JAARVERSLAG 2014 INHOUD Pagina: Inhoudsopgave 1 Voorwoord van de voorzitter 2 Ere-medewerkers en Bestuursleden 3 Projecten met hun Projectleiders en Coördinatoren 4 Adreslijst Instellingen waar UVV medewerkers werkzaam zijn 5 - In memoriam 6 - Bestuurswisseling - Penningmeester - Medewerkersbestand - Public relations/contactpersoon - Projectleiders vergaderingen 7 - De organisatie -Het contactblad Bestuursactiviteiten Contactmiddagen 8/10 De Projecten 11/13 Veel dank aan 14 1
De doelstelling van de Unie Van Vrijwilligers is het veraangenamen van het leven van kwetsbare mensen door middel van activiteiten in ziekenhuizen, zorginstellingen en via vriendschappelijk huisbezoek, met flexibiliteit, kwaliteit en betrouwbaarheid als voornaamste kenmerken. Hierbij het jaarverslag 2014 van de Unie Van Vrijwilligers afdeling Amersfoort. Wat een mooi jaar hebben we achter de rug. Het Meander Medisch Centrum is al een jaar open. Het is een prachtig ziekenhuis, waar we best trots op mogen zijn. De vrijwilligers die daar werkzaam zijn doen heel goed werk. De patiënten ondersteuners hebben hun draai gevonden. Wat is het fijn om patiënten extra aandacht te geven. Er wordt dan ook door steeds meer afdelingen een beroep op ons gedaan. Onze coördinatoren en projectleiders zijn er maar druk mee. Vooral ook de projectleiders wil ik hier even benoemen. Zij verzetten heel veel werk. Wat zijn we blij met zulke enthousiaste vrijwilligers. De gastvrouwen en gastheren werken in het openbaar gebied. Tijdens het jaarlijkse diner voor de vrijwilligers werden zij door Frank de Reij, (Raad van Bestuur) extra genoemd als zijnde belangrijke personen voor de bezoekers. Het Kinderpark wordt steeds meer bekend bij de bezoekers. Gemiddeld 35 kinderen per week worden ontvangen. De dames van de lectuurvoorziening verzorgen de tijdschriften door het hele ziekenhuis. Het is veel lopen, maar erg dankbaar werk. Bij de huizen is de omslag naar de woongroepen nu een feit. Bij Sanquin Bloedbank loopt het vrijwilligerswerk op rolletjes. U leest daar in het jaarverslag meer over. De samenwerking met de coördinatoren van alle huizen verloopt prima. Bestuurlijk gezien gaat het goed. De vergaderingen verlopen in een goede sfeer. Annelies Swijnenburg stopt als penningmeester. Haar vervanger in deze wordt de heer Ted Westen. Annelies blijft nog een jaar in het bestuur en assisteert de penningmeester en secretaris. Daarbij zal zij de evenementen coördineren. Daniëlle van Wijngaarden heeft aangegeven niet langer deel te kunnen uitmaken van het bestuur. Door haar drukke werkzaamheden wordt het steeds moeilijker de vergaderingen te bezoeken. Zij blijft wel als adviseur op de achtergrond. De coördinatoren ziekenhuiswerk hebben om de beurt de vergaderingen bezocht. Ook maken wij ons op voor het 70 jarig bestaan van de Unie Van Vrijwilligers Nederland, waarvan wij al 65 jaar deel van uitmaken. Dank zij al onze vrijwilligers, die zich zo vol overgave inzetten voor de medemens, hebben wij een bloeiende vereniging. Iedereen heel veel dank daarvoor. Wil Verweij 2
De Unie van Vrijwilligers afdeling Amersfoort werd in april 1950 opgericht. Ere-medewerkers: Het bestuur was als volgt samengesteld: Mevrouw T. Pin-Rip Mevrouw J.C. Ruempol-Beins Mevrouw M. Fennema-Visser Voorzitter: Mevrouw W.H. Verweij (Wil) Email: w.h.verweij@casema.nl Telnr.: 033-4551566 Secretaris: Mevrouw L.P.M. Klerkx-Dobbelsteijn (Lorette) Email: lorette@mkxinterim.nl Telnr.: 033-4890595 Coördinator Meander Medisch Centrum Mevrouw C.H.M. Steenstra (Ineke) (t/m maart 2014) Penningmeester: Mevrouw A. Swijnenburg- Hartog (Annelies) Email: a.j.swijnenburg@online.nl Telnr.: 033-4620958 Contactpersoon: Lid: Mevrouw B. Knoppers (Bep) Email: knoppers52@hotmail.com Tel.nr: 06-20903416 Mevrouw D. van Wijngaarden (Daniëlle) Email: d_van_wijngaarden@yahoo.com Tel.nr: 033-4659613 3
PROJECTEN MET HUN PROJECTLEIDERS EN COORDINATOREN Agnietenhove Gastvrouw en koffieschenken Coördinator Louise Beydals Annelies Swijnenburg Beweging 3.0, Woon - en verpleegzorg locatie de Lichtenberg Gastvrouw afd. Berkenhof Anneke Schipper Bewonerscafé/Grand Café Mirjam Broekhoven Beweging 3.0, locatie St. Elisabeth Verpleeg- en Gasthuis Coördinator Wil Verweij Beweging 3.0, Davids Bolwerk Projectleider Tiny Heilijgers Beweging 3.0, locatie Burgemeester van Randwijckhuis (project gestopt in augustus) Projectleider Rita van Zelst St. Pieters en Bloklands Gasthuis Coördinator Wil Verweij Meander Medisch Centrum Projectleiders: Openbaar gebied Ted Westen Kinderpark Joke Elzenga 1e etage Mirjam Schildmeijer 2 e etage Liesbeth Willekes 3e etage Aad Engering/Cunera van der Plaats 4e etage Angelique ten Hove/Dini de Roy 5e etage Ineke Steenstra 6e etage Heleen Bulthuis 7e etage Joke Aarsen SEH/Radiologie Herman Voorzee Coördinatoren Sanquin Bloedbank Projectleider Ineke Steenstra Mirjam Schildmeijer Herman Voorzee Wil Verweij 4
Adreslijst van de instellingen waar de UVV medewerkers werkzaam zijn: Agnietenhove Herenstraat 11, 3811 HG Amersfoort Telefoon: 033-4673111 Beweging 3.0, Woon- en Verpleegzorg locatie De Lichtenberg Utrechtseweg 293, 3818 EH Amersfoort Telefoon: 033-4696100 Beweging 3.0, Verpleeg unit Davids Bolwerk De Koperhorst Paladijnenweg 275 3813 KA Amersfoort Telefoon: 033-4798315 Beweging 3.0, locatie St.Elisabeth Verpleeg-en Gasthuis Ste. Brandaenstraat 4, 3814 WZ Amersfoort Telefoon: 033-4763763 Beweging 3.0, locatie Burgemeester van Randwijckhuis (tot augustus 2014) Diamantweg 22 3817 GL Amersfoort Telefoon: 033-4630359 Sint Pieters en Bloklands Gasthuis Wervershoofstraat 157 3826 EM Amersfoort Telefoon: 033-4650570 Meander Medisch Centrum Amersfoort Maatweg 3 3813 TZ Amersfoort Telefoon: 033-8505050 Sanquin Bloedbank Amsterdamseweg 43 3812 RP Amersfoort Telefoon: 033-4653029 5
In memoriam In november hebben wij afscheid moeten nemen van oud bestuursvoorzitter Ank Vlek. Ank kwam in juni 1998 bij de UVV. Zij werkte als gastvrouw in het van Randwijckhuis en als gastvrouw in het Meander, locatie De Lichtenberg. Zij heeft diverse bestuursfuncties bekleed. Zij begon als secretaris en is daarna voorzitter geweest. En passant deed zij het coördinatorschap van het van Randwijckhuis en het projectleiderschap van de gastvrouwen/heren Meander er nog bij. Toen het van Randwijckhuis ging sluiten en de Lichtenberg ging verhuizen, besloot Ank met haar UVV-werk te stoppen. Wij zullen Ank erg missen. Bestuurswisseling Tijdens de Jaarvergadering heeft Ineke Steenstra afscheid genomen van het bestuur. Penningmeester Het jaar 2014 is wat betreft de financiën een stabiel jaar geweest. Wij zijn met de giften van Beweging 3.0 en de Sanquin bloedbank goed rondgekomen. In 2014 zijn we met een positief saldo geëindigd. Ook in 2014 hebben we een voorschot uitkering liquidatiesaldo mogen ontvangen van UVV Midden Nederland. Deze storting staat op de spaarrekening en wordt gebruikt voor onverwachte uitgaven. De contributie kan dan ook gelijk blijven. Medewerkers 8 euro. Donateurs 6 euro. Dankzij uw contributiebetaling, uw eventuele extra bijdrage en de ontvangen giften kunnen wij het nuttige werk van de Unie Van Vrijwilligers voortzetten. Medewerkersbestand Het aantal leden bestond dit jaar uit 307 leden: 24 mannen, 283 vrouwen waaronder 55 donateurs. Public relations/contactpersoon Voor inlichtingen over de Unie Van Vrijwilligers kan men terecht bij de contactpersoon. U vindt de UVV in het telefoonboek, de gemeentegids van Amersfoort en op onze website Op de website www.uvvnet.nl kunt u ons vinden onder afdelingen en contacten. Ook op de website van het Meander Medisch Centrum kunt u ons vinden. In 2014 zijn er weer vele nieuwe vrijwilligers geplaatst. Voor nadere informatie over de UVV kunt u contact opnemen met: Bep Knoppers telnr.: 06-20903416. e-mail: Knoppers52@hotmail.com 6
Projectleiders vergaderingen Het afgelopen jaar zijn er alleen vergaderingen geweest met de projectleiders van het Meander Medisch Centrum. Deze vergaderingen vonden plaats in het Meander aan de Maatweg en werden begeleid door de coördinatoren. De organisatie De Unie Van Vrijwilligers Nederland is een gelaagde organisatie opgebouwd uit een landelijke vereniging en 53 plaatselijke verenigingen of stichtingen. De 10 afdelingen in Groningen, Friesland en Flevoland zijn lid van het Collegiaal Overleg Platform Noord, dat lid is van UVV Nederland; de overige 43 UVV-afdelingen in het land zijn rechtstreeks lid van UVV Nederland. De lokale afdelingen organiseren het vrijwilligerswerk. Contactblad Het contactblad van de UVV Amersfoort is dit jaar vier keer uitgekomen. Hierin staan verslagen van contactmiddagen en evenementen die er in een afgelopen periode geweest zijn. Een verslag van een medewerker over zijn of haar vrijwilligerswerk of gewoon een leuk verhaal is altijd welkom. U kunt het contactblad en verdere informatie over de UVV Amersfoort ook altijd terug vinden op onze website: www.uvvnet.nl Bestuursactiviteiten Het bestuur kwam elf maal bijeen voor een bestuursvergadering. De vrijwilligerscoördinatoren van het Meander waren om en om bij deze vergaderingen aanwezig. Er werden twee vergaderingen van de UVV Nederland bijgewoond. Deze vergaderingen werden elk door twee bestuursleden bijgewoond. Een aantal bestuursleden vergaderden meerdere malen met coördinatoren van de facilitaire dienst van het Meander Medisch Centrum. Er waren bestuursleden op uitnodiging aanwezig bij feestelijkheden en recepties. 7
Nieuwjaarsbijeenkomst Op 15 januari werd de Nieuwjaarsreceptie van de UVV Amersfoort gehouden in de Kandelaar. Voorzitter Wil Verweij heet iedereen van harte welkom. Ook een welkom voor het Berg Duo, wat vandaag de muzikale omlijsting verzorgt. Wil vertelt dat er veel gebeurt binnen de UVV. We vallen tegenwoordig rechtstreeks onder de UVV Nederland. De tussenlaag, regio Midden is vervallen. De werkzaamheden in het nieuwe Meander hebben de laatste maanden veel tijd gekost. Maar als we nu rondlopen in het nieuwe ziekenhuis dan is het dat zeker waard geweest. Er zijn ook veel ontwikkelingen in de verpleeg en verzorgingstehuizen. Het van Randwijckhuis gaat dit jaar helaas sluiten. Het is heel jammer voor de bewoners en vrijwilligers, die er jaren lang met veel plezier hebben gewerkt. De vrijwilligers zullen tot op het laatst zich blijven inzetten voor dit huis. Het Elisabeth Verpleeghuis zal gaan verbouwen. Men zal zich meer gaan richten op demente bejaarden. Er komen woongroepen. Er zullen straks veel vrijwilligers nodig zijn, zowel in de ochtend, de middag als in de avond. En dat zeven dagen per week. Daar kan de UVV zeker veel betekenen. Het Pieters Bloklandhuis hoort ook nog steeds bij de UVV, al werken hier nog maar weinig vrijwilligers. De meeste komen via het huis. Pieter Blokland nr. 2 is het oude pand. Deze is omgebouwd tot verpleeghuis. Ook hier wil men met eigen vrijwilligers gaan werken. Bij Sanquin bloedbank lopen nog altijd genoeg vrijwilligers. We zijn blij dat er zich zoveel nieuwe vrijwilligers hebben opgegeven het afgelopen jaar. We hebben er veel nodig in de toekomst. Dan proosten we op een goed en gezond 2014 en kletst iedereen nog even gezellig na onder het genot van de instrumentale klanken van het Berg Duo. Jaarvergadering Op 26 maart jl. werd in de Kandelaar de Jaarvergadering gehouden van de UVV Amersfoort. Voorzitter Wil Verweij heet iedereen van harte welkom. De UVV Amersfoort heeft een druk jaar achter de rug. De werkzaamheden rondom het nieuwe ziekenhuis hebben ontzettend veel tijd in beslag genomen. Het nieuwe Meander is een prachtig gebouw geworden en de UVV heeft er ruim 160 vrijwilligers rondlopen. Jaarverslag Het jaarverslag is dit jaar wederom digitaal verstuurd. Twee gedrukte exemplaren liggen ter inzage op de Jaarvergadering. De vergadering heeft geen opmerkingen en het Jaarverslag wordt goedgekeurd. Financieel verslag In het boekjaar 2013 zijn de inkomsten en uitgaven wat betreft de reguliere opbrengsten en kosten redelijk in balans gebleven. Door het voorzichtige beleid van bestuur, in samenwerking met de evenementen commissie, heeft de UVV Amersfoort in 2013 met zo min mogelijk kosten, een goed en gezellig programma kunnen aanbieden. Er is zelfs een klein positief saldo overgehouden bij de afsluiting van de boeken. De donaties van de huizen waaronder Beweging 3.0, St. Pieters en Bloklands Gasthuis, Agnietenhove, Sanquin Bloedbank en Meander zijn gelijk gebleven. Annelies bedankt iedereen voor de extra stortingen boven de reguliere 8 euro. Daarna geeft Annelies een uitleg waarvoor we nog 8
steeds een kleine bijdrage vragen. We organiseren jaarlijks een Jaarvergadering, een Nieuwjaarsbijeenkomst en een Contactmiddag waar we proberen om het zo gezellig mogelijk te maken met een muziekje, lunch of een andere activiteit. Verder moet er een bedrag per persoon afdragen worden aan de UVV Nederland. Zij gebruiken dit weer voor overhead kosten die zij maken. Ank Vlek zit dit jaar samen met Riet van Hofwegen in de kascommissie. Riet kan vandaag niet aanwezig zijn. Ank zegt dat de kas goed beheerd is door de penningmeester. Hierbij wordt de penningmeester gedechargeerd. Toos Kloosterman en Louise Beydals nemen plaats in de kascommissie van volgend jaar. Voorstellen nieuwe medewerkers. Wil vertelt met trots dat er ook afgelopen jaar weer veel vrijwilligers gestart zijn bij de UVV Amersfoort. Waren het er in 2011 nog: 33 en in 2012: 41 medewerkers, in 2013 heeft de UVV Amersfoort maar liefst 64 nieuwe medewerkers ingeschreven. De vrijwilligers zijn voornamelijk bij het Meander werkzaam. Wil zegt dat vroeger nog wel gekozen werd voor de UVV, tegenwoordig constateren we dat veel mensen vrijwilligerswerk in het Meander willen doen. Men moet zich in dit geval melden bij de UVV, maar heeft daar niet altijd binding mee. Wil noemt alle nieuwe medewerkers op. Een aantal zijn vandaag ook aanwezig en krijgen een roos aangeboden. Er wordt geen UVV speld meer aangeboden. Met het oplopen van het aantal vrijwilligers lopen ook de kosten voor de spelden op. Afscheid projectleiders: Vandaag wordt afscheid genomen van een aantal projectleiders: Bea van Corlaer (PL van Grand Cafe in het Elisabeth Verpleeghuis, Marja de Koning (PL verpleegafdeling Meander Medisch Centrum), Lorette Klerkx (PL verpleegafdeling Meander Medisch Centrum), Rita van Zelst (PL Burgemeester van Randwijckhuis). Wil heeft voor ieder van hen een persoonlijk woordje. Bestuurswisseling: Na vier jaar neemt Ineke Steenstra afscheid van het bestuur. Lorette spreekt haar toe met een kort woordje. Vanaf eind 2009 loopt Ineke mee in het bestuur om Annelies op te volgen als coördinator van het Meander. Het werd een hectische vier jaar. De bouw van een nieuw ziekenhuis en alle beslommeringen en werkzaamheden die dat met zich meebrachten. Gelukkig kwam er ook hulp in de persoon van Mirjam Schildmeijer en Herman Voorzee. Zij zullen vanaf nu het coördinatie team vormen in het Meander en om en om een bestuursvergadering bijwonen. Het bestuur blijft hierdoor ten alle tijden op de hoogte van het wel en wee in het Meander. Lorette bedankt Ineke voor al het werk, haar nuchtere en heldere kijk op de zaken. De vergadering wordt afgesloten. In de beneden zaal is er klein optreden. De ochtend wordt afgesloten met een heerlijke lunch. Contactmiddag Op 16 oktober organiseert de UVV Amersfoort haar jaarlijkse contactmiddag in de Kandelaar. Ongeveer 60 UVVers komen bij elkaar. Voorzitter Wil Verweij iedereen van harte welkom. Wil begint haar verhaal met het Elisabeth Verpleeghuis. Grote verandering op komst in het huis. Er is een verbouwing gaande. Een deel van de bewoners is al tijdelijk verhuisd naar het van Randwijckhuis. Het Elisabeth zal ingedeeld worden in woongroepen. Elke woongroep heeft zijn eigen personeel. Bewoners, maar ook personeel zal hier aan moeten wennen. De vrijwilligers zijn hier een rots in de branding en Wil hoopt dat ze zich blijven inzetten. Van Randwijckhuis: Zoals reeds bekend bestaat het van Randwijck huis niet meer De bewoners die er nu nog zijn op de PG afdelingen vallen onder het Elisabeth Verpleeghuis, locatie Diamantweg. Het Pieters Blokland heeft inmiddels zijn oude locatie in stad verbouwd, maar werkt daar met eigen vrijwilligers. De huizen hebben tegenwoordig vaak hun eigen vrijwilligers coördinator. Davids Bolwerk. Het huis valt onder het Elisabeth Verpleeghuis. Hier worden ook woongroepen gevormd van 10 tot 12 bewoners. Ook zijn er gesprekken met 9
het Dagcentrum op de Berg. Licht dementerende mensen worden hier gebracht voor dagbesteding om hun mantelzorgers te ontlasten. Men wilt hier graag vrijwilligers die de activiteitenbegeleiders ondersteunen. De UVV gaat hier beginnen en houdt zich aanbevolen voor nieuwe vrijwilligers. Bij Sanquin bloedbank loopt alles naar wens. In het Meander Medisch Centrum heeft de UVV een hectische tijd achter de rug. Na de opening in december vorig jaar is daar actief met vrijwilligers gestart. De patiënten ondersteuners op de verschillende afdelingen beginnen steeds meer hun draai te vinden. Wil maakt van de gelegenheid gebruik en bedankt de coördinatoren, Mirjam Schildmeijer, Ineke Steenstra en Herman Voorzee, voor het vele werk wat zij tot nu toe verzet hebben om alles in goede banen te leiden. De website van de UVV Amersfoort is vernieuwd. Van de UVV Nederland was er een aanbod om de website aan te passen, zodat er meer uniformiteit zou zijn. Er wordt nu gebruik gemaakt van hun provider. Om op de nieuwe website te komen kunt u vanaf nu kunt inloggen op: www.uvvnet.nl. Daar vindt u ons onder afdelingen en contacten. Wil sluit het eerste deel af en maakt plaats voor Maria Storsbergen die vandaag een presentatie zal doen over: vrouwen in Indonesië. Maria laat een schitterende diaserie zien en vertelt hoe de vrouwen daar wonen en werken. Na afloop kletst iedereen nog wat bij onder het genot van een drankje en hapje. Het was een geslaagde contactmiddag. 10
PROJECTEN Agnietenhove Er werken dagelijks vrijwilligers van de UVV als gastvrouw in Agnietenhove. Er wordt koffie en thee geschonken bij de zusters op de kamer als ze ziek zijn en in de verschillende koffieruimtes. Tevens helpen er vrijwilligers op de dagbehandeling. Voor dementerende zusters worden er spelletjes gedaan. Men gaat gezellig met de zusters liedjes zingen onder begeleiding van een piano. Ook begeleiden vrijwilligers zusters die naar het ziekenhuis moeten. Een nieuw project dit jaar is het maatjes project. Eén vrijwilliger krijgt de zorg over één zuster. Er is twee keer per jaar een vergadering met de activiteitenbegeleider, coördinator en de vrijwilligers. Ook dit jaar was er een Adventsviering, een Kerstviering en een Nieuwjaarsreceptie met de zusters, vrijwilligers en het personeel. St. Pieters en Bloklands Gasthuis De UVV heeft nog maar een paar vrijwilligers in dit huis in Vathorst. Degenen die er werken hebben het uitstekend naar hun zin. De vrijwilligers worden overal bij betrokken en dat is fijn. Het huis heeft ook steeds meer eigen vrijwilligers, die onder hun vrijwilligerscoördinator vallen. Er werden weer leuke bijeenkomsten gehouden en de vrijwilligers kregen een kerstgeschenk. Onlangs opende Pieters en Bloklands Gasthuis 2, op het Achter het Davidshof. Ook daar heeft men eigen vrijwilligers en is er voor de UVV weinig te doen. Wij hebben altijd met veel plezier samengewerkt met het huis. Beweging 3.0, Woon- en verpleegzorg locatie De Lichtenberg Op de afdeling Berkenhof is veel veranderd. Allereerst is men van de tweede naar de eerste verdieping verhuisd, (de oude afdeling staat nu leeg). Er is een interne verbouwing geweest, de huiskamer is gehalveerd en alle kamers zijn nu één-persoonskamers geworden. Ook zijn er nu minder bewoners. Bij het personeel is veel veranderd. Zo is de activiteitenbegeleider weg en de verzorging zorgt nu zelf voor het eten van de bewoners. Er zijn nu nog maar twee vrijwilligers op de afdeling. Ook is er nog één vrijwilliger van de UVV die elke week de krant komt voorlezen. Grand-Café: Van de 20 vrijwilligers zijn er nog vier die namens de UVV in het Grand-Café werken. Dit is dan ook een gemengd project. Er is veel minder aanloop in het Grand Café dan voorheen. Dit komt doordat de afdeling Eikenhof(revalidatie) naar Meander Medisch Centrum is verplaatst. Maar ook vanwege de zwaardere indicatie, die de bewoners bij binnenkomst hebben. Ook zijn er minder bewoners per afdeling in verband met de één persoonskamers. Personeelsbezuinigingen hebben in het afgelopen jaar plaatsgevonden. De receptie-medewerkers zijn in aantal gekrompen door minder werkzaamheden en zijn nu ook vaste medewerkers in het Grand-Café. De vrijwilligersbijdrage is dit jaar, door alle bezuinigingen ingetrokken. Beweging 3.0, locatie St. Elisabeth Verpleeg- en Gasthuis Wat een enerverend jaar heeft men hier achter de rug. In oktober zijn de woongroepen gestart. In totaal 14 woongroepen zijn er gevormd. Bewoners van de linkerkant van het huis zijn verhuisd naar het oude van Randwijckhuis en vormen de woongroepen 1,2,3 en 4,5,6. In het Elisabeth zitten de woongroepen 7,8,9, en 10,11,12. In het Davids Bolwerk zijn de 11
woongroepen 13 en 14 gehuisvest. Voor de bewoners en het personeel is dit een enorme omschakeling. De linkerkant van het gebouw zal eerdaags verbouwd worden. Dat zal weer een hoop onrust voor de nog aanwezige bewoners met zich mee brengen. Voor de vrijwilligers is het ook een omschakeling. Van huis naar thuis heet het nu. Wij zijn er om extra aandacht aan de bewoners te geven en zo het thuisgevoel te bewerkstelligen. Het is kleinschaliger, maar daardoor ook overzichtelijker. Dit jaar zijn er weer verschillende bijeenkomsten geweest om ons over de ontwikkelingen op de hoogte te houden. De Koffiecorner heeft het op dit moment moeilijk, door het vertrek van de afdeling Somatiek naar het van Randwijckhuis. Door 's middags een koffiemiddag te organiseren hopen we de nog aanwezige bewoners toch weer wat extra te kunnen geven. Op vrijdag gaat een groep vrijwilligers met bewoners wandelen naar de markt. Met Kerst was er een uitnodiging voor het bezoeken van een Kerst Trade Fair. Daar kon men zijn eigen kerstpakket samenstellen. Een leuk initiatief. Beweging 3.0, locatie Davids Bolwerk. Davids Bolwerk is een onderdeel van het St. Elisabeth Verpleeg- en Gasthuis. Hier zijn nu de woongroepen 13 en 14 gehuisvest en zijn er s morgens vrijwilligers om de bewoners extra aandacht te geven. Door de verandering naar woongroepen is hier niet zo veel veranderd als in de andere locaties. Men is er erg blij met de hulp die ze van de vrijwilligers krijgen. Wel kunnen we hier nog vrijwilligers plaatsen. Het is een mooie locatie, in het huis van de Koperhorst. Beweging 3.0, locatie Burgemeester van Randwijckhuis De werkzaamheden bij het van Randwijckhuis zijn in augustus gestopt. De bewoners die er nu nog zijn op de PG afdelingen, vallen onder het Elisabeth Verpleeghuis. De vrijwilligers van het van Randwijck kregen bij het afscheid een buffet en een presentje aangeboden. Sanquin Bloedbank Bij Sanquin Bloedbank werken 16 vrijwilligers met veel plezier. Zij zijn er voor de donoren. Zij geven hen koffie of wat anders te drinken en zorgen ervoor dat er meteen hulp komt, als er iemand niet goed wordt. De samenwerking met het personeel is prima Dit jaar zijn er wat wijzigingen van vrijwilligers geweest. Kort geleden hebben we afscheid genomen van de locatie manager. Haar vervangster begint binnenkort. Wij hopen dat wij met haar net zo goed kunnen samenwerken. Met Kerst mocht iedereen een cadeau uit een catalogus uitzoeken. 12
Meander Medisch Centrum In 2014 werken er gemiddeld 180 vrijwilligers in Meander Medisch Centrum als - Gastvrouwen/gastheren in het Openbaar gebied - Patiënten ondersteuners op de SVA (=standaard verpleegafdelingen) en op de SEH en de Radiologie - Leidsters in het Kinderpark - Verzorgers van de tijdschriften in het gehele ziekenhuis. Gastvrouwen/gastheren De werkzaamheden van de gastvrouwen/gastheren zijn: - bezoekers de weg wijzen of begeleiden naar de juiste plek voor hun afspraak, - patiënten zo nodig naar de afdeling brengen, soms in de rolstoel - zo nodig een taxi bellen. De reacties van de bezoekers en patiënten in het ziekenhuis zijn zeer positief. De mensen stellen het op prijs om dit stukje extra aandacht te krijgen. Extra inzet werd gevraagd tijdens: Koningsdag, opening ziekenhuis en de open dag. Tijdens het symposium Gastvrijheid in de zorg, georganiseerd door de Patiëntenvereniging, kreeg het project gastheren/gastvrouwen de tweede prijs (van de acht). Patiënten ondersteuners op SVA, de SEH en de Radiologie De patiënten ondersteuners verrichten op de afdelingen vele taken, als bloemen/fruit verzorgen, tijdschriften op orde houden, hand- en spandiensten voor de afdeling. Maar de belangrijkste taak is aandacht besteden aan de patiënt, in welke vorm dan ook. Kinderpark De leidsters zijn er voor de kinderen, scheppen een veilige gezellige omgeving. Hebben goed contact met de ouders/verzorgers. Er komen gemiddeld 35 kinderen per week. Tijdschriften De tijdschriften worden regelmatig en zorgvuldig verspreid op alle verpleegafdelingen, de poliklinieken de openbare ruimtes. Iedere vier weken komen er verse tijdschriften. Projectleiders De projectleiders hebben dit jaar veel werk verricht. Het probleem waar zij met name tegen aan lopen is afwezigheid van patiënten ondersteuners door ziekte, vakantie of andere redenen. Een goede oplossing is hiervoor nog niet gevonden. Coördinatieteam Het coördinatieteam bestaande uit drie personen, heeft dit jaar veel werk verzet. Omdat alles nieuw, dus anders, was, moest er steeds weer gezocht worden naar oplossingen voor nieuwe problemen of zaken die zich aandienden. Terugkijkend op dit jaar, kunnen we zeggen dat dit redelijk goed gelukt is. Het contact met het bestuur van de UVV was goed. Eén van de coördinatoren is steeds aanwezig bij de bestuursvergadering. Het regelmatig gehouden Projectleidersoverleg blijkt zeer nuttig te zijn. Het contact met de Contactpersonen is goed. Er is veel verloop in het vrijwilligersbestand, maar door een goede samenwerking worden de opengevallen plekken toch weer snel opgevuld. Het contact met het ziekenhuis loopt via de afdeling Service. De intensiteit en frequentie van dit contact had soms te lijden onder de hectiek van het nieuwe ziekenhuis. In overleg met betrokkenen zal dit in 2015 verbeterd worden. 13
VEEL DANK AAN: Alle medewerkers die zich zo vol overgave inzetten voor de medemens. Al diegenen die voor anderen invielen om de continuïteit te waarborgen. De instellingen en huizen waarin wij werken voor hun financiële bijdrage. De drukkerij van Meander Medisch Centrum voor het drukken van de Contactbladen De instellingen die in het afgelopen jaar feestelijke bijeenkomsten gaven voor onze vrijwilligers. De dankbetuigingen en kerstattenties worden door onze medewerkers zeer op prijs gesteld en ervaren als waardering voor hun werk. Amersfoort, januari 2015 L.P.M. Klerkx-Dobbelsteijn Secretaris 14