Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15 1210 BRUSSEL doorlichtingssecretariaat@ond.vlaanderen.be www.onderwijsinspectie.be Verslag over de opvolgingsdoorlichting van BuSO De Ark te Antwerpen Hoofdstructuur buso Instellingsnummer 111278 Instelling BuSO de Ark directeur Koen Van Eekert adres Manchesterlaan 50 2030 Antwerpen telefoon 03 542 39 98 fax 03 542 22 87 e-mail BuSO.de.ark@telenet.be website/url www.busodeark.be Bestuur van de instelling VZW Centraal Katholiek Schoolcomité van Antwerpen adres Otto Veniusstraat 22 2000 ANTWERPEN 1 CLB Vrij centrum voor leerlingenbegeleiding De Wissel Antwerpen adres Hallershofstraat 7 2100 DEURNE Datum opvolgingsdoorlichting 28 oktober 2011 Samenstelling inspectieteam Inspecteur-verslaggever Wim Baude Teamlid Cathy Moelants
1. Situering Bij de doorlichting van 22/9/2008 tot 26/9/2008 was het advies voor erkenning GUNSTIG BEPERKT IN DE TIJD. Het bestuur van de instelling moet vanaf 1 september 2011 kunnen aantonen dat alle tekorten werden geremedieerd. 2. Aspecten die de instelling moet remediëren De gehele school Omwille van veiligheid en welzijn organisatie van het welzijnsbeleid: de werking van de preventiedienst optimaliseren arbeids- en leermiddelen: een aankoop- en indienststellingsbeleid invoeren leer- en werkomgeving: het nieuwbouw- en renovatieproject diensten realiseren; de opmerkingen in het brandweerverslag planmatig aanpakken. Omwille van de toepassing van de regelgeving in voldoende mate een degelijk proces van handelingsplanning realiseren zoals bepaald in het decreet 18/01/2002 Afd. IV Art. 8 2. de organisatie van de klassenraden optimaliseren in functie van handelingsgerichte diagnostiek. B4/42/S27(1) - Buitengewoon onderwijs : klassenraad en klasdirectie - bijscholing (10/07/1985) hoofdstuk III het oprichten van een overlegcommissie Ministerieel besluit van 31/03/1980 de ondernemingsraad betrekken bij alle materies die betrekking hebben op de arbeidsomstandigheden van deze school CA 13/VDP/Bu.S.O en KB nr. 65 artikel 21 een nascholingsbeleid ontwikkelen Decreet nascholing en lerarenopleiding (16-04-1996) functionering- en evaluatiegesprekken houden zoals bepaald in het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositieregeling van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding. het respecteren van de onderwijstijd SO 74 Organisatie van het schooljaar in het secundair onderwijs 2 BuSO De Ark - 111278
3. Vaststellingen en conclusies Veiligheid en welzijn Vaststellingen De werking van de preventiedienst is geoptimaliseerd. Er is een nieuwe lokale preventieadviseur (PA) aangesteld voor zowel BuSO de Ark als BuSO St.-Jozef. Het is de bedoeling dat deze twee scholen een bedrijfseenheid zullen vormen in de toekomst. (zie verder in dit verslag) Er is een goede samenwerking met de overkoepelende PA van het St-Jozefsinstituut DVC. Er worden risicoanalyses opgesteld die verwerkt worden in het globaal actieplan en jaaractieplan. De lokale PA is steeds aanwezig op het CPBW. Er is een duidelijk uitgewerkte aankoop- en indienstellingsprocedure. De instructiekaarten bij de machines zijn reeds gedeeltelijk afgestemd op de doelgroep. Het is de intentie om ze verder te vereenvoudigen en af te stemmen. Er is een nieuw brandpreventieverslag dat is opgesteld door de PA (niveau 1) van de scholengemeenschap van Ekeren-Merksem. Een aantal AGION-dossiers wordt planmatig uitgevoerd. Alle gevaarlijke producten zijn verwijderd. Het proces van handelingsplanning Vaststellingen Er is een pedagogisch coördinator fulltime aangesteld. De school hanteert een digitaal platform voor de handelingsplanning. Op die wijze zijn alle documenten raadpleegbaar voor alle betrokkenen. De school doet een beroep op de pedagogische begeleidingsdienst voor de opvolging en ondersteuning van de inhoudelijke uitwerking en verwerking van de handelingsplanning. De inspectie doet geen verdere uitspraken over de inhoudelijke invulling van de handelingsplanning. Het is duidelijk dat de school nog volop in een ontwikkelingstraject zit. Bij een volgende doorlichting zal er dieper ingegaan worden op de inhoudelijke invulling van de handelingsplanning en de concretisering ervan in de klaspraktijk. BuSO De Ark - 111278 3
De organisatie van de klassenraad Vaststellingen De organisatie van de klassenraden gebeurt conform de regelgeving. De overlegcommissie Vaststellingen De overlegcommissie is pas opgericht op 16 juni 2011. Er heeft reeds een installatievergadering plaats gevonden. De school is in orde met de regelgeving. De werking van de ondernemingsraad Vaststellingen Het is de bedoeling om bij volgende verkiezingen voor zowel de ondernemingsraad als het CPBW een splitsing te maken tussen Welzijn (DVC St-Jozefsinstituut) en onderwijs (scholen). Hierdoor zouden onderwijsmateries wel aan bod komen op de ondernemingsraad. Op niveau van de inrichtende macht van het CKSA (Inrichtende Macht)zal een nieuwe technische bedrijfseenheid gevormd worden. Het nascholingsbeleid Vaststellingen Er is een behoeftenpeiling gehouden na de doorlichting en op basis daarvan werd een nascholingsbeleid uitgewerkt. Via het digitaal platform worden alle vormingen geregistreerd op naam van elke leraar. De functionerings- en evaluatiegesprekken Vaststellingen 75% van het personeel heeft reeds een functioneringsgesprek gehad. Evaluatiegesprekken met alle personeelsleden moeten nog opgestart worden. Tot nu toe is dit enkel gebeurd met de tijdelijken maar niet met de vastbenoemde personeelsleden. De school krijgt als actiepunt mee dat er dringend werk moet 4 BuSO De Ark - 111278
gemaakt worden van de planning van de evaluatiegesprekken. In de regelgeving staat immers uitdrukkelijk vermeld dat vanaf september 2007 alle secundaire scholen zowel functionerings- als evaluatiegesprekken moeten houden met alle personeelsleden en dit binnen een periode van vier schooljaren. Bij een volgende doorlichting zal nagegaan worden of de school van dit actiepunt werk gemaakt heeft. Het respecteren van de onderwijstijd Vaststellingen De school heeft de onderwijstijd doelgerichter ingevuld. BuSO De Ark - 111278 5
4. Advies en regeling voor het vervolg Advies In uitvoering van het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies voor erkenning: GUNSTIG voor de volledige instelling. Namens het inspectieteam, de inspecteur-verslaggever Wim Baude Datum van verzending aan de directie en het bestuur: Voor kennisname Het bestuur of zijn gemandateerde Naam: 6 BuSO De Ark - 111278