LOKO ALGEMENE VERGADERING 30 OKTOBER 2015 21U MTC VERSLAG Aanwezig: Delphine Ramon, Steven Roose (Deelstuvoraad), Delphine Ramon (Mobiliteit), Gautier Moureau (Acco), Daphne de Roo, Olivia Beckers, Stijn T Kindt (Afdeling Cultuur), Gijs Van Den Broeck (RVB), Caroline Van Rhee, Mariska Gellaerts, Tom Biesheuvel, Cilia Gouwy (Coco), Birgit Van Ermen (Staf LOKO Sport, verslagnemer), Tine Naegels (vice-coördinator communicatie, Stef maelstaf (Coco, Stura KUL), Isabel Lauwers (subsidiecommissie), Leslie Engels (Alfa), Bart Moons, Paulien Geeraerts, Tim Millaert, Joran Driesen (Apolloon), Kevin Seurs, Liza Cretskens, Heleen devlieger, Adinda Vandereyken (Babylon), Sarah Vanzeebroeck, Laura Mocours (Bios), Johannes Vandaele, Brent Bruynseels (Chemika), Niels van Hullebusch, Laetitie Meeus, Jonas Vertommen (Crimen), William leclef, Bjorn Umans, Filip Peeters, Sander Van Duffel, Wouter Van Lint, Arne Uyttebrouk (Ekonomika), Céline Debourse, Lili Vanden Wijngaert (Eoos), Antoon Boussu, Jelle Holsteens (Farmaceutica), Jondalar Biesmans (Geos), Siegfried Evens, Koen Jaspers (Historia), Pieter Vanpetegem, Sarah van der want, Michiel vanderwouten, Anneleen van der kerkhof (Industria), Paulien Vangompel (KLA), Jasper Hendrickx, Katrien Martens, Korneel van Aelst, Tom Covens (LBK), Amber Florizoone (Mecenas), Finn Segers, Stijn verellen, Eline vernieuwe, Caroline Simoens, Marijke Awouters, Stephanie Van Mechelen, Astrid Goedseels, Jonas Verberne (Medica), Ignace Pelckmans (Merkator), Anouk Ryckeboer (Musicologica), Stef Frijters, Ellen Turelinckx, Marie Vanwingh (NFK), Jolina Wuyts, Nele Driesmans, Tijs van Meeuwen (pedagogische kring), Line Heivers, Loren Durochez, Charlotte vandermoortele (Politika), Diede Michiels, Sarah Corissen, Cara Verwimp (Psychologische kring), Jonas, Inne, Joris Okitokandjo, Tuur Kenis, Charlotte de Graef, Maxime Kewa (VRG), Jorn Hendrickx, Evert Cuylen, Pieterjan Beerden, Nick Seeuws, Siri Derwael, Floris Kint, Stefaan Botteldoom, Arno Bossaers, Lucas Vanlaer, Lucas de Backer (VTK), Anne Wijffels, Carolyn Peelman, Joni Allaert (Wina), Ruben Schroyen, Evi Vanderborre, Linn vande populiere (Diana), Sarah Mohmoh, Elise den Sold, Wietse Dhont (Didactica), Josef terlaeken, Dietger Hermans, Nina Verheyden (Soca), Yolande Nuyts (Cluster), Anke Kesters, Jasper Croonen (Koco Letteren), Joris Gevaert, Maxim Hellyn, Henk Lietaert (andere) Verontschuldigd: Bram Smits (RVB), Bent Hubrecht 1 Goedkeuring verslagen 1. Een vraagje omtrent de plakregels. Er moet worden nagekeken of de oude markt zich al dan niet moet houden aan de plakregels want nu lijkt dit niet het geval te zijn. VERSLAG Algemene Vergadering 1
2. Verslag AB 19 okt: Opmerking van NFK: Er was een opmerking dat de mails niet werden beantwoord. Alle mails die gestuurd worden naar loko@loko.be komen alleen terecht bij Marrit en Niels. Een specifieke vraag voor de coco wordt dan doorgestuurd naar Caroline zodat zij deze kan beantwoorden. Alle verslagen, behalve het verslag van de AB van 19/10, worden goedgekeurd. 2 Goedkeuring agenda Er werden enkele punten toegevoegd/gewijzigd aan de agenda: Er wordt gevraagd de nieuwe stemverdeling al dan niet goed te keuren. De verkiezing van Bram voor mandataris Velo en voor deelstuvoraad werd toegevoegd. Tot slot zal ook het overroepingsysteem van de AV besproken worden. De agenda werd goedgekeurd. 3 Strategische punten 3.1 Stemverdeling Alvorens over te gaan naar de strategische punten op de agenda melden we dat er een correctie is gebeurt op de stemaantal van Politika. Deze nieuwe stemverdeling werd goedgekeurd. 3.2 Bekrachtigingen 2.2. 1 Subsidiecommissie Isabel Lauwers 49 stemmen voor, 16 onthoudingen, 6 tegenstemmen. 3.2. Verkiezingen 3.2. 1 Acco Julien Rademakers 70 stemmen voor, 2 onthouding, 1 tegen. 3.2. 2 Velo & Deelstuvoraad Bram van Baelen Velo: 72 stemmen voor, 5 onthoudingen, 0 tegen. Deelstuvoraad: 62 stemmen voor, 0 onthouding, 0 tegen. Tussen de verkiezingen door merkt NFK het grote verschil tussen het totaal aantal stemmen tussen de verschillenden personen en vraag zich af hoe dit kan. Eveneens vraagt LOKO zich dit ook af want de stembriefjes werden op voorhand klaargelegd en de kringen moesten enkel het juiste aantal papiertjes nemen aan het begin van de AV. Dus dit betekend ofwel dat de kringen een verkeerd aantal stembriefjes meenemen ofwel dat er niet altijd gestemd wordt. NFK vraagt zich af of er geen ander systeem mogelijk is. LOKO stelt voor om het systeem van tijdens een Stura te hanteren dat ze een handtekening moeten plaatsen bij het halen van een stembriefje VERSLAG Algemene Vergadering 2
3.2. 3 Cultuurplatform Stijn 'T Kindt 70 stemmen voor, 0 onthoudingen,1 stem tegen 3.2.4 Extern Cocolid Stef Maelstaf 56 stemmen voor, 10 onthoudingen, 0 tegen 3.3 Beleidsplannen De beleidsplannen van de verschillenden afdelingen van LOKO worden gepresenteerd op deze AV. 3.3.1 LOKO centraal In het beleidsplan van centraal wordt er aandacht besteed aan de werking bij LOKO. Opmerkingen bij het beleidsplan van LOKO Centraal: Medica merkt op dat de eerste strategische doelstelling anders moet geformuleerd worden zodat duidelijk wordt dat de standpunten starten vanuit de kringen op de wv studentenbeleid en dan naar LOKO gaan en niet omgekeerd. Deze moet dus geherformuleerd worden. Politika vraagt zich af of er rekening gehouden is met het huiswerk van de kringen? In het beleidsplan is hier geen rekening mee gehouden. Het beleidsplan en het huiswerk van de kringen moeten niet perse samen hangen. Deze twee dingen staan los van elkaar. Alfa betreurd echter de manier van werken en vindt het spijtig dat hier geen rekening mee gehouden wordt terwijl de kringen hier wel veel tijd hebben aan besteed. Het is echter niet zo dat als het huiswerk niet in het beleid staat dat hier niet aan gewerkt wordt. Er zal sowieso gewerkt worden rond dit huiswerk en er zal een nota worden opgesteld. Van Medica kan het verslag worden goedgekeurd omdat ze LOKO vertrouwen dat ze de aanpassingen doorvoeren en de doelstellingen anders formuleren. Het is belangrijk dat de AV de beleidsplannen goedkeurt zodat ze hieraan kunnen werken. De AV wilt echter ook nog de aangepaste versie zien. Maar mist de enkele aanpassingen werd er geknokkeld voor de goedkeuring van het beleidsplan. 3.3. 2 Beleidsplan LOKO Sociaal LOKO sociaal zal het vrijwilligerswerk onder de aandacht brengen van de studenten door aandacht te besteden aan de inhoud en de mogelijkheden van vrijwilligerswerk. Dit is hun voornaamste focus, maar ze willen ook de duurzaamheid aan het licht brengen. Huisvestiging, mobiliteit en voeding krijgen ook de nodige aandacht. Bij gezondheid leggen ze de focus op de psychologische moeilijkheden die leven onder de studenten. De betaalbaarheid van het cursusmateriaal krijgt de nodig aandacht en met diversiteit wensen we enkele probleemgebieden aan het licht te brengen. VERSLAG Algemene Vergadering 3
Opmerkingen: Medica vraagt zich af bij OD1 bij duurzaamheid en evenementen of de 24 urenloop hier ook onder valt. De 24 urenloop is hier niet in opgenomen, maar het is een goede opmerking en zal worden aangepast. Verder waren er geen opmerkingen en vragen. Mits de aanpassingen werd het beleidsplan van sociaal bij deze goedgekeurd. 3.3. 3 Beleidsplan Internationaal Eerst en vooral wil LOKO internationaal een contactpunt zijn voor alle Internationale studenten. Ze willen hiervoor een open door-policy hanteren. Het beleidsplan is opgesteld aan de hand van twee elementen. Dit zijn de lijst met veel gestelde vragen en een enquête. De tweetalige communicatie van LOKO staat onder de focus van Internationaal. Ze zullen de vertaaldienst dan ook uitbreiden door stagiairs aan te nemen. Met de Think Abroad Month willen we de lokale studenten bewust maken van de internationalisering en willen we de lokale en internationale studenten in contact brengen met elkaar. Onder andere op deze manier willen we de kloof overbruggen tussen de studenten van verschillende nationaliteiten. LOKO Internationaal zal nauw samenwerken met de studentenraad KULeuven en zullen de vrije verenigingen nog beter proberen te betrekken. The Voice zal omwille van besparingen nog maar drie papieren versies uitgeven en verder online publiceren. Op het einde van het jaar wensen we dit grondig te evalueren. Er kwamen geen opmerkingen uit de AV en het beleidsplan van LOKO Internationaal werd goedgekeurd. 3.3. 4 Beleidsplan LOKO cultuur LOKO Cultuur legt naast de studentenvertegenwoordiging, de focus op laagdrempelige en grensverleggende evenementen zoals het Groot Dictee, Ithaka, het Interfacultair theaterfestival en verschillende uitstappen in en buiten Leuven. Ze zoeken steeds nieuwe activiteiten om het aanbod uit te breiden. LOKO cultuur zal de studenten vertegenwoordigen bij tal van culturele partners. Ze zullen de studenten betrekken bij het kritisch evalueren van hun werking en ze sullen ook stilstaan bij het jaarthema door de vrijwilligerssector te benadrukken Er waren geen opmerkingen uit de AV en het beleidsplan van LOKO Cultuur werd goedgekeurd. 3.3. 5 Beleidsplan communicatie Communicatie zal zich focussen op de naambekendheid van LOKO en op de inhoud van LOKO. We willen duidelijkheid scheppen over de functies van LOKO en niet alleen belang hechten aan de evenementen. Dit willen we doen door online actief te participeren maar ook door face to face acties en promoactiviteiten. Er zullen promofilmpjes gebruikt worden om studenten te informeren. Zo kunnen we in beeld brengen wat LOKO juist doet. We zullen de wervingscampagne overkoepelend maken door de kringen en de vrijwilligerswerk positief in beeld te brengen. Er waren geen opmerkingen bij het beleidsplan van communicatie en deze werd goedgekeurd. VERSLAG Algemene Vergadering 4
3.3.6 Beleidsplan LOKO Sport Bent, coördinator LOKO Sport, kon niet aanwezig zijn dus Caroline heeft dit beleidsplan even overlopen. Geen opmerkingen. Beleidsplan werd goedgekeurd. 4 Operationele punten 4.1 Overroepingssysteem Korte toelichting: Vorig jaar stemde iedereen voor de hervorming van LOKO. Daarin werd er beslist dat de wv s meer zeggenschap krijgen. Dit betekend dat de beslissingen van de WV niet meer ter sprake komen op een AV. Er werd toen een nota geschreven door Marrit, die vorig jaar ondervoorzitter van LOKO was. Deze nota is terug te vinden op de achterkant van de afgedrukte versie van het beleidsplan van LOKO Sport. Door deze hervorming hebben de wv s meer autonomie gekregen. Er heerste bij enkele kringen de bezorgdheid dat ze niet genoeg mensen naar de wv s konden sturen wanneer er belangrijke beslissingen worden genomen en dat de agenda van LOKO Sport te laat wordt verstuurt en onduidelijk is opgesteld. Hiervoor werd er gevraagd om een overroepingssysteem in te lassen zodat de AV indien nodig kan terugkomen op de beslissingen die werden genomen op de wv. Onder andere NFK wenst dat dit overroepingssysteem wordt besproken. In het verslag van de BBQ AV staat dat er nog een voorstel moest uitgeschreven worden, maar dit voorstel is nooit voorgekomen en toch wordt deze hervorming al gehanteerd. Daarom wenst NFK de discussie hieromtrent terug te openen alvorens de hervorming effectief toe te passen. Enkele kringen in de AV zijn echter van mening dat als het overroepingssysteem terug komt dat dit dan in gaat tegen de hervorming van vorig jaar. LBK is echter voorstander van het invoeren van het overroepingssysteem. De mensen op de WV hebben niet altijd een globaal beeld van de effecten van de beslissingen. NFK meld wel dat het niet hun bedoeling is om een overroepingssysteem in te roepen bij elke beslissing van de WV maar dat er een manier moet zijn waarmee we op sommige beslissingen kunnen terugkomen. VTK komt met het voorstel dat als ¼ van de AV een probleem heeft met een beslissing dat deze dan overroepen kan worden. Er kan dan een bijzondere AV ingelast worden om dit probleem aan te kaarten. Opmerking Medica: In de nota staat iets van een 1/5. We kunnen beter dit hanteren dan hoeven we de nota niet herschrijven. 1/5 van de kringen zouden 7 kringen zijn. NFK vindt 7 kringen veel en vraagt of het kan veranderen naar drie kringen die een beslissing willen herroepen dat er dan een bijzondere AV wordt ingelast. Er volgt een stemming voor het inroepen van een bijzondere AV als er minstens drie kringen een beslissing van de WV willen herroepen. Op deze bijzondere AV zal enkel het probleem worden besproken en niets anders. De stemming: 51 stemmen voor, 16 stemmen tegen en VERSLAG Algemene Vergadering 5
0 onthoudingen NFK vraagt achter de motivatie van de tegenstemmers. Historia snapt het punt van NFK voor het overroepingssysteem, maar ze vinden het te weinig kringen en hadden graag de drempel hoger zien liggen. De agenda s van de WV worden volgens hun wel goed gecommuniceerd dus naar hun mening mogen het echt wel meer dan drie kringen zijn die beslissen of een beslissing van de wv wordt overroepen. VRG sluit zich hierbij aan dat drie kringen te weinig is. Apolloon stemt ook tegen omwille van het aantal kringen. Historia vindt het spijtig dat de autonomie van de WV s nu terug verloren gaat. LBK en Ekonomika stemt ook tegen omwille van dezelfde voorafgaande redenen. VTK heeft voor gestemd en vindt dat een beslissing moet gedragen worden door alle kringen en als er dus iets mis gaat vinden ze het goed dat de beslissing terug op de AV komt. 5 Uitnodigingen 1 november: Plan Sjarel Apolloon 4 november: Herdenkingsviering voor de overleden leden van de universitaire gemeenschap 4 november: Bio-bier degustatie 5 november: Groot Dictee der Leuvense Studenten 8 november: Plan sjarel Pedagogische kring 10 november: Comedy College 11 november: Wapenstilstand 13 november: WV Studentenbeleid 15 november: Plan sjarel Politika 17 november: WV Internationaal 22 november: Plan sjarel Ekonomika 26 November: LOKOMOTION 29 november: Plan sjarel VRG 6 Varia Politika foei! Politika heeft op drie plaatsen over posters van het Groot Dictee van LOKO Cultuur geplakt. Verder wil LOKO Cultuur nog even reclame maken voor het Groot Dictee. Ook hier heerst er competitie tussen de kringen. Het zou dus fijn zijn als er veel studenten zijn die hun kring komen vertegenwoordigen. VTK heeft vernomen dat er een aantal kringen zijn opgebeld door Veto over de prijsstijging van Alma als ze deze wensen te gebruiken voor een TD of dergelijke. VTK vraagt zich af er andere kringen dan een andere prijs betalen voor het huren van de Alma? VERSLAG Algemene Vergadering 6