DIRECTIE STUDENTENVOORZIENINGEN AFDELING HUISVESTING Onthaal nieuwe bewoners 26 September 2017 Francis
PROGRAMMA Intern Reglement & huur(overeenkomst) Internet, post en postpakketten Praktijk (gebruik kamer, keuken, ) Veiligheid Studenten voor studenten: homeraden 3
BELANGRIJK Art 4. Huurovereenkomst Het intern reglement, dat betrekking heeft op de huurtermijn, maakt integraal deel uit van het contract. De huurder(s) kent (kennen) de inhoud van het Intern Reglement en zal (zullen) het te allen tijde naleven. 4
HUURPRIJS EN WAARBORG Huurprijs: all in Water, elektriciteit, verwarming, internet, schoonmaak gemeenschapsruimtes, hersteldienst, aanwezigheid Permanentiecentrum Waarborg 160 euro voor kamer, sleutel en badge Terugstorten: bankrekeningnummer Bank data (My OASIS) 5
6
RENTAL FEE & DEPOSIT 7
8
Huurovereenkomst is bindend 9
een maand vooropzeg informatieplicht, zoniet boete Bij aanvang van de huuroovereenkomst niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden 10
een maand vooropzeg resideren mits toestemming afdeling Huisvesting Tijdens de lopende huurovereenkomst niet langer voldoen aan de toelatingsvoorwaarden 11
INTERN REGLEMENT Intern Reglement 5.1 Vanaf 23 uur dient volledige stilte in acht genomen te worden in gans het gebouw. Activiteiten, georganiseerd door de Homeraad en goedgekeurd door de afdeling Huisvesting, kunnen hierop een uitzondering maken. Tijdens de officiële examenperiodes dient de stilte ook tijdens de daguren gerespecteerd te worden. Intern Reglement 6.1 waaronder het (al of niet tijdelijk) ontzeggen van de toegang tot de betrokken home (of alle homes), al of niet met de mogelijkheid een kamer te betrekken in een andere home, de verbreking van de lopende huurovereenkomst), 12
13
na 23 uur
na 23 uur
na 23 uur: samenkomst elders verderzetten
18
19
VRAGEN OF BEZORGDHEDEN? www.ugent/huisvesting 21
CONTACT Receptie Home Vermeylen Algemene inlichtingen, 09/264.71.00 Openingsuren: 8.00 12.00 en van 13.00 tot 20.00 uur Administratie Mevr. R. Saouti en A. Anckaert: kamers en studio s Mevr. N. Geeraerts: flats accommodatie@ugent.be facturatie.huisvesting@ugent.be (vermeld studentennummer) Homebeheerder Mr. D. Mathys, Astrid/Bertha/Boudewijn Mr. L. Van den berghe, Fabiola/Heymans/Vermeylen Mr. K. Lauwereys, Groningen/Uppsala/Göttingen/Canterbury 22
CONTACT NA KANTOORUREN Permanentiecentrum Tel. 71 25 Tel. 0800 6 71 25 Dringend technisch probleem dat niet kan wachten Geluidsoverlast Noodgeval? Permanentiecentrum Brand, ziekte, Tel. 88 Tel. 09 264 88 88 23
DIRECTIE STUDENTENVOORZIENINGEN AFDELING HUISVESTING Dimitri INTERNET, POST EN POSTPAKETTEN
TELEFOON UGent netwerk - Binnen netwerk UGent gratis (33 ***** or 264 ****) - 0032 9 33 ***** België (Gent) UGent netwerk
INTERNET MET DE KABEL IN DE UNIVERSITAIRE HOMES WIRELESS CONNECTION: EDUROAM 26
INTERNET MET KABEL - UTP-kabel - Jouw toestel
INTERNET UTP TO USB SWITCH/CONVERTER
INTERNET - UTP-kabel - Jouw toestel - helpdesk.ugent.be - Download VPN cliënt software
INTERNET
INTERNET - UTP-kabel - Jouw toestel - helpdesk.ugent.be - Download VPN cliënt software - Installeer software - Herstart computer en open software - Server: asavpn.ugent.be Gebruik jouw UGent CAS inloggegevens
INTERNET
INTERNET WiFi: EDUROAM UGent e-mail en wachtwoord Let op: je KAN NIET verbinden met eduroam vanaf je één van de toegestane volumes op VPN hebt overschreden.
Gebruik van EDUROAM heeft geen effect op toegestane volumes VPN. studeerzalen/ontspanningszalen
INTERNET
INTERNET
INTERNET helpdesk.ugent.be helpdesk@ugent.be 09 264 47 47
INTERNET Internet
BRIEFWISSELING EN POSTSTUKKEN - Pick-up Parcelshop - Gebruik jullie correcte adres
JOUW KAMERNUMMER 56.01.120.034 Site + gebouw: Verdieping 91.01: Boudewijn 31.02: Fabiola 55.01: Vermeylen 55.02: Heymans 53.01: Astrid 40.13: De Vriese, Bertha Nummer
JOUW KAMER
18+ 43
44
45
46
DEPARTMENT OF STUDENT FACILITIES HOUSING OFFICE Luc PRAKTIJK
JOUW KAMER Plaatsbeschrijving Netjes & hygiënisch schade? (waarborg) Verlucht dagelijks Geen nagels of vijzen in de muur. Decoratie mag met kleefsticks, plakband of duimspijkers. Verwijderen na het verlaten van de kamer. defecten-> https://herstelformulier.ugent.be Internetproblemen: tel: 4747 of helpdesk@ugent.be 1-persoonskamer Het is niet toegelaten om de kamer onder te verhuren of er iemand anders te laten verblijven 48
JOUW KAMER Centrale verwarming Rook- en branddetectie Enkel waterkokers, koffiezet en microgolf. Geen elektrische oven of frituurtoestel Enkel koelkasten A+ of hoger (bestellen via Ugent.be/koelkasten) Kaarsen of wierook niet toegestaan Noodgeval: bel 88 49
JOUW KAMER Hou je kamer veilig 50
JOUW KEUKEN Goede afspraken goede vrienden Draag zorg voor de keuken, de kookplaten en de microgolf Laat NIETS onbewaakt op het vuur staan Vaat NIET achterlaten op aanrecht Frituren en grillen is niet toegelaten Roken is niet toegelaten Schoonmaak kan opgeschort worden wanneer de keuken te vuil wordt achtergelaten 51
JOUW HOME Wassalons in de Homes Heymans, Astrid, Boudewijn, Bertha en vanaf medio oktober ook Fabiola. Wassalon Kantienberg ook beschikbaar voor de bewoners van Heymans, Vermeylen en Fabiola. Defect? Contacteer automaten Debodt Sorteren van afval Papier en karton Glas Restafval (gele zak) PMD (blauwe zak) Proefproject GFT in Home Fabiola Fietsenstalling 52
JOUW HOME Energie en waterverbruik Licht, verwarming, toestellen Meld defecten (lekkende kranen, toiletten, ) zo vlug mogelijk via online herstelformulier. Hou de melding zo kort mogelijk. 53
JOUW HOME Hou een branddeur altijd dicht Steek geen voorwerpen tussen de deur om ze open te houden. Dit verhoogt het risico op uitbreiding van brand. Sluiten branddeuren niet goed meer? Melden via online herstelformulier! 54
DEPARTMENT OF STUDENT FACILITIES HOUSING OFFICE Mathias VEILIGHEID
IN GEVAL VAN NOOD.? 56
IN GEVAL VAN NOOD.? 57
IN GEVAL VAN NOOD.? Melden Reageren Waarschuwingsalarm Evacuatiealarm 58
IN GEVAL VAN NOOD.? Melden Reageren Waarschuwingsalarm Evacuatiealarm 09/264.88.88 (dringend) 09/264.71.25 (niet dringend) 59
IN GEVAL VAN NOOD.? Emergency Center Bewakingsagent (geen uniform) Techniekers Interne hulpdiensten UGENT Openbare hulpdiensten 100: brandweer/ambulance 101: politie 112 : europees noodnummer 60
IN GEVAL VAN NOOD.? Waarschuwing Evacuatie
BIJ WAARSCHUWINGSALARM Wees alert Probeer de oorzaak te achterhalen Contacteer het PermanentieCentrum 09/264.88.88 09/264.71.25
BIJ EVACUATIEALARM Verlaat onmiddellijk het gebouw Via een nooduitgang Ga naar de verzamelplaats Blijf niet op de kamer/keuken, ook niet tijdens een oefening. Medewerking is verplicht! Blijf niet staan aan de in/uitgangen Volg de instructies van de PreventieStudenten Geef info aan de PreventieStudenten
PREVENTIESTUDENTEN Kennen en volgen de noodprocedures Leiden een evacuatie(oefening) Volgen een aantal interne in externe opleidingen Krijgen een korting op de huurgelden (124 euro)
PREVENTIESTUDENTEN Inschrijven: www.preventiestudenten.ugent.be Vragen of opmerkingen noodplanning@ugent.be
EMERGENCY Internal Rules and Regulations 67
DEPARTMENT OF STUDENT FACILITIES HOUSING OFFICE Lisa HOMERADEN
HOMERADEN 69
HOMERADEN 70
HOMERADEN 71
HOMERADEN 72
HOMERADEN 73
HOMERADEN Alle voorgaande informatie: Homeraad Homekonvent.be praeses@homekonvent.be Lisa Verbeke 0491/050594 74