AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Ministerie van Defensie, Koninklijke Marine Chathamweg 1, Postbus 10000, 1780 CA Den Helder ( Nederland ) Ter attentie van: Uilke Schotanus Telefoon: +31 223651746, Fax: +31 223651606 Email: u.schotanus@mindef.nl Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Defensie De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Levering Thermal Imaging Camera's II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (b) Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: Kop van NoordHolland NUTScode: NL321 II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met à à n onderneming of maand(en): 48 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Het betreft een raamovereenkomst voor levering van hand held Thermische Imaging Camera's (TIC) ten behoeve van brandbestrijding. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 351253002 (Veiligheidscamera's) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang naar verwachting zullen over een periode van 4 jaar in totaal 72 stuks worden afgenomen. II.2.2 Opties II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIà LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen
III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Obligatoire en facultatieve uitsluitingsgronden Beschrijving: Van deelneming aan deze opdracht wordt uitgesloten iedere leverancier die verkeert in een situatie zoals beschreven in artikel 45 van de EG richtlijn 2004/18/EG. Dit betekent dat iedere leverancier wordt uitgesloten; Art 45 lid 1: die bij een onherroepelijk vonnis of arrest is veroordeeld wegens deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen; Artikel 45 lid 2: a. die in staat van faillissement of liquidatie verkeert, het onderwerp is van sursã ance van betaling of een akkoord dan wel in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een dergelijke procedure die voorkomt in de nationale wetten en regelingen; b. wiens faillissement is aangevraagd of tegen wie een procedure voor sursã ance van betaling of van akkoord dan wel een soortgelijke procedure die voorkomt in de nationale wetten en regelingen aanhangig is gemaakt; c. jegens wie een gerechtelijke uitspraak met kracht van gewijsde is gedaan, voor een delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; d. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken; e. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland; f. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland; g. die zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan de afgifte van valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die overeenkomstig deze aanbesteding wordt verlangd, e.e.a. op elke grond die de aanbesteder aannemelijk kan maken. Zie verder het te downloaden selectiedocument. Toelichting op Bewijsstuk: Als bewijs dat een leverancier niet in een van de bovenstaande omstandigheden verkeert, dient hij de  Eigen Verklaring ondertekenen, welke als Bijlage 1 Model Eigen Verklaring is bijgevoegd.
Het Marinebedrijf kan voordat tot ondertekening van de overeenkomst wordt overgegaan de leverancier vragen de hier onderstaande bewijsstukken alsnog in te dienen. Indien dan blijkt dat de leverancier niet voldoet aan de hierboven gestelde eisen, wordt hij alsnog uitgesloten. Als bewijsstukken worden geaccepteerd: voor artikel 45 lid 1 en lid 2, onder a), b), en c), een uittreksel uit het strafregister of, bij gebreke daarvan, een gelijkwaardig document, afgegeven door een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of van herkomst, waaruit blijkt dat aan de betrokken eisen is voldaan; voor lid 2, onder e) en f), een door de bevoegde instantie van de betrokken lidstaat afgegeven getuigschrift. Wanneer een document of getuigschrift niet door het land van oorsprong of herkomst van de Inschrijver wordt afgegeven, of daarin niet alle in lid 1 en in lid 2, onder a), b) en c), bedoelde gevallen worden vermeld, kan dit worden vervangen door een verklaring onder ede. Uit de lidstaten waar niet in een eed is voorzien is een plechtige verklaring toegestaan; deze dient door de betrokkene ten overstaan van een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst, te worden afgelegd. III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Financiele en economische geschikheidseisen Beschrijving: De inschrijver dient over voldoende financiële draagkracht te beschikken om het project te kunnen uitvoeren en in de laatste drie jaar een gemiddelde jaaromzet van minimaal  500.000, te hebben gerealiseerd. Wetsverwijzing: Verklaring betreffende omzet Bewijsstuk: Verklaring omzet Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie is een rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring (bijlage 2) betreffende de financiële draagkracht en jaaromzet van uw firma voldoende. Het Marinebedrijf houdt zich het recht voor om voordat tot ondertekening van de overeenkomst wordt overgegaan de leverancier te vragen de jaarverslagen alsnog in te dienen. Indien dan blijkt dat de leverancier niet voldoet aan de hierboven gestelde eisen, wordt hij alsnog uitgesloten en zal de opdracht gegund worden aan de leverancier die in de offertebeoordeling als tweede eindigde. III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Technische bekwaamheid Beschrijving: Een inschrijver dient minimaal 1 project uit de afgelopen drie jaar te hebben uitgevoerd waarin TIC cameraâ s zijn geleverd. Dit project dient een financiële omvang van minimaal  75.000, te hebben. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Ter beoordeling van de ervaring en kunde die een leverancier heeft met opdrachten die overeenkomen met de eisen gesteld in deze aanbesteding verzoeken wij u bij te voegen: 1. Een lijst met 1 project (referentie) uit de afgelopen drie jaar, waarin TIC cameraâ s zijn geleverd. Dit project dient een financiële omvang van  75.000, te hebben. De referenties worden aangetoond d.m.v. certificaten afgegeven door de bevoegde autoriteit, de afnemer of indien de leverancier die niet heeft, door een verklaring van de leverancier zelf. De leveringen dienen tot tevredenheid van de betreffende opdrachtgever te zijn uitgevoerd. U dient per referentieklant het Model conform Bijlage 4 in te vullen. Het Marinebedrijf behoudt zich het recht voor opgegeven referenties na te bellen ten einde de juistheid van de opgegeven gegevens te controleren. 2. Bij inschrijving door een combinatie dient u de verdeling van de werkzaamheden over de leden van de combinatie te beschrijven.
III.2.4 Voorbehouden opdrachten AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Totaal prijs Beschrijving: Betreft de totaal prijs voor 72 TIC camera's inclusief kortingen en toebehoren. Vereisten: WeegFactor: 62 Criterium: Levertijd Beschrijving: Betreft de levertijd van de eerste afroep van de camera's Vereisten: WeegFactor: 10 Criterium: Wensenpakket Beschrijving: Betreft de mate waarin wordt voldaan aan het wensenpakket. De inhoud van het wensenpakket is weergegeven in de te downloaden documentatie. Vereisten: WeegFactor: 8 Criterium: Laboratoriumtest Beschrijving: Betreft de score die beoordeelde camera haalt bij de laboratoriumtest. Een beschrijving van de test is weergegeven in de te downloaden documentatie. Vereisten: WeegFactor: 9 Criterium: Praktijktest
Beschrijving: Betreft de score die beoordeelde camera haalt op de praktijktest. Een beschrijving van de praktijktest is weergegeven in de te downloaden documentatie. Vereisten: WeegFactor: 11 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst 777/C/02091 IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 01/05/2013 14:00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI.4.1.2 Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 19/03/2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN