ASSISTENT BEDRIJFSARCHIVARIS EINDTERMEN VANAF 2000/2001 DATUM VAN INDIENING: 01.06.1999 INDIENER: Kenniscentrum ECABO POSTADRES: Postbus 1230 PLAATS: 3800 BE AMERSFOORT CONTACTPERSOON: Drs. L.M.J. Römkens TELEFOONNUMMER: 033 4504646 FAXNUMMER: 033 4504666 REGISTRATIECODE: 10757
Stichting Gemeenschappelijke Opleiding Den Haag, 1 juni 1999 Uitgave januari 2000 e-id02.4.99.01 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
Inhoud blz. Rubriek I: Algemeen 1 1. Naam kwalificatie 1 2A. Niveau kwalificatie 1 2B. Onderbouwing niveau-aanduiding 1 2C. Advies t.a.v. leerwegen 2 3. Relatie met oude kwalificatiestructuren Leerlingwezen en MBO 2 4. Plaats in kwalificatiestructuur ECABO 2 5. Overheidsbekostiging 2 6A. Advies t.a.v. omvang beroepspraktijkvorming 2 6B. Vrije ruimte 2 7. Wettelijke beroepsvereisten 3 8. Onderliggende beroepsprofielen 3 9A. Deelkwalificaties met studiebelastingsuren, externe legitimering 4 9B. Studiebelastingsuren gehele kwalificatie 4 9C. Deelkwalificaties benodigd voor diplomering 4 Rubriek II: Aandachtspunten (conform WEB/Format) 1. Maatschappelijk culturele kwalificering 5 2. Doorstroomkwalificering 5 3A. Wijze bevordering aansluiting HBO 5 3B. Raadpleging HBO 5 4A. Wijze bevordering aansluiting VBO/MAVO 6 4B. Raadpleging VBO/MAVO 6 5. Verwerking oordeel andere betrokkenen 6 Rubriek III: Advies Adviescommissie Onderwijs-Arbeidsmarkt 7 1A. Datum en nummer advies ACOA 7 1B. Samenvatting ACOA-advies 7 1C. Verwerking ACOA-advies 7 Rubriek IV: Implementatie 8 1. Implementatievoorstel 8 Rubriek V: Ondertekening 9 1A. Naam voorzitter LOB 9 1B. Handtekening voorzitter LOB 9
Inhoud blz. Rubriek VI: Eindtermen 10 Eindtermen deelkwalificatie Archiefvorming 4 10 Eindtermen deelkwalificatie Archiefbeheer 4 10 Eindtermen deelkwalificatie Toegankelijk maken van het archief 4 11 Eindtermen deelkwalificatie Documentaire dienstverlening 4 12 Bijlage 1: Overzicht beroepskwalificaties ECABO Bijlage 2: Typering deelkwalificaties Assistent bedrijfsarchivaris Bijlage 3: Totaaloverzicht deelkwalificaties ECABO Bijlage 4: Onderwijsaanbod stichting GO
RUBRIEK I: ALGEMEEN 1. Naam van de kwalificatie ART. 7.2.4./1 Assistent bedrijfsarchivaris 2A. Niveau van de kwalificatie ART. 7.2.2./3 Het betreft een specialistenkwalificatie op niveau 4 in de categorie andere opleidingen. 2B. Korte onderbouwing niveau-aanduiding ART. 7.2.2./3 Als gevolg van het functioneren van een bedrijf of een instelling ontstaan archiefstukken. Het beheer van deze documenten is opgedragen aan een groot aantal medewerkers. Zij zijn werkzaam in grote, middelgrote en kleine archiefdiensten van bedrijven, instellingen, e.d. Het betreft onder andere bedrijfsarchivarissen die beleidsmatige archiefwerkzaamheden en leidinggevende taken verrichten en assistent bedrijfsarchivarissen die zelfstandig archieftechnische taken verrichten. Van de assistent bedrijfsarchivaris mag worden verwacht dat hij/zij: - elementaire kennis heeft van het vakgebied - kennis heeft van het complexe takenpakket binnen de archiefdienst - archieftechnische taken kan uitvoeren binnen de archiefdienst - een klantgerichte attitude heeft. De Assistent bedrijfsarchivaris is in staat om binnen een bedrijf uitvoerende vaktechnische/ specialistische werkzaamheden op middenkaderniveau te verrichten. Met betrekking tot de verantwoordelijkheden betekent dit dat hij verantwoordelijk is voor de uitvoering van het eigen takenpakket en in veel gevallen voor de advisering van het management ten aanzien van de wijze waarop archiefvorming en beheer in de organisatie plaatsvinden. Het vooropleidingsniveau is een opleiding op niveau 3 (m.n. secretariële richting) dan wel instroom van zittende medewerkers met relevante werkervaring en een opleiding op VBO/MAVO-niveau. De uitvoerende werkzaamheden concentreren zich rond beheren en toegankelijk maken en beschikbaar stellen van archieven waarbij ook de vraag van de klant (gebruiker) van het archief een belangrijke rol speelt. Dit betekent voor de complexiteit van zijn taken dat de Assistent bedrijfsarchivaris, afhankelijk van de vraag van de klant, in staat moet zijn bestaande procedures te combineren of nieuwe procedures te bedenken. Verder wordt specialistische deskundigheid verondersteld op het terrein van documentaire informatiekunde zoals ten aanzien van ordenen, ontsluiten en toegankelijk maken van informatie. Voor de werkzaamheden ten behoeve van documentaire dienstverlening gebruikt de Assistent bedrijfsarchivaris kennis en vaardigheden op het gebied van communicatie waarvan de transferwaarde relatief hoog is. 1
2C. Advies t.a.v. leerwegen ART. 7.2.4./3 De beroepsbegeleidende leerweg wordt geadviseerd. 3. Aanduiding van welke opleiding/kwalificatie de kwalificatie een voortzetting vormt ART. 12.3.16./2 Niet van toepassing 4. Plaats van de kwalificatie in de kwalificatiestructuur van het LOB ART. 7.2.4/1 Zie bijlage 1 5. Overheidsbekostiging ART. 1.5.2./2 Niet van toepassing 6A. Advies over de omvang van de beroepspraktijkvorming van de kwalificatie in percentages van het totale aantal studiebelastingsuren FORMAT Voor de beroepsbegeleidende leerweg: minimaal 60% 6B. De vrije ruimte in percentages van de bruto studiebelasting ART. 7.4.8.1A FORMAT Voor de beroepsbegeleidende leerweg: 15% 2
7. Wettelijke beroepsvereisten (waaronder richtlijnen Europese Unie) ART. 7.2.6. Geen 8. Gelegitimeerd(e) beroepsprofiel(en) of vergelijkbare informatiebron(nen) ART.7.1.3. FORMAT - Laqueur, M.A.M. (1992). Nieuwe markten voor de informatieprofessional? Een aantal bevindingen in Frankrijk en Groot-Brittannië. Den Haag: NBBI. - Ministerie van Binnenlandse Zaken (1997). Kwalificatieprofielen voor de documentaire informatievoorziening (DIV) bij de rijksoverheid. Den Haag: Ministerie van Binnenlandse Zaken. - Ministerie van Binnenlandse Zaken (1995). Terug naar de toekomst: Over het gebruik van informatie en informatie- en communicatietechnologie in de openbare sector. Den Haag: Ministerie van Binnenlandse Zaken. - NBBI (1990). Toepassing van nieuwe informatietechnologie in de informatieverzorging: een oriënterend onderzoek naar ontwikkelingen in de Bondsrepubliek Duitsland en Groot-Brittannië. Den Haag: NBBI. - Functiebeschrijvingen uit diverse organisaties voor de functie Assistent bedrijfsarchivaris (1995). 3
9A. Benaming deelkwalificaties met het geadviseerde aantal studiebelastingsuren per deelkwalificatie en de deelkwalificaties die bij examinering extern gelegitimeerd moeten worden. ART. 7.2.4./1 Aantal sbu s Benaming deelkwalificaties Code Categorie Externe legitimering bbl bol Archiefvorming 4* 53077 A 150 ja Archiefbeheer 4 53078 A 150 ja Toegankelijk maken van het archief 4 53079 A 150 ja Documentaire dienstverlening 4 53080 A 150 nee * Het cijfer geeft het niveau van de deelkwalificatie aan. 9B. Aantal studiebelastingsuren van de kwalificatie ART. 7.2.4./5 706 sbu s 9C. Benaming deelkwalificaties benodigd voor diplomering ART. 7.4.3./2 Verplicht Archiefvorming 4* Archiefbeheer 4 Toegankelijk maken van het archief 4 Documentaire dienstverlening 4 * Het cijfer geeft het niveau van de deelkwalificatie aan. 4
RUBRIEK II: AANDACHTSPUNTEN (CONFORM WEB/FORMAT) 1. Maatschappelijk culturele kwalificering ART. 7.1.3. De maatschappelijk culturele kwalificering is geïntegreerd in de beroepsgerichte deelkwalificaties. 2. Doorstroomkwalificering ART. 7.1.3. Wat betreft de horizontale doorstroming kan gedacht worden aan alle overige kwalificaties op niveau 4 uit de Landelijke Kwalificatiestructuur ECABO en andere opleidingen op het gebied van informatiedienstverlening (zie bijvoorbeeld bijlage 1 en 4). Voor gelijkwaardige deelkwalificaties op hetzelfde niveau kan vrijstelling worden verkregen. 3A. Wijze waarop aansluiting HBO bevorderd wordt ART. 7.2.4./2 Zie bijlage 4 3B. Raadpleging vertegenwoordigers HBO ART. 7.2.4./2 Niet van toepassing 5
4A. Wijze waarop aansluiting op VBO/MAVO bevorderd wordt ART. 7.2.4./2 Niet van toepassing 4B. Raadpleging vertegenwoordigers VBO/MAVO ART. 7.2.4./2 Niet van toepassing 5. Wijze waarop oordeel van eventuele andere betrokken instanties, waaronder eventuele andere betrokken COB's/LOB's is verwerkt ART. 7.2.4./2 Niet van toepassing 6
RUBRIEK III: ADVIES ADVIESCOMMISSIE ONDERWIJS-ARBEIDSMARKT 1A. Datum en nummer advies ACOA ART. 7.2.4./2 Telefonisch, d.d. 27 mei 1999, contactpersoon ACOA: drs. R.P.M. van Mechelen 1B. Korte samenvatting ACOA-advies ART. 7.2.4./2 Fase 1 Positief Fase 2 Positief 1C. Wijze van verwerking van ACOA-advies ART. 7.2.4./2 Niet van toepassing 7
RUBRIEK IV: IMPLEMENTATIE 1. Implementatievoorstel FACULTATIEF 8
RUBRIEK V: ONDERTEKENING 1A. Naam voorzitter LOB ART. 7.2.4./1 H. Hofstee 1B. Handtekening voorzitter LOB ART. 7.2.4./1 9
RUBRIEK VI: EINDTERMEN 53077 Eindtermen deelkwalificatie Archiefvorming 4 ART. 7.1.3 1. De kandidaat kan de archief- en documentendefinitie reproduceren en verklaren. 2. De kandidaat kan diverse soorten archiefstukken onderscheiden op basis van hun innerlijke en/of uiterlijke kenmerken. 3. De kandidaat kan een archiefstuk van andere documenten onderscheiden. 4. De kandidaat kan de primaire doelen c.q. functies van het archief, van het archiefbeheer en het organiseren van het archiefbeheer noemen. 5. De kandidaat kan de onderlinge relaties van de functies van het archief, van het archiefbeheer en van de organisatie van het archiefbeheer aangeven. 6. De kandidaat kan ingekomen, uitgaande en interne archiefstukken registreren met behulp van handmatige en/of geautomatiseerde systemen. 7. De kandidaat kan de voortgangs- en afdoeningscontrole uitvoeren. 8. De kandidaat kan de kenmerken van de verschillende soorten bundels beschrijven. 9. De kandidaat kan de voor- en nadelen noemen van de verschillende soorten bundels. 10. De kandidaat kan de keuze maken welk soort bundel te gebruiken bij het beheer van een bepaald archief(deel). 11. De kandidaat kan individuele archiefstukken binnen een bundel ordenen. 12. De kandidaat kan bundels ten opzichte van elkaar ordenen. 13. De kandidaat kan doel en functie van de diverse soorten technische tekeningen beschrijven. 14. De kandidaat kan aangeven wat voor soorten documenten zijn gerelateerd aan technische tekeningen. 53078 Eindtermen deelkwalificatie Archiefbeheer 4 ART. 7.1.3 1. De kandidaat kan de te hanteren archiveringsregels beschrijven die in gebruik zijn bij overheid en bedrijfsleven. 2. De kandidaat kan overeenkomsten en verschillen in archiveringsmethodiek bij de overheid in de dynamische en de statische fase beschrijven. 3. De kandidaat kan de overdracht van een archief(deel) uitvoeren. 4. De kandidaat kan zorgen voor een veilige opslag van archiefstukken conform de interne richtlijnen. 5. De kandidaat kan archieven uitdunnen op basis van interne richtlijnen. 6. De kandidaat kan overzichten opstellen t.b.v. de vernietiging. 7. De kandidaat kan archiefstukken vernietigen conform de interne richtlijnen. 8. De kandidaat kan verklaren welke rol de inventaris speelt bij het administratiebeheer van het archief. 9. De kandidaat kan de inhoudelijke gegevens van een open inventaris herkennen. 10. De kandidaat kan een open inventaris toepassen. 11. De kandidaat kan taken verklaren die betrekking hebben op het beheer (door derden) van geheime en vertrouwelijke archiefstukken. 12. De kandidaat kan taken noemen die betrekking hebben op het bewaartermijnenbeleid. 13. De kandidaat kan taken verklaren die betrekking hebben op het bewaartermijnenbeleid. 14. De kandidaat kan beschrijven hoe imageverwerking in het algemeen en microfilm in het bijzonder kunnen bijdragen tot het verbeteren van informatie-opslag en informatie-toegang. 10
53078 (vervolg) Eindtermen deelkwalificatie Archiefbeheer 4 ART. 7.1.3 15. De kandidaat kan de hulpmiddelen noemen die nodig zijn voor vastlegging, toegankelijkheid en raadpleging. 16. De kandidaat kan de kenmerken noemen van de verschillende hulpmiddelen die nodig zijn voor vastlegging, toegankelijkheid en raadpleging. 17. De kandidaat kan de toepassingsmogelijkheden van imageverwerking beschrijven. 18. De kandidaat kan de diverse mogelijkheden van reproductie binnen de bedrijfsorganisatie beschrijven. 19. De kandidaat kan de verschillende procédés verklaren. 20. De kandidaat kan beschrijven op welke wijze technische tekeningen beheerd moeten worden. 53079 Eindtermen deelkwalificatie Toegankelijk maken van het archief 4 ART. 7.1.3 1. De kandidaat kan taken verklaren die betrekking hebben op het ordenen en ontsluiten van archiefstukken. 2. De kandidaat kan verklaren welke rol de inventaris speelt bij het toegankelijk maken van het archief. 3. De kandidaat kan ingekomen, uitgaande en interne archiefstukken registreren met behulp van handmatige en/of geautomatiseerde systemen. 4. De kandidaat kan rangschikken volgens te gebruiken regels van het alfabetisch rangschikken. 5. De kandidaat kan zowel individuele documenten als archiefbestanddelen analyseren en beschrijven. 6. De kandidaat kan de definitie van een classificatie in eigen woorden toelichten. 7. De kandidaat kan het doel/het nut van een classificatie uitleggen. 8. De kandidaat kan de eisen noemen waaraan een goede classificatie dient te voldoen. 9. De kandidaat kan onderscheid maken tussen verschillende soorten classificaties. 10. De kandidaat kan enkelvoudige en samengestelde onderwerpen klasseren m.b.v. de Mini- UDC. 11. De kandidaat kan UDC-notaties rangschikken. 12. De kandidaat kan documenten klasseren m.b.v. een registratuurplan. 13. De kandidaat kan trefwoorden op basis van bestaande regels vaststellen. 14. De kandidaat kan begrippen in een trefwoordensysteem onderbrengen. 15. De kandidaat kan aangeven wat de inhoudelijke gegevens van een open inventaris zijn. 16. De kandidaat kan een open inventaris toepassen. 17. De kandidaat kan de verschillende archiefordenings- en ontsluitingstechnieken onderscheiden. 18. De kandidaat kan beschrijven op welke wijze technische tekeningen toegankelijk gemaakt worden. 11
53080 Eindtermen deelkwalificatie Documentaire dienstverlening 4 ART. 7.1.3 1. De kandidaat kan archiefstukken beschikbaarstellen (uitlenen/kopiëren). 2. De kandidaat kan archiefstukken terugplaatsen. 3. De kandidaat kan de functies c.q. taken binnen de postbehandeling verklaren. 4. De kandidaat kan 'zinvolle' voorstellen doen voor de inrichting en organisatie van de interne postdienst. 5. De kandidaat kan ingekomen, uitgaande en interne poststukken behandelen. 6. De kandidaat kan de voortgangs- en afdoeningscontrole uitvoeren. 7. De kandidaat kan beschrijven op welke wijzen technische tekeningen beschikbaar gesteld kunnen worden. 12
Bijlage 1
OVERZICHT LKS ECABO 2000-2001 BEROEPSKWALIFICATIES secretarieel bedrijfsadministratief commercieel logistiek automatisering juridisch informatiedienstverlening beveiliging niveau - directiesecretaresse/ management assistent - administrateur - commercieel medewerker marketing en communicatie - commercieel medewerker bank- en verzekeringswezen - medewerker logistiek management-fysieke distributie - medewerker logistiek management-material management - beheerder technische infrastructuur - applicatieontwikkelaar (s) - applicatiebeheerder - systeembeheerder MKB - netwerkbeheerder (s) - ICT-beheerder (s) - sociaal juridisch medewerker sociale zekerheid - sociaal juridisch medewerker arbeidsvoorziening en personeelswerk - administratief juridisch medewerker-openbaar bestuur - assistent bibliothecaris openbare bibliotheken (s)* - assistent bedrijfsarchivaris (s)* - bibliotheekmedewerker (s)* - documentaire informatieverzorger overheid en semioverheid (s)* 4 middenkaderkwalificatie specialistenkwalificatie (s) - secretaresse - boekhoudkundig medewerker - commercieel medewerker binnendienst - logistiek medewerkerfysieke distributie - logistiek medewerkermaterial management - medewerker beheer informatiesystemen 3 vakkwalificatie - secretarieel medewerker - bedrijfsadministratief medewerker - commercieel administratief medewerker - ICT-medewerker - beveiligingsmedewerker 2 basisberoepskwalificatie - administratief medewerker - algemeen beveiligingsmedewerker - toezichthouder - particulier onderzoeker 1 assistentkwalificatie * niet bekostigd (categorie andere opleidingen) 1 juni 1999
Bijlage 2
TYPERING VAN DEELKWALIFICATIES: Assistent bedrijfsarchivaris (4) ECABOcode DEELKWALIFICATIES beroepsgericht doorstroom MCK Advies SBU (nominaal) Verplicht Verplichte keuze Vrije keuze Extern gelegitimeerd beroepsbegeleidend beroepsopleidend CID08.4 Archiefvorming 4* X 150 X X CID09.4 Archiefbeheer 4 X 150 X X CID10.4 Toegankelijk maken van het archief 4 X 150 X X CID11.4 Documentaire dienstverlening 4 X 150 X * Het cijfer geeft het niveau van de deelkwalificatie aan. 1 juni 1999
Bijlage 3
Bijlage 4
Onderwijsaanbod Stichting GO ALGEMENE VOOROPLEIDING MAVO Kwalificatie Bibliotheekmedewerker Kwalificatie Assistent bedrijfsarchivaris Opleiding Bedrijfsarchiefkunde II GO-BII Opleiding Documentatie GO-F Opleiding Beheer van visuele documenten GO-H HAVO Opleiding Management in informatieverzorgende instellingen GO-D HBO/WO Opleiding Informatiekunde GO-C