SPORTA-CENTRUM TONGERLO Infobundel schoolverblijf 2017-2018 WELKOM!
SPORTA-CENTRUM: WELKOM Infobundel schoolverblijf pag. 2 Beste directie, Beste leerkrachten, Sporta is zeer verheugd over uw interesse in het Sporta-centrum in Tongerlo en bezorgt u graag, hierbij ingesloten, alle nuttige informatie om uw verblijf zo goed mogelijk voor te bereiden. Ons team staat klaar om uw leerlingen een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Uiteraard kunt u met al uw vragen terecht bij onze sportdienst. Het is onze taak om het verblijf van uw school op het Sporta-centrum tot in de puntjes te verzorgen. In overleg met leerkrachten of directie wil het Sportateam de juiste voorbereidingen treffen om alles van start tot finish optimaal te laten verlopen. Mogen wij u vragen deze bundel goed door te nemen en ons de gevraagde info tijdig te bezorgen. Wij kijken ernaar uit om u in het Sporta-centrum te mogen begroeten. Met vriendelijke groeten, Jo Schreurs Algemeen Directeur Tinne Lauvrys, Jennifer Van Orshaegen en Ingrid Wuyts Sportdienst
Infobundel schoolverblijf pag. 3 INHOUDSOPGAVE SPORTA-CENTRUM PLATTEGROND... 5 UW VERBLIJF... 6 Dagindeling (voorbeeld)... 6 ACCOMMODATIE... 7 Verblijfsmogelijkheden... 7 Restaurant... 7 Sportaanbod... 7 Teambuilding... 7 Bijzondere infrastructuur... 7 Ontspanningsactiviteiten... 7 Uitstappen... 7 ACTIVITEITEN... 8 TARIEVEN 2017 2018... 12 Inbegrepen/niet inbegrepen... 13 GOOD TO KNOW TO DO... 15 Kamers... 15 Beschikbaarheid lokalen/polyvalente ruimtes/congreszalen... 15 Programma... 15 Catering... 15 Openingsuren restaurant... 15 Diëten... 16 Dranken... 16 Opruim lokalen/polyvalente ruimtes/congreszalen... 16 Service... 16 Drankautomaten... 17 Internet... 17 Vragen... 17 Contract/Voorschot... 17 GOEDE AFSPRAKEN GOEDE VRIENDEN... 18 Verantwoordelijke ter plaatse... 18 Aansprakelijkheid... 18 Milieu en afval... 18 Roken... 18 Rookdetector... 18 Vuur... 18 Huisdieren... 18 PROCEDURE RESERVERING... 19 Reserveringsformulier... 19 Invulblad... 19 Programma activiteiten... 19 Online kamerverdeling... 19 Beschikbaarheid kamers... 19 Facturatie... 19 PRAKTISCHE INFORMATIE... 20
Infobundel schoolverblijf pag. 4 Aankomst... 20 Briefing... 20 Start sportactiviteiten... 20 Programma s... 20 Doorschuiven... 20 Activiteiten zonder monitor... 20 Aanvraag volgend schooljaar... 20 Overzicht sportaccommodatie... 21 Overzicht zalen/lokalen... 22 Prijzen dranken... 23 Openingsuren... 24 EHBO & noodgevallen... 24 Hulpdiensten... 24
SPORTA-CENTRUM PLATTEGROND Infobundel schoolverblijf pag. 5
Infobundel schoolverblijf pag. 6 UW VERBLIJF Sporta wil van uw verblijf een succes maken door een waanzinnig origineel sportprogramma klaar te stomen. Graag zorgen wij samen met u voor een gezonde afwisseling met een keuze tussen sport, spel en avontuur in combinatie met educatieve activiteiten. Onze jarenlange ervaring en vakkennis staan garant voor een leerrijke en boeiende week vol diverse uitdagingen. Van p.8 tot p.11 staan alle indoor- en outdoor activiteiten opgesomd. Aan u de keuze! Met veel plezier maken wij tijd om uw wensen en voorstellen te bespreken. Gelieve daarom tijdig met ons contact te nemen om een programma naar wens te kunnen opmaken. DAGINDELING (VOORBEELD) 07u15: Opstaan 07u45 of 8u30: Ontbijt 10u00: Uw activiteiten-keuzepakket 12u00: Einde voormiddagactiviteit 12u00 of 13u00: Middagmaal 13u15: Pauze 14u00: Uw activiteiten-keuzepakket 16u00: Vieruurtje 16u30: Activiteit met de leerkrachten 17u00: Douchemoment 17u30 of 18u15: Avondmaal 19u00: Avondactiviteit 22u00 : Slapen
Infobundel schoolverblijf pag. 7 ACCOMMODATIE VERBLIJFSMOGELIJKHEDEN Logement met keuze in verschillende comfortgradaties: Type Verblijfsblok # Bedden # Bedden/kamer Douche/toilet Premium Arena / Sporthotel 65 / 116 4- en 5-persoonskamers Kamer Comfort A / B (gezinskamers) / C 30 / 32 / 40 3- tot 8-persoonskamers Kamer Basic 1 B 61 3- tot 12-persoonskamers Gang Basic 2 (Slaapzaal) ZJ 1, 2, 3 60 20 Gang RESTAURANT Onze chef-kok en zijn team willen u maar al te graag culinair verwennen. Ons vernieuwd restaurant biedt plaats aan 350 personen. Speciale wensen en/of diëten dienen tijdig doorgegeven te worden. SPORTAANBOD Bijna alle disciplines zijn mogelijk. Van een simpel potje voetbal, volleybal, tennis, met daartussen heel wat curiosa als boogschieten, beachvolley, mountainbiken, tchoukball, knotshockey, go-cart, traditionele volksspelen, racketsporten, enz. Verder in deze infobundel vindt u meer uitleg over alle activiteiten. TEAMBUILDING Doe-opdrachten die de samenwerkingszin en de groepscohesie aanwakkeren. Teambuilding op hoogte (+ 3e SO), jungle piste, team-trophy, enz. BIJZONDERE INFRASTRUCTUUR Opvallende decorstukken binnen het domein zijn aanwezig zoals: speleohutten, BMX-piste (+ 3 e LO), kunstgrasvelden, hoog touwenparcours (+ 1 e SO), Finse piste, minigolf, speelbos, ruime sporthal, annex gym-, dans- en gevechtsporthal, tennisterreinen, uitgestrekte zandbak voor beachsporten, parcours voor oriëntatieloop, enz. ONTSPANNINGSACTIVITEITEN Om weer op adem te komen biedt het Sporta-centrum: filmprojectie, muziek-/fuifinstallatie, fotozoektocht, enz. UITSTAPPEN In nabije omgeving: beslist de moeite waard! - De nabijgelegen Norbertijnenabdij met historische rijkdommen en zijn Da Vinci-museum - Natuurgebied De Beeltjens op wandelafstand - Bowling Heracles - Pretpark Bobbejaanland - Meer info: toerisme Westerlo
ACTIVITEITEN Infobundel schoolverblijf pag. 8 Hieronder vindt u een uitgebreide lijst vinden van alle mogelijke sportactiviteiten op het Sporta-centrum. Activiteiten met een worden verplicht begeleid door 1 Sporta-monitor, activiteiten met een worden verplicht begeleid door 2 Sporta-monitoren. Activiteit Uitleg Foto Leeftijd /outdoor Monitor verplicht Airtrack Dit is een lang luchtkussen waarop men letterlijk en figuurlijk een gat in de lucht springt. Door middel van aangepaste oefeningen geschikt voor zowel lagere als secundaire scholen. Atletiek Op onze atletiekpiste is er geen enkele discipline ondenkbaar. Verspringen, kogelstoten, hoogspringen en sprintnummers. Badminton Onze accommodatie biedt plaats voor een initiatie of een wedstrijdje badminton. Baseball Twee teams strijden van honk tot honk om de meeste homeruns. Het is een veel gekozen activiteit omdat het wedstrijdelement gemakkelijk aanpasbaar is aan de verschillende niveaugroepen. Basketbal Naast de 5 indoor-terreinen beschikken we ook over 8 basketbalvelden outdoor. /outdoor Beachvolleybal / Beachnetbal U kiest voor vriendschappelijke of meer competitieve toernooitjes op één van onze 3 aangelegde beachterreinen. BMX (*) De leerlingen kunnen zich uitleven op een officiële BMX-piste. Een geschoolde monitor en de nodige beschermingsmaterialen worden voorzien. Deze activiteit wordt niet aangeboden tussen 1 november en 1 maart. Vanaf 3e LO Boogschieten Vanaf het 5 e leerjaar kan onze Robin Hood is spe zijn geluk beproeven op de nieuwe boogschietstand. Blazoenen en bogen voor zowel rechts- als linkshandige schutters zijn beschikbaar. Vanaf 5e LO Bumball Leuk teamspel waarbij men met behulp van velcro vestjes de bal op het lichaam moet vangen. Kan je dit in een doelzone dan hebt u gescoord! Vanaf 5e LO Circustechnieken Voor de gekste acrobaten onder jullie kunnen verschillende circus-disciplines aangeleerd worden zoals jongleren, diabolo s, rollabolla, Chinese borden, Dans Voor verschillende hedendaagse dansvormen beschikken we over 3 aangepaste danszalen met spiegels en versterkte muziekinstallatie (CD-USB-MP3). Er kan geen Sporta-dansmonitor meer geboekt worden, m.a.w. scholen dienen een eigen lesgever te voorzien. /outdoor (*) Extra te betalen: BMX: 3,00 pp (inclusief 1 monitor) Tijdsduur: minimum 1u30
Infobundel schoolverblijf pag. 9 Activiteiten met een worden verplicht begeleid door 1 Sporta-monitor, activiteiten met een worden verplicht begeleid door 2 Sporta-monitoren. Fietsen Sporta stelt gratis 33 stadsfietsen ter beschikking voor verplaatsingen buiten het centrum (20 grote fietsen, 13 kleine fietsen). Fluovestjes aanwezig, fietshelmen zelf meebrengen. Finse Piste Winter en zomer kan u genieten van een aangelegde Finse Piste. Eén volledige kilometer geprepareerde boomschors zorgt voor een dempende ondergrond. Fotozoektochten Zowel voor de nabijgelegen Norbertijnenabdij als voor het Sporta-centrum ligt een uitgebreide fotozoektocht klaar. Giant games De bekende gezelschapsspelen dammen, jungle-speed, vier op een rij, werden omgebouwd tot levensgrote activiteiten voor jong en oud. Go-carts Met verschillende modellen go-carts, driewielers, doen we een race of wordt een parcours afgelegd. 1e LO - 6e LO Handbal Dit uitdagend teamspel waarbij men tracht te scoren door een worp op doel is bekend door iedereen. Vanaf 3e LO Hockey Dit spel waarbij de spelers trachten te scoren dmv een stick is makkelijk aan te passen aan de doelgroep, om zo de spelvreugde te garanderen. Hockey kan zowel indoor (floorball, unihoc) als outdoor (veldhockey) gespeeld worden. /outdoor Hoog - touwenparcours (*) Men kan er niet naast kijken als je binnenkomt. Hoog in de bomen op het Sporta-centrum kan men durf en behendigheid op de proef stellen. Deze activiteit wordt niet aangeboden tussen 1 november en 1 maart. Vanaf 1e SO Jungle piste In het avonturenbos kan men volop klimmen en klauteren op het hindernissenparcours. Welk team/duo haalt als eerste alle hindernissen? Kan Jam Bij Kan Jam is het doel om de frisbee in een soort ton ( Kan ) te werpen. Er wordt in teams gespeeld van twee waarbij uw teamgenoot aan de overkant bij de andere Kan staat. De meeste punten scoor je als je de frisbee direct in de kan werpt. Maar ook voor het alleen raken van de ton met de frisbee krijgt men punten.!!nieuw!! Vanaf 5e LO Kinball Het doel van het spel is het serveren van de bal (+/- 1,5m doorsnede) aan één van de tegenpartijen, op een zodanige manier dat de ploeg de bal niet kan opvangen voor hij de grond raakt. Vanaf 5e LO Knotshockey Een alternatieve vorm van hockey met plastic sticks en zachte knotsen aan het uiteinde van de stick. Met deze knotsen nemen twee teams het tegen elkaar op in een wedstrijdje. Korfbal Als enige officiële gemengde ploegsport kan deze Nederlandse uitvinding niet ontbreken op een recreatief sportcentrum. Vanaf 5e LO /outdoor Krachtbal Één van de weinige balsporten die in Vlaanderen is ontstaan. Wij blijven krachtbal dan ook aanbieden op ons centrum om iedereen de kans te geven om deze veelzijdige sport te leren kennen. Vanaf 1e SO (*) Extra te betalen: Hoog-touwenparcours: 3,00 pp (inclusief 1 monitor, 1 monitor betalend) Tijdsduur: minimum 1u30
Infobundel schoolverblijf pag. 10 Activiteiten met een worden verplicht begeleid door 1 Sporta-monitor, activiteiten met een worden verplicht begeleid door 2 Sporta-monitoren. Lacrosse U kan op het Sporta-Centrum ook kennismaken met deze uit Amerika overgewaaide teamsport. Elke speler heeft een stick met een netje waarin hij/zij de bal houdt. Dmv passen te geven tracht u te scoren in het doel van de tegenpartij. Check it out! Vanaf 1e SO /outdoor Minigolf Met 18 verschillende banen staat dit minigolfterrein garant voor uren plezier! Mountainbike (*) Op enkele kilometers van het Sporta-centrum bevindt er zich een bos dat toegankelijk is voor te mountainbiken. Vanaf 1e SO Netbal / Volleybal Voor de min 12-jarigen is het leuker om een partijtje netbal te spelen ipv volleybal. Men kan hier gebruik maken van de terreinen in de sporthal. Oriëntatieloop Het centrum beschikt over een vast oriëntatieparcours dat voor iedereen een uitdaging is. Petanque Eenvoudig misschien, maar het wordt met veel enthousiasme gespeeld door zowel leerlingen als leerkrachten. Rugby Verschrik u niet: helmen, bescherming en voetbalschoenen worden niet gebruikt. We spelen het originele rugbyspel, maar dan met de nodige veiligheidsmaatregelen. Vanaf 5e LO Scoops Een geweldige teamsport, waar zowel oog-handcoördinatie als samenspel nodig zijn om de bal behendig rond te spelen. Ideale voorbereiding op lacrosse. /outdoor Speedminton Speedminton combineert elementen uit het badminton, tennis en squash. Het wordt gespeeld met verzwaarde speeders en kan zowel indoor en outdoor gespeeld worden. Vanaf 1e SO /outdoor Speleohutten Een 75m lange mysterieuze wirwar van gangen en kronkels geschikt voor iedereen. Wie baant zich een weg door deze donkere tunnels? Sportstapelen Sportstapelen is een opwindende individuele en ploegactiviteit waarbij deelnemers van alle aan de hand van opdrachtenfiches proberen om bliksemsnel speciaal ontworpen bekers op en weer af te stapelen. Steps Met onze steps kunnen we over de basketbalterreinen scheuren. Groepsestafettes of wedstrijdjes rond een hindernissenparcours zijn mogelijk. Tafeltennis Alom bekend en te spelen door iedereen. (*) Extra te betalen: Mountainbike: 16,00/MTB (inclusief 1 monitor, de huur van een MTB voor de monitor en de leerkracht) Tijdsduur: minimum 1u30
Infobundel schoolverblijf pag. 11 Activiteiten met een worden verplicht begeleid door 1 Sporta-monitor, activiteiten met een worden verplicht begeleid door 2 Sporta-monitoren. Tag-rugby Even snel en met dezelfde intensiteit spelen we tik-rugby. De bal afnemen gebeurt nu door het ruglintje van de tegenstander te veroveren. Tchoukbal Een mix van basketbal en handbal zorgden voor de geboorte van het recreatieve tchoukball. Het spel is ondertussen al goed ingeburgerd bij de meeste scholen en zeer populair. Vanaf 5e LO /outdoor Teambuilding op hoogte (*) Men kan er niet naast kijken als u het Sporta-centrum binnenkomt. Vanaf het 3 de jaar secundair kan u hoog in de bomen uw durf en behendigheid op de proef stellen. Voor de teambuildingproeven moet u vertrouwen op de hele groep. Samenwerken en rekening houden met elkaar is de boodschap om deze activiteiten tot een goed einde te brengen. Deze activiteit wordt niet aangeboden tussen 1 november en 1 maart. Vanaf 3e SO Team trophy Verschillende samenwerkingsproeven worden aangeboden: Lopende A s, trolleys, bigbags, reuzenski s, tonnenspel, brancardrace, Tennis Onze tennisterreinen zijn heel het jaar bespeelbaar. Met niet minder dan 4 terreinen krijgt iedereen de kans om een balletje slaan! Vanaf 3e LO Trampoline Bent u klaar voor spectaculaire kunsten op de mini- en reuzetrampoline? Trefbal Welk team wint het er het superspannende trefbalspel?!!!nieuw!! /outdoor Ultimate frisbee Ultimate Frisbee is een spel voor jong en oud waar fair-play, techniek en tactiek centraal staat. Eén simpele schijf met een waaier aan mogelijkheden! Vanaf 5e LO Viking kubb Kubb is een buitenspel dat gespeeld wordt in ploegjes met als doel het omvergooien van houten blokken door er houten werpstokken tegenaan te gooien, met als einddoel het omver gooien van de koning voordat de tegenpartij dat doet. Voetbal Word jij de nieuwe Ronaldo of Messi? materiaal aanwezig om een training af te werken of een wedstrijdje te spelen. /outdoor Volksspelen Verschillende traditionele volkssporten kunnen individueel of in groep beoefend worden (trou-madame, sjoelbak, knikkerspel, ringwerpen, toptafel, kegelen, ). Wereldbal Bal- en teamspelen krijgen plots een hele andere dimensie met deze reuze-wereldbal (+/- 1,5m doorsnede). Zelfverdediging Op de tatami in de judozaal kan iedereen zijn kracht en behendigheid op de proef stellen. Hajime! (*) Extra te betalen: Teambuilding op hoogte: 3,00 pp (inclusief 1 monitor, 1 betalend) Tijdsduur: minimum 1u30
Infobundel schoolverblijf pag. 12 TARIEVEN 2017 2018 VERBLIJF in volpension + sportpakket gedurende volledig verblijf (per persoon) LAGERE SCHOLEN Slaapzalen Kamers (B-blok) Kamers (A-B-C blok) SportArena & Shotters Type SLAAPZALEN BASIC COMFORT PREMIUM 2 dagen / 1 nacht 42,30 44,20 45,95 47,80 3 dagen / 2 nachten 74,85 78,65 82,15 85,85 4 dagen / 3 nachten 107,40 113,10 118,35 123,90 5 dagen / 4 nachten 140,90 148,50 155,50 162,90 SECUNDAIRE SCHOLEN HOGESCHOLEN & UNIVERSITEITEN 2 dagen / 1 nacht 49,30 51,45 53,60 58,10 3 dagen / 2 nachten 86,40 90,70 95,00 104,00 4 dagen / 3 nachten 123,50 129,95 136,40 149,90 5 dagen / 4 nachten 161,80 170,40 179,00 197,00 2 dagen / 1 nacht 52,25 55,15 58,00 63,70 3 dagen / 2 nachten 92,30 98,10 103,80 115,20 4 dagen / 3 nachten 132,35 141,05 149,60 166,70 5 dagen / 4 nachten 173,60 185,20 196,60 219,40! PROMOTIE! Voor alle scholen: lager, secundair, hogeschool of universiteit die verblijven in de periode van 1 november t.e.m. 31 maart: ongeacht het verblijfstype: 20% korting op verblijf en maaltijden + sporthallen gratis! Mogelijks tariefafwijking op basis van maaltijdformule en sportpakket. Er bestaat de mogelijkheid om de prijs te drukken door een andere maaltijdformule te hanteren (bijvoorbeeld: geen vieruurtje, lunchpakket, ) of door een ander sportpakket te kiezen.
Infobundel schoolverblijf pag. 13 INBEGREPEN/NIET INBEGREPEN In de tarieven is begrepen: - Overnachting: Onderlaken, kussen en kussensloop zijn standaard aanwezig Slaapzak OF donsdeken en bovenlaken zelf meebrengen (huur donspakket: 5,00 pp) - Maaltijden: formule volpension - 4-uurtje - Sportpakket: Dag van aankomst en vertrek: 1 sportpakket van 2 uur Volle verblijfsdagen: 2 sportpakketten van 2 uur - Sporta-monitoren: Lager, secundair en hoger onderwijs: 1 monitor per 50 leerlingen i.f.v. begeleiding sportpakket Bijzonder onderwijs: 1 monitor per 25 leerlingen i.f.v. begeleiding sportpakket - Gebruik (les)lokalen - Gebruik sport- en spelmateriaal, ballenpakket - Gebruik outdoor sportaccommodatie - Gebruik indoor sportaccommodatie van 1 november t.e.m. 31 maart - Leerkrachten/begeleiders van uw school: Lager onderwijs: 1 leerkracht/begeleider per 10 leerlingen Buitengewoon lager en secundair onderwijs: 1 leerkracht/begeleider per 8 leerlingen Niet inbegrepen: Gebruik indoor accommodatie (sporthallen/sportzalen) van 1 april t.e.m. 31 oktober. Deze accommodatie moet vooraf gereserveerd worden. Gratis gebruik tussen 1 november en 31 maart. Een overzicht van de indoor sportaccommodatie vindt u terug op pagina 21. Accommodatie Eenheid Tarief per uur Sporthal 1 unit 6,00 Sporthal 2 units 9,00 Sporthal 3 units 12,00 SportArena 1 unit 6,00 SportArena 2 units 9,00 Sportschuur 1 6,00 Spiegelzaal 1 6,00 Gebruik van bovenstaande accommodatie kan enkel mits voorafgaande reservatie. Indien de sporthal wordt gebruikt als alternatief bij regenweer worden ook bovenstaande tarieven toegepast. - Verlichting outdoor sportaccommodatie (indien van toepassing)
Infobundel schoolverblijf pag. 14 - Extra monitoren (op uw vraag) - Multimedia Aantal uren Tarief 1 54,00 2 66,00 3 78,00 4 90,00 5 102,00 6 of meer 114,00 Eénmalige huurtarieven per verblijf: Multimedia Inhoud Mogelijkheden Vaste locaties Draagbare installatie (boomblaster) Multimedia Tarief Draagbare installatie (boomblaster) 15,00 Vaste installatie 25,00 DJ-set 50,00 Beamer + projectiescherm 25,00 Versterkte Radio/CD-speler Muziek afspelen Radio AUX in voor mp3/laptop/ipod Vaste installatie CD-speler met versterker vaste luidsprekers Muziek afspelen (CD/mp3) AUX in voor mp3 laptop ipod Microfoon (headphone) Zaal Marathon Spiegelzaal Sportschuur DJ-set Dubbele CD-speler Versterker Mengpaneel Muziek afspelen (CD/mp3) AUX in voor mp3/laptop/ipod Muziek mixen Microfoon (optioneel) Verlichting (optioneel) Bij schade of verlies van materialen zal Sporta het betreffende artikel aanrekenen op de factuur. Boomblaster Vaste installatie DJ-set
Infobundel schoolverblijf pag. 15 GOOD TO KNOW TO DO KAMERS bedden zijn voorzien van een kussen met kussensloop en een matras met hoeslaken. Slaapzak OF donsdeken en bovenlaken dienen zelf meegebracht te worden. De slaapkamers moeten op de dag van vertrek tegen ten laatste om 9u00 volledig ontruimd zijn, waarna de gebruikte sleutels door de verantwoordelijke aan het onthaal worden ingeleverd. BESCHIKBAARHEID LOKALEN/POLYVALENTE RUIMTES/CONGRESZALEN Bij een verblijf op het Sporta-centrum wordt aan de betreffende groep automatisch 1 of meerdere (op basis van het aantal verblijvende personen) lokalen en/of polyvalente zalen toegewezen. reservaties van lokalen, polyvalente zalen, specifieke sportaccommodaties, monitoren, dienen bij uw reservatie aangevraagd te worden. In de mate van het mogelijke trachten wij tegemoet te komen aan al uw wensen. Extra lokalen kunnen 6 weken voor het verblijf aangevraagd worden. Indien mogelijk/beschikbaar zullen we deze dan toewijzen. Op pagina 22 vindt u een overzicht. PROGRAMMA Gelieve bij ontvangst van het doorgestuurde definitieve programma dit zéér aandachtig na te kijken en de nodige aanpassingen tijdig schriftelijk aan te vragen. Wijzigingen ter plaatse zijn niet altijd mogelijk. CATERING Standaardmaaltijden: - Ontbijt: boterhammen, hartig en zoet beleg, cornflakes, melk, chocomelk, koffie, thee, - Middagmaal: 3-gangenmenu: verse dagsoep, hoofdgerecht, dessert - 4-uurtje: stuk fruit of koek + drankje - Avondmaal: maandag, woensdag en vrijdag: broodmaaltijd dinsdag en donderdag: warme snack - Drank: gratis: water, koffie, thee OPENINGSUREN RESTAURANT - Ontbijt: 7u45 8u30 & 8u30 9u15 - Middagmaal: 12u00 13u00 & 13u00 14u00 - Avondmaal: 17u30 18u15 & 18u15 19u00
Infobundel schoolverblijf pag. 16 DIËTEN Er kan rekening gehouden worden met verschillende diëten zoals, vegetarisch, glutenvrij, Gelieve dit ten laatste 2 weken voor aankomst door te geven. Hiervoor wordt geen meerprijs gevraagd. Wij maken gebruik van 3 jetons met een specifieke kleur: - Roze: geen varkensvlees - Groen: vegetarisch - Blauw: allergie DRANKEN De congreszalen (Altius, Fortius en Citius) en polyvalente zalen (zaal Marathon en Kantine) zijn voorzien van een standaard barvoorraad. Indien gewenst kan er in de andere lokalen (gelijkvloers) een frigo voorzien worden met een drankvoorraad. Gelieve dit tijdig aan te geven (2 weken voor aanvang van het verblijf). Op pagina 23 vindt u de prijzen voor de dranken. OPRUIM LOKALEN/POLYVALENTE RUIMTES/CONGRESZALEN De schoonmaak van slaapkamers, lokalen, polyvalente ruimtes, zijn begrepen in de prijs. Wanneer de gebruikte accommodatie echter dermate bevuild is dat de standaard schoonmaak niet volstaat, wordt de extra personeelsinzet, nodig voor het poetsen, gefactureerd. Gebruikte glazen dient u zelf af te wassen. drankflesjes worden in de aanwezige overeenkomstige bakken geplaatst. Bij het indienen van de sleutels op de vertrekdag zal er een sportdienst-medewerker samen met de verantwoordelijke van de school de gebruikte accommodatie nakijken. Deze dient netjes opgeruimd te zijn, zoals aangegeven op de foto s in de lokalen, d.w.z. stoelen op elkaar, tafels op elkaar, afval in de vuilnisbak, afwas kantine en zaal Marathon, Al uw eigen spullen moeten uit de ruimte verwijderd zijn en het lokaal dient in de oorspronkelijke staat achtergelaten te worden. Sleutelverlies dient vergoed te worden aan 40,00/sleutel. SERVICE U kan van onze diensten gebruik maken voor kopieën, postkaarten en postzegels aan volgende tarieven: Extra Eenheid Prijs Kopie A3 ZW 1 0,20 Kopie A3 kleur 1 1,00 Kopie A4 ZW 1 0,10 Kopie A4 kleur 1 0,50 Kopie A4 RV ZW 1 0,20 Kopie A4 RV kleur 1 1,00 Postkaart 1 0,80 Postzegel 1 0,70
Infobundel schoolverblijf pag. 17 DRANKAUTOMATEN Op het Sporta-centrum zijn twee drankautomaten beschikbaar tijdens de maanden maart tot en met oktober. Deze staan opgesteld langs de ingang van het restaurant. Drank Eenheid Prijs Chaudfontaine blauw 50cl 1,20 Chaudfontaine rood 50cl 1,20 Coca-cola 33cl 1,20 Coca-cola 50cl 2,00 Coca-cola light 33cl 1,20 Coca-cola light 50cl 2,00 Coca-cola zero 33cl 1,20 Fanta 50cl 2,00 Fanta 33cl 1,20 Nestea 33cl 1,50 Aquarius wit 50cl 2,50 Aquarius orange 50cl 2,50 Aquarius orange 33cl 1,50 INTERNET - Het Sporta-centrum biedt gratis wifi op volgende plaatsen: Onthaal: Netwerk: Sporta Klanten Netwerksleutel: sportaklanten - Bekabeld internet: SportArena Blok Shotters - Netwerkkabel kan ontleend worden aan het onthaal. Verlies kabel: 5,00. VRAGEN medewerkers van het Sporta-centrum staan tijdens het verblijf klaar voor het beantwoorden van vragen en het oplossen van eventuele problemen. Aan de hand van uw feedback kunnen wij onze werking, waar nodig, bijsturen en verder optimaliseren. CONTRACT/VOORSCHOT Een reservatie op het Sporta-centrum is definitief na terugzending van het ondertekende contract, binnen de 21 werkdagen na doorsturen van het reserveringsformulier en na betaling van het bijhorende voorschot van 250,00.
Infobundel schoolverblijf pag. 18 GOEDE AFSPRAKEN GOEDE VRIENDEN VERANTWOORDELIJKE TER PLAATSE Elke groep dient ter plaatse vertegenwoordigd te zijn door een verantwoordelijke. Deze persoon verbindt zich er toe te allen tijde oproepbaar te zijn en zodoende als contactpersoon voor het Sporta-centrum te fungeren. Naam en contactgegevens van deze persoon worden bij voorkeur bij reservatie, maar zeker voor aanvang het verblijf (ten laatste tijdens de briefing) aan ons bezorgd. Het slaapkamernummer van de verantwoordelijke wordt aan alle deelnemers (leerlingen en leerkrachten van de groep/school) op het Sporta-centrum medegedeeld. Dit om in geval van nood ook s nachts bereikbaar te zijn. Hij/zij staat in voor het naleven van de leefregels door alle deelnemers gedurende het ganse verblijf. Hij/zij kan daarover door de medewerkers van het Sporta-centrum worden aangesproken. AANSPRAKELIJKHEID De organisatie is aansprakelijk voor alle schade, ongevallen, die zich zouden kunnen voordoen n.a.v. de ingebruikname van de lokalen. Bij schade aan of verlies van goederen die door het Sporta-centrum ter beschikking worden gesteld, wordt een vergoeding aangerekend, overeenkomstig de waarde ervan. MILIEU EN AFVAL Ook wij dragen ons steentje bij aan het milieu! Dit houdt in dat afval moet gesorteerd worden volgens de Sporta-normen. Het is niet toegestaan om zonder toestemming afval en/of gebruikte materialen achter te laten in de gebouwen of op het Sporta-domein. ROKEN Er heerst een algemeen rookverbod in onze gebouwen. Roken kan enkel in openlucht. ROOKDETECTOR De gebouwen zijn uitgerust met rook- en hittedetectoren. In geval van brandalarm wordt dit onmiddellijk door één van onze medewerkers gelokaliseerd. Indien nodig zal de evacuatieprocedure in gang gezet worden. VUUR Vuur maken is niet toegelaten op het domein. HUISDIEREN Huisdieren worden niet toegelaten in onze gebouwen. Op het domein moeten honden verplicht aan de leiband. Assistentie-honden zijn wel toegelaten. Dit dient vooraf gemeld te worden.
PROCEDURE RESERVERING Infobundel schoolverblijf pag. 19 RESERVERINGSFORMULIER Na onze bevestiging m.b.t. uw aanvraag voor uw volgend verblijf, ontvangt u voor het schooljaar 2017-2018 ten laatste 1 jaar vooraf het reservatieformulier. U dient hiervan 1 exemplaar ondertekend terug te bezorgen, samen met de betaling van het voorschot. Op dit reservatieformulier noteert u het te verwachten aantal leerlingen en leerkrachten. INVULBLAD Wijzigingen in aantallen kunnen later via het invulblad doorgegeven worden, ten laatste 2 weken voor aanvang van uw verblijf met daarop de definitieve gegevens met: - aantal leerlingen en leerkrachten - aantal vegetariërs, speciale diëten en allergieën Facturatie gebeurt op basis van aantal verblijvers die via dit document worden doorgegeven. Voor afwezige leerlingen wordt het overnachtingstarief aangerekend. PROGRAMMA ACTIVITEITEN Wij sturen u ongeveer 6 maanden voor aanvang van uw verblijf de vraag om ons het gewenste sportprogramma te bezorgen. Zo kunnen wij tijdig een (sport)programma op maat maken, monitoren en materialen vastleggen. Ten laatste 2 weken voor uw aankomst bezorgen wij u het definitieve programma. ONLINE KAMERVERDELING Via een link, die wij u bezorgen, kan u nagaan welke kamers er voor uw school gereserveerd zijn. Op die manier kan u makkelijk een kamerverdeling maken en zelfs afprinten. De kamerverdeling voor leerlingen en leerkrachten moet vóór aankomst via de website ingevuld zijn. BESCHIKBAARHEID KAMERS De kamers zijn op de dag van aankomst vanaf 13u00 beschikbaar. Er wordt een ruimte ter beschikking gesteld om de bagage te stockeren waarna het dagprogramma onmiddellijk start. Indien de kamers eerder beschikbaar zijn, zal dit vooraf gemeld worden. De leerkrachten kunnen in dat geval de leerlingen onmiddellijk hun kamer toewijzen. Indien de kamers op wisseldagen (per uitzondering) later dan 13u00 toegankelijk zijn, zal dit ook op voorhand gemeld worden. Op de vertrekdag dienen de kamers vóór 9u00 ontruimd te worden. Een bagageruimte wordt dan voorzien. Kamersleutels dienen ingeleverd te worden vóór 09u00. FACTURATIE In de maand volgend op uw verblijf mag u de factuur ontvangen. Op de factuur zal de pakketprijs opgesplitst worden in de prijs voor de overnachtingen, de maaltijden, het gekozen sportpakket en andere door u gebruikte diensten (sportmonitoren, verbruik drank, multimedia, donspakketten, kopieën, )
PRAKTISCHE INFORMATIE Infobundel schoolverblijf pag. 20 AANKOMST Bij aankomst op het Sporta-centrum in Tongerlo wordt er verzameld op de basketbalterreinen. De verantwoordelijke van de school dient zich aan te melden aan het onthaal. Hier zal de receptioniste u verder helpen. BRIEFING In de loop van de aankomstdag zal er een briefing volgen met de Sporta-medewerker (bij voorkeur in de voormiddag). START SPORTACTIVITEITEN Bij aanvang van de sportactiviteiten zal er verzameld worden op een centraal punt dat vooraf gemeld wordt, desgevallend samen met de monitoren die de activiteiten zullen begeleiden. PROGRAMMA S Elke groepsverantwoordelijke krijgt één programma met plattegrond bij aanvang van de sportdag. Dit programma telt als definitief. Mogelijk is er tussen het reserveren en de sportdag zelf een wijziging in terreinen of dergelijke gebeurd. Op deze manier vermijden we misverstanden in verschillende programma s. Indien er een wijziging gebeurt van activiteit zal dit op voorhand gecommuniceerd worden aan de verantwoordelijke van de school. DOORSCHUIVEN Het doorschuiven gebeurt samen met de groepsbegeleider. De Sporta-monitor blijft bij zijn activiteit die hij/zij moet begeleiden. ACTIVITEITEN ZONDER MONITOR Indien uw leerkrachten zelf instaan voor het begeleiden van een activiteit kunnen zij indien nodig een spelfiche aanvragen bij de sportdienst met inhoudelijke duiding van het spel. AANVRAAG VOLGEND SCHOOLJAAR Gelieve de reservatie voor het volgende schoolverblijf zo snel mogelijk aan de Sporta-medewerker door te geven, zodat dit tijdig kan ingepland worden. Dit kan gedaan worden door het formulier Aanvraagformulier schoolverblijf 2018-2019 in te vullen en aan de Sporta-medewerker te bezorgen.
Infobundel schoolverblijf pag. 21 OVERZICHT INDOOR SPORTACCOMMODATIE Sporthal SportArena Sportschuur Spiegelzaal
Infobundel schoolverblijf pag. 22 OVERZICHT ZALEN/LOKALEN Congreszalen # Tafels # Stoelen Extra Altius 10 18 Beamer/geluid/whiteboard/wifi/frigo Citius 14 80 Beamer/geluid/whiteboard/wifi/frigo Fortius 11 31 Beamer/geluid/whiteboard/wifi/frigo Primus 4 14 Wifi Lokalen # Tafels # Stoelen Extra SHL 1 10 28 Whiteboard/frigo/internetaansluiting/2 kasten SHL 2 10 28 Krijtbord/frigo/internetaansluiting/2 kasten SHL 3 8 30 Whiteboard/internetaansluiting SHL 4 6 30 Whiteboard/internetaansluiting/lavabo/2 kasten/spiegel Lokaal Arena 12 45 Whiteboard/TV/badkamer B23 10 26 Frigo/2 kasten EHBO # Tafels # Stoelen Extra 1 1 1 bed/1koelkast/1 draagberrie/6 krukken Kampsecretariaat # Tafels # Stoelen Extra 2 6 1 PC/1 magneetbord Polyvalente ruimtes # Tafels # Stoelen Extra Kantine 33 132 Bar/8 barkrukken Zaal Marathon 37 140 Bar/muziekinstallatie/internetaansluiting/spiegel Zaal Judoka's # Tafels # Stoelen Extra ZJ 4 10 39 (groen) Krijtbord/6 kasten ZJ 5 10 39 (blauw) Whiteboard/6 kasten ZJ 6 10 39 (rood) Whiteboard/6 kasten ZJ 7 10 39 (zwart) Krijtbord/3 kasten/frigo/spiegel Citius ZJ7 Fortius
Infobundel schoolverblijf pag. 23 PRIJZEN DRANKEN Bieren van 't vat (kantine - Marathon) Eenheid Prijs Pils vat (30L) 120,00 Tongerlo Donker vat (20L) 104,00 Tongerlo Blond vat (20L) 104,00 Bieren op fles Eenheid Prijs Pils 25cl 1,20 Kriek 25cl 1,60 Tongerlo Donker 33cl 2,00 Tongerlo Blond 33cl 2,00 Duvel 33cl 2,20 Frisdranken 20cl Eenheid Prijs Val blauw 20cl 1,00 Val rood 20cl 1,00 Coca-cola 20cl 1,00 Coca-cola light 20cl 1,00 Fanta 20cl 1,00 Sprite 20cl 1,00 Nestea 20cl 1,00 Minute maid orange 20cl 1,10 Warme dranken Eenheid Prijs Koffie tas gratis Thee tas gratis Snoep Eenheid Prijs Chips (zout-paprika-pickles) 45gr 0,90 *Vaten zijn enkel beschikbaar in de polyvalente zalen (Kantine & zaal Marathon). Vaten worden volledig aangerekend, leeg of niet. De andere zalen zijn bevoorraad met flesjes.
OPENINGSUREN Onthaal Sporta s Pub Infobundel schoolverblijf pag. 24 Maandag: 8u00 19u00 Maandag: Vanaf 16u00 Dinsdag: 8u00 19u00 Dinsdag: Vanaf 16u00 Woensdag: 8u00 19u00 Woensdag: Vanaf 12u00 Donderdag: 8u00 19u00 Donderdag: Vanaf 16u00 Vrijdag: 8u00 20u00 Vrijdag: Vanaf 12u00 Zaterdag: 9u00 17u00 Zaterdag: Vanaf 9u00 Zondag: 9u00 15u00 Zondag: Vanaf 9u00 Feestdagen: 9u00 17u00 Feestdagen: Vanaf 10u00 Conciërge Telefonisch te bereiken in de inkomhal (nummer 111) Maandag: 20u00 08u00 Dinsdag: 20u00 08u00 Woensdag: 20u00 08u00 Donderdag: 20u00 08u00 Vrijdag: 20u00 08u00 Zaterdag: 20u00 08u00 Zondag: / Feestdagen: / EHBO & NOODGEVALLEN Op het Sporta-centrum is geen EHBO-materiaal aanwezig, wel beschikken wij over cold packs die aan het onthaal gevraagd kunnen worden. Deze dienen na gebruik terug daar afgegeven te worden. HULPDIENSTEN Dichtstbijzijnde dokter: Dr. Tom Teulingkx Spikdorenveld 21, 2260 Westerlo 014/54.51.11 www.spikdorenveld.be Dichtstbijzijnde ziekenhuizen: - AZ Elisabeth Herentals Nederrij 133,2200 Herentals - AZ Sint-Dimpna Geel J.B. Stessensstraat 2, 2440 Geel Dokter van wacht: Verloren Kost 22, 2260 Westerlo 014/22.22.20 Nuttige nummers: - Noodnummer: 112 - Politie: 101 - Antigifcentrum: 070/24.52.45 Wij wensen u een aangenaam verblijf toe!