Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt MAANDELIJKS Nummer 903 29 AUGUSTUS 2015 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1
ACTIVITEITENKALENDER 29 augustus Time Out 903 05 september Competitieweek 1 Voorronde Beker KOVV Senioren Voorronde Beker KOVV Jeugd 10 september RvB KOVV 12 september Competitieweek 2 19 september Competitieweek 3 25 september Time Out 904 26 september Competitieweek 4 03 oktober Competitieweek 5 Beker KOVV Senioren Beker KOVV Jeugd 10 oktober Competitieweek 6 17 oktober Competitieweek 7 24 oktober Competitieweek 8 30 oktober Time Out 905 31 oktober Competitieweek 8 Beker KOVV Senioren TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan 47 9190 Stekene tel.:03/779.67.81 E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: 743 0043795 62 Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2
Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/779.67.81 gsm : 0497/72.34.58 VERSLAG Raad van Bestuur van 20-08-2015. Aanwezig : Dhrn Pierre Vingerhoets ; Gilbert De Ruysscher ; Herman De Rycke ; Marc Biebauw ; Wilfried Van Droogenbroeck ; Gilbert Moorthamer ; Jürgen Lambrechts ; Dirk Cocquyt Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd : Dhr Luc Declercq ; Dirk Cocquyt ; 1. Voorzitter: Is afwezig wegens vakantie Te behandelen agendapunten WEVZA: Western European Volleyball Zonal Association Er wordt hiervoor een inrichter gevraagd. Ploegen komen voor beach in zaal uit West-Europa. Logeren hier van vrijdag tot en met maandag. De deelnemers betalen 40 euro per dag per deelnemer. Voor Oost-Vlaanderen wordt er georganiseerd in Oudenaarde, slapen zou in Ronse zijn, maar dat is afgezegd, dus er wordt nog gezocht naar een plaats voor overnachting voor morgen 21 augustus. Maar alles zal in orde komen. Eind goed, al goed. Voor de zaal is de organisatie in België pas aan de orde ten vroegste 2018 En volgende beachgebeuren in België in 2019 2. Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan betrokken personen. Infovergadering 26-08-2015 Zie verder Time Out In de time out laten verschijnen, als er wijzigingen zijn bij de personen. Die moeten niet alleen doorgegeven worden aan de provinciaal secretaris, die brengt onmiddellijk alle wijzigingen aan op de website. Maar de gegevens worden vanuit de VVB aangehaald, dus als de wijzigingen niet in het ledenbestand via de clubadministratie wordt aangebracht, kan die later overschreven worden. Nadine zorgt dat dit verschijnt in Time Out. Time Out blz. 3
3. Financiën: Stand van de rekeningen KOVV Pierre geeft de stand van zaken weer. Beleggingen KOVV Pierre geeft de stand van zaken weer. Einde seizoensafrekening, binnenbrengen van de gegevens (zie vorige vergadering, vraag van PSC) Pierre was de vorige RvB niet aanwezig. Toen is door PSC de vraag gesteld om de datum voor het versturen van de einde seizoen afrekening iets te verlaten. Het eind van de competitie en de tijd voor het inbrengen van alle gegevens ligt zeer kort bij elkaar. Statutair moet de eindafrekening betaald zijn voor 15-07. De clubs moeten de afrekening een maand op voorhand krijgen, dus versturen voor 15-06. De uiterste datum van gegevens aanleveren, is dus 01-06 De vraag die vorige keer gesteld was, is of de laatste boetes niet kunnen verrekend worden naar het volgend seizoen. Binnen het PSC zal men ook nog eens bekijken of ze sneller kunnen aanleveren. Het is zo dat afzeggingen en dergelijke nu beter en sneller kunnen opgevolgd worden via het systeem van online bevestigen. Binnenbrengen van de verantwoording van het voorschot voor de zomerstage gegeven aan Jürgen Lambrechts Jürgen heeft de nodige documenten gevraagd aan Rudy, heeft deze in zijn bezit. Betaling begin van het seizoen. Er is al een deel binnen, maar er is nog tijd tot 15/09 om te betalen. 4. Commissies: a. Ondervoorzitter Dhr Cocquyt is afwezig door vakantie, geen agendapunten te behandelen. b. POC Algemene forfaits H1P Kangoeroes Aalst D3B VC Lochristi-Wachtebeke D3C Mezo Zottegem Aangezien de algemene forfaits na de kalendervergadering en voor het begin van de heenronde van de competitie is gegeven, zal er een boete F1 van 440 euro worden aangerekend. Kalenderboekjes 2015-2016 Een aantal telefoonnummers zijn versprongen, stonden in de proefdruk wel goed. Wedstrijdbladenboeken Er worden nieuwe wedstrijdbladenboeken gedrukt. Daarop zullen maar 12 spelers kunnen worden ingevuld, maar wel 5 officiëlen. In de provincie mogen er maar 4 officiëlen worden ingevuld. Op termijn zullen er dus 2 verschillende soorten wedstrijdbladen in omloop zijn. Infovergadering 26-08-2015 Op de website wordt vermeld welke ploegen om welk uur verwacht worden. Op de infovergadering vragen dat de ledenlijst liefst zo correct mogelijk wordt bijgehouden. Internationale spelregels Er zijn heel wat wijzigingen, maar niet alles is van toepassing voor de provincie. Hieronder wat van toepassing is bij ons. Beschermende kledij en versteviging voor armen en benen. Iedereen mag het dragen, maar binnen één ploeg moet het van dezelfde kleur zijn. Dit kan de kleur van de shirts zijn, of wit, of zwart. Kilometervergoeding De is naar 0,3412 gegaan (vroeger 0,3468), maar blijft dus 0,34 Time Out blz. 4
Liga B dames en heren Daar wordt e-score toegepast Heren zijn met 14 ploegen omdat Puurs geen licentie voor Liga A heeft gekregen. c. PSC Tekort aan scheidsrechters Er zijn 21 clubs die een aangetekend schrijven hebben gekregen wegens een tekort aan scheidsrechters. Twee clubs hebben hun aangetekend schrijven niet opgehaald, dus dat is terug gekomen. Hiervoor zal een boekte X1 worden aangerekend. Misschien is te overwegen om zowel een aangetekend schrijven, als een gewoon schrijven te richten aan de secretaris en de voorzitter van de club. Wilfried zal de omslag en de brief scannen en dan per mail naar de betrokken secretarissen sturen. In het vervolg eventueel aangetekend naar secretaris, gewone brief naar voorzitter. Ofwel aangetekend naar secretaris, en per mail naar voorzitter, secretaris en financieel verantwoordelijke. Aanduidingsprogramma voor scheidsrechters Er is uitbreiding van volleyadmin2 doorgevoerd. PSC is vertrokken van 26 punten die ze graag in programma zouden verwerkt worden. Het kostenplaatje was hiervoor te hoog. Een paar vergaderingen zijn er dan nog geweest en 12 punten zijn geschrapt, deze zijn nog niet onmiddellijk noodzakelijk. PSC zal door VVB uitgenodigd worden om aan andere provincies uitleg te geven over hoe het programma werkt en wat de ervaringen hiermee zijn. Vademecum Het vademecum is aangepast, was sinds 2010 niet aangepast. Dit zal verschijnen op de website en ook per mail in pdf naar de scheidsrechters gestuurd worden. Scheidsrechterscursus Er zijn 15 inschrijvingen voor vrije en thuisscheidsrechter. d. Jeugd, Selectie en Techniek Stage Deze is goed verlopen. IPJOT eind augustus Daarvoor is alles in orde, alleen is er nog niets geweten ivm de scheidsrechter aanduidingen. Jürgen vraagt wie er komt vanuit RvB, het gaat door in Wetteren. Activiteitenlijst van JS&T Pierre vraagt de lijst met data van alle activiteiten om door te geven aan hem, zodat hij dit voor de verzekering in orde kan brengen. Subsidies jeugdwerking Vorige vergadering is er een nieuw voorstel besproken. Dit kan echter voor 2015 niet worden toegepast, omdat het puntensysteem ontstaan is door goedkeuring op de AV van 2001. Jürgen zal dus een voorstel maken voor de AV van december 2015, met onmiddellijke ingang dus geldig voor het seizoen 2015-16. e. Pers en IT Pers Versturen kalenderboekjes Herman de Rycke zal de kalenderboekjes versturen naar de personen van de pers die hierom gevraagd hebben. Gilbert Moorthamer geeft hem hiervoor de nodige boekjes. Inlichten pers ivm competitie en andere zaken Zie verder bij ICT, uitslagen automatisch doorsturen. Time Out blz. 5
Wat met ploegvoorstellingen? Wie een uitnodiging krijgt, kan hier zeker naar toe gaan. Volley@school Clubs nog eens aan herinneren dat hierop kan ingeschreven worden. Voorstel om dit in de banner op onze site te laten zetten. ICT Up to date houden van de ledenlijst Marc Biebauw vraagt of Pierre en Luc op een volgende vergadering VVB aan te kaarten dat de ledenlijst wordt aangeleverd zoals de competitie, de wedstrijden. Zo kan alles gemakkelijk up tot date gehouden worden. Marc zal de juiste vraagstelling doorgeven aan Pierre om dit te vragen. Automatisch doorsturen van de uitslagen naar de Pers Dit kan nu ontwikkeld worden. Zo zouden op bepaalde tijdstippen de uitslagen verstuurd worden. Het zou ook mogelijk zijn dat ook andere personen die graag de mail ontvangen met resultaten, kan zich hiervoor inschrijven. Herman De Rycke heeft hier geen bezwaar tegen. Vraag rond de werking van de website Marc vraagt om zeker aan hem te melden als er bepaalde zaken op de website niet werken. Vraag van Marc Biebauw Marc vraagt of hij een login kan krijgen zodat hij dit programma ook kan volgen. Nu hebben alle leden van de PSC hebben een login en er zijn afspraken wie wat doen. Bij volgende vergaderingen zal Marc Biebauw zeker uitgenodigd worden. f. Beach Seizoen 2015 KOVV Beach provinciaal is definitief afgesloten. Bijna alle tornooien bij de senioren zaten vol, enkel de finale was een beetje een tegenvaller. Seizoen 2015 VVB Finales VVB bij de jeugd in Maaseik waren er een aantal Oostvlaamse ploegjes. Voor velen was de verplaatsing voor de jeugd naar Maaseik een beetje te ver. Finales VVB bij de senioren in Knokke, waren er meer ploegen. Bij de dames waren de plaatsen 1 en 2 voor Oost-Vlaanderen, voor de heren waren dat de plaatsen 1 en 3. Evaluaties Die gebeuren eerstdaags. Wevza (zie hoger) g. VOBOG Inschrijvingen 2015-2016 221 clubs zijn ingeschreven. Er zijn clubs die gevraagd hebben of ze in het tussenseizoen mogen aantreden op de VVBverzekering. Ledenbestand op 20-08-2015 2426 recreanten zijn er nu voor KOVV aangesloten bij VVB Er zijn nog heel wat leden recreatie die in aanvraag staan. Anderzijds is er ook nog een schrappingsperiode. AV VOBOG Op zaterdag 5 september is er algemene vergadering. Deze wordt verspreid over een ganse dag, de vergadering gaat immers door in 3 groepen, want 221 clubs samenbrengen is niet zo eenvoudig. Time Out blz. 6
5. Allerlei 6. Data volgende vergaderingen: Donderdag 10 september Donderdag 08 oktober Donderdag 12 november Donderdag 10 december Donderdag 14 januari Donderdag 11 februari Donderdag 10 maart Donderdag 14 april Donderdag 12 mei Donderdag 09 juni Vergaderplaats: De Sportstek, Nieuwstraat 60D te 9190 Stekene Vergadering beëindigd om 21u30 Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 7
Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/774.02.13 GSM: 0479/28.03.80 Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/39.64.42 na 18.00 Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/775.62.58 VERBETERINGEN KALENDERBOEKJE -Blz. 6: Controles Dhr LIEVENS Steven 0478/34.83.90 + begeleidingen Neerheide 96 9070 Heusden e-mail: steven_lievens@telenet.be -Blz 267: De wedstrijden die vermeld staan onder week 31 zijn deze van week 30. Hieronder de juiste wedstrijden: HEREN 1ste PROVINCIAAL H1-0084 Za 02/04/2016 20:00 WD WETTEREN VC BELVOC BELSELE W4 HEREN 3DE PROVINCIAAL H3-0118 Za 02/04/2016 20:30 BMV BEVEREN MELSELE B JTV DERO ZELE - BERLARE C M5 DAMES 2DE PROVINCIALE A D2A-0023 Za 02/04/2016 20:00 EEVOC ERTVELDE-EVERGEM A NIDAK NIEUWKERKEN B E5 D2A-0120 Za 03/04/2016 18:00 DAMES VC EKSAARDE A ZOVOC ZOMERGEM E2 DAMES 2DE PROVINCIALE B D2B-0106 Za 02/04/2016 20:00 GEVOK GENT GRIFFOENEN STEENHUIZE W5 DAMES 3DE PROVINCIALE B D3B-0054 Za 02/04/2016 20:00 EEVOC ERTVELDE-EVERGEM C VC KALKEN B E5 MEISJES U17 PROVINCIAAL MU17P-60 Za 02/04/2016 11:00 EEVOC ERTVELDE-EVERGEM A KANGOEROES AALST A E5 MEISJES U17 REGIONALE A MU17RA-0024 Zo 03/04/2016 14:00 DAMES VC EKSAARDE SNUFFEL GREMBERGEN E2 MEISJES U15 REGIONALE B MU15RB-0112 Za 02/04/2016 15:30 Vc COSMOS WONTERGEM EEVOC ERTVELDE-EVERGEM V1 MEISJES U13 REGIONALE D MU13RD-0100 Za 02/04/2016 13:00 Vc COSMOS WONTERGEM A VC FELCO GAVERE A V1 ALGEMEEN FORFAIT Volgende ploegen geven algemeen forfait voor het seizoen 2015-2016: - 0529 Kangoeroes Aalst Heren 1 ste provinciaal - 1112 Vc Lochristi/Wachtebeke B Dames 3 de provinciale B - 0696 Mezo Zottegem B Dames 3 de provinciale C - 1770 Navok Ladies Nazareth D Meisjes U13 Regionale D Time Out blz. 8
Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: E-mail: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/776.34.93 GSM: 0486/57.39.94 Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde E-Mail: psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: E-mail: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/67.74.67 GSM: 0477.38.68.49 9990 Maldegem Aanduidingen + Verlof E-mail: psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/335.31.86 GSM: 0474.79.89.23 9060 Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: E-mail: psc-homologatie@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/775.55.02 GSM: 0486/40.09.06 Controles + Begeleidingen E-mail: steven_lievens@telenet.be Steven Lievens, Neerheide 96, 9070 Heusden tel:09/231.52.58 GSM: 0478/34.83.90 Belangrijke datums Zaterdag 05 september 2015 herexamens van 09h30 tot 11h00 sporthal De Zeven, Koevliet 1 te Zele. ALGEMENE SCHEIDSRECHTERSVERGADERING Vrijdag 4 september 2015 om 19u30, EDUGO ARENA, Sint-Jozefstraat 7, 9041 Oostakker. Deze vergadering is verplicht voor vrije, thuisscheidsrechters en thuisscheidsrechter in reserve. Time Out blz. 9
PREVENTIE SANCTIES Hoe vermijden we het geven van sancties nee schudden met hoofd nee met de vinger communiceren, altijd met kapitein het gebaar rustig doen Als voorlaatste stap een duidelijke communicatie met de kapitein dat bij herhaling van dit gedrag er kaarten zullen gegeven worden Laatste stap: Teken van de Scheidsrechter: Tonen van de gele kaart PREVENTIE SANCTIES Gevolg van: Licht wangedrag en na mondelinge waarschuwing Maatregel: Waarschuwing: deze kaart telt voor het hele team maar wordt gegeven aan het betrokken ploeglid. Alhoewel geen onmiddellijke gevolgen aan deze kaart verbonden zijn, wordt de kaart wel genoteerd op het wedstrijdblad. Teken van de Scheidsrechter: Tonen van de rode kaart. SANCTIESCHAAL Gevolg van: Onbeleefd gedrag: een actie tegen de goede manieren of morele principes. Of bij 2e keer licht wangedrag. Maatregel: Bestraffing: punt voor de tegenstander en (eventueel) de opslag naar de tegenstander. Time Out blz. 10
Teken van de Scheidsrechter: Tonen van de gele en rode kaart tezamen. SANCTIESCHAAL Gevolg van: Beledigend gedrag: belasterende of beledigende uitvallen of gebaren of elke actie met uiting van minachting. Of bij 2e keer onbeleefd gedrag. Maatregel: Uitwijzing: betrokken ploeglid mag gedurende het verdere verloop van de set niet meer meespelen. Moet reglementair en onmiddellijk gewisseld worden indien hij op het speelveld staat, en moet plaatsnemen in de strafruimte, dit zonder verdere gevolgen. Teken van de Scheidsrechter: Tonen van de gele en rode kaart afzonderlijk. SANCTIESCHAAL Gevolg van: Agressie: eigenlijke fysieke aanval of agressieve of bedreigende houding. Of bij 2e keer beledigend gedrag. Of bij 3e keer onbeleefd gedrag. Maatregel: Uitsluiting: betrokken ploeglid moet de competitie controleruimte verlaten voor de rest van de wedstrijd. Moet reglementair en onmiddellijk gewisseld worden indien hij op het speelveld staat, dit zonder verdere gevolgen. Time Out blz. 11
SANCTIESCHAAL SPELVERTRAGING Teken van de Scheidsrechter: Tonen van de gele kaart aan de pols. Gevolg van: Spelvertraging Maatregel: Sancties voor spelvertragingen blijven van kracht voor de gehele duur van de wedstrijd. Alle sancties voor spelvertragingen worden op het wedstrijdblad genoteerd. De eerste spelvertraging in de wedstrijd door een ploeglid wordt bestraft met een "WAARSCHUWING VOOR SPELVERTRAGING". SANCTIESCHAAL SPELVERTRAGING Teken van de Scheidsrechter: Tonen van de rode kaart aan de pols. Gevolg van: Tweede en alle daaropvolgende spelvertragingen Maatregel: De tweede en de daaropvolgende spelvertragingen door gelijk welk lid van dezelfde ploeg in de wedstrijd, worden beschouwd als fout en bestraft met een BESTRAFFING VOOR SPELVERTRAGING : een punt en de opslag aan de tegenstander. Uiteraard wordt deze kaart ook genoteerd op het wedstrijdblad. 5. Deelname aan de wedstrijden 5.1 Deelnemers. Voor te leggen documenten Enkel leden aangesloten bij de VVB kunnen deelnemen aan een wedstrijd als spe(e)l(st)er, coach, hulpcoach, of kinesist/verzorger. Onrechtmatige deelname leidt ambtshalve tot forfaitverlies. Een speler/speelster is speelgerechtigd van zodra de aansluiting in orde is, met uitzondering voor uitgestelde wedstrijden, om welke reden dan ook, die na datum van aansluiting gespeeld worden. Voor het uitoefenen van een officiële functie (scheidsrechter, lijnrechter, markeerder, terreinafgevaardigde,...) dient men lid te zijn van de VVB. Een jeugdspeler (= tem U19) mag Time Out blz. 12
onbeperkt meespelen met alle seniorenploegen of met een jeugdploeg van een hogere leeftijdscategorie.(uitz. Zie 5.9.2) Ingeval een geneesheer op het wedstrijdblad wordt vermeld, dient deze zich te legitimeren als geneesheer.(zie ook vergunning). Leden aangesloten bij de AIF en in het bezit van een geldige coachlicentie afgeleverd door de VVB kunnen deelnemen aan de wedstrijd als coach/ass-coach. Alle deelnemers en officials worden op de daartoe voorziene plaatsen op het wedstrijdblad vermeld. De ploegen dragen de volle verantwoordelijkheid voor het optreden van officials (markeerder, terreinafgevaardigde,...) en medewerkers (scorebordbedienaar, vloerveger,...) welke door hen werden aangezocht om de functie uit te oefenen. 5.4 Documenten/Deelnemerslijsten. De controle van de voorgelegde documenten en de leeftijden (jeugdcompetitie) geschiedt door de scheidsrechter voor aanvang van de wedstrijd. Elke tekortkoming of opmerking wordt onmiddellijk door de scheidsrechter op het wedstrijdblad genoteerd. Bij jeugdwedstrijden zonder officiële scheidsrechter dient dit te gebeuren door de verantwoordelijken van beide aanwezige ploegen. Bij weigering van één van de ploegen, wordt dit door de scheidsrechter voor aanvang van de wedstrijd op het wedstrijdblad genoteerd. (boete) De POC beoordeelt deze opmerkingen. Volgende documenten dienen te worden voorgelegd: a) Documenten bij seniorwedstrijden: de deelnemerslijst van de seniorploeg. bij jeugdwedstrijden: de deelnemerslijst met alle jeugdspelers jongens of meisjes. voor spelende leden: 1. gevalideerde vergunning met foto, geldig voor het lopende seizoen; 2. of identiteitskaart of identiteitsbewijs met recente foto, of een niet vervallen bewijs van verlies met foto, afgeleverd door het gemeentebestuur of politie. 3. eventueel een attest +1 statuut en/of attest van uitlening, voor niet spelende leden: 1. gevalideerde vergunning met foto, geldig voor het lopende seizoen; 2. of, indien de persoon vermeld is op de deelnemerslijst,: identiteitskaart of identiteitsbewijs met recente foto, of een niet vervallen bewijs van verlies met foto, afgeleverd door het gemeentebestuur of politie. De vereenzelviging van 12 jarigen gebeurt door de vergunning met foto of een ander officieel document met foto. Zo betrokken lid niet in het bezit is van de hierboven vernoemde documenten kan deelgenomen worden aan de wedstrijd op voorwaarde dat betrokkene zich kan vereenzelvigen via een officieel document met recente pasfoto. De voorziene boete zal worden toegepast na melding op het wedstrijdblad door de scheidsrechter. Als spelers/speelsters en andere deelnemers vermeld op het wedstrijdblad zich niet kunnen vereenzelvigen, kunnen ze niet deelnemen aan de wedstrijd. De ploeg waarvoor spelers optreden die administratief niet in orde zijn (niet aangesloten, geen reglementaire documenten, geen vereenzelviging,...) wordt bestraft met forfait Voor andere ten onrechte genoteerde personen geldt de voorziene boete. Wanneer de terreinafgevaardigde de nodige documenten kan voorleggen, maar blijkt niet aangesloten te zijn bij de thuisploeg, wordt de boete M5 (geen terreinafgevaardigde) toegepast. De deelname van een reglementair aangesloten lid (administratief volledig in orde) welke niet op het wedstrijdblad staat, zal : Time Out blz. 13
- enkel het verlies van de setpunten door de in gebreke zijnde ploeg meebrengen zo de overtreding in de loop van de set vastgesteld wordt. - geen sanctie met zich meebrengen van zodra de set of wedstrijd beëindigd is en voor zover het maximum aantal toegelaten spe(e)l(st)ers of deelnemers niet overschreden werd. b) Coachlicentie Alle coaches uit 1ste provinciale dienen in het bezit te zijn van een coachlicentie A,B of C uitgereikt door de VVB en geldig voor het lopende seizoen (zie Reglement coachvergunning op de VVB-website). Deze coachlicentie wordt voorgelegd aan de scheidsrechter te samen met de andere documenten. Indien de coach niet over een geldige coachlicentie beschikt, wordt dit door de scheidsrechter genoteerd in het vak opmerkingen van het wedstrijdblad. De vervanging door een coach zonder geldige coachvergunning is vijfmaal per competitie toegestaan. Na 5 maal aantreden zonder geldige coachvergunning wordt de voorziene boete aangerekend. b) Deelnemerslijsten Senioren Teneinde de administratieve handelingen voor een wedstrijd te vereenvoudigen en de controlezekerheid te vergroten moeten deelnemerslijsten gehanteerd worden. Dit is een lijst met alle speelgerechtigde spelers/speelsters, coach, assistent-coach, verzorger, geneesheer en terreinafgevaardigde, van eenzelfde ploeg. Ze heeft een unieke code. Spelers die niet voorkomen op de deelnemerslijst van de ploeg, (vb. jeugdspelers bij een seniorploeg), worden vermeld in het vak Opmerkingen Ze mogen aantreden mits voorlegging van hun vergunning met foto. Om discussie te vermijden kan erbij vermeld worden: vergunning ok Niet-kernspelers worden eveneens vermeld in het vak opmerkingen. Per ploeg hun truinummer vermelden volstaat. Indien de deelnemerslijst NIET aanwezig is, mag er worden deelgenomen aan de wedstrijd als men de vergunningen kan voorleggen. Het ontbreken van de deelnemerslijst wordt vermeld op het wedstrijdblad in het vak opmerkingen. Indien enkel een identiteitskaart aanwezig is, mag deelgenomen worden. De naam en het nummer van de identiteitskaart moet vermeld worden op het wedstrijdblad en de speler ondertekent voor akkoord voor te komen op de officiële ledenlijst van de club op het ogenblik van ondertekening. Elke club dient al haar seniorenspelers van al haar seniorenploegen spelend in de provinciale competitie, alsook hun coach, assistent-coach, verzorger en geneesheer, in te geven op de VVBwebsite onder clubadministratie en dit ten laatste 8 dagen voor de eerste competitie- of bekerwedstrijd. Voor elke seniorenploeg moeten er minimum 8 kernspelers opgegeven worden (zie 5.9).Dit aantal wordt gedurende het volledige seizoen behouden. Indien een club onvoldoende seniorenspelers heeft om dit aantal per ploeg te bereiken, moet zij het tekort aanvullen met jeugdspelers van de leeftijdscategorie U19, U17 of 2 de jaars U15. Deze 8 kernspelers moeten voorkomen in de namenlijst van het wedstrijdblad van de eerste 3 competitiewedstrijden. Indien aan deze regel niet voldaan wordt, past de verantwoordelijke ontmoetingen dit aan met spelers die effectief gespeeld hebben. De ploegen worden aangeduid met de letters A,B,C, dit volgens de volgorde in de competitie. Elke deelnemerslijst heeft een unieke code die verandert bij elke wijziging. Deze code wordt beschouwd als validatie van de deelnemerslijst. De deelnemerslijsten worden via de VVB-website afgedrukt. Op de gevalideerde deelnemerslijst mogen geen doorhalingen of toevoegingen worden aangebracht. (boete M1) Time Out blz. 14
Voor iedere ploeg die aan de competitie deelneemt is steeds de recentste deelnemerslijst noodzakelijk. Wanneer men spelers wil toevoegen aan de lijst, moet een nieuwe lijst worden aangemaakt. c) Deelnemerslijsten jeugd De jeugdspelers worden hier niet ingedeeld per ploeg maar per geboortejaar. De clubs die spelen met provinciale en regionale ploegen in eenzelfde leeftijdscategorie duiden achter de naam van de speler aan wie een provinciale speler is. De aanmaak van de deelnemerslijsten gebeurt eveneens via de administratie op de VVBwebsite. Elke deelnemerslijst heeft een unieke code die verandert bij elke wijziging. Deze code wordt beschouwd als validatie van de deelnemerslijst. De deelnemerslijsten worden via de VVB-website afgedrukt. Op de gevalideerde deelnemerslijst mogen geen doorhalingen of toevoegingen worden aangebracht. (boete M1) Jeugdspelers die niet voorkomen op de deelnemerslijst mogen deelnemen aan de wedstrijd mits voorleggen van een geldige vergunning voor het lopende seizoen. Bij het ontbreken van de vergunning noteert de scheidsrechter dit op het wedstrijdblad en de speler ondertekent voor akkoord voor te komen op de officiële ledenlijst van de club op het ogenblik van ondertekening. Alle jeugddeelnemerslijsten dienen na de tweede schrappingsperiode opnieuw aangemaakt te worden.(boete M1) d) Verduidelijking deelnemerslijsten: 1) Seniorenlijsten per ploeg -Deze lijst is enkel voor de ploeg die bovenaan de lijst vermeld staat. Alle spelers die op de lijst staan kunnen deelnemen aan de wedstrijd zonder dat de vergunning aanwezig is. Zij moeten zich vereenzelvigen met: vergunning met foto(als die aanwezig is),identiteitskaart, niet vervallen internationale reispas, niet vervallen bewijs van verlies met foto,. -Indien een speler meespeelt die niet op de lijst staat dan kan deze meespelen zonder boete als de vergunning aanwezig is. Vereenzelviging zoals hierboven. -Indien een speler meespeelt die niet op de lijst staat en er is geen vergunning aanwezig, kan die wel spelen als hij zich kan vereenzelvigen. Hier is het wel boete omdat hij niet op de lijst staat en geen vergunning aanwezig is. Een jeugdlijst is hier niet geldig en mag niet gebruikt worden. 2) Jeugdlijsten Deze lijst (jongens of meisjes) is geldig voor ofwel alle jongens- ofwel alle meisjesploegen. Bij gemengde ploegen worden beide codes op het wedstrijdblad ingevuld. -De spelers/speelsters die hier op voorkomen kunnen spelen in de ploegen waarvoor zij in aanmerking komen volgens leeftijd.(beperking kernspelers van provinciale ploegen) Zij moeten geen vergunning voorleggen maar moeten zich wel vereenzelvigen. De vereenzelviging van 12 jarigen gebeurt door de vergunning met foto of een ander officieel document met foto. -Degenen die niet op een jeugdlijst voorkomen kunnen spelen, zonder boete, als de vergunning wordt voorgelegd. Vereenzelviging zie hierboven. -Staat een speler/speelster niet op de jeugdlijst en er is geen vergunning aanwezig, kan er gespeeld worden als men zich kan vereenzelvigen.(boete wordt toegepast). 3) Kan er niets voorgelegd worden zoals in 1) en 2) beschreven en men speelt toch, wordt er forfait opgelegd. Time Out blz. 15