BRIEFING VOOR DE CLUBAFGEVAARDIGDEN, TRAINERS EN OFFICIALS Van harte welkom aan alle zwemvrienden en voor iedereen veel sportief plezier en goede prestaties. Om de wedstrijd vlot te laten verlopen SPECIAAL UW AANDACHT voor de volgende punten: IEDEREEN komt langs de HOOFDINGANG van het zwembad binnen. Eerst worden de zwemmers, trainers, ploegleiders en officials toegelaten, daarna pas de bezoekers. De ploegleider haalt BUITEN voor de ingang van het zwembad de club-envelop af, waarin de toegangsbewijzen zitten. Zwemmers, trainers en ploegleiders worden 20 minuten vóór aanvang van het inzwemmen binnengelaten. Spreek dus niet te vroeg af. 1. TOEGANG ZWEMMERS, TRAINERS, AFGEVAARDIGDE, OFFICIALS De ploegleider meldt zich aan aan de ontvangstbalie BUITEN voor de ingang van het zwembad. Hier krijgt hij de club-envelop overhandigd. Hierin steken JETONS (penningen) voor de zwemmers. De zwemmers/zwemsters krijgen bij het afgeven van hun jeton een stempel. Hiermee hebben ze heel de dag onbeperkt toegang tot het zwembad. Enkel de ploegleider kan de envelop afhalen. Zwemmers waarvan de ploegleider nog niet aanwezig is, krijgen nog geen toegang tot het zwembad. Gelieve hiermee rekening te houden. Gelieve de jetons (penningen) die u te veel hebt ontvangen terug te brengen en af te geven aan de inkombalie. Wegens het massale aantal zwemmers zullen zowel de kleedkamers links als rechts toegankelijk zijn. Om dit ordelijk en efficiënt te laten verlopen, splitsen we de jongens en de meisjes op : meisjes in (individuele) kleedkamers linkerzijde, jongens in kleedkamers aan de rechterzijde. Voor de afgevaardigden en trainers steken polsbandjes van de dag-kleur in de envelop. Hiermee krijgen zij onbeperkt toegang tot het zwembad die dag. Het aantal gratis toegangen voor begeleiders is vastgelegd volgens de reglementen van de zwemfederatie VZF : gratis toegang voor ploegleider + official die van dienst is die dag + aanwezige trainers met maximum volgend aantal :
Officials die dat dagdeel moeten fungeren, melden zich binnen in de inkomhal aan bij de balie officials/medewerkers. Zij krijgen bij aanmelding het polsbandje met de dagkleur dat de ganse dag geldig is. Officials die niet hoeven te fungeren zijn van harte welkom als (betalende) bezoeker. Zie ook aparte briefing voor officials. Voor de namiddagsessie melden de officials zich aan aan de kassa. 2. TOEGANG BEZOEKERS Bezoekers dienen te wachten tot eerst de zwemmers binnen zijn en kunnen pas van bij de start van het inzwemmen plaatsnemen in de tribune of kunnen vanaf dan terecht aan de bar. 3. OPWARMING Wegens het grote aantal zwemmers vragen wij speciale aandacht van de trainers en de clubafgevaardigde, om maximale discipline te handhaven gedurende de opwarming ook wat betreft de afgesproken tijdstippen. Zwemmers en trainers zijn gehouden de instructies van de kampjury, redders en toezichthouders te volgen. Het inzwemmen zal in het wedstrijdbad en in het nieuwe 50m trainingsbad plaatsvinden. Zaterdagvoormiddag is tijdens het inzwemmen baan 1 van het trainingsbad niet beschikbaar. Banen 1 en 8 van het wedstrijdbad en banen 4 en 5 van het trainingsbad zijn voorbehouden voor de sprints. VERLAAT HET ZWEMBAD NOOIT OVER DE PANELEN VOOR DE ELECTRONISCHE TIJDOPNAME, MAAR STEEDS VIA DE TRAP; NIET AAN DE PANELEN HANGEN BIJ INZWEMMEN 4. JURYVERGADERING VOOR OFFICIALS Alle officials melden zich ten laatste 45 minuten voor de wedstrijd aan de jurytafel. Ten laatste een half uur voor de wedstrijd worden zij verwacht in de kelder voor de juryvergadering. Vooraf kunnen zij hier een tasje koffie krijgen ( s morgens met een koffiekoek). De officials die een hele dag fungeren krijgen s middags een lunch met broodjes aangeboden. De tickets worden s morgens bij aanvang van de juryvergadering uitgedeeld. De officials die enkel een halve dag fungeren kunnen wel kosteloos de rest van de dag de wedstrijd volgen.
5. VERGADERING VOOR PLOEGLEIDERS Alle ploegleiders melden zich ten laatste 45 minuten voor de wedstrijd aan de jurytafel in het zwembad en tekenen daar de lijst van de kamprechter af. De juryvergadering zal plaatsvinden in de kelder (aanvangsuren vermeld op wedstrijd-tijdschema). 6. WEDSTRIJD Elke zwemmer/zwemster meldt zich 3 reeksen vooraf in de oproepkamer. Bij de 50 meter wedstrijden 6 reeksen vooraf. Elke zwemmer/zwemster verlaat onmiddellijk het water na de start van de volgende reeks. De zwemmers/zwemsters verlaten het zwembad NOOIT OVER DE PANELEN VOOR ELECTRONISCHE OPNAME, DUS STEEDS VIA DE TRAP. FORFAITS VAN DE FINALES Afmeldingen moeten 30 minuten na het afroepen van de finalisten worden doorgegeven aan de jurytafel. De correcte uren voor afmeldingen staan vermeld bij de uitslagen en hangen op in het zwembad aan de muur van de hoofdingang. Mogen we u vragen hierin correct te zijn. Het zou spijtig zijn dat een zwemmer de mogelijkheid om een finale te zwemmen ontnomen wordt omdat er geen forfaits doorgegeven werden. 6. UITREIKING MEDAILLES & SPECIALE PRIJZEN Tijdens de wedstrijd heeft de uitreiking van de medailles plaats aan de bar achter de kassa. Medailles worden enkel overhandigd bij aanwezigheid van de zwemmers tijdens de medaille-uitreiking. De uitreiking van de geldprijzen van de finales zal plaatsvinden in het zwembad onmiddellijk na de finalewedstrijd. Dit houdt in dat de winnaars van de wedstrijd onmiddellijk naar het podium komen. Clubtrainers en afgevaardigde gelieve hieraan speciale aandacht te geven. De prijzen voor de beste prestaties (zie wedstrijdreglement) en voor de (jeugd)records worden op zondag op de receptie, onmiddellijk na de finales, uitgereikt. Alle (geld)prijzen worden enkel overhandigd bij aanwezigheid van de winnaar. Bij afwezigheid van een winnende zwemmer/-ster houdt het wedstrijdcomité zich het recht voor om de prijzen niet uit te reiken. De teamgenoten van de winnaars mogen meekomen naar de prijsuitreiking.
7. RECEPTIE Tijdens de receptie worden de Wisselbeker Stad Antwerpen Wisselbeker Provincie Antwerpen Z.OL.A. CUP - Beste Prestatie Man/Vrouw overall en per categorie uitgereikt. De bekers worden enkel uitgereikt bij aanwezigheid van de winnende clubs. De receptie voor alle officials en clubafgevaardigden vindt plaats in de kelderruimte van het zwembad Wezenberg. Aanvang wordt, op zondag, voorzien aansluitend op de finales, ongeveer 18u15. De winnaars van de verschillende wisselbekers, de winnende zwemmers of zwemsters worden via de micro verwittigd. 8. CATERING Overzicht aanbod beschikbaar op website www.zolaswim.be In de bar beneden in de kelder is ook live-streaming voorzien voor de bezoekers. 9. UITSLAGEN De uitslagen hangen uit op verschillende plaatsen in het zwembad, aan de tribunes en aan de bar achter de kassa, waar de medailles worden overhandigd. Ze verschijnen eveneens op onze blog https://zolaswim.wordpress.com/. De uitslag wordt per mail naar de clubsecretaris toegestuurd. Voor alle buitenlandse clubs kan op aanvraag een gehomologeerde uitslag per mail toegestuurd worden. 10. AFVAL Deponeer het afval steeds in de daarvoor voorziene afvalzakken. Ruim de plek en omgeving waar uw club zit steeds zeer goed op. Wij moeten als club hoge boetes betalen indien het zwembad niet proper verlaten wordt. Als iedereen even meehelpt en zijn plekje opruimt is dit snel in orde. 11. EHBO De EHBO post kan je vinden links naast het Wedstrijdsecretariaat. Het deskundige team onder leiding van Luc Lamberigts heeft deze verantwoordelijkheid toegewezen gekregen. 12. INFORMATIE Met vragen, bemerkingen, onduidelijkheden van algemene aard kan je terecht aan het onthaal/kassa aan de inkom van het zwembad. Met vragen, bemerkingen, onduidelijkheden m.b.t. de wedstrijd zelf kan je terecht op het wedstrijdsecretariaat, ruimte achter de startblokken.
13. VERLOREN VOORWERPEN De verloren voorwerpen zullen verzameld worden aan de kassa. Niet afgehaalde en niet opgevraagde stukken zullen na 1 maand geschonken worden aan Moeders voor Moeders. 14. NO GO ZONES / GEEN TOEGANG Het laagste bordes van de kleine tribune is niet toegankelijk voor zwemmers of bezoekers. Het gebruik van de binnentuinen is niet toegestaan. Geen doorgang tot het zwembad via de bar op de gelijkvloers; enkel passage mogelijk door eigen medewerkers. Buiten de inzwemuren is er geen toegang tot het nieuwe trainingsbad, clubs mogen hier ook niet plaatsnemen rond het zwembad tijdens de wedstrijd. Wagens mogen niet aan de rechterzijkant naast het zwembad geparkeerd worden. 15. T-SHIRTS Naar aanleiding van de 25e editie van AIYSC 2016, hebben we T-shirts laten bedrukken. Deze bevat de namen van alle deelnemende clubs en alle deelnemende zwemmers, waaronder onze Belgische Olympische toppers. De T-shirts zullen te koop worden aangeboden tijdens het AIYSC-zwemweekend aan 12 /stuk en zullen beschikbaar zijn in verschillende maten : XS, S, M, L, XL, XXL en XXXL, zo lang de voorraad strekt. Indien gewenst kan u de T-shirts nu al bestellen via mail wedstrijdsecretariaat.zola@gmail.com. 16. SIGNEERSESSIES Tijdens de AIYSC zullen ook onze Belgische Olympische zwemmers aanwezig zijn. Signeersessies zijn voorzien op zaterdag 23/4/2016 9u30-10u : Kimberly Buys 11u30-12u : Glenn Surgeloose 16u30-17u30 : Pieter Timmers Aan de kassa vindt u een affiche met overzicht van tijdstippen en locaties signeersessies. 17. CONTACTGEGEVENS ADRES ZWEMBAD: Olympisch Zwembad Wezenberg ANTWERPEN Desguinlei 17-19, 2018 Antwerpen Wedstrijdsecretariaat.zola@gmail.com www.zolaswim.be DANK VOOR UW MEDEWERKING. VEEL SPORTIEF PLEZIER EN VELE MOOIE PRESTATIES vanwege het ganse ZOLA-team