Handboek Jeugdtrainer Jeugdleider ST:Germanicus/CSVC Auteur: Jeugdbestuur ST:Germanicus/CSVC Versie: juni 2017
1 Inleiding. Deze handleiding is geschreven om alle jeugdleiders en trainers te helpen bij het uitoefenen van hun taken en verantwoordelijkheden binnen de jeugdafdeling van het samenwerkingsverband van de voetbalverenigingen Germanicus en CSVC. Deze samenwerking heet ST:Germanicus/CSVC. Dit geldt met name voor onze nieuwe jeugdleiders, aangezien zij een nieuwe rol vervullen op onze sportparken Klinkenvlier en de Pampert. Meestal zijn dit de leiders van JO13, JO11, JO9 en JO8 - pupillen. Deze handleiding bevat ook voor meer ervaren jeugdleiders bruikbare informatie en richtlijnen. Deze handleiding heeft tot doel meer eenheid in de aanpak/begeleiding van de jeugdleiders te bewerkstelligen en handvatten te bieden. Naast deze handleiding is eigen inbreng in de geest van de handleiding zeker welkom. Door de voorbeelden en tips in deze handleiding proberen we ervoor te zorgen dat leiders plezier hebben en houden en daardoor voor langere tijd als vrijwilliger voor ST:Germanicus/CSVC behouden blijven. Dit geldt voor zowel de trainers als leiders, hierna te noemen leiders. Daarbij streven de samenwerkende verenigingen ernaar om zoveel mogelijk een trainer en leider bij een elftal in te zetten. Enthousiaste ouders zonder eigen voetbalcarriere kunnen prima leiders zijn. Onervaren en minder ervaren trainers worden ondersteund en begeleid door onze Hoofd Jeugdopleidingen Daarnaast is het natuurlijk altijd mogelijk om selectietrainers om hulp te vragen. Wij hopen dat iedereen alle benodigde informatie terugvindt in deze handleiding. Mocht je toch wat missen of heb je tips of opmerkingen, dan kunt u dit doorgeven aan het jeugdbestuur. Op weg naar een Rookvrije Generatie Naast de practische en technische aspecten van het leiderschap steunt ST:Germanicus/CSVC de beweging op weg naar een Rookvrije Generatie van de Nederlandse Hartstichting. Deze beweging werkt toe naar een samenleving waarin opgroeiende kinderen worden beschermd tegen tabaksrook en de verleiding om te gaan roken. Iedere week raken honderden kinderen verslaafd aan roken. Ieder kind is er een te veel. Wij willen ervoor zorgen dat kinderen niet meer in de verleiding komen om te gaan roken. Daarvoor is het nodig dat we samen het goede voorbeeld geven en de omgevingen waar kinderen veel komen rookvrij maken. De sportvereniging is een belanrijke omgeving in het leven van opgroeiende kinderen. Daarom draagt een rookvrij sportterrein bij aan het realiseren van een Rookvrije Generatie. Vanuit het jeugdbestuur ondersteunen we dit en willen we het goede voorbeeld geven. Dat betekent dat het jeugdbestuur, de trainers en leiders het goede voorbeeld geven en niet in het bijzijn van de kinderen roken. Hierdoor geven we vanuit het kader het goede voorbeeld. 2 Nieuwe leider en trainer en dan? Opstarten De meeste leiders rollen bij toeval in de functie van jeugdleider. Hun zoon of dochter voetbalt bij de voetbalvereniging ST:Germanicus/CSVC en een team moet ook een begeleider hebben. De ST:Germanicus/CSVC vindt het zeer positief dat je betrokken bent bij je zoon of dochter en je extra wil inzetten voor je kind. 2/10
Wanneer je hebt besloten om leider of trainer te worden vragen we je om je aan te melden als lid van de voetbalvereniging Germanicus of CSVC en dient er een vrijwilligersovereenkomst te worden getekend. Daarna wordt je aangemeld bij de KNVB ten behoeve van het digitale wedstrijdformulier. Begin competetie Aan het begin van het nieuwe seizoen wordt bekend gemaakt in welk team de spelers het nieuwe seizoen voetballen. Begin september wordt de kleding uitgegeven (tenues, trainingspakken en tassen), tijdens die dag worden de teamfoto s gemaakt en de kledingcontracten voor ondertekend. De teamfoto s worden op de jeugdsite geplaatst. Het streven is ernaar om twee weken voor de start van het seizoen het trainingsschema op de site geplaatst te hebben. Verder controleer je de lijst met NAW-gegevens van alle spelers en vult dit eventueel aan met telefoonnummers en mailadressen, dit is mede belangrijk voor het digitale wedstrijdformulier. Het is handig om een appgroep op te zetten met alle spelers (of ouders van spelers) ten behoeve van de communicatie. Tijdens het seizoen kun je mededelingen en wijzigingen doorgeven via de appgroep, de website van de ST:Germanicus/CSVC of per e-mail. Coordinator Elke leeftijdscategorie heeft een coordinator. De coordinator roept de jeugdleiders een aantal keren per jaar bij elkaar o.a. bij de start van het nieuwe seizoen en bij de nieuwe teamindeling. Mocht je ergens niet uit kunnen komen dan zal de contactpersoon je verder kunnen helpen. De contactpersonen werken veel via de e-mail en app, dus geef je eigen e-mailadres. Daarnaast hebben de coordinatoren ook meermalen per jaar onderling overleg over de gang van zaken en voortgang. Materiaal Iedere trainer en leider krijgt materiaal voor de traingingen en wedstrijden. Bij eventueel ontbrekend materiaal dient contact opgenomen te worden met de materiaal coordinator van de locatie waar de trainingen cq wedstrijden plaatsvinden. Training Gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep worden besproken met de coordinatoren en het hoofd jeugdopleiding. Daarnaast worden trainingen en wedstrijden op gezette tijden bezocht door onze interne scouting. Kleedkamers Toezicht houden in de kleedkamers door leiders en trainers is belangrijk om onregelmatigheden (ruzies, vernielingen, pestgedrag e.d.) te voorkomen. Daarnaast dient de kleedkamer na gebruik netjes te worden achtergelaten, zowel uit als thuis. Bij thuiswedstrijden dient ook de kleedkamer van het gastteam te worden gecontroleerd en indien nodig opgeruimd. Vraag eventueel hulp 3/10
van de ouders. Zowel uit en thuis is voor dames een aparte kleedkamer beschikbaar. Afspraak bij ST:Germanicus/CSVC: geen mannen in de dames kleedkamers! Wedstrijd- en vervoerschema Door een wedstrijdschema aan de spelers mee te geven of te mailen weet men wanneer er gespeeld moet worden. Voeg hier direct een was- en rijschema aan toe voor de ouders. Afhankelijk van de aangewezen thuislocatie vertrekt men van sportpark de Pampert of vanaf sportpark Klinkenvlier. Vermeld dat men bij verhindering zelf voor vervanging moet zorgen of onderling moet ruilen. Zo ben je als leider niet meer verantwoordelijk voor voldoende vervoer. Als je dit achterwege laat kan het zo zijn dat men op vrijdagavond of zaterdagmorgen nog afbelt en zit je met een probleem. Bij het vervoer van de jeugd van de ST:Germanicus/CSVC naar uitwedstrijden zijn de rijdende ouders/verzorgers verantwoordelijk voor de met hen meerijdende spelers. Van hen wordt verwacht dat ze de geldende wet- regelgeving met betrekking tot het verkeer en vervoer in acht nemen. Afmeldingen Wijs ouders en spelers er op dat afmeldingen persoonlijk of telefonisch worden gedaan, nooit via de app. En dat men op tijd vakanties en vrije weekenden doorgeeft, dit in verband met de planning van de spelers voor de wedstrijden. Afmelden voor een training tenminste anderhalf uur voor aanvang van de training en bij verhindering voor de wedstrijd bij voorkeur op de donderdag daaraan voorafgaande. Geef duidelijk aan bij wie de afmelding voor de training of wedstrijd moet plaatsvinden. Kleding Alle teams hebben kleding van de vereniging in bruikleen. Heb je vragen over kleding of is er iets stuk dan kun je dat met de leider afstemmen. Het is de bedoeling dat de spelers voor de wedstrijden in de trainingspakken komen en gebruik maken van de sporttassen die door de vereniging beschikbaar zijn gesteld. Dit om het eenheidsgevoel te versterken. De wedstrijdtenues en trainingspakken zijn bedoeld voor de wedstrijden. Tijdens de trainingen dient men eigen kleding te gebruiken. U wordt verzocht de trainer- leidersjas alléén te gebruiken bij de jeugd- en voetbalactiviteiten van de ST:Germanicus/CSVC. Reserveshirts Indien de wedstrijdtenues van de beide partijen te veel op elkaar lijken, dit wordt door de scheidsrechter of leider bepaald, dan dient de thuisspelende club voor een reserve tenue te zorgen. De leider kan deze ophalen in het materiaalhok. Na afloop van de wedstrijd moeten de reserve tenues gewassen weer worden ingeleverd. De verantwoording hiervoor ligt bij de leider van het team. Wassen 4/10
De wedstrijdtenues dienen collectief te worden gewassen. Voor de trainingspakken is men individueel verantwoordelijk. De wedstrijdtenues kunnen bij toerbuurt worden gewassen door de ouder/verzorger en het is handig om de vuile kleding in een vuilniszak te stoppen. Zo blijft de sponsortas schoon. De shirtjes moet binnenste buiten gewassen worden en mogen niet in de wasdroger. Na de wedstrijd controleert de leider of alle wedstrijdtenues (shirts, broeken en sokken) zijn ingeleverd en de kledingtas compleet is. Bij iedere tas zit een label met de aantallen kleding. Leer de spelers de shirtjes al in de kleedkamer binnenste buiten te trekken en de sokken juist niet. Anders zijn de sokken vuilverzamelaars en kom je na het wassen er achter dat ze nog vol zand en gras zitten. Als de spelers dit niet vooraf doen dan zal degene die ze wast moeten keren en dit is geen pretje (zweet, zand, modder, gras). Het is handig om het wassen bij uitwedstrijden te koppelen aan een ouder die ook voor vervoer moet zorgen. Sponsoring Mocht je (toevallig) tegen een mogelijke sponsor aanlopen, meldt dit dan bij je coordinator of het jeugdbestuur. Zij zullen de zaken verder afhandelen. Vertrouwenspersoon Voor de ST:Germanicus/CSVC is een vertrouwenspersoon aanwezig. Dat is de heer Th. van Vlokhoven. Mail uw telefoon nr en vraag naar : van.vlokhoven@ezorg.nl en er wordt contact met u opgenomen. 3 Competitie Wedstrijden Vooraf De planning van de wedstrijden staat op de website en voetbal.nl (app). Vanuit de coordinator wordt normaal gesproken een scheidsrechter voor de wedstrijd geregeld. Indien er geen scheidsrechter beschikbaar is, kan een leider of ouder fluiten. Voor algemene voetbalzaken kun je natuurlijk ook kijken op www.knvb.nl Zorg dat je zelf minimaal een half uur voor de wedstrijd aanwezig bent. Bij de kantine staat op een bord de indeling van de velden en de kleedkamers vermeld. Bij gemengde teams staan twee kleedkamers vermeld. Vang de spelers op en verwijs ze door naar de juiste kleedkamer. Dit geldt ook zo voor de begeleiders en spelers van de tegenstander. Als je de tegenstander ontvangt, kun koffie, thee of frisdrank krijgen voor de scheidsrechter, de leiders van de tegenstander en je zelf. Desgewenst kun je de tegenstander ook een sleutel van de kleedkamer overhandigen zodat zij deze kunnen afsluiten. Scheidsrechter/spelleider Vanuit de ST:Germanicus/CSVC wordt in principe een scheidsrechter/spelleider voor de wedstrijd geregeld. Coachen 5/10
De leider coacht zijn spelers vanuit een positieve benadering, in de eigen taal van zijn spelers en daarbij ruimte latend voor eigen ontdekkingen van zijn spelers. Spelers mogen fouten maken. Coach met mate, moedig liever aan. Streef sportief spel en respectvol gedrag na. Langs de lijn geen geschreeuw en zeker geen op- of aanmerkingen op de leiding. De wedstrijd Zorg ervoor dat de spelers zich goed warmlopen. Een warming-up is bedoeld om blessures te voorkomen. Begin de warming-up niet veel te vroeg voor aanvang van de wedstrijd. Beter een korte warming-up, waarbij de spelers vanuit de warming-up de wedstrijd kunnen starten dan dat je tien minuten of langer moet wachten voordat de wedstrijd begint. Het lichaam koelt af en de warming-up is voor niets geweest. Maak er een gewoonte van om achteraf de spelers een hand te laten geven aan de tegenstanders en scheidsrechter/spelleider. Dit komt heel goed over. Ook als jeugdspeler vertegenwoordig je ST:Germanicus/CSVC. Iedereen dient er daarom netjes uit te zien. Elke speler heeft een (correct) tenue en speelt met het shirt in de broek en opgetrokken kousen met hieronder scheenbeschermers. Probeer ervoor te zorgen dat de reservespelers bij het veld blijven zodat je ze kunt inzetten wanneer dat nodig is. Het is handig om een plastic vuilniszak mee te nemen. Bij regenachtig weer kun je hier dan de trainingsjasjes van de spelers in bewaren tijdens de wedstrijd. In principe heeft iedere speler recht op evenveel speelminuten. Na de wedstrijd dien je als leider ervoor te zorgen dat de gebruikte materialen (doelen en vlaggen) weer worden teruggezet. Ouders kunnen daar goed bij helpen. In de rust In de rust spreek je je team positief toe en wijst hen op de voortgang van de wedstrijd. Tijdens de rust is er ranja beschikbaar die je kunt ophalen in de kantine. Dit mag je ook aan een ouder vragen. Zorg ervoor dat de bekers en bekerhouders na de wedstrijd weer terug worden gebracht naar de kantine. In de kleedkamer Zorg er te allen tijde voor dat er een leider of ouder bij de spelers aanwezig blijft in de kleedkamer. Zorg ervoor dat ze de kleedkamer netjes achter laten en bij een thuiswedstrijd controleer je ook de kleedkamer van de tegenstander. Douchen Uit oogpunt van hygiëne wordt het douchen na de wedstrijd en training door de voetbalvereniging ST:Germanicus/CSVC dringend geadviseerd. Na afloop Na afloop van de wedstrijd dient de uitslag gemeld te worden. Dit kan via het wedstrijdsecretariaat of middels het digitale wedstrijd formulier. jeugdbestuur@germanicus-csvc.nl 6/10
4 Kampioenen Als een JO13, JO11, JO9 of JO8-team kampioen wordt, krijgen alle spelers van de ST:Germanicus/CSVC een medaille. Tevens wordt er bij een kampioenschap door het jeugdbestuur een kampioensshirt aangeboden en krijgen de spelers in de eigen kantine patat en drinken. Het kan zijn dat je op een toernooi een beker wint. Laat dan elke speler de beker een week thuis houden en zelfstandig aan de volgende doorgeven. De beker komt dan vanzelf bij je terug en je kunt er dan een definitieve plek voor zoeken. Indien ouders zelf iets willen organiseren, geef dit dan door aan het jeugdbestuur zodat e.e.a. op elkaar kan worden afgestemd. 5 Scouting Sinds het seizoen 2017-2018 wordt er binnen de ST:Germanicus/CSVC gewerkt met interne scouting. Zij zijn veelvuldig aanwezig bij trainingen en wedstrijden om talenten te spotten. Zowel spelers als leiders. In de loop van het seizoen komt er meer duidelijkheid over de concrete invulling van de scouting. 6 Richtlijnen leiders en trainers vastgesteld door het jeugdbestuur Leiders en trainers, attentie voor de volgende zaken: Uitgangspunten U maakt gebruik van de eigendommen van de vereniging. Doe alsof het ook uw eigendommen zijn en wees zuinig op onze velden, de gebouwen en het materiaal. Denk niet: Dat ruimt een ander wel op of dat is niet mijn verantwoordelijkheid. We dragen de vereniging met z n allen. Naast leider/ trainer bent u ook namens de vereniging gastheer/ vrouw. Wij staan gastvrijheid voor! Al onze gasten, dus ook de tegenstanders, moeten zich welkom voelen bij Germanicus en CSVC. Dat is een basishouding maar dit bereiken we ook door een mooi en opgeruimd sportpark. Regels A. Kleedkamers 1. U krijgt een sleutel in bruikleen waarmee u toegang heeft tot de kleedkamers. Deze sleutel wordt aan het begin van het seizoen uitgereikt. 2. Na gebruik van de kleedkamer wordt deze opgeruimd achtergelaten en de verlichting uitgedaan. 3. Als uw team op een trainingsavond de laatste gebruiker is van de kleedkamer dient u deze af te sluiten. Als leider/ trainer bent u hiervoor verantwoordelijk. Ook al regelt u dat een ander dat doet. 4. De trainer/leider kan pas weg als de laatste spelers uit de kleedkamer zijn, let daarbij ook op de duur van het douchen. B. Materialen 5. In het materiaalhok treft u alles wat u nodig heeft voor de training. Aan het begin van het seizoen krijgt u een sleutel. 6. Evenzo aan het begin van het seizoen: wedstrijd ballen en een waterzak. 7. De gebruikte materialen voor een training zoals hesjes, pylonen en ballen dienen na afloop weer te worden opgeruimd. 7/10
8. Laat de spelers niet eerder weggaan van een training voordat alle materialen en ballen zijn verzameld. 9. Dat betekent ook dat als een bal over een ballenvanger in de struiken terechtkomt deze direct moet worden gezocht. 10. Indien de gebruikte hesjes nat zijn geworden, moeten deze worden opgehangen voor het drogen. 11. De hesjes dienen 2-4 keer per jaar te worden gewassen. De trainer mag dit zelf doen of kan dit aan een kind/ouder vragen. 12. Als de ballen vies zijn geworden, moeten deze worden schoongemaakt alvorens ze teruggelegd worden in het ballenrek. 13. Als u het materiaal hebt opgeruimd, moet het materialenhok worden afgesloten. De laatste trainer op een avond is zich er van bewust dat hij/ zij de afsluiting van het materialenhok controleert. Aan het begin van het seizoen wordt met de desbetreffende trainers doorgenomen wie de laatste op een avond is. C. Verlichting 14. Als u de laatste gebruiker/ trainer bent van een veld moet u de verlichting uit doen (materialenhok). Vergeet dit a.u.b. niet! De laatste trainer op een avond wordt gevraagd extra te controleren. Aan het begin van het seizoen wordt met de desbetreffende trainers doorgenomen wie de laatste op een avond is. D. Velden training en wedstrijd 15. Op de daarvoor aangewezen velden mag getraind worden. 16. Na elke training moeten de gebruikte kleine verplaatsbare doeltjes van het grasveld worden gehaald. U kunt natuurlijk met de volgende gebruiker afspreken de doeltjes te laten staan, maar dan is uiteindelijk de laatste gebruiker/ trainer/ team verantwoordelijk voor het leeghalen van de grasveld. Dit is nodig om het onderhoud mogelijk te maken. 17. De wedstrijdvelden zijn puur bedoeld voor het spelen van wedstrijden. Het is niet de bedoeling dat deze worden gebruikt voor trainingen of andere activiteiten zonder overleg met het jeugdbestuur. Dit geldt zowel binnen als buiten het wedstrijd seizoen. 18. Jeugd die naast de trainingen zelf wil voetballen mag hiervoor de oefenvelden gebruiken. E. Wedstrijddagen 19. Op wedstrijddagen ruimt u (en het team) de kleedkamers op. 20. Ook controle op het schoonmaken van de kleedkamer van de tegenstander. F. Oefenwedstrijden 21. Het organiseren van oefenwedstrijden moedigen we aan en dat dient altijd in overleg met het wedstrijdsecretariaat te gebeuren i.v.m. de planning van velden en kleedkamers. 22. Het opruimen van het gebruikte veld is, bij een oefenwedstrijd, de verantwoordelijkheid van de desbetreffende leider. Dus ook het opruimen van de cornervlaggen. G. Vernielingen 23. Schade aan veld, materiaal of gebouwen moet ogenblikkelijk worden gemeld bij het Jeugdof Hoofdbestuur. 24. Op het bewust vernielen staan sancties. Te bepalen door Jeugd- of Hoofdbestuur. 8/10
Elk jaar zullen de bovenstaande regels worden geëvalueerd door het jeugdbestuur. Voel u vrij om hier een bijdrage aan te leveren door suggesties te doen voor verbeteringen. Alvast bedankt voor de medewerking in de handhaving van bovenstaande regels. 9/10
7 Organisatie jeugdafdeling Jeugdbestuur Hoofd Jeugdopleidingen Interne Scouting Coordinator JO19... Coordinator JO8 Trainer/Leider Trainer/Leider Trainer/Leider 10/10