Proeftuin Regie op Eigen Gegevens

Vergelijkbare documenten
1 Qiy pilot persoonlijk digitaal domein: de burger centraal.

Business case Digikoppeling

makkelijke en toch veilige toegang

CHRONOLOGISCH OVERZICHT VAN DE VOORTGANG VAN HET PROGRAMMA MODERNISERING GBA

GDPR API. 60% VAN UW KLANTEN WIL HUN DATA OPVRAGEN Stilzitten is geen optie!

De juiste informatie, op de juiste plek, op het juiste moment. Voor zorgverlener en patiënt.

Digitale Agenda september 2017

1. Waarom is het een goed idee om als gemeenten samen op te trekken op het terrein van de uitvoering?

VDP kwartaalbijeenkomst 26 maart 2015

ons kenmerk BB/U Lbr. 15/030

Resultaten praktijkproef blockchain kraamzorg Een werkende blockchain voor de zorg: Mijn Zorg Log Zorginstituut Nederland

Digitale Agenda Borne. 6 maart 2017

De wereld van de zorg op zijn kop met blockchain Mijn Zorg Log: Een werkende blockchain voor de zorg Zorginstituut Nederland

Functieprofiel: Projectleider Functiecode: 0302

Samenwerkingsverbanden en de GDI

Digitale Agenda (2020)

Vernieuwing VMS ICT oplossing v0.1

Digitaal Janine Jongepier Afdelingshoofd Informatie Directie Burgerschap en Informatie Directoraat Generaal Bestuur en Koninkrijksrelaties

Het project heeft de volgende doelen. De doelen worden gefaseerd opgepakt:

VERKENNING IMPACT REGIE OP GEGEVENS. Proeftuin Boxtel

Impactanalyse Qiy afsprakenstelsel binnen het gemeentelijk domein

Qiy pilot persoonlijk digitaal domein: de burger centraal.

Looienga, Martina. Van:

Digikoppeling adapter

5 Programmastructuur

Bonte Bij Aanbestedingen ehrm

Contouren Launching Plan 1 e release eid Stelsel door middel van pilots (voorheen pilotplan ) 1

Programma ibewustzijn sessie 4 november Maastricht

Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. 17 mei 2017 U Lbr. 17/028 (070) Gezamenlijke gemeentelijke uitvoering

KLOOSTERHOEVE BERAAD VDP KWARTAALBIJEENKOMST 31 MAART 2016

Digitale zelfbeschikking biedt uw burgers controle, overzicht en inzicht

Algemeen Onderwerp Projectplan marktbewerkingsplan Gooi & Vechtstreek Verspreiden Ja Contactpersoon Paul Scholtz

Eén digitale overheid: betere service, meer gemak

2 3 MEI 28H. uw kenmerk. ons kenmerk. Lbr. 14/042

Ik ga op reis en ik neem mee

Een hoge kwaliteit van de gegevenshuishouding is nodig voor goede dienstverlening aan

Infrastructuur op orde = BGT op orde = Voorbereid op de toekomst Leana Vlok

Tijdelijke opdracht: Senior Projectleider Matchen op Werk

ons kenmerk BB/U

Datum 27 juli 2011 Betreft Betrokkenheid (als koploper) in de voorbereiding en aansluiting op de BRP. Geacht hoofd Burgerzaken,

Innovatie Digitale Samenwerking gemeenten

Onder welke voorwaarden koopt u 1,2 miljard aan ICT in?

Collectiviteit en Sourcing

Menno Stigter Informatie Architect, Gemeente Den Haag 18 april 2018

SAMENVATTING VERKENNING MIGRATIE LANDELIJKE VOORZIENINGEN

Tijdelijke opdracht: Projectleider Open Verantwoording

Radicaal veranderen met Common Ground. Paul Ruijgrok en Sander Bijvank

Inleiding Dit realisatieplan vervangt het realisatieplan van 26 oktober Aanleiding hiervoor is beschreven onder het hoofdstuk Stand van Zaken.

Opties voor Internationale samenwerking Bijlage 2 bij advies internationale samenwerking

Uitwerking drie scenario's voor Monitor Maatschappelijk Resultaat

PILOT. Nieuw werkproces voor loonkostensubsidie. Alles over de pilot

Vliegwiel voor verbinden en versnellen van gezamenlijke gemeentelijke uitvoering

SAMEN ANDERS Transitie ProRail B.V. naar zbo

Regie op GDI door gemeenten. Marthe Fuld Coördinator Team GDI-regie

Je weet wat je wilt bereiken, maar wie & wat loop je tegen het lijf?

Tijdelijke opdracht: inhuur Senior Expert Auditing en Compliance

! Samenvatting vergadering stuurgroep Operatie BRP van 27 maart 2014

BABVI/U Lbr. 13/057

Realisatie. Indienersbrochure DE PILOTSTARTER. Platform voor pilots over de vernieuwing van gemeentelijke informatievoorziening

Elementair Project Management

Voorbeeld projectplan

Draaiboek Invoering Basisregistratie Personen l Afnemers

de pilotstarter Platform voor pilots over de vernieuwing van gemeentelijke informatievoorziening deelnemersbrochure

Archivering en de Omgevingswet. Archiefinnovatie decentrale overheden Nieuwegein 7 april 2016

Oplegmemo bij gegevenslandschap

Gemeentelijke Telecommunicatie #GT

Personal Data Commons

Samen organiseren. Inhoud Ingrid Hoogstrate Zwolle 8 maart 2018

Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. 21 maart ECIB/U Lbr. 17/017 (070)

Realisatie. Deelnemersbrochure DE PILOTSTARTER. Platform voor pilots over de vernieuwing van gemeentelijke informatievoorziening

Functieprofiel Functioneel Beheerder Functieprofiel titel Functiecode 00

BABVI/U Lbr. 12/090

Voorstel technische aansluiting CORV

Samenwerking met ketenpartners bij de Landelijke Voorziening WOZ

Het Stelsel van Overheidsgegevens Stand van Zaken juni 2015

Workshop verwerking persoonsgegevens en BSN voor gemeentelijke taken met een privaatrechtelijk karakter

Agenda 2. Procesgerichte ondersteuning 3. Klantwaardering

Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. 30 mei 2018 U Lbr. 18/028. ALV voorstel Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering 2019

KING leveranciersmiddag. 22 maart 2013, Bart Geerdink

Kennis Centrum Datamodel Logius

Voorstel voor de Raad

Ondersteuning huisartsen bij opzet/implementatie Zorgvernieuwingsproject PROCESBESCHRIJVING

Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA

FS E. FORUM STANDAARDISATIE 13 december Advies. Agendapunt: 3E Betreft: Intake-advies voor Grip op SSD Aan:

Tijdelijke opdracht: Projectleider Toepasbare regels

Regionale broedplaatsen voor onderzoek en praktijkleren

De Digitale Agenda 2020 Wat levert het op?

Projectplan. Informatie arrangementen als app. s-hertogenbosch, 6 december 2011

Congres Publiek Private Samenwerking en Identity Management Op het juiste spoor met eherkenning

Plan van Aanpak. Kickstartomgeving [.]

Common Ground en Gegevenslandschap Adviesgroep Informatievoorziening

memo Opdracht Ontwikkeling Business Case HNAW

Uitwerking Ambities vertrekpunt

Bijlage over de ontwikkeling van MijnOverheid voor Ondernemers

Digitale gegevensuitwisseling in de cardiometabole keten Handreiking voor implementatie

Wat als.? U met één aansluiting zowel online diensten voor burgers als organisaties kunt aanbieden, zowel in het publieke als private domein?

Het plan van aanpak, een hele klus

Centrum voor Jeugd en Gezin. Bouwstenen voor de groei

Transcriptie:

Plan van Aanpak Proeftuin Regie op Eigen Gegevens pagina 1 van 15

Gegevens contactpersoon Maria Snellen Programmanager Dienstverlening MijnGemeenteDichtbij p/a Markt 1, 5281 AT Boxtel (0411) 65 59 11, M.Snellen@MijnGemeenteDichtbij.nl Inhoud 1 Inleiding...2 2 Proeftuin Regie op Eigen Gegevens...3 2.1 Uitgangspunten...4 2.2 Doelstelling en afbakening...6 2.3 Stelsel en standaard...6 2.4 Infrastructuur...6 3 Overkoepelend VNG/KING programma...7 3.1 Voorzet voor te beantwoorden vragen...8 3.2 Randvoorwaarden vanuit VNG t.a.v. governance en organisatie...9 4 Project Proeftuin Regie op Eigen Gegevens...9 4.1 Projectdefinitie... 10 4.2 Deliverables... 10 4.3 Projectaanpak... 10 4.4 Projectorganisatie... 11 5 Beoogde deelnemers Proeftuin... 11 5.1 Stuurgroep Project Proeftuin... 11 5.2 Projectteam Project Proeftuin... 12 5.3 Projectplanning... 12 5.4 Buiten scope... 13 6 Projectverantwoordelijkheid, overzicht werkzaamheden Digital Me en financiering 13 6.1 Projectverantwoordelijkheid... 13 6.2 Overzicht werkzaamheden Digital Me... 13 6.3 Financiering... 14 1 Inleiding pagina 2 van 15

Gemeenten willen naar een betere dienstverlening tegen lagere kosten. De afgelopen jaren is daarom hard gewerkt aan verdere digitalisering van de dienstverlening. Daarnaast is bij gemeenten een kanteling gaande van beleid maken en zelf uitvoeren naar een informatie verwerkende organisatie die zich focust op beleid, inkoop en regie. Informatie vormt daarmee steeds meer de kern van de gemeentelijke organisatie. Door meer samen te werken en toepassing van standaardisatie kan efficiënter worden gewerkt, wordt de kwetsbaarheid van gemeenten verlaagd en kan de kwaliteit van dienstverlening verhoogd worden. Dit sluit aan op de verwachtingen van burgers en ondernemers. In lijn met bovenstaande heeft de gemeente Boxtel in samenwerking met de gemeente Rotterdam en de Qiy Foundation eind 2015 het project Impactanalyse Qiy Afsprakenstelsel binnen het gemeentelijk domein afgerond, waarbij duidelijk is geworden dat in potentie alle processen op de afdeling Burgerzaken soepeler kunnen verlopen, met voordelen voor zowel de burger als voor de gemeente zelf. De tijd is rijp voor een concrete gemeentelijke praktijkbeproeving van het Qiy Afsprakenstelsel: een werkende oplossing om vanuit het gemeentelijk domein de burger haar regie op eigen gegevens terug te geven. De gemeente Boxtel heeft aan het Ministerie van BZK, de Digicommissaris en VNG/KING aangeboden als proeftuin te fungeren voor het feitelijk ontwikkelen en testen van deze werkende oplossing. Het projectresultaat zou moeten bestaan uit een werkende oplossing voor de gemeenten en haar inwoners. Dit document beschrijft de concrete projectaanpak en bevat daarnaast een aantal algemene vragen, waarbij de beantwoording van die vragen het project en de financiële mogelijkheden van de deelnemende gemeenten overstijgt. Het verkennen en beantwoorden van deze fundamentele vragen rondom personal data management hebben namelijk een sterke relatie met de te ontwikkelen visie op een stelsel van overheidsgegevens. Dat is de reden dat de gemeente Boxtel VNG/KING vraagt een rol te vervullen in de project overstijgende programma-activiteiten. Deze programma-activiteiten richten zich met name op de beantwoording van de vragen zoals opgenomen in hoofdstuk 3. Daarbij nemen we de randvoorwaarden vanuit Digitale Agenda 2020 in paragraaf 3.2 als uitgangspunt. 2 Proeftuin Regie op Eigen Gegevens pagina 3 van 15

Als onderwerp van de Proeftuin is gekozen voor de inschrijving bij een woningcorporatie door een inwoner van de gemeente, waarbij de inwoner zijn of haar BRP gegevens van de gemeente nodig heeft om in aanmerking te komen voor een woning. De inwoner kan daarover beschikken door zich te koppelen op de bron van deze gegevens. Dit maakt het eenvoudiger voor burgers en verkleint de kans op fraude. 2.1 Uitgangspunten Uitgangspunten vanuit de burger gezien: 1. Ik heb een App (Dappre) die aangesloten is op mijn Qiy Node 2. Met de App verbind ik mijzelf op mijn BRP gegevens bij de gemeente, die dat doet via een softwareleverancier 3. Op dezelfde wijze kan ik mij eveneens koppelen op de Woonstichting om mij daar in te schrijven 4. De Woonstichting vraagt mijn BRP gegevens 5. Ik ga akkoord met de uitwisseling van mijn BRP gegevens aan de Woonstichting. In schema: Leverancier Gemeente Woons ch ng 1 iden ficeren en authen seren 2 koppelen op BRP-gegevens 3 inschrijven 4 vraag naar BRP gegevens 5 BRP gegevens verstrekt BRP basisregistra e Burger Complicerende factor in bovenstaande opzet is het feit dat we met 1 leverancier 1 koppeling kunnen realiseren, terwijl het doel is een concrete schaalbare praktijkbeproeving van het Qiy Afsprakenstelsel uit te voeren. Deze opzet krijgt een grotere betekenis met meerdere gemeenten en meerdere leveranciers. Dit heeft op haar beurt weer als nadeel dat dit de complexiteit van het project verhoogt en daarmee de kosten en de doorlooptijd. Daarom is gekozen voor een schaalbare oplossing in de vorm van een koppeling van de pagina 4 van 15

burger via zijn Qiy Node op MijnOverheid. Op deze wijze kan een Boxtelse burger beschikken over zijn BRP gegevens middels MijnOverheid en deze gegevens vervolgens ter beschikking stellen aan de Woonstichting. Boxtel kiest ervoor het proces uit te werken, waarbij een burger met behulp van DigiD inlogt op MijnOverheid en vervolgens de Dappre App gebruikt om MijnOverheid te koppelen op zijn Qiy Node. Hierbij zijn twee varianten mogelijk die verschillen doordat in de ene variant thuis ingelogd wordt en in de andere variant in de nabijheid van een ambtenaar aan de gemeentebalie. In schema: Gemeente Woons ch ng Trust Level 3 (aan de gemeentebalie inloggen op MO met DigiD) 1 iden ficeren en authen seren 2 koppelen op BRP-gegevens 3 inschrijven 4 vraag naar BRP gegevens 5 BRP gegevens verstrekt Mijn Overheid BRP basisregistra e Trust Level 2 (thuis inloggen op MO met DigiD) Burger 1a 1b Ik identificeer en authentiseer mijzelf thuis met DigiD bij MijnOverheid Ik identificeer en authentiseer mijzelf aan de gemeentebalie met DigiD bij MijnOverheid 2 Ik koppel mij via mijn Qiy Node op mijn BRP gegevens via MijnOverheid. Dit gebeurt door het scannen van een Qiy QR-code die staat afgebeeld op mijn persoonlijke pagina bij MijnOverheid middels de Dappre app. 3 Op dezelfde wijze kan ik mij eveneens koppelen op de Woonstichting om mij daar in te schrijven 4 Vraag van Woonstichting: mogen wij beschikken over je BRP gegevens 5 Ik stel mijn BRP gegevens ter beschikking 6 Ik sta ingeschreven bij mijn Woonstichting pagina 5 van 15

2.2 Doelstelling en afbakening Doelstelling van het project is dat het technisch mogelijk is burgers (en ondernemers) meer regie te geven over de gegevens die gemeenten over hen hebben en dat dit juridisch en organisatorisch mogelijk en gewenst is door burgers (en ondernemers). Dat willen we concretiseren door een specifieke groep mensen te koppelen aan hun gegevensset bij de overheid. 2.3 Stelsel en standaard Om het proeftuinproject Regie op Gegevens te realiseren is het Qiy Afsprakenstelsel en de bijbehorende technische standaard nodig. De ontwikkeling van stelsel en standaard wordt gefinancierd door bijdragen van members van de Qiy Foundation (zie qiyfoundation.org/members). Dit betreft het pre-competitieve werk dat continu nodig is om het Qiy Afsprakenstelsel verder te definiëren en tot volwassenheid te brengen. Qiy Foundation en met haar de eerste operator van het Qiy Netwerk, Digital Me, hebben aangegeven dat het noodzakelijk is dat partijen die participeren in een project eveneens hun bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het stelsel, gedurende een transitieperiode. Deze transitieperiode is voorzien tot 30 juni 2018. Om die reden en uit overtuiging is Boxtel member geworden van de Qiy Foundation. Boxtel realiseert zich dat -zeker na de transitieperiode- niet iedere gemeente member hoeft te zijn, maar als innovatieve gemeente willen wij helpen om van stilstand naar beweging te gaan. Immers een project draaien vanuit de visie van Qiy zonder aandacht te besteden aan het coöperatieve afsprakenstelsel is zinloos. Dat is de reden dat Boxtel VNG met klem vraagt om eveneens lid te worden van de Qiy Foundation. Met de gelden en de VNG kennis kan de ontwikkeling van een dergelijke Generieke Digitale Infrastructuur versneld worden. 2.4 Infrastructuur Voor de feitelijke koppeling gaan we uit van een app op mobiele telefoons met ios of Android als besturingssysteem. Daarmee kunnen we 90% bereiken van de mensen met een smartphone (ruim 80% van alle Nederlanders heeft een smartphone). De app maakt gebruik van het Qiy Netwerk en voldoet aan de onderliggende principes van het netwerk, waarbij privacy en databeveiliging voorop staan. Kern van de in te richten proeftuin is om de minimale architectuur-elementen van de infrastructuur te ontwikkelen en te testen waarmee persoonlijke gegevens ter pagina 6 van 15

beschikking komen van de burger en met goedkeuring bereikbaar en bruikbaar worden gemaakt voor andere partijen waarmee de burger een relatie onderhoudt. Er wordt getest op die elementen die vanuit de impactanalyse zijn aangegeven. Indien vanuit het programma Regie op Gegevens of VNG/KING aanvullende eisen worden gesteld kunnen deze ook in de test worden meegenomen. Zie hoofdstuk 3 voor een nadere toelichting van deze elementen. Op basis van bestaande componenten, ontwikkeld door partners, zullen experimenten worden uitgevoerd die de betreffende architectuur-elementen aan een stress-test (bruikbaarheid, opschaalbaarheid, snelheid, veiligheid, etc.) onderwerpen. 3 Overkoepelend VNG/KING programma Zoals in vorig hoofdstuk beschreven voert Boxtel een project uit om de werking van het Qiy Afsprakenstelsel in de praktijk aan te tonen en om dit projectresultaat te laten testen voor de verschillende relevante onderdelen zoals privacy en beveiliging. Dit projectresultaat geeft geen volledig beeld van alle toepassingsmogelijkheden, maar biedt wel een goede basis. Gemeente Boxtel vraagt VNG/KING om een financiële en inhoudelijke bijdrage te leveren aan dit project. Daarnaast vraagt de gemeente Boxtel VNG/KING het voortouw te nemen om andere gemeenten te benaderen en te verkennen in hoeverre ook in die gemeenten projecten kunnen worden uitgevoerd onder de vlag van het Programma Regie op Eigen Gegevens. Denk hierbij qua toepassingsmogelijkheden aan de blauwe map voor statushouders, delen van gegevens in de keten van jeugdzorg etc. Het is van belang om aan te sluiten bij de energie van de betreffende gemeente. VNG/KING kan hiervoor haar netwerk inzetten en vanuit Boxtel kan worden meegedacht over de toepassingsmogelijkheden. Om de resultaten van het project uit Boxtel (en mogelijk ook bij andere gemeenten) te laten landen, dienen uiteenlopende vragen te worden beantwoord. Deze vragen dienen vanuit een programma-organisatie te worden opgepakt, waarbij de gemeente Boxtel door het beschikbaar stellen van de praktijkoplossing ondersteuning kan bieden bij het beantwoorden van deze vragen. pagina 7 van 15

3.1 Voorzet voor te beantwoorden vragen Idealiter levert een overkoepelend VNG/KING programma antwoord op de volgende vragen: Wat betekent het als burgers (en ondernemers) van een gemeente kunnen koppelen op een set gegevens ter beschikking gesteld door de overheid / hun gemeente? Wat zijn de mogelijkheden / onmogelijkheden? Ervaren burgers/ondernemers de koppeling als gemakkelijk en handig? Hoe kan de infrastructuur van Qiy ingezet worden om de gekozen doelgroepen de regie te geven over hun eigen gegevens? Leidt deze regiefunctie tot efficiëntere dienstverlening in de zin van procesverbetering, kostenverlaging, meer transparantie en een hogere tevredenheid bij de burger (en ondernemer)? Is Qiy ook toepasbaar ten behoeve van andere producten-en diensten van de overheid en van gemeenten? Wat is de meerwaarde voor burgers om via of vanuit het gemeentelijk domein de burger haar regie op eigen gegevens terug te geven? Is de gerealiseerde oplossing gewenst door verschillende generaties? Ook wordt op basis van het projectresultaat een antwoord gegeven op onderstaande Long Tail acties (voortkomend uit de Impactanalyse Qiy Afsprakenstelsel binnen het gemeentelijk domein ); Beoordeel de huidige onafhankelijkheid van de Governance en beoordeel of er een onafhankelijk ecosysteem van marktpartijen rondom het gebruik van het Qiy Afsprakenstelsel kan ontstaan. Beoordeel de wijze waarop momenteel het veilig uitwisselen van informatie wordt geborgd met de implementatie van het Qiy Afsprakenstelsel. Beoordeel de wijze waarop momenteel binnen het Qiy Afsprakenstelsel de privacy is geborgd. Vaststellen of de ontsluiting van persoonsgegevens via de persoonlijk Qiy Node valt onder de wet BRP, de Wet bescherming persoonsgegevens of de wet EBV. Vervolgens de wettelijke mogelijkheden in kaart brengen voor het bepalen van de positie van de burger ten opzicht van het gebruik van deze gegevens. Deze lijst kan uiteraard uitgebreid worden op basis van de wensen en eisen vanuit het Programma Regie op Gegevens. pagina 8 van 15

3.2 Randvoorwaarden vanuit VNG t.a.v. governance en organisatie De basis voor de governance en organisatie van de digitale agenda is gelegd in de visie Gemeente 2020 en het afwegingskader collectieve financiering en inkoop. Concreet wordt het volgende gevraagd: - De Digitale Agenda 2020 is leidend voor deelprojecten die van hieruit worden opgezet - Elk project is gericht op collectieve oplossingen en geeft invulling aan de gestelde ambities - De beleidscommissie Dienstverlening en Informatiebeleid is nauw betrokken, waar nodig zijn ook andere VNG beleidscommissies betrokken - Verbinding met andere beleidsvelden, inwoners en ondernemers en wetenschap is geborgd; - Betrokkenheid van gemeentelijke uitvoerders als adviseur en trekker van projecten is geregeld. 4 Project Proeftuin Regie op Eigen Gegevens De inhoud van dit hoofdstuk heeft betrekking op het project zoals uitgevoerd wordt in de gemeente Boxtel en gaat niet in op de noodzakelijke aanvullende programmaactiviteiten en projecten bij andere gemeenten. Bij de start van de proeftuin kunnen we gebruik maken van het werk dat eerder gedaan is tijdens het project Impactanalyse Qiy Afsprakenstelsel Binnen Het Gemeentelijk Domein dat in opdracht van de gemeenten Boxtel en Rotterdam in 2015 is uitgevoerd. Daarnaast heeft de gemeente Boxtel met de softwareleveranciers Centric en Digital Me in een proefopstelling verschillende onderdelen uit de BRP ontsloten via het Qiy Trust Framework. Tijdens de proefopstelling installeerden Burgers een Dappre op hun telefoon, een app die hen verbond op het Qiy Trust Framework. Daarmee konden ze hun eigen gegevens inzien en delen met anderen. De rol van de gemeenten was validatie van de identiteit en koppelen met de burgerzaken module. De burger meldde zich aan de balie, legitimeerde zich bij de ambtenaar waarna via de app verbinding werd gemaakt. De BRP gegevens kunnen bekeken worden via de app. pagina 9 van 15

4.1 Projectdefinitie Het Proeftuinproject zal worden uitgevoerd aan de hand van de principes van Lean Startup. Kern daarvan is niet eerst tot in den treure plannen te blijven maken, maar beginnen met kleine simpele oplossingen om een aanname te testen. Stap voor stap wordt zo -met minimale risico s en maximaal draagvlak- voortgang geboekt, waarbij snel tastbaar resultaat geboekt wordt in de vorm van een Minimum Viable Solution. 4.2 Deliverables De op te leveren producten zijn: Vaststelling en validatie van de functionaliteit van de Minimum Viable Solution. Werkende oplossing voor de keten van burger-overheid-woningcorporatie als basis om verschillende onderwerpen te auditen op wet- en regelgeving. Wat is de businesscase voor betrokken partijen? Wat is de betekenis van de oplossing voor burgers, voor de gemeente, de overheid en voor aangesloten partijen? Ontwerp en realisatie van de basisarchitectuur waarmee burgers regie krijgen over hun gegevens. 4.3 Projectaanpak Het project start met een workshop waarbij, in samenspraak met de betrokken partijen, het beoogde resultaat van het project wordt vastgesteld. Tijdens de workshop wordt de functionaliteit van de Minimum Viable Solution vastgesteld en worden de vereisten aan de oplossingsrichting en de betrokken systemen vastgesteld. De uitwerking van de resultaten van de workshop krijgt vorm in de beschrijving van de Minimum Viable Solution. pagina 10 van 15

Op basis van co-creatie met alle betrokken partijen wordt vervolgens gewerkt aan: a) Inventarisatie van te realiseren koppelingen en technische uitgangspunten b) Opstellen van het architectuurontwerp c) Realisatie van de benodigde koppelingen d) Opstellen van de waarde propositie e) Opstellen communicatieplan richting doelgroepen f) Aansluiten geselecteerde doelgroepen op hun eigen gegevens g) Opzetten en uitvoeren acceptatie- en belevingsonderzoek h) Opstellen eindrapportage 4.4 Projectorganisatie Er is gekozen om een platte projectorganisatie in te richten. Het project wordt aangestuurd vanuit een op te richten Stuurgroep. In de Stuurgroep zitten in ieder geval vertegenwoordigers van de gemeente Boxtel, Logius als de partij achter MijnOverheid, VNG/KING, programma Regie op gegevens en de Qiy Foundation. De projectmanager (Maarten Louman van Digital Me) legt maandelijks verantwoording af aan de Stuurgroep. De betrokkenheid vanuit overige stakeholders wordt georganiseerd via het projectteam zoals in dit plan opgenomen. 5 Beoogde deelnemers Proeftuin De samenstelling van deze lijst komt voort uit de doelstelling om een breed gedragen experiment op te zetten, waarbij we willen leren hoe verschillende generaties aankijken tegen regie op eigen gegevens. Opdrachtgevers/ Stuurgroepleden Gemeente Boxtel Logius VNG / KING Programma Regie op Gegevens Qiy Foundation Betrokken uitvoeringsorganisaties Woonstichting St. Joseph, Boxtel MijnOverheid Leveranciers Digital Me 5.1 Stuurgroep Project Proeftuin Organisatie Harry van Berkel Gemeente Boxtel <<volgt>> Patricia Vogel Logius VNG / KING pagina 11 van 15

Douwe Leguit Marcel van Galen Organisatie Programma Regie op Gegevens Qiy Foundation 5.2 Projectteam Project Proeftuin Het project wordt opgesteld in nauwe betrokkenheid met alle aan dit project deelnemende partijen, zowel de publieke als de private partijen. Contactpersoon Maria Snellen Maarten Louman <<volgt>> <<volgt>> Ad van Loon <<volgt>> Organisatie MijngemeenteDichtbij (gemeente Boxtel/St Michielsgestel) Digital Me (projectmanager) Logius VNG / KING Digital Me (jurist) Woonstichting St. Joseph 5.3 Projectplanning Het project kent een relatief korte doorlooptijd en wordt in gezamenlijkheid uitgevoerd met alle betrokkenen, onder leiding van Digital Me (Maarten Louman). De initiële start middels een workshop die zo spoedig mogelijk wordt gepland. Week 1 Workshop, incl. Voorbereiding Week 2-3 Week 2-4 Uitwerking resultaten workshop en inventarisaties in MVS1 en customer journey Inventarisatie van te realiseren koppelingen en technische uitgangspunten Week 5-6 Opstellen van het architectuurontwerp Week 7-9 Realisatie van de benodigde koppelingen Week 3-6 Week 7-10 Week 10-11 Week 12-13 Week 14-15 Opstellen van de waarde propositie Opstellen communicatieplan richting doelgroepen Aansluiten geselecteerde doelgroepen op hun eigen gegevens Opzetten en uitvoeren acceptatie- en belevingsonderzoek Opstellen eindrapportage pagina 12 van 15

5.4 Buiten scope De volgende onderdelen zijn buiten scope van dit project: - Toepassing van Qiy Netwerk in andere vormen van gemeentelijke dienstverlening en systemen - Onderzoek naar samenhang met andere basisregistraties dan de BRP - Afstemming met landelijke initiatieven zoals Idensys en Ondernemingsdossier. 6 Projectverantwoordelijkheid, overzicht werkzaamheden Digital Me en financiering 6.1 Projectverantwoordelijkheid We stellen voor dat elke betrokken gemeente de projecteigenaar / budgetverantwoordelijke wordt voor haar deel van het hierboven omschreven project. Daarbij zien we dit project als bouwsteen voor het programma VNG / KING Regie op eigen gegevens en vragen VNG / KING om de kosten -die gepaard gaan met het leveren van expertise en het beantwoorden van Long tail vragen- als werkkapitaal beschikbaar te stellen. Digital Me zal voor het project Proeftuin Regie op Eigen Gegevens op basis van haar ervaring de uitvoering op zich nemen en daarbij samenwerken met de overige uitvoeringsorganisaties. Op wekelijkse basis wordt gerapporteerd welke werkzaamheden zijn verricht, met en voor wie. Rapportages dienen afgetekend te worden door de projectcoördinator per project. Maandelijks volgt er verslaglegging aan de Stuurgroep. 6.2 Overzicht werkzaamheden Digital Me Overleg- en projectmanagement Workshop, incl. voorbereiding Uitwerking resultaten workshop en inventarisaties in MVS1 en customer journey Inventarisatie van te realiseren koppelingen en technische uitgangspunten Opstellen van het architectuurontwerp (Schaalbare en dupliceerbare) koppeling BRP gegevens via MijnOverheid op Qiy Netwerk, inclusief test door geselecteerde groep eindgebruikers (Schaalbare en dupliceerbare) koppeling op woningcorporatie Opstellen waarde propositie Opstellen communicatieplan richting doelgroepen Aansluiten geselecteerde doelgroepen op hun eigen gegevens pagina 13 van 15

Opzetten en uitvoeren acceptatie- en belevingsonderzoek Analyse en onderzoek ter beantwoording vragen en long tail vraagstukken Opstellen eindrapportage Bovenstaande is nog niet in detail te begroten. Om met minimale risico s de goede stappen te zetten, werken we met een mechanisme van bevoorschotting. Wekelijkse rapportages van voortgang en inzet van capaciteit wordt door de projectmanager voorgelegd aan de product owner. Daarnaast wordt maandelijks gerapporteerd aan de Stuurgroep. De ervaring leert dat een dergelijk project een investering vraag tussen de 70.000,-- en 125.000 Euro, excl. BTW. De werkzaamheden, voornamelijk uitgevoerd door de inzet van senior management, worden aangeboden op basis van een gereduceerd blended tarief van 125,-- per uur. Indien een voorschot voor 75% is verbruikt, wordt een nieuw voorschot beschikbaar gesteld of treden partijen met elkaar in overleg voor het aanpassen van de afspraken. Reiskosten worden opgenomen in de rapportages. Reistijd wordt voor 50% doorbelast. Overigens worden de koppelingen zoals te realiseren tijdens het project Proeftuin - aangeboden op basis van vooraf te accorderen lumpsum bedragen. Gedurende het eerste jaar na ingebruikname door een aangesloten partij worden door Digital Me geen variabele netwerkvergoedingen in rekening gebracht. Onderdeel van de proeftuin is het kunnen vaststellen van de benodigde jaarlijkse vergoedingen. 6.3 Financiering De gemeente Boxtel is bereid een bedrag van 25.000 (ex BTW) te investeren, bovenop de eerder gedane investeringen in Impactanalyse Qiy Afsprakenstelsel en de proefopstelling koppeling op BRP. Een gedeelte van dit bedrag is bestemd voor het algemene werk aan het Qiy Afsprakenstelsel in de vorm van een Membership bijdrage aan de Qiy Foundation van 9.500. Het overige deel is bestemd als bijdrage aan het project als zodanig: het realiseren van de feitelijke koppeling van de burger op zijn BRP gegevens en deze gegevens ter beschikking stellen aan de Woonstichting. Zoals blijkt uit bovenstaande begroting is dit bedrag onvoldoende om de bredere werking van de toepassing en het Qiy Afsprakenstelsel te toetsen: pagina 14 van 15

- In verband met de toetsing van de schaalbaarheid van het Qiy Trust Framework is het noodzakelijk aan te sluiten op MijnOverheid. Daarmee wordt geborgd dat het koppelvlak door experts van Logius mede wordt vormgegeven, beoordeeld en geïmplementeerd. - Er zijn koppelingen nodig op een woningcorporatie. - Onvoorziene zaken. De kosten voor beide koppelingen dienen nader te worden geïnventariseerd. Voor het beantwoorden van de overige vragen en Long Tail acties is daarnaast onderzoek nodig. deze overstijgende programma activiteiten, waarvoor we de hulp inroepen van VNG / KING. Concreet vragen we een bijdrage van 45.000 (ex BTW) aan VNG/KING. pagina 15 van 15