Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 7 november 2012 Aanwezig: Afwezig: - E.A. van Zuijlen burgemeester - G. ter Steege wethouders - J. Batelaan - M. Siersema (aanwezig vanaf 11.30 uur) - De Winter (aanwezig - H. van der Wal - A. Kaynak secretaris afd. hoofd SLZ tot 9.45 uur) wethouders Vaststelling notulen. Uitnodigingen: - Uitnodiging politie, afscheid Ruud van der Kraats, donderdag 29 november 2012, Groningen. - Uitnodiging Social Media, maandag 19 november 2012, provinciehuis Groningen. - Uitnodiging provincie Groningen, Europees landbouwbeleid in transitie, maandag 19 november 2012, provinciehuis Groningen. - Uitnodiging verkiezing Beste Sociale Dienst van Nederland, vrijdag 16 november 2012, Amersfoort. De notulen van 31 oktober 2012 worden vastgesteld. Informeren of wethouder Batelaan bijeenkomst bijwoont. Indien dat niet het geval is opnieuw agenderen. Pagina 1 van 5
- Uitnodiging DTnP, plenaire terugkoppeling onderzoek FOC Oost-Groningen, donderdag 13 december 2012, Hotel Faber Hoogezand. - Uitnodiging Winkler Prinsdag 2012, zondag 11 november 2012, Veenkoloniaal Museum Veendam. - Seminar Europaservicepunt, Braakliggende terreinen en leegstaande panden, donderdag 15 november 2012, Leek. - Provincie Groningen/Arriva, start promotiecampagne spoorverbinding Noord- Nederland en Noord Duitsland, vrijdag 16 november 2012, Bad Nieuweschans. - Uitnodiging voorstelling Jonckheren-/vrouwen van Beresteyn, donderdag 22 november 2012. - Uitnodiging gemeentebestuur Groningen, afscheid de heer De Vries wethouder gemeente Groningen, dinsdag 13 november 2012, Groningen. Wordt bijgewoond door een afvaardiging van het college (burgemeester, wethouders Siersema en Batelaan en gemeentesecretaris). Wordt bijgewoond door wethouder Siersema. Wordt bijgewoond door wethouder Batelaan. Vrijkaarten voor bureau Middelen. Wordt bijgewoond door de burgemeester. Ingekomen stukken en mededelingen: - Dankzegging voor bloemstuk i.v.m. 55-jarig huwelijk. - Voortgangsrapportage MFC Noordbroek. - Conceptverslag Stuurgroep RWLP Oost- Groningen. Pagina 2 van 5
- HvD Groningen Financiële jaarstukken V&GR. - Mail Attero, geen vervolg voor traject naar Publiek Dienstverlener Attero. Grondgebiedzaken: Principeverzoek voor het vestigen van een opvang voor mensen met een geestelijke beperking in de bedrijfswoning op het perceel Beneluxweg 51 te Zuidbroek. Bouwteam MFC Noordbroek. Aanvullende opdracht aan de architect van het MFC Noordbroek. Overeenkomstig advies bureau Ruimte wordt besloten: - in principe geen medewerking te verlenen aan het vestigen van een opvang voor mensen met een geestelijke beperking in de bedrijfswoning op het perceel Beneluxweg 51 te Zuidbroek; - verzoeker informeren via bijgevoegde conceptbrief. Overeenkomstig advies bureau Openbare Werken wordt besloten Ingenieursbureau Blaauw en partners (constructeur), alsmede installatietechnisch adviseur bureau M3energie, aan het bouwteam van het MFC toe te voegen. De kosten van 14.800,-- resp. 11.740,-- ten laste te brengen van het project. Overeenkomstig advies bureau Openbare Werken Architectenbureau ONIX wordt besloten opdracht te geven voor het maken van een aanvullend ontwerp voor een bedrag van 37.571,--. Het beschikbaar gesteld krediet met dit bedrag te laten overschrijden. Wethouder Siersema gaat niet akkoord met dit besluit. Aanvraag omgevingsvergunning/kappen van twee beuken buiten de bebouwde kom, Sappemeersterweg 31 Noordbroek. Aanvraagnummer 2012-0101. Overeenkomstig advies bureau Ruimte wordt besloten: - een omgevingsvergunning, activiteit kappen, te verlenen voor het vellen van twee beuken op het perceel Sappemeersterweg 31 te Noordbroek; - onder oplegging van de verplichting om herplant te plegen, te weten twee beuken, elk met een minimale omtrek van 18 20 cm. De herplant dient voor 1 april 2013 plaats te vinden, en wel op dezelfde plaats, waarbij een zijwaartse afwijking van maximaal tien meter vanaf het midden van de huidige bomen is toegestaan. Deze nieuw te planten bomen dienen wederom onderdeel te zijn van, en een lijn te vormen met de huidige rij van beuken. Middelen & Ondersteuning: Pagina 3 van 5
Eindejaarsgratificatie 2012. Uitkering schadevergoeding. Samenlevingszaken: Rapportage contractsupport Welzorg inzake levering hulpmiddelen WMO. Huisvesting Consultatiebureau Muntendam. Memo spoorboekje transitie jeugdzorg. Ingekomen brief inwoner Muntendam. Subsidieverzoek Veenkoloniaal Museum 2013. Opname Gastouder. Uitvoering motie Inventarisatie gevolgen nieuw sociaal beleid. Overeenkomstig advies M&O/P&O wordt besloten in de maand december van dit jaar de medewerk(st)ers in vaste en in tijdelijke dienst een Eindejaarsgratificatie toe te kennen overeenkomstig de bijgevoegde bijlage: Eindejaarsgratificaties 2012. Overeenkomstig advies M&O wordt besloten betrokkene te berichten dat de schadevergoeding zal worden toegekend conform bijgevoegde conceptbrief. Overeenkomstig advies afdeling Samenlevingszaken wordt besloten: - rapportage voor kennisgeving aan te nemen; - rapportages voor de komende kwartalen te blijven volgen en controleren. Het college vindt vertrek consultatiebureau uit Muntendam zeer ongewenst. Besluit te laten onderzoeken onder welke condities huisvesting in Muntendam alsnog mogelijk is. Overeenkomstig advies bureau OCSW wordt besloten het spoorboekje transitie jeugdzorg voor kennisgeving aan te nemen. Overeenkomstig advies bureau OCSW wordt besloten bijgevoegde brief voor kennisgeving aan te nemen. Overeenkomstig advies bureau OCSW wordt besloten de subsidieafhandeling uit te stellen totdat er een nieuwe subsidieverordening is vastgesteld. Het Veenkoloniaal Museum d.m.v. een brief hiervan op de hoogte stellen. In afwachting tot hetgeen bekend is wat de veranderingen zijn wat betreft het redigeren van een nieuwe subsidieverordening, wordt geadviseerd bij iedere subsidieaanvraag voor het jaar 2013 eenzelfde brief sturen. Overeenkomstig advies bureau OCSW wordt besloten betrokken Gastouder op te nemen in het Landelijk Register Kinderopvang. Overeenkomstig advies bureau SoZa wordt besloten: - inventarisatie gevolgen nieuw sociaal beleid uit te voeren conform bijgaande onderzoekslijst en conform de motie van GroenLinks aangenomen in de vergadering van de Raad van 26 januari 2012; - uitvoering door bureau Sociale Zaken in het kader van een stage-opdracht HBO-SJD. Pagina 4 van 5
Vastgesteld d.d. 14 november 2012. Burgemeester en wethouders van Menterwolde, E.A. van Zuijlen, burgemeester H. v.d. Wal, secretaris Pagina 5 van 5