Gemeente Middelburg Datum: 26 september 2017 enlijst vergadering College van Burgemeester en wethouders Aanvang: 9.00 uur, kamer burgemeester ======================================================== Aanwezig: mevr. S.J. Szarafinski ir. J.J. Aalberts Chr. Dekker Chr. Simons A.P. Beekman mr. A. van den Brink - gemeentesecretaris Afwezig: mr. H.M. Bergmann - burgemeester Agendapunt 1 (Rondvraag) Hier wordt geen gebruik van gemaakt. Agendapunt 2 Afsprakenlijst collegeleden Lijst geactualiseerd. Agendapunt 3 Ambtenaar Ko Noordhoek (675482) Vaststelling besluitenlijst B. en W-vergadering d.d.19 september 2017 Conform vastgesteld. Agendapunt 4 Ambtenaar Ko Noordhoek (675482) Vaststelling parafenbesluitenlijst. d.d. 26 september 2017 Conform vastgesteld. Agendapunt 5 Zaaknummer 179674 Wethouder Simons Ambtenaar Peter van der Meer (675678) Beantwoording schriftelijke vragen ex art. 41 RvO gemeenteraad van het CDA over de begroting 2018 Orionis Walcheren Aangehouden tot de B. en W.-vergadering van 3 oktober 2017.
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 26 september 2017 Agendapunt 6 Zaaknummer 114684 Wethouder Beekman Ingenieursbureau Ambtenaar Stephan Hageman (675319) Voortgang Heroriëntatie Gemeente Taken (HGT) najaar 2017 Besloten wordt, de conceptmemo vast te stellen en in het kader van de actieve informatieplicht aan te bieden aan de raad. Agendapunt 7 Zaaknummer 183743 Wethouder Dekker Vergunningverlening en handhaving Ambtenaar Jan Marijs (675351) Raadsvoorstel wijziging begroting 2018 Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland (RUD Zeeland) Besloten wordt, de gemeenteraad voor te stellen om ten aanzien van het voorstel tot wijziging van de begroting 2018 van de RUD Zeeland als zienswijze in te dienen dat de gemeente Middelburg akkoord gaat met de wijziging van: De begroting 2018 door de hogere cao- en pensioenkosten; De deelnemersbijdrage ten gevolge van de wijziging van de begroting 2018. Agendapunt 8 Zaaknummer 179190 Wethouder Aalberts Ruimtelijk beleid Ambtenaar Peter Mondeel (675236) Bezwaarschrift Langeweg 1 1. Het bezwaarschrift gegrond te verklaren overeenkomstig het advies van de Commissie Bezwaarschriften Middelburg (CBM); 2. Het bestreden besluit te herroepen; 3. Met toepassing van artikel 2.12, eerste lid, onderdeel a, onder 3 van de Wabo opnieuw op de aanvraag te beslissen; 4. De aanvraag af te wijzen en hierbij de uniforme openbare voorbereidingsprocedure te doorlopen; 5. Betrokkene hieromtrent te informeren. Agendapunt 9 Zaaknummer 183780 2
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 26 september 2017 Wethouder Aalberts Wethouder Dekker Ruimtelijk beleid Ambtenaar Daisy Brandwijk-van Rijswijk (675225) Opstellen uitwerkingsplan Mortiere Ensemble Besloten wordt, voor het uitwerkingsplan Mortiere Ensemble in te stemmen met het overslaan van de fase van het voorontwerpuitwerkingsplan en gelijk over te gaan tot het in procedure brengen van het ontwerpbestemmingsplan. Agendapunt 10 Zaaknummer 183805 Wethouder Dekker Ruimtelijk beleid Ambtenaar Harry Siebelink (675757) Taakstelling huisvesting vergunninghouders Besloten wordt, in te stemmen met de conceptmemo voor de raad in het kader van de actieve informatieplicht. Agendapunt 11 Zaaknummer 183828 Wethouder Simons Ambtenaar Peter van der Meer (675678) Vaststellen keuzepakketten (aanvullende verzekeringen) Collectieve Zorgverzekering Gemeenten (CZG) 2018 1. Per 1 januari 2018 de aanvullende verzekeringen Startpakket en Extra uitgebreid Pakket als onderdeel van de CZG aan te bieden; 2. De gemeentelijke vergoeding voor het Startpakket op 7,00 per maand per deelnemer te bepalen en 25,00 per maand voor het Extra uitgebreid Pakket; 3. In samenwerking met Orionis Walcheren de communicatie op te zetten om de inwoners te informeren; 4. De raad in het kader van de actieve informatieplicht via een memo over deze besluitvorming te informeren. Agendapunt 12 Zaaknummer 183811 Ambtenaar Evelien de Schipper (675376) Zeeuwse samenwerking Sociaal Domein 3
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 26 september 2017 1. In te stemmen met de notitie Zeeuwse samenwerking in het Sociaal Domein, uitgangspunten en onderwerpen en de daarin genoemde beslispunten A tot en met D (bijlage 1, hoofdstuk 2); 2. Dit besluit schriftelijk ter kennis te brengen van de stuurgroep middels conceptbrief; 3. De gemeenteraad in het kader van de actieve informatieplicht te informeren over dit besluit via de memo Zeeuwse samenwerking Sociaal Domein ; Agendapunt 13 Zaaknummer 183884 Wethouder Beekman Ambtenaar Manon Veroude (675529) Rapport Participeren: Doen en Leren! Naar aanleiding van het project Actualisatie wijkgericht werken, bewonersparticipatie en overheidsparticipatie. 1. In te stemmen met de conclusies en aanbevelingen in het rapport Participeren: Doen en leren! ; 2. In te stemmen met het voorstel voor de borging; 3. De kosten ( 70.000,00) voor 25.000,00 te dekken uit het opleidingsbudget 2017, voor 15.000,00 te dekken uit een bijdrage van het A&O-fonds en 10.000,00 uit Wmo-gelden Zorgvuldige overgang 2017 en de raad voor te stellen 20.000,00 te dekken uit de post onvoorzien 2017 (Na aftrek van dit bedrag resteert er nog 79.000,00 op de post Onvoorzien 2017); 4. De nota Burgerparticipatie en wijkgericht werken (2013) in te trekken met dit rapport Participeren: Doen en leren! ; 5. Het raadsvoorstel tekstueel aan te passen in overleg met wethouder Beekman. Agendapunt 14 Zaaknummer 159508 Wethouder Beekman Facilitaire zaken Ambtenaar Karen Bermingham (675321) Vervanging midoffice suite 1. In te stemmen met het starten van een aanbestedingsprocedure voor de vervanging van de huidige midoffice suite; 2. In afwijking van het eigen inkoopbeleid, het contract met de huidige leverancier met een jaar te verlengen om een 4
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 26 september 2017 zorgvuldige aanbestedings- en implementatieprocedure mogelijk te maken; 3. De te verwachten (incidentele) implementatiekosten en (structurele) gebruikskosten te dekken conform het dekkingsplan zoals opgenomen in de financiële paragraaf van deze nota; 4. Dit besluit ter informatie voor te leggen aan de Ondernemingsraad (OR). Agendapunt 15 Zaaknummer 181305 Burgemeester Bergmann Ambtenaar Hans Hubregtse (675421) Raadsvoorstel 1 e bestuursrapportage en zienswijze 1 e begrotingswijziging 2017 GR Veiligheidsregio Zeeland (VRZ) Besloten wordt, de raad voor te stellen: 1. Kennis te nemen van de 1 e bestuursrapportage 2017 GR Veiligheidsregio Zeeland (VRZ); 2. Een positieve zienswijze in te dienen inzake de 1 e begrotingswijziging 2017 GR VRZ; 3. Het Middelburgse aandeel ad 66.225,00 in het voorziene tekort GR VRZ 2017 mee te nemen in de tweede bestuurlijke tussenrapportage 2017. Agendapunt 16 Zaaknummer 179359 Ambtenaar Tanja de Bruin (675588) Aanbesteding Huishoudelijke Hulp (HH) 1. In te stemmen met de meervoudig onderhandse aanbesteding voor de levering van Huishoudelijke Hulp van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018 en hiervoor de openbare aanbestedingsdocumenten vast te stellen; 2. Wethouder S.J. Szarafinski te machtigen om de gunningsbesluiten te tekenen; 3. Wethouder S.J. Szarafinski te machtigen om de overeenkomst te tekenen; 4. De raad in het kader van de actieve informatieplicht via een memo te informeren over de meervoudige onderhandse aanbesteding Huishoudelijke Hulp 2018. Agendapunt 17 5
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 26 september 2017 Zaaknummer 183892 Burgemeester Bergmann Wethouder Aalberts Wethouder Dekker Wethouder Simons Vergunningverlening en handhaving Ambtenaar Piet Roelofs (675287) Bas Weeda (675310) Aanwijzingsbesluit toezichthouders gemeente Middelburg 1. Alle huidige en toekomstige medewerkers van de afdeling Vergunningverlening en handhaving, zowel met een vaste aanstelling als werkzaam op tijdelijke basis, aan te wijzen als toezichthouder binnen de gemeente Middelburg; 2. De toezichthouders openbare ruimte van de afdeling Vergunningverlening en handhaving, belast met de uitvoering en toezicht van de Haven- en Woonschepenverordening en de Marktverordening gemeente Middelburg aan te wijzen als markt- en havenmeester binnen de gemeente Middelburg; 3. Alle huidige en toekomstige medewerkers van de afdeling Vergunningverlening en handhaving, zowel met een vaste aanstelling als werkzaam op tijdelijke basis, aan te wijzen als plaatsvervangend markt- en havenmeester binnen de gemeente Middelburg; 4. De medewerkers van de Veiligheidsregio Zeeland met een arbeidstaak op het gebied van brandveiligheid aan te wijzen als toezichthouders zoals bedoeld in artikel 5:10, derde lid van de Wet algemene bepalingen Omgevingsrecht voor zover het voorschriften betreft inzake de brandveiligheid; 5. Te bepalen dat dit besluit in de plaats treedt van het voorgaande vastgestelde aanwijzingsbesluit d.d. 26 oktober 2010; 6. Het tekenen en uitreiken van het op grond van de Algemene wet bestuursrecht vereiste legitimatiebewijs (artikel 5:12) te mandateren aan het hoofd van de afdeling Vergunningverlening en handhaving; 7. Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Zeeland mandaat te verlenen voor het ondertekenen en toezenden van de (handhavings) brieven die namens het college worden verzonden en dit te beperken tot de voorschriften van de Wet algemene bepalingen Omgevingsrecht voor zover het voorschriften betreft inzake de brandveiligheid; Agendapunt 18 6
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 26 september 2017 Zaaknummer 169106 Ambtenaar Martijn van Poecke (675751) Hervorming uitvoering Jeugdwet en Wmo, memo van college Veere 1. de raad in het kader van de actieve informatieplicht via een memo te informeren, in combinatie met agendapunt 20. 2. de memo tekstueel aan te passen in overleg met de gemeentesecretaris. Agendapunt 19 Zaaknummer Ambtenaar Simon Jongepier (675535) Martijn van Poecke (675751) Memo actieve informatie beantwoording vragen ex art. 41 RvO gemeenteraad van D66 en vragen van het CDA over beëindiging regeling Zorg en Infrastructuur 1. De vragen van D66 en van het CDA te beantwoorden conform de tekst in de memo; 2. De memo om te zetten in een brief aan D66 en aan het CDA. Agendapunt 20 Zaaknummer 114684 Wethouder Beekman Ingenieursbureau Ambtenaar Alex Rijpert (675579) Stephan Hageman (675319) Raadsvoorstel eindrapportage verkenning Wijkgericht werken en burgerparticipatie in het kader van de heroriëntatie gemeentelijke taken 1. De voorkeur te geven aan scenario 3 uit de eindrapportage verkenning 'Wijkgericht werken en burgerparticipatie ; 2. Scenario 3 in een raadsvoorstel voor te leggen aan de raad; 3. Het raadsvoorstel aan te passen in overleg met de gemeentesecretaris; 4. Dit besluit ter informatie voor te leggen aan de Ondernemingsraad (OR). Agendapunt 21 7
enlijst vergadering College van B. en W. van Middelburg d.d. 26 september 2017 Zaaknummer 169106 Wethouder Simons Ambtenaar Martijn van Poecke (675751) Brieven van colleges Veere en Vlissingen naar aanleiding van besluit gemeenteraad Middelburg april 2017 over hervorming uitvoering Jeugdwet en Wmo 1. De brieven van de colleges van Veere en Vlissingen beschikbaar te stellen aan de gemeenteraad middels conceptmemo; 2. Te wachten met een formeel antwoord aan Veere en Vlissingen tot na de besluitvorming door de gemeenteraad op het raadsvoorstel Hervorming uitvoering Jeugdwet en Wmo ; 3. De memo tekstueel aan te passen in overleg met de gemeentesecretaris, in combinatie met agendapunt 18. 8