Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Kvk-nummer 41048077 Bent u (als aanvrager) ook contactpersoon? Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? de aanvrager Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer 0612597785 Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Heidefeest Buurtfeest in halle heide Data evenement/activiteit Data waarop activiteit gepland staat Datum Begintijd (uu:mm) Eindtijd (uu:mm) 27-08-2015 19:00 00:30 28-08-2015 14:00 01:30 29-08-2015 11:00 02:00 30-08-2015 12:00 19:00 Datum en tijdstip opbouw 25-08-2015 18:00 Datum en tijdstip waarop afbouw gereed is 31-08-2015 22:00 Page 3/9
Gegevens locatie Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam Heurneweg naast nummer6 Huisnummer 6 Postcode Woonplaats 7025 CM Halle Gegevens ter beoordeling van de aanvraag Hoeveel personen worden er verwacht? 200 Heeft u vorig jaar een vergunning aangevraagd voor hetzelfde evenement, op dezelfde locatie en met hetzelfde aantal bezoekers? Vorig jaar vond dit zelfde evenement op dezelfde locatie en met dezelfde aantal bezoekers plaats op Worden er verkeersregelaars ingezet? 30-08-2014 Onderkomen evenement Waar wordt het evenement gehouden? In een tent Hoeveel personen worden maximaal in de Page 4/9
tent toegelaten? Betreft het dezelfde tent met dezelfde indeling als vorig jaar? 200 Marktkramen en kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Hoeveel marktkramen worden er geplaatst? 1 Hoeveel kermisattracties worden er geplaatst? 1 Stuurt u een indelingskaart van markt en/of kermis mee. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de deze kaart(en) mee stuurt. Muziek en vogelschieten Let op! Wanneer tijdens het evenement vuurwerk wordt afgestoken moet daarvoor bij de provincie een vergunning worden aangevraagd door een gekwalificeerd persoon. Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht? Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? door bands Page 5/9
Op welke locatie vindt het vogelschieten plaats? achter op het evenementen veld op een afgezette plek Op welke dag(en) vindt het vogelschieten plaats? Datum Begintijd (uu:mm) Eindtijd (uu:mm) 29-08-2015 14:00 17:30 Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrek op de volgende tijdstippen: Datum Begintijd Eindtijd Dag 1 27-08-2015 19:00 00:30 Dag 2 28-08-2015 14:00 01:30 Dag 3 29-08-2015 12:00 02:00 Page 6/9
Dag 4 30-08-2015 12:00 18:00 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12 Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank? in de tent Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden Verstrekt u zwakalcoholhoudende drank tegen betaling onder leiding van dezelfde persoon/personen als vorig jaar? Verkeersmaatregelen Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig? 50 Page 7/9
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 27-08-2015 17:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 30-08-2015 20:00 Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het digitaal loket op www.gelderland.nl. Betreft het dezelfde maatregelen als vorig jaar? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Datum van 14-08-2015 Datum tot 28-08-2015 U krijgt alleen toestemming voor het plaatsen van driehoeks- of sandwichborden voor niet-commerciële evenementen die plaatsvinden in de gemeente Bronckhorst. De borden mogen maximaal 1 vierkante meter zijn en ze mogen maximaal 2 weken geplaatst worden. U kunt hieronder aangeven in welke plaatsen u borden wilt plaatsen. De plaatsen zijn verdeeld over 5 kernen. U betaalt leges per kern. Mogelijkheden gebied Hengelo Mogelijkheden gebied Zelhem Halle (1 bord) Halle-Heide (1 bord) Mogelijkheden gebied Vorden Page 8/9
Mogelijkheden gebied Hummelo en Keppel Mogelijkheden gebied Steenderen Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Huur/gebruik materiaal van de gemeente Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement. Wilt u dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Mee te sturen bijlagen Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt. Nog even terugzien welke bijlagen met welke specifieke eisen er zijn? Bekijk het 'Overzicht bijlagen evenementenvergunning' Stuurt u bijlagen digitaal mee? Stuurt u bijlagen per post na? -- naar boven -- Page 9/9