Catharijnesingel 56 Postbus 8240 3503 RE Utrecht t (030) 230 31 30 www.nqa.nl Nederlandse Vereniging voor Veiligheidskunde NVVK t.a.v. mevrouw P. Scheffers Postbus 1342 5602 BH EINDHOVEN Doorkiesnummer 06-4842 7054 E-mail: Achteren@nqa.nl Datum 12 januari 2017 kenmerk PVA/10092 Onderwerp Geachte mevrouw Scheffers, Om de kwaliteit van het persoonsregister veiligheidskundigen te bewaken heeft de NVVK in 2016 aan NQA opdracht gegeven om periodiek audits te organiseren. De audits moeten bewaken dat het Register Veiligheidskundigen alleen registraties kent die voldoen aan de normen uit het Reglement Register Veiligheidskundigen. Hiertoe is een auditkader opgesteld. Op 13 december 2016 heeft de eerste audit plaatsgevonden. In deze brief treft u een beknopte terugkoppeling aan van de uitgevoerde audit evenals de bevindingen per gecontroleerd item. Resultaten audit december 2016 Bij de audit zijn 13 registraties onderwerp van onderzoek geweest (zie bijlage 1). Daarmee is gevolg gegeven aan de afspraak om 20 procent van de (nieuwe) registraties (aantal: 64) mee te nemen in de audit. Bij het controleren van deze 13 registraties zijn geen onregelmatigheden aangetroffen. Het systeem waarin het Uitvoeringsorgaan Register Veiligheidskundigen de dossiers van de geregistreerden bijhoudt maakt inzichtelijk dat de gecontroleerde dossiers aan de registratienormen voldoen. De normen met betrekking tot vooropleiding, vakopleiding, het e- assessment en het ondertekenen van de beroepscode worden adequaat nageleefd. Ook worden de termijnen uit het Reglement Register Veiligheidskundigen nageleefd. Basisnormen Alle onderzochte aanvragen voldoen aan de minimale vooropleidingseis. In de audit is naar voren gekomen dat het Uitvoeringsorgaan signaleert wanneer bewijzen ontbreken of (nog) niet voldoen. De aanvrager krijgt dan de mogelijkheid zijn aanvraagdossier aan te vullen. Zo heeft een aanvrager zijn diploma moeten laten waarderen om aan te tonen minimaal over een mbo-4 kwalificatie te beschikken. Met betrekking tot de vakopleidingseis is in de audit naar voren gekomen dat alle aanvragers over een MVK/HVK of MoSHE diploma beschikken. Bij enkele aanvragen werd een certificaat aanvullende vorming preventieadviseurs arbeidsveiligheid niveau 1 via overgangsniveau aangetroffen. Navraag van de auditor leverde op dat met dit Belgische certificaat eveneens aan de norm wordt voldaan (gelijkgesteld). Ook aan de andere twee basisnormen werd in alle aanvragen voldaan. Alle aanvragers hebben het e-assessment met een positief resultaat doorlopen en hebben de beroepscode ondertekend. Wat betreft deze ondertekening constateert de auditor dat de aanvrager automatisch de beroepscode ondertekend bij zijn aanvraag. Hier zou explicieter aandacht voor kunnen zijn, bijvoorbeeld door de aanvragers bij akkoord een vinkje te laten zetten.
Bladnummer 2 Termijnen Naast de basisnormen is in de audit aandacht uitgegaan naar de handelingstermijnen van het uitvoeringsorgaan. Deze termijnen worden adequaat nageleefd. In de praktijk blijkt er geen tot weinig verschil te zijn tussen de datum waarop de wordt genomen en het moment waarop deze kenbaar wordt gemaakt aan de aanvrager. Vervolg Deze eerste positief doorlopen audit maakt onderdeel uit van een serie van vier audits (2016:1 audit, 2017:3 audits). De volgende audit is op 25 april 2017. Met vriendelijke groet, Peter van Achteren
Bladnummer 3 Bijlage 1 Rapportages per aanvrager Registratienummer: 6899 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja Ja, hbo diploma Werktuigbouwkunde van Hogeschool Utrecht E-assessment Positief resultaat Ja Verslag van het assessment d.d. 10-5- 2016 met positief resultaat Datum verzoek tot registratie: 21-4-2016 Norm Voldaan? Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja Ja. Voor deze twee termijnen geldt dat de het uitvoeringsorgaan de aanvrager gevraagd heeft om aanvullende informatie en pas op basis van het volledige dossier overgegaan is tot de. Registratienummer: 4290 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja MBO en HBO-diploma aanwezig Vakopleidingseis MVK/HVK/MoSHE Ja De aanvrager beschikt over een gelijkgesteld diploma, te weten: aanvullende vorming preventieadvisuers arbeidsveiligheid niveau 1 via overgangsniveau.
Bladnummer 4 Datum verzoek tot registratie: 12-2-2016 Norm Voldaan? Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja Ja Registratienummer: 7130 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja Ja, deelnemer heeft diploma ingediend met een verklaring over de waarde (mbo-4) ervan. Vakopleidingseis MVK/HVK/MoSHE Ja, zie 12-2-2016 MVK-certificaat E-assessment Positief resultaat Ja, zie 12-2-2016 Ja Beroepscode Ondertekend Ja Ja, apart ondertekend document 7-2-016 Datum verzoek tot registratie: 12-2-2016 (eerste Norm Voldaan? keer), aangevuld op 21-5-2016 Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja, 21-4-2016 Ja, 21-4-2016 Registratienummer: 3748 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja Ja, deelnemer heeft mbo-diploma Weg- en waterbouw ingediend.. Vakopleidingseis MVK/HVK/MoSHE Ja, zie 26-2-2016 Ja, positief resultaat Beroepscode Ondertekend Ja Ja Datum verzoek tot registratie: 24-2-2016 Norm Voldaan? Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja, 8-3-2016 Registratienummer: 3964 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja Ja, mbo 4 met certificaatsupplement Ja
Bladnummer 5 Datum verzoek tot registratie: Norm Voldaan? Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja Registratienummer: 3556 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja Ja, hbo-bachelor (Eco. Bedr. Techniek + Tweede graads lero) Beroepscode Ondertekend Ja Ja, apart ondertekende beroepscode d.d. 5-6- 2016 Datum verzoek tot registratie: 5-7-2016 Norm Voldaan? Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja, 7-7-2016 Ja Ja, 7-7-2016 Registratienummer: 4649 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja Ja, hbo-diploma Ergotherapie E-assessment Positief resultaat Ja, 1-6-2016 Ja Datum verzoek tot registratie: 27-4-2016 eerste Norm Voldaan? aanvraag (onvolledig), aangevuld op 3-11-2016 Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja, 11-11-2016 Ja, 11-11-2016
Bladnummer 6 Registratienummer: 4078 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja Ja, diploma mbo Vakopleidingseis MVK/HVK/MoSHE Ja MVK-diploma E-assessment Positief resultaat Ja, 30-8-2016 Ja Beroepscode Ondertekend Ja Ja Datum verzoek tot registratie: dossier compleet op Norm Voldaan? 28-9-2016 Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja, 28-9-2016 Ja, 28-9-2016 Registratienummer: 4708 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja Ja, hbo-diploma Werktuigbouwkunde Vakopleidingseis MVK/HVK/MoSHE Ja MoSHE E-assessment Positief resultaat Ja, 15-3-2016 Ja Beroepscode Ondertekend Ja Ja Datum verzoek tot registratie: 30-6-2016 Norm Voldaan? Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja, 1-7-2016 Ja, 1-7-2016 Registratienummer: 4063 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja Ja, hbo-diploma Elektrotechniek Datum verzoek tot registratie: 12-2-2016 Norm Voldaan? Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja, 26-2-2016 Ja, 26-2-2016
Bladnummer 7 Registratienummer: 7780 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja Ja, hbo-diploma MER Beroepscode Ondertekend Ja Ja Datum verzoek tot registratie: 2-9-2016 Norm Voldaan? Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja, 5-9-2016 Ja, 5-9-2016 Registratienummer: 5057 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja Ja, hbo-diploma s (gelijkgesteld) E-assessment Positief resultaat Ja, 31-12-2015 Ja s Datum verzoek tot registratie: Norm Voldaan? Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja, 1-3-2016 Ja, 1-3-2016 (e-mail aan aanvrager is wel opgeslagen in een andere map dan gebruikelijk) Registratienummer: 7957 Vooropleidingseis Minimaal MBO-4 Ja Ja, hbo-bachelor in hotelmanagement Vakopleidingseis MVK/HVK/MoSHE Ja Ja, diploma aanwezig 3-5-2016, assessment doorlopen op 24-1-2016 Beroepscode Ondertekend Ja Beroepscode per pagina ondertekend en voorzien van eindsignatuur. Datum verzoek tot registratie: Norm Voldaan? Datum Uitvoeringsorgaan < 4 weken Ja
Bladnummer 8 Ja