Geachte dansers en ouders, Brief 1 optreden Op 1 en 2 april 2O17 is het zo ver, dan organiseren wij ons tweejaarlijkse dansoptreden. Na een geslaagde editie van Volgeboekt (2O13) en De twintigste eeuw (2O15), kijken wij uit naar een nieuwe show met alles erop en eraan: kostuums, make-up, professionele belichting, in de Theaterzaal van CC De Kollebloem te Puurs. Met deze brief willen wij belangrijke informatie en data communiceren, een oproep doen voor ouders die deel willen uitmaken van onze fantastische crew en vooruit blikken op een onvergetelijk optredenweekend. Indien u nog verdere vragen hebt, kan u steeds terecht op info@danceindustries.be. toi, toi, toi, Dance Industries Planning weekend Wij voorzien 4 optredens, 2 op zaterdag en 2 op zondag, dit om alle ouders en familie de kans te geven hun danser te zien schitteren op het podium. Tussen de voorstellingen picknicken de dansers in de zaal. Zaterdag 1/4/17: Optreden 1 (middag) en 2 (vooravond) Zondag 2/4/17: Optreden 3 (middag) en 4 (vooravond) Peuterdans/kleuterdans/kinderdans/prédans De groepen Peuterdans en Kleuterdans nemen enkel deel aan optreden 1 en 3, s middags dus. Zij zijn slecht 30 minuten op voorhand aanwezig en mogen na hun dans op de schoot gaan zitten bij de ouders in de zaal. De groepen Kinderdans en Prédans nemen enkel deel aan optreden 2 en 4, dus enkel de voorstellingen in de vooravond. Zij hebben een aangepast/verminderd repetitieschema en krijgen ook extra omkadering en begeleiding backstage. Deelname Om in te schrijven voor het optreden, vragen wij u het inschrijvingsstrookje in de optreden-brievenbus in de dansschool te stoppen voor 15/11/16. Alle dansers schrijven in voor een volledig optredenweekend en nemen deel aan alle optredens. Slechts één dag deelnemen is geen optie omwille van organisatorische redenen. Ons optredenweekend valt het eerste weekend van de paasvakantie, dus de dansers hebben tijd om na het weekend uit te rusten. 1
Kostuums Voor het optreden voorzien wij voor elke danser één kostuum per dans. Deze kostuums krijgen onze dansers na het optreden mee naar huis en kunnen gebruikt worden voor feestjes, carnaval, Voor de kostuums vragen wij een bijdrage van 2O per danser en per groep. Indien een kind meerdere lessen volgt, zal hij/zij ook meerdere kostuums krijgen. Gelieve deze bijdrage voor 1/12/16 cash te betalen. Op het invulstrookje vragen wij om de maat van uw danser door te geven. Voor dansers die geen maat doorgeven, voorzien wij een XXXXL, dat later fijn als speeltent kan dienen. (De dansers van Klassiek Ballet A en B betalen slecht 15 aangezien zij hun uniform ook zullen aantrekken.) Sponsoring Wil uw bedrijf ons een handje helpen? Met know-how, materiële of financiële steun? Laat het ons weten. Wij adverteren graag voor uw bedrijf in ruil voor sponsoring. Kaartenverkoop. De kaartenverkoop start in het voorjaar. Meer informatie volgt in de volgende brief. DVD/Foto Wij huren professionelen in om opnames te maken. Na het optreden kan u een DVD en/of foto s verkrijgen van het optreden. Meer informatie volgt in de volgende brief. Repetities Na de herfstvakantie starten wij met de repetities voor het optreden en lichten we een tipje van de sluier op over het thema. Wij vragen dat de dansers zo veel mogelijk aanwezig zijn tijdens de lessen en dat u ons verwittigt indien uw zoon/dochter niet aanwezig kan zijn. Om alle dansers zo goed mogelijk voor te bereiden op het optreden en ze optimaal te laten genieten van de show, lassen wij op voorhand enkele repetities in. Zo kan het weekend zonder zenuwen verlopen. Wij voorzien één technische en één generale repetitie voor alle groepen samen, en één kostuum- en podiumrepetitie per groep, die telkens 1 les duren. Kijk in onderstaand schema goed wanneer je aan de beurt bent. Adres Theaterzaal: Kloosterhof 1, Puurs Adres De Schalk: Stadionlaan 2, Willebroek 2
Datum Wat? Waar? Opmerking Woensdag 22/2/17 Kleuterdans: les gaat door op het gewone uur en plaats Podiumrepetitie Theaterzaal 12u3O: Dancer@Work 14u: kinderdans 15u: prédans 16u: ballet A 17u: ballet B 18u: jazz B (*1) 19u: show A (*1) 2Ou: ladies mix (*1) Vrijdag 24/2/17 podiumrepetitie Theaterzaal 17u3O: jazz A 18u3O: modern A 19u3O: modern B 2Ou3O: show C Zaterdag 25/2/17 Peuterdans: les gaat door op het gewone uur en plaats Zondag 26/02/17 Zaterdag 11/3/17 Woensdag 15/3/17 Donderdag 16/3/17 Vrijdag 17/3/17 Zaterdag 18/3/18 podiumrepetitie Theaterzaal 9u: jazz C (*1) 1Ou: hip hop A 11u: hip hop B 12u: show B 13u advanced Technische repetitie Tovertuin voor groepen zaterdag voor groepen woensdag voor groepen donderdag voor groepen vrijdag Atheneum voor groepen zaterdag Geen dansles De Schalk Exacte schema wordt nog meegedeeld. Peuterdans en kleuterdans: geen repetitie! Week voor het optreden Woensdag Generale Theaterzaal Exacte schema wordt namiddag repetitie nog meegedeeld. 29/3/17 (*1) deze podiumrepetitie vervangt de wekelijkse les voor deze groep. De les op het gewone uur en de gewone plaats gaat niet door. 3
Crew: helpers gezocht Voor ons optreden zijn wij steeds op zoek naar helpende handen, voor en achter de schermen. Kostuums: Naaien/retoucheren/kostuumknutsels Backstage mama s: aankleden, kappen, schminken en naar het podium begeleiden. Ook 15+ dansers (met max. 2 dansen) zijn welkom. Barcrew: tapvaardige mannen en vrouwen die de sfeer erin houden. Opbouw: zaterdag 1 april, van 7u tot 1Ou, Puurs. Ontbijt inbegrepen Afbraak: zondag 2 april, van 21u tot 23u, Puurs. Apero inbegrepen. Decor: vaardige doe-het-zelvers die graag verven, zagen (in hout) en nagelen. Decormannen/vrouwen: M/V dat met spierballen kan rollen en in alle stilte op kousenvoeten kan lopen. Kaartjesknippers, plaatsaanwijzers: je bent een rasechte host/hostess? Verwelkom ons hooggeacht publiek in de zaal. Helpers kassa: hoofdrekenen is jouw ding? Meld je aan! Op dinsdag 13/2/17 organiseren wij van 2Ou tot 22u een backstage mama-meeting in het Oud Gemeentehuis, A. Van Landeghemstraat 1O1, Willebroek, met een hapje en drankje erbij. Vacatures: Coördinatie Omdat ons optreden een steeds grotere productie wordt, zoeken wij uitbreiding voor onze crew. De crew heeft een coördinerende functie: Kostuums: Voor elke groep zijn wij op zoek naar één kostuumverantwoordelijke (2O personen, dus). Je coördineert pasbeurten en de kostuumrepetitie tijdens de dansles van jouw groep. (De aankoop/naaien van kostuums is niet jouw taak) Verder zal je de kostuums dispatchen van en naar de repetities (1 blauwe Ikeazak per groep) en bij de opbouw op 1 april meebrengen en backstage voorbereiden. Je bent aanwezig tijdens de generale repetitie, de backstage-mamameeting en op vrijdag 2 december van 2Ou tot 21u voor de infovergadering (lees: apero) Kostuums (Tovertuin, A.Dezaegherplein 12A, Willebroek). Backstage: we zoeken kleedkamerverantwoordelijken, die de backstage-mama s tijdens het weekend begeleiden en het verkeer van 4
en naar het podium regelen. Je zorgt er mee voor dat jouw dansers als Vips onthaald worden. Per dag zoeken wij 6 kleedkamerverantwoordelijken. Je bent ook aanwezig tijdens de technische + generale repetitie en de infovergadering (lees: apero) Kleedkamer op vrijdag 1O februari van 2Ou tot 21u (Tovertuin, A.Dezaegherplein 12A, Willebroek). Bar: Voor het optredenweekend zoeken wij voor zaterdag en voor zondag telkens 1 hoofd barman/vrouw, die de bars coördineert, klaarzet en afsluit. Voorproeven is niet absoluut noodzakelijk, maar kan. Snelle Wissels: stressbestendig, met een scherp zicht en vlugge vingers? Voor elke dag zoeken wij drie Mama s snelle wissels die dansers in de coulissen op minder dan 15 seconden van één kostuum in het andere kunnen hijsen. In alle rust, zonder te stressen. Jullie zijn ook aanwezig tijdens de generale repetitie en op de snelle wissel vergadering en op de vergadering (lees: vieruurtje) Snelle Wissels op zaterdag 11/3 van 15u3O-16u3O. (Tovertuin, A.Dezaegherplein 12A, Willebroek) Zaalverantwoordelijke: voor het optredenweekend zoeken wij voor elke dag 1 zaalverantwoordelijke, die toeziet op de veiligheid, netheid en het schone volk in de zaal. 1 Chef kapsel: je assembleert mee alle kapselkits (1 namiddag), zorgt op 1 en 2 april voor en na de shows voor de distributie, coördineert de uitvoering en controleert de retouches tussen de optredens. 1 Chef schmink: je assembleert mee alle schminkkits (1 namiddag), zorgt op 1 en 2 april voor en na de shows voor de distributie, coördineert de uitvoering en controleert de retouches tussen de optredens. Chef catering: Je zorgt tijdens het weekend voor de drankjes en de versnaperingen van de crew. Je zet de zelfbedieningstafel s ochtends klaar, vult aan tussen de optredens en ruimt nadien op. Ervaring in het voorproeven van cake is een must. Op vrijdag 21 april is de ganse crew welkom tussen 18u tot 2Ou voor de bedankborrel in de Tovertuin. We heffen het glas op een geslaagd optreden bij een hapje en een drankje. 5
Inschrijving deelname optreden, 1 en 2 april 17. Naam danser: Danst in groep(en): Kledingmaat*... *Bijdrage 2O te betalen voor 1.12.16. Maten vergelijkbaar met H&M maten. Vanaf 9+ groepen: zowel cijfers als letters aangeven (vb: 146 + XS) De danser engageert zich hierbij om een volledig weekend mee te dansen en aanwezig te zijn tijdens de repetities. Naam ouder: Gsm: e-mail: wil graag helpen als (aankruisen, meerdere taken mag): Helper: Crew: o Kostuums: o Kostuumverantwoordelijke, naaister/knutselen groep:.. o Backstage mama, o kleedkamerverantwoordelijke groep:.. o hoofd barman/vrouw o Barcrew o mama snelle wissels o Opbouw o zaalverantwoordelijke o Afbraak o chef kapsel o Decor: realisatie o chef schmink o Decorman/vrouw backstage o chef catering o Kaartjesknipper o Helper kassa Op volgende dag(en): o Zaterdag 1 april: optreden 1 EN 2 o Zondag 2 april: optreden 3 EN 4 o Volledig weekend Vergaderingen, met een hapje en een drankje erbij: ü Kostuumverantwoordelijke: 2/12/16, 2Ou-21u, Tovertuin ü Kleedkamerverantwoordelijke: 1O/2/17, 2Ou-21u, Tovertuin ü Backstage mama meeting: 13/2/17, van 2Ou-22u, Oud Gemeentehuis ü Snelle wissel: 11/3/17, 15u3O-16u3O, Tovertuin ü Bedankborrel crew, 21/4/17, 18u-2Ou, Tovertuin 6