2013 Assistent HR en Communicatie (bijbaan) Verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden op het gebied van human resources en communicatie. Rapporterend aan: Manager HRM Gebruikte systemen: Nitea (arbeidstijd registratieprogramma) Voorbereiden van en ondersteunen bij het voeren van functioneringsgesprekken met medewerkers (documentatie voorbereiden en verwerken). Wekelijks uitzendkracht uren berekenen en doorgeven aan de uitzendbureaus. Voorbereiden van binnen- en buitenlandse vakbeurzen (ondersteunen bij organisatie en verzorgen folders en andere promotiematerialen). Beursresultaten naar medewerkers communiceren via een korte, schriftelijke update. Ondersteunen bij het ontwikkelen en vastleggen van het arbeidstijdregistratieproces. Opleidingen Examenjaar Post HBO-Controlling 2016 ICM, Utrecht HBO-Bedrijfseconomie 2013 Hogeschool Rotterdam, Rotterdam HBO-Commerciële Economie (1 jaar gevolgd) 2009/2010 Hogeschool Rotterdam, Rotterdam VWO 2009 ISW Gasthuislaan, s-gravenzande Cursussen Deelnamejaar Lean Six Sigma Training (Orange Belt) 2015 RA Quel