Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Marktvereniging Hengelo Gld. http://www.marktvereniging.nl Kvk-nummer 40101735 Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? de aanvrager Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer 0651537424 Page 3/12
Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Paarden-en ponykeuringen stamboekkeuringen van diverse paarden-en ponyrassen Soort evenement paarden-en ponykeuringen Gegevens evenement - data Data waarop activiteit gepland staat Datum Begintijd Eindtijd Opbouw 23 juni 2016 10.00 Dag 1 25 juni 2016 08.00 17.00 Dag 2 3 september 2016 08.00 17.00 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Afbouw 5 september 2016 18.00 Gegevens evenement - locatie Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam Zelhemseweg Huisnummer 15 Page 4/12
Postcode Woonplaats Soort locatie 7255PS Hengelo Gld. Evenemententerrein Evenement - soort ondergrond Onverhard Gegevens evenement - publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? 200 100 Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? 13-17 jaar 18-30 jaar 31-64 jaar 65 jaar en ouder Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen Gegevens evenement - etenswaar Worden er gebakken of gebraden Page 5/12
etenswaren verstrekt? Wie verzorgt de catering? Cateraar Naam cateraar Muziek ver. Concordia Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Gegevens evenement - vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Gegevens evenement - parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 100 Gegevens evenement - parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Page 6/12
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Gegevens evenement - verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Gegevens evenement - muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement Omschrijving Aantal Kramen Podium Tenten consumptietent 1 Hekken Tafels/stoelen 50 Tribune Machines Page 7/12
Voertuigen Anders, nl.: Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Naam organisatie EHBO Hengelo Gld. Aantal EHBO-ers 2 Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ehbo Onderkomen evenement Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Page 8/12
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrek op de volgende tijdstippen: Datum Begintijd Eindtijd Dag 1 25 juni 2016 11.00 17.00 Dag 2 3 september 2016 11.00 17.00 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12 Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank? Op het evenemententerrein De Hietmaat Page 9/12
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden Wie is de eerste leidinggevende? Naam R.G.Fokkink Adres Vordenseweg 28 Postcode Woonplaats 7255 BW Hengelo Gld. Geboortedatum 21-09-1968 Geboorteplaats Doetinchem Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Page 10/12
Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement. Wilt u dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Mee te sturen bijlagen Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt. Stuurt u bijlagen digitaal mee? Stuurt u bijlagen per post na? Voorziet u elk document s.v.p. van uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'. U kunt de bijlagen sturen naar: Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Bronckhorst. Page 11/12
Welke bijlagen stuurt u na per post? 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan -- naar boven -- Page 12/12