SAMENSTELLING VAN EEN STATUTAIRE en/of CONTRACTUELE WERVINGSRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT (thuiszorg) VOOR OCMW SINT-NIKLAAS ALGEMENE VOORWAARDEN 8 augustus 2017 1. u bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland 2. u bent tot het wettige verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten 3. u bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten 4. u bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek door het OCMW) WELKE ZIJN DE VOORWAARDEN VOOR WERVING? Om de vacante betrekking aangesteld te kunnen worden, dient de kandidaat aan volgende wervingsvoorwaarden te voldoen: - Je bent houder van het diploma van bachelor in het sociaal-agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent of bachelor in de sociale gezondheidszorg. - Je slaagt voor de selectieprocedure. Deze zal doorgaan op woensdag, 4 oktober 2017 Relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privésector kunnen voor maximaal 12 jaren als geldelijke anciënniteit worden gevalideerd. Bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle wervingvoorwaarden voldoen. WAT HOUDT DE FUNCTIE IN? Organiseren en coördinatie van de dienstverlening aan huis, met name onze dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en desgevallend de opleiding polyvalent verzorgende. Aansturen, coachen en ondersteunen van zorgkundigen, poetshulpen, karweihulpen,lesgevers en cursisten. Begeleiden en ondersteunen van gebruikers van de dienstverlening in hun zoektocht naar de gepaste zorgvorm en bij hun zorgtraject. 1
PLAATS IN DE ORGANISATIE De maatschappelijk assistent ressorteert onder de leiding van een hoofdmaatschappelijk assistent thuiszorg. TAAKOMSCHRIJVING 1. Organiseren en coördinatie van de dienstverlening aan huis en desgevallend de opleiding polyvalent verzorgenden a) Efficiënte organisatie van de dienstregeling (werkverdeling, opmaak werkroosters, vervangingen regelen, opvolgen verlof, ). b) Bewaken van de implementering en toepassing van de procedures inzake kwaliteitszorg c) Onderhouden van de noodzakelijke contacten met interne en externe diensten en hulpverleners met het oog op het zorgproces. d) Het organiseren van het noodzakelijke overleg betreffende dossieropvolging en informatiedoorstroming. e) Bewaken en opvolgen van de implementering van de kwaliteitszorg. Desgevallend: Organisatie en Coördinatie van de dagelijkse werking van de opleiding polyvalent verzorgenden: a) Werving en selectie van, lesgevers, stageplaatsen en cursisten. b) Opmaak lesroosters, opvolging cursusinhoud en lesmethodiek, examenroosters. c) Rapportering en jaarverslag 2. Aansturen en ondersteunen van verzorgenden, poetshulpen, karweihulpen, administratieve medewerkers, lesgevers en cursisten. a) Het opvolgen en bewaken van de noodzakelijke materiële ondersteuning van het personeel: werkkledij,werkmateriaal. b) Aansturen en ondersteunen van verzorgenden, poetshulpen, karweihulpen en administratieve medewerkers; lesgevers. c) Het opvolgen en uitvoeren van de noodzakelijke administratieve verrichtingen inzake controle van prestatiegegevens ter voorbereiding van prestatieregistratie, facturatie van geleverde prestaties en de noodzakelijke vergoedingen en subsidiëringen. d) Bewaken van de arbeidsattitude, de competenties en het functioneren van de werknemers via de procedures van functionering en evaluatie. 2
3. Begeleiden en ondersteunen van gebruikers van de dienstverlening desgevallend curisten van de opleiding polyvalent verzorgenden. a) Analyseren van de probleemsituatie a.d.h.v. een sociaal onderzoek en een grondig intakeproces. b) Verzorgen van een informerende en adviserende opdracht. c) Opstellen en uitvoeren van een hulpverleningsmodel en begeleidingsplan in overleg met de cliënt en binnen de mogelijkheden van de dienst en volgens de gewenste methodieken. d) Doorverwijzen naar, afstemmen met, samenwerken met andere diensten indien dit nodig is binnen dit begeleidingsplan: multidisciplinair overleg, preventiegericht, crisisinterventie. e) Opvolgen van een sociaaladministratief dossier. f) Opvolgen van de noodzakelijke registratie in functie van de dienstverlening g) Bewaken van maatschappelijk verantwoorde zorg. h) Opvolgen en implementeren van de opgelegde kwaliteitsnormen en procedures. 4. Samenwerken. a) Actief en constructief participeren aan interne en externe overlegstructuren. b) Bijdrage leveren tot het faciliteren van opvolging door collega s bij eigen afwezigheid c) Het actief benutten van formele communicatiekanalen om doelgericht te signaleren en bij te dragen tot bijsturing. d) Effectief en efficiënt de nodige informatie ter beschikking stellen mbt een optimale hulp en dienstverlening in het kader van zorgcontinuïteit over de dienstgrenzen heen. e) Effectief en efficiënt gebruik maken van beschikbare methodieken van informatieverwerving, informatieopslag, signalering, overleg en samenwerking met het oog op een optimale dienstverlening f) Rapporteren over de evolutie en voortgang van de opgedragen taken. 5. Diversen De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst. 3
KENNISVEREISTEN a) OCMW-Decreet/ OCMW-Wet b) Wet betreffende het recht op maatschappelijke integratie. c) Terugvordering van kosten maatschappelijke dienstverlening (Wet van 2.4.1965). d) Het woonzorgdecreet. e) Kwaliteitsdecreet. f) De sociale kaart. g) Diverse methodieken en werkvormen met betrekking tot hulpverlening, veranderingsprocessen, sociaalagogisch handelen h) Methodes maatschappelijk werk. i) Sociale wetgeving. j) Organisatie, structuur en beslissingskanalen van een OCMW. COMPETENTIES KERNCOMPETENTIES 1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 2) Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is. 2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 2) Zich telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken. 3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 2) Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne klanten (collega s, andere diensten binnen de organisatie, ) en externe klanten (burgers, leveranciers, vertegenwoordigers, ) en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen. FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES 1. ORGANISATIEBEWUST ZIJN (niveau 2) Vaktechnische en andere werkgerelateerde kennis delen met anderen. 2. ZICH KUNNEN INLEVEN (niveau 3) Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie. 4
3. FLEXIBEL ZIJN (niveau 2) Het eigen gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situaties waarin men zich bevindt, met het oog op het bereiken van een bepaald doel. FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES 1. BETROUWBAAR ZIJN (niveau 2) Afspraken nakomen en handelen volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden, rekening houdend met de regels en het beleid. 2. PROBLEMEN ANALYSEREN (niveau 2) Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het op te kunnen lossen. 3. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 2) Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen. 4. COACHEN EN ONTWIKKELEN (niveau 2) Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen. SELECTIEPROCEDURE De kandidaten worden ten minste tien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats de dag het en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. De algemene regels voor de selectietechnieken zoals opgenomen in art. 19 van de RPR zijn: a) Voor alle functies bevat elke selectie ten minste twee onderdelen. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk selectieonderdeel vijftig procent van de punten behalen. In totaal dient men gemiddeld zestig procent van de punten te behalen. b) Tijdens de selectie worden ten minste de helft van de competenties uit het competentieprofiel getest, waaronder ten minste de één van de kerncompetenties. c) Elke selectie moet een gestructureerd gedragsgericht interview bevatten. In dit onderdeel wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of ervaring van de kandidaat 5
beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Desgevallend kan er teruggekoppeld worden naar overige selectieonderdelen. d) De overige selectieonderdelen (1 of meerdere) kunnen bestaan uit - praktische proeven en/of schriftelijke proeven - gestandaardiseerde en/of geautomatiseerde selectietools (o.a. assessments, cognitieve vaardigheidstesten, persoonlijkheidsvragenlijsten, profielanalyses), ) Deze zijn eliminerend indien afgenomen door een extern bureau of door interne gekwalificeerde selectoren. Indien u zich kandidaat stelt voor deze functie zal u in de uitnodigingsbrief verder geïnformeerd worden over de door de selectiecommissie vastgelegde selectietechnieken van deze selectieprocedure. KANDIDAATSTELLING De kandidaten richten hun kandidatuur aan de heer Mike Nachtegael, voorzitter OCMW, Abingdonstraat 99 te 9100 Sint-Niklaas Alleen de kandidaturen die uiterlijk op 8 september 2017 bij het OCMW Sint-Niklaas toekomen worden aanvaard. De datum van registratie van de kandidatuur door het secretariaat wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De originele kandidaatstelling moet gebeuren via het door het OCMW ter beschikking gestelde formulier en moet vergezeld zijn van uw curriculum vitae en een kopie van uw diploma. SALARISSCHAAL EN FUNCTIONELE LOOPBAAN Functionele loopbaan: B1-B2-B3 B1: aanvangsschaal B2: na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en een gunstig evaluatieresultaat B3: na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig evaluatieresultaat Bijkomende voordelen : - maaltijdcheques per gewerkte dag (7,6 uren) - gratis hospitalisatieverzekering voor een arbeidsovereenkomst van meer dan 3 maanden - fietsvergoeding - als u kiest voor openbaar vervoer, volledige terugbetaling - interessante verlofregeling 6
EXTRA INFO IN VERBAND MET DE WERVINGSRESERVE Na elke selectie kan er een wervingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd voor de duur van drie jaar. De geldigheidsduur is verlengbaar, maximum met twee jaar. De geldigheidsduur van de wervingsreserve vangt aan op de datum van de vaststelling van de reserve door de aanstellende overheid, in de eerst mogelijke zitting na afsluiten van het procesverbaal. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. Bij een vergelijkende selectieprocedure worden de kandidaten in de wervingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat. De aanstellende overheid kan steeds beslissen tot het organiseren van een nieuwe wervingsprocedure doch er kan niet uit de nieuwe reserve worden gerekruteerd zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve. Na een vergelijkende selectie wordt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van de wervingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen. Een schriftelijk geraadpleegde kandidaat kan tweemaal een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, met een regime (vol- of deeltijds) zoals in de oorspronkelijke wervingsoproep werd omschreven, schriftelijk weigeren zonder zijn plaats in de wervingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt. Bij een derde weigering van een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of contractuele functie van onbepaalde duur, wordt de kandidaat automatisch uit de wervingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien. 7
WIJ STAAN OPEN VOOR PERSONEN MET EEN ARBEIDSHANDICAP Samen met uw kandidatuur stuurt u ons als bijlage een kopie van erkenning en welke redelijke aanpassingen volgens u nodig zijn. Het OCMW zal op haar beurt, op basis van uw aanvraag, onderzoeken welke redelijke aanpassingen kunnen doorgevoerd worden. Indien u zich in een van onderstaande situaties bevindt, gelieve dit aan te kruisen. U bent ingeschreven bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, voorheen het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap; U bent erkend door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding als persoon met een handicap; U komt in aanmerking voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of voor een integratietegemoetkoming, die verstrekt wordt aan personen met een handicap op basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een handicap; U bent in het bezit van een attest dat uitgereikt is door de algemene directie Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen; U bent slachtoffer van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en kan een bewijs voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 %, uitgereikt door het Fonds voor Arbeidsongevallen, door het Fonds voor Beroepsziekten of door zijn rechtsopvolger de Administratieve Gezondheidsdienst in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector; Uw hoogste getuigschrift of diploma heeft u behaald in het buitengewoon secundair onderwijs. BIJKOMENDE INFORMATIE Bijkomende inlichtingen kunnen (tijdens de openingsuren) bekomen worden op de afdeling personeel, dienst HR, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas of telefonisch op het nummer 03 778 60 52 of via mail: wervingenselectie@sint-niklaas.be. 8
Ondergetekende solliciteert voor de functie van MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT (B1-B2-B3) (thuiszorg) voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds statutair en/of contractueel dienstverband Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar. Wervingsvoorwaarden: - Je bent houder van het diploma van bachelor in het sociaal-agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent of bachelor in de sociale gezondheidszorg -Je slaagt voor de selectieprocedure. Deze zal doorgaan op woensdag, 4 oktober 2017 - Je bent tot het wettige verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten -Je bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten -Je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundige onderzoek door het OCMW) -Voor statutaire functie: Je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland. PERSOONLIJKE GEGEVENS: Naam: M V Voornaam:. Adres:. Postnummer:. Gemeente:. Geboortedatum:. Geboorteplaats: Telefoon en/of gsm:. E-mail: briefwisseling mag per mail verstuurd worden (aankruisen indien van toepassing) Nationaliteit:.. Burgerlijke staat: Nummer identiteitskaart:. Rijksregisternummer:.. Vacature vernomen via:... Ik voeg bij dit inschrijvingsformulier: Een KOPIE van het vereiste diploma (*) Een CURRICULUM VITAE (*) een kopie van het vereiste diploma is noodzakelijk opdat u zou kunnen deelnemen aan de wervingsprocedure Plaats en datum: Handtekening: - Uw kandidatuur moet uiterlijk op 8 september 2017 geregistreerd worden op het secretariaat Richt uw inschrijvingsformulier aan de heer Mike Nachtegael, voorzitter OCMW, Abingdonstraat 99 te Sint-Niklaas - 9