Gereformeerde Kerk Bunschoten-Spakenburg (vs 3.0) Beleidsnota inzet multimedia tijdens erediensten De Gereformeerde Kerk Bunschoten-Spakenburg (hierna kerk) beschikt over de middelen om multimedia in te zetten tijdens haar erediensten. Hiervoor is een permanente presentatie, camera en geluidsopstelling aanwezig en met behulp van Kerkomroep.nl kunnen de diensten uitgezonden worden. Deze beleidsnota legt de uitgangspunten vast voor de inzet van multimedia. Met een heldere opzet spelregels rondom de inzet van multimedia tijdens de erediensten, wordt voorkomen dat de gemeente negatief wordt verrast. Uitgangspunt is dat de inzet van multimedia te allen tijde ondersteunend is aan de eredienst. 1. Inzet tijdens de eredienst De eredienst is op te delen in een aantal onderdelen. De inzet van multimedia tijdens de eredienst is dan ook per onderdeel verbijzonderd in onderstaande tabel. Daarbij is een korte beschrijving gegeven specifieke inzet. Definitie standaard = Een standaard opstelling camera, groot beeld en overzicht. Voor de dienst en na afloop dienst een standaard foto Adventkerk of de Zuiderkerk in beeld! (Geen lopende mensen) Onderdeel Beamer Camera Geluid Opmerking(en) Mededelingen voor start eredienst Adventkerk kan op beeld mededelingen vooraf laten zien. (2 camera s) Zuiderkerk nog niet Zang Liedteksten Op verzoek notenschrift Liedtekst direct vanaf beamer, doorzichtig met achtergrond (Adventkerk) worden alle liedteksten geprojecteerd Richtlijnen templates zie protocol beamteam Afkondigingen Nee n.v.t. Belangrijke mededelingen via. Votum en Groet Nee n.v.t. (Stil) gebed Nee n.v.t. Schriftlezing Verkondiging De tekst wordt geprojecteerd Aangeleverd door Collecte Beeld van collectezak (Adventkerk) (tekst n.v.t. wordt geprojecteerd direct vanaf de beamer) Voordracht door Enkel op verzoek van als ondersteunend element aan verkondiging Normaliter geen specifieke multimedia-ondersteuning. Bij speciale doelen mogelijkheid voor vertoning multimedia. Versie 1.3 (Definitief, mei 2014) Pagina 1 van 5
Onderdeel Beamer Camera Geluid Opmerking(en) Bijzondere onderdelen Doop Rechtstreekse camerabeelden Belijdenis Rechtstreekse camerabeelden Camerabeeld Camerabeeld doopouders Camerabeeld Camerabeeld afleggers belijdenis Avondmaal Camerabeeld /brek en van het brood Geen close ups! Huwelijk Begrafenis Op verzoek Op verzoek Op verzoek Op verzoek n.v.t. Op verzoek Op verzoek Indien beschikbaar rechtstreekse videobeelden uitleg aan kinderen en de doop Bij start zingen terug naar standaard beeld Pastores delen doopouders mee dat de dienst uitgezonden wordt op beeld! Op verzoek, niet standaard Enkel bij beschikbaarheid beamteam Op verzoek, niet standaard Enkel bij beschikbaarheid beamteam Ten behoeve scheiding in verantwoordelijkheden en de daarbij behorende procesinrichting wordt onderscheid gemaakt tussen de mededelingen (voorbereid door het scribaat) en de overige elementen eredienst (onder regie dienstdoende ). 2. beamteam Er is een beamteam samengesteld wat verantwoordelijk is voor de inzet van multimedia tijdens de erediensten. Dit beamteam ondersteunt bij de presentaties tijdens de eredienst via de beamers en bij de bezetting van het camerasysteem. Bij de voorbereiding en uitvoering presentaties via de beamers wordt nauw samengewerkt met het scribaat. De pastores, het scribaat en input vanuit de gemeente voorzien het beamteam van de inhoudelijke mededelingen. De opmaak en presentatievorm worden vervolgens door het beamteam opgepakt en getoond voor de start dienst (zie ook procesinrichting). Via de website kerk wordt een sjabloon beschikbaar gesteld aan de gemeenteleden. Bij het indienen van mededelingen wordt dit sjabloon gebruikt. (Voor richtlijnen zie protocol beamteam.) Pagina 2 van 5
De beamist is wat betreft de multimedia de regievoerder eredienst en in die hoedanigheid verantwoordelijk voor de multimedia-inzet tijdens de dienst. Enkel na goedkeuring van het scribaat en de coõrdinator van het beamteam mogen andere mensen dan de leden van het beamteam of de dienstdoende voorzien in multimedia ondersteuning tijdens de erediensten. Hierdoor is de verantwoordelijkheid rondom de inhoud van het getoonde te allen tijde geborgd. 3. Procesinrichting Voor alle communicatie van mededelingen naar de gemeente binnen de kerkzaal dient het scribaat als enig aanspreekpunt 1. Het beamteam is hiermee het verzamelpunt van mededelingen. (zie ook figuur 1). HET SCRIBAAT DE DIENSTDOENDE PREDIKANT MEDEDELINGEN GEMEENTE BEAMTEAM (bij twijfel overlegt het beamteam met het scribaat) Figuur 1: Procesinrichting mededelingen Hierbij gelden de volgende uitgangspunten: Het scribaat is inhoudelijk verantwoordelijk voor de getoonde mededelingen. Het beamteam verzorgt enkel de presentatie ze mededelingen. Mededelingen worden uiterlijk donderdagavond 20.00 uur bij het beamteam ingediend (uitgezonderd geboorte-/overlijdensberichten en overige noodberichten). Het beamteam stuurt mededelingen donderdagavond 22.00 uur door naar de leden het beamteam, samen met de informatie rondom de te houden collecten. Mededelingen zijn direct of indirect van toepassing op de gemeente. Dit betreft: o Interne mededelingen (mededelingen van binnen de gemeente); o Overkoepelende mededelingen (mededelingen van GK); o Interkerkelijke mededelingen (mededelingen waar de kerk interkerkelijk bij betrokken is). Bij twijfel over mededelingen nemen de coõrdinator van het beamteam, eindredactie Kerkwijzer, eindredactie website contact op met het scribaat. De presentatie voor de zondagdiensten wordt op vrijdag en zaterdag door het beamteam opgesteld en voor aanvang diensten getoond. De mededeling rondom de bezorging bloemen wordt zowel afgelezen als geprojecteerd op de schermen. Mededelingen starten bij reguliere diensten vanaf 30 minuten voor aanvang dienst en stoppen bij het binnenkomen kerkenraad. 1 Voor communicatie naar de gemeente buiten de kerkzaal fungeert de redactie Kerkwijzer als verzamelpunt. Mededelingen worden via deze weg naar de gemeente gecommuniceerd middels het kerkblad en de website. (Bij twijfel overlegt de redactie met het scribaat) Pagina 3 van 5
Ten behoeve kerkenraad worden de te projecteren mededelingen door de koster in de ochtend geprint en afgegeven in de consistorie. Wanneer de dienstdoende specifieke ondersteuning wenst te krijgen van multimedia tijdens zijn verkondiging kan hij hiervoor de hulp inroepen van het beamteam. Figuur 2: Procesinrichting ondersteuning schriftlezing, verkondiging en overige door gewenste onderdelen. Hierbij gelden de volgende uitgangspunten: De dienstdoende is inhoudelijk verantwoordelijk voor de multimedia getoond tijdens de elementen eredienst, anders dan de mededelingen. Indien gewenst verzorgt het beamteam enkel de ondersteuning dienstdoende tijdens de eredienst. Verzoek tot ondersteuning van het beamteam tijdens de eredienst wordt uiterlijk de donderdag 20.00 uur voor de zondagdienst ingediend bij het beamteam. Dit geeft het beamteam de gelegenheid deze ondersteuning gedegen voor te bereiden. Bij inzet van multimedia levert de dienstdoende vroegtijdig de liturgie/het programma aan. Op deze manier weet het dienstdoende lid van het beamteam wanneer wat te verwachten tijdens de dienst. De inzet van multimedia dient te allen tijde ondersteunend te zijn aan het onderwerp verkondiging. Presentatie van kernpunten en een korte samenvatting verkondiging dragen direct bij aan de kracht preek. Gemeenteleden moeten tijdens de gehele dienst niet onnodig worden afgeleid door de aanwezigheid van multimedia. Daardoor mag het gebruik van afbeeldingen en filmbeelden tijdens de collecte getoond worden (max. 4 min!). De gemeentedag, de Startdag en de Diaconie hebben altijd toestemming om iets te vertonen. Andere geledingen dienen een week van te voren een verzoek in te dienen bij het scribaat. In de kerk hangen borden met de mededeling dat de dienst live uitgezonden wordt. Bij de inzet van multimedia wordt waar mogelijk gebruik gemaakt huisstijl van onze kerk. Uniformiteit van presentatiemateriaal geeft een rustige uitstraling aan het geheel. De kosters zetten 15 min. voor aanvang dienst KERKOMROEP.NL aan! Dit betreft zowel beeld als geluid. Pagina 4 van 5
4. Evaluatie beleidsnota De procesbewaking inzet van multimedia valt formeel onder de verantwoordelijkheid van het scribaat. Per jaar wordt er tussen het scribaat en het beamteam geëvalueerd hoe de inzet van multimedia is verlopen. Tevens wordt, indien nodig, de beleidsnota aangepast dan wel aangevuld. Pagina 5 van 5