Vastgesteld in de ALV van 16 juni 2015 Statuten en huishoudelijk reglement van de Vereniging voor Protestants Christelijk Basisonderwijs in de gemeente Ferwerderadiel. Statuten Artikel 1 Naam 1. De naam van de vereniging is: Vereniging voor Protestants Christelijk Basisonderwijs in de gemeente Ferwerderadiel. 2. De vereniging is gevestigd te Ferwert, gemeente Ferwerderadiel, en is aangegaan voor onbepaalde tijd. Artikel 2 Grondslag De vereniging heeft als grondslag de Bijbel als Gods woord. Deze bron vormt het uitgangspunt en het kader voor de normen en waarden, van waaruit het onderwijs vorm gegeven wordt. Wij willen de kinderen op onze scholen leren hun keuzes te maken vanuit respect, verantwoordelijkheid, solidariteit en zorg voor hun medemensen en hun leefomgeving. Artikel 3 Doel 1. De vereniging heeft als doel vanuit de Bijbelse relatie met God, de jonge mens als lid van een gemeenschap waarin jongeren en ouderen leven uit Godsvertrouwen, te begeleiden en te stimuleren op zijn weg naar volwassenheid. 2. De vereniging stelt zich ten doel werkzaam te zijn tot instandhouding van scholen voor Protestants Christelijk Basisonderwijs in Burdaard, Blije, Ferwert, Hallum, Marrum en Reitsum en tot oprichting van scholen in het werkgebied van de vereniging. 3. Zij tracht dit doel te verwerkelijken door het zoeken van samenwerking in alles wat tot de regionale en algemene belangen van het Christelijk onderwijs behoort door het houden van vergaderingen en voorts door alle andere wettige middelen, welke tot het gestelde doel dienstig zijn. Artikel 4 Geldmiddelen 1. De geldmiddelen van de vereniging worden verkregen uit contributies, bijdragen, subsidies, leningen, legaten, schenkingen, erfstellingen en andere haar rechtmatig toekomende baten. 2. Zij beoogt niet het maken van winst. 1
Artikel 5 Leden 1. Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen die de meerderjarige leeftijd hebben bereikt en die zich bij het bestuur hebben aangemeld en als zodanig zijn toegelaten. Voorwaarden voor toelating tot het lidmaatschap zijn betuiging van instemming met de in artikel 2 en 3 omschreven grondslag en doel en bereidheid tot betaling van een contributie waarvan het bedrag bij of krachtens huishoudelijk reglement wordt vastgesteld. 2. Het bestuur beslist binnen twee maanden na de aanmelding over de toelating. Bij weigering kan de belanghebbende binnen dertig dagen nadat de beslissing van het bestuur te zijner kennis is gebracht, schriftelijk in beroep komen bij de algemene ledenvergadering, die daarover in haar eerstvolgende vergadering beslist. De algemene ledenvergadering is echter niet verplicht een beslissing te nemen in een vergadering welke gehouden wordt binnen veertien dagen na de indiening van het beroep. Hangende het beroep is de belanghebbende geen lid. 3. Het lidmaatschap is persoonlijk. 4. Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging namens de vereniging; d. door ontzetting. 5. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar dat gelijk is aan het kalenderjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Opzegging geschiedt in alle gevallen schriftelijk. 6. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Deze opzegging is mogelijk: a. wanneer een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten, door de statuten voor het lidmaatschap gesteld; b. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 7. Ontzetting uit het lidmaatschap kan door het bestuur worden uitgesproken slechts: a. wanneer een lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging; b. wanneer een lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 8. Van een besluit tot opzegging of ontzetting wordt het betrokken lid ten spoedigste schriftelijk, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit kan de betrokkene schriftelijk in beroep komen bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepingstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 9. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de gehele jaarlijkse bijdrage verschuldigd. 2
Artikel 6 Organen van de vereniging De organen van de vereniging zijn: a. het bestuur: Het bestuur is belast met de uitvoering van bestuurlijke taken. Het bestuur is tevens het bevoegd gezag. b. de Commissie Intern Toezicht: de Commissie Intern Toezicht houdt toezicht op het functioneren van de organisatie in het algemeen en het bestuur in het bijzonder. Artikel 7 Bestuur 1. Het bestuur bestaat uit ten hoogste drie leden. 2. Zij die op enigerlei wijze in een dienstverband tot de vereniging staan kunnen geen lid zijn van het bestuur, uitgezonderd de directeur-bestuurder. 3. Maximaal twee onbezoldigde leden van het bestuur worden op basis van deskundigheid en op persoonlijke titel door de algemene ledenvergadering uit de leden van de vereniging benoemd. Hiertoe wordt voor een vacature van een bestuurslid een voordracht door het bestuur opgemaakt. Namen van tegenkandidaten kunnen, indien tenminste door vijftig leden ondersteund, tot drie dagen voor de vergadering bij het bestuur worden ingediend. 4. Daarnaast maakt de directeur-bestuurder deel uit van het bestuur. 5. Het bestuur verdeelt onderling de functies voorzitter, secretaris en penningmeester. 6. De bestuursleden, zoals bedoeld in lid 3, hebben zitting gedurende ten hoogste vijf achtereenvolgende jaren en zijn in geval van aftreden eenmaal herbenoembaar. 7. Het periodiek aftreden geschiedt volgens een door het bestuur vast te stellen rooster. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk na het ontstaan ervan voorzien. 8. Een bestuurslid, zoals bedoeld in lid 3, kan door de algemene ledenvergadering te allen tijde worden geschorst of ontslagen. Een zodanig besluit kan slechts genomen worden in een vergadering waarin tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is. Is het vereiste aantal niet aanwezig, dan wordt binnen vier weken, doch niet binnen zeven dagen een tweede algemene ledenvergadering gehouden, welke ongeacht het aantal aanwezige leden terzake een rechtsgeldig besluit kan nemen. Artikel 8 Bestuurstaak - vertegenwoordiging 1. Twee daartoe door het bestuur aangewezen leden van het bestuur vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte, mits ter uitvoering van door het bestuur of de algemene ledenvergadering geldig genomen besluiten. 2. Het bestuur is belast met het besturen van de scholen van de vereniging en bevordert dat het onderwijs in de scholen van de vereniging overeenkomstig de grondslag van de vereniging is. Het onderwijs omvat naast de wettelijk voorgeschreven vakken in elk geval godsdienstonderwijs. 3. De directeur-bestuurder is belast met de uitvoering van bestuurlijke taken en de dagelijkse leiding van de vereniging en de onder het bestuur ressorterende scholen binnen de wettelijke kaders, binnen het kader van het door de Commissie Intern Toezicht goedgekeurde strategisch beleidsplan en het toezichtkader van de Commissie Intern Toezicht. 4. De directeur-bestuurder benoemt, schorst en ontslaat het personeel. Alvorens tot benoeming van een personeelslid over te gaan, zal de directeur-bestuurder zekerheid 3
moeten hebben dat de betrokkene instemt met de grondslag en het doel van de vereniging, zoals die zijn omschreven in de artikelen 2 en 3 van deze statuten. 5. De directeur-bestuurder kan in spoedeisende gevallen, waarin het niet mogelijk is een gewone bestuursvergadering te beleggen, beslissen. Een dergelijk besluit wordt in de eerstvolgende vergadering van het bestuur verantwoord. 6. Het bestuur is bevoegd tot alle daden van beheer en beschikking ten aanzien van de bezittingen van de vereniging, met dien verstande evenwel dat het de goedkeuring van de algemene ledenvergadering behoeft: a. voor het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen; b. voor het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. 7. In gevallen waarin de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur. Artikel 9 Algemene ledenvergadering 1 Door de algemene ledenvergadering wordt, op voordracht van het bestuur, een Commissie Intern Toezicht ingesteld. Deze commissie bestaat uit ten hoogste drie leden van de vereniging welke geen deel mogen uitmaken van het bestuur of het personeel. 2 Jaarlijks binnen elf maanden na afloop van het boekjaar dat gelijk is aan het kalenderjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, wordt een algemene ledenvergadering gehouden, waarin de periodieke bestuursverkiezingen plaatsvinden en het door de Commissie Intern Toezicht goedgekeurde jaarverslag, inclusief het bestuursverslag en de jaarrekening, wordt vastgesteld. 3 Het bestuur is voorts bevoegd een algemene ledenvergadering te beleggen wanneer het dit nodig acht. Het is tot de bijeenroeping op een termijn van niet langer dan vier weken verplicht, wanneer ten minste vijftig leden een daartoe strekkend schriftelijk verzoek bij het bestuur hebben ingediend. Wanneer het bestuur aan zulk een verzoek niet binnen veertien dagen gevolg heeft gegeven, zijn de verzoekers tezamen bevoegd tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, die zo nodig zelf in haar leiding voorziet. 4 Een algemene ledenvergadering moet ten minste zeven dagen van tevoren worden geconvoceerd. De convocatie moet behalve tijd en plaats van de vergadering tevens de agenda vermelden. Artikel 10 Besluitvorming verkiezingen 1. Voor zover in deze statuten niet anders wordt bepaald, worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd, tenzij de vergadering anders besluit. Blanco stemmen tellen niet mee. Bij staken van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. 2. Ieder lid heeft één stem. 3. Wordt bij een verkiezing van personen bij eerste stemming geen volstrekte meerderheid behaald, dan volgt een tweede vrije stemming. Verkrijgt ook dan niemand 4
de volstrekte meerderheid, dan vindt herstemming plaats tussen hen die bij de tweede stemming gelijkelijk het hoogste aantal stemmen op zich verenigden, of, indien het hoogste stemmental niet gelijkelijk verkregen werd door twee of meer personen, tussen hen, die bij de tweede stemming de twee hoogste aantallen stemmen verwierven. Wordt bij de derde stemming geen volstrekte meerderheid behaald, dan wordt degene die bij deze stemming het hoogste aantal stemmen verkreeg, geacht te zijn gekozen. Wordt bij de derde stemming het hoogste aantal stemmen tegelijkertijd verkregen door twee of meer personen, dan wordt van hen de oudste in jaren geacht te zijn gekozen. Artikel 11 Commissie Intern Toezicht 1 De zittingsduur voor een commissielid is vier jaar en een afgetreden commissielid is terstond eenmaal herbenoembaar voor een nieuwe periode van vier jaar. Om de twee of drie jaar treedt één lid van de commissie af volgens een door de commissie op te maken rooster. In tussentijdse vacatures wordt in de eerstvolgende algemene vergadering na het ontstaan ervan voorzien. 2 Een commissielid kan door de algemene ledenvergadering te allen tijde worden geschorst of ontslagen. Een zodanig besluit kan slechts genomen worden in een vergadering waarin tenminste de helft van het totaal aantal leden aanwezig is. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig, dan wordt binnen vier weken, doch niet binnen zeven dagen een tweede algemene ledenvergadering gehouden, welke ongeacht het aantal aanwezigen een besluit tot schorsing of ontslag kan nemen. Omtrent het voornemen tot ontslag door de algemene ledenvergadering, zal de algemene ledenvergadering, alvorens daartoe over te gaan, het betrokken commissielid in de gelegenheid stellen te worden gehoord. Het alsdan te nemen besluit moet met redenen omkleed schriftelijk aan het betrokken commissielid worden meegedeeld. 3 Ieder lid van de Commissie Intern Toezicht dient zich ten opzichte van medeleden, het schoolbestuur en ieder deelbelang van de organisatie onafhankelijk op te stellen. 4 De leden van de Commissie Intern Toezicht maken deel uit van de commissie zonder last of ruggespraak. 5 Niet benoembaar in de Commissie Intern Toezicht is iemand die wegens de vervulling van een bestuurs- of toezichtfunctie bij een andere organisatie in dezelfde sector en dezelfde regio met onverenigbare belangen geconfronteerd kan worden. 6 De Commissie Intern Toezicht is belast met goedkeuring van de begroting, het jaarverslag (inclusief het bestuursverslag en de jaarrekening) en het strategisch beleid en eventueel andere binnen het bevoegd gezag daartoe aangewezen besluiten. 7 De Commissie Intern Toezicht draagt zorg voor aanwijzing van de accountant die belast is met de controle van de jaarrekening. 8 De Commissie Intern Toezicht keurt voorstellen tot statutenwijziging goed alvorens deze ter vaststelling aan de algemene ledenvergadering worden voorgelegd. 9 De directeur-bestuurder wordt door de Commissie Intern Toezicht, het bestuur gehoord hebbende, benoemd, berispt, geschorst en ontslagen. 10 De Commissie Intern Toezicht staat het bestuur, gevraagd en ongevraagd, met raad en advies terzijde en fungeert als klankbord. 11 De Commissie Intern Toezicht doet verslag van haar werkzaamheden op de jaarlijkse algemene ledenvergadering. 5
Artikel 12 Huishoudelijk reglement 1. De algemene ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met de wet en deze statuten. 2. Het huishoudelijk reglement kan nadere verplichtingen van de leden bevatten. 3. Wijziging van een huishoudelijk reglement is mogelijk bij besluit van een algemene ledenvergadering, genomen op voorstel van het bestuur of van tenminste vijftig leden, onder voorwaarde dat ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig, dan wordt binnen vier weken doch niet binnen zeven dagen een tweede algemene ledenvergadering uitgeschreven, welke ongeacht het aantal aanwezigen, het voorstel tot reglementswijziging kan aannemen met volstrekte meerderheid van stemmen. Artikel 13 Statutenwijziging 1. Wijziging van deze statuten is mogelijk bij besluit van een algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. 2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, dienen met deze oproeping een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, aan de leden te zenden. 3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten op voorstel van het bestuur of op voorstel van vijftig leden en behoudens goedkeuring van de Commissie Intern Toezicht. Het voorstel kan met een meerderheid van ten minste twee derde deel van de uitgebrachte geldige stemmen en onder voorwaarde, dat tenminste tweederde deel van het aantal leden aanwezig is worden aangenomen. 4. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig, dan wordt binnen vier weken, doch niet binnen zeven dagen een tweede algemene ledenvergadering gehouden, welke ongeacht het aantal aanwezigen, het voorstel tot statutenwijziging kan aannemen met een meerderheid van tenminste twee derde deel van de uitgebrachte geldige stemmen. 5. Het bepaalde in de eerste twee leden is niet van toepassing indien ter algemene ledenvergadering alle leden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen. 6. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken. Artikel 14 Overdracht school 1. Het bestuur dient een voorstel tot overdracht van één van de scholen aan een ander bevoegd gezag voor te leggen aan de algemene ledenvergadering. 2. Voor de besluitvorming over dit voorstel is artikel 13 van overeenkomstige toepassing. 3. Bij instemming van de algemene ledenvergadering met het voorstel tot overdracht worden tevens de gelden en overige bezittingen als bedoeld in artikel 4 lid 1 -, die aan de betreffende school zijn toe te rekenen, overgedragen. 6
4. De overdracht treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Artikel 15 Ontbinding 1. Ontbinding van de vereniging is mogelijk bij besluit van de algemene ledenvergadering. 2. Het in de leden één, twee, drie, vier en vijf van het in artikel 13 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding. 3. Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit tot vereffening te zijn. Indien bij zodanig besluit te dien aanzien geen andere regelingen zijn gesteld, geschiedt de vereffening door het bestuur. 4. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene ledenvergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van de vereniging zullen overeenstemmen, waaronder met name het bevorderen van protestants christelijk onderwijs aan kinderen in het werkgebied van de vereniging. 7
Huishoudelijk reglement van de Vereniging voor Protestants Christelijk Basisonderwijs in de gemeente Ferwerderadiel Artikel 1 1. Ten aanzien van door het bestuur in de algemene ledenvergadering ter tafel gebrachte voorstellen hebben de leden het recht wijzigingen voor te stellen. 2. Elk lid heeft het recht bij het bestuur schriftelijk een voorstel met toelichting in te dienen. Het bestuur is verplicht dit voorstel te plaatsen op de agenda van de eerstvolgende algemene ledenvergadering, indien het door ten minste vijftig leden, behoudens hetgeen overigens in de statuten is bepaald, is ondertekend. Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Begunstigers zijn allen, die zonder lid te zijn de vereniging met een jaarlijkse bijdrage steunen. Zij hebben het recht de algemene ledenvergadering te bezoeken, met dien verstande dat hen, ter beoordeling door het bestuur, de toegang tot de vergadering kan worden ontzegd. Zij hebben geen stemrecht. Het bestuur vergadert minstens zes keer per jaar en verder zo dikwijls het belang van de vereniging dit eist. Het bestuur stelt voor de aanvang van elk schooljaar een vergaderschema op. Vertegenwoordigers van de schoolcommissies vormen samen een adviesplatvorm. Het bestuur vergadert minstens twee keer per jaar met dit adviesplatform met als doel om elkaar te informeren over alle van belang zijnde zaken. De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de algemene ledenvergaderingen en van de vergaderingen van het bestuur. De leiding van zowel de bestuurs- als de ledenvergaderingen berust bij de voorzitter of een ander lid van het bestuur. Degene die belast is met de leiding van de vergadering regelt de orde en heeft het recht de besprekingen over een bepaald onderwerp te sluiten, tenzij de vergadering anders beslist. Het bestuur is belast met het convoceren van de algemene en bestuursvergaderingen en verantwoordelijk voor de notulering in de vergaderingen, de correspondentie en het archief. Voorts draagt het bestuur er zorg voor dat op elke vergadering een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement alsmede een nauwkeurig bijgehouden ledenlijst aanwezig zijn. In de algemene ledenvergadering brengt het bestuur het jaarverslag van de vereniging uit. 8
Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 Artikel 11 Artikel 12 De directeur-bestuurder is belast met de financiële administratie van de vereniging. De directeur-bestuurder is te allen tijde verplicht aan het bestuur inzage te geven van zijn boeken en desgevraagd verantwoording af te leggen van het financieel beheer. Elke uitgave moet door een bewijsstuk gedekt zijn. In de algemene ledenvergadering brengt de penningmeester en/of de directeur-bestuurder verslag uit van het financieel beleid over het afgelopen boekjaar. In de uitoefening van zijn bestuurlijke-, financieel-economische- en administratieve taken kan het bestuur zich doen bijstaan door een administrateur, voor wie het bestuur een taakomschrijving vaststelt. Onder toezicht van de directeur-bestuurder berust de leiding van de scholen (der vereniging) bij de directie van de scholen. Niemand zal een school mogen bezoeken dan met toestemming van de directie, uitgezonderd de leden van het bestuur alsmede zij die daar overigens toe gerechtigd zijn. De hoogte van de in artikel 5 van de statuten bedoelde contributie wordt op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering vastgesteld. In bijzondere individuele gevallen is het bestuur bevoegd het bedrag lager vast te stellen of algehele vrijstelling te verlenen. Schenkingen, erfstellingen of legaten mogen niet aangenomen worden wanneer daaraan voorwaarden verbonden zijn, strijdig met de grondslag of bezwaarlijk voor de verwerkelijking van het doel van de vereniging. In geval van twijfel vraagt het bestuur het oordeel van de algemene ledenvergadering. Erfstellingen worden alleen onder het voorrecht van boedelbeschrijving aanvaard. 9