FORMULIER RAADSVRAGEN Datum : 13 oktober 2016 Soort : X Schriftelijk beantwoorden (37RvO) Vragensteller : Koos van Gemeren (NieuwDemocratischZeist) Onderwerp : Van rechtswege verleende omgevingsvergunning N.a.v. de dinsdag 11 oktober door wethouder Jansen verstrekte vertrouwelijke informatie over de Van rechtswege verleende omgevingsvergunning, reguliere procedure, Dijnselburgerlaan 4-6 te Zeist, bouwen en planologisch strijdig omschrijving: wijzigen bestemming bedrijventerrein naar detailhandel d.d. 29 september 2016 Kenmerk: OV20161089 verzoekt de fractie van NDZ om toezending van de onderliggende stukken. Tevens vraagt de fractie NDZ nadere informatie over de in de Nieuwsbode van 12 oktober jl. gepubliceerde eveneens van Rechtswege verleende vergunning d.d. 30 september 2016 Kenmerk: OV20161087 inzake het pand Rond 7 gemeentelijk monument strijdig planologisch gebruik. Tevens vragen wij om een overzicht van de in de laatste jaren andere van rechtswege verleende vergunningen en de redenen daarvan.
0202255 FORMULIER (BEANTWOORDING) RAADSVRAGEN Datum vraag : 14 oktober 2016 Datum beantwoording : 03 november 2016 Soort : Schriftelijk te beantwoorden Vragensteller : Koos van Gemeren (NieuwDemocratischZeist) Onderwerp : Van rechtswege verleende omgevingsvergunning N.a.v. de dinsdag 11 oktober door wethouder Jansen verstrekte vertrouwelijke informatie over de Van rechtswege verleende omgevingsvergunning, reguliere procedure, Dijnselburgerlaan 4-6 te Zeist, bouwen en planologisch strijdig omschrijving: wijzigen bestemming bedrijventerrein naar detailhandel d.d. 29 september 2016 Kenmerk: OV20161089 verzoekt de fractie van NDZ om toezending van de onderliggende stukken. Tevens vraagt de fractie NieuwDemocratischZeist nadere informatie over de in de Nieuwsbode van 12 oktober jl. gepubliceerde eveneens van rechtswege verleende vergunning d.d. 30 september 2016 Kenmerk: OV20161087 inzake het pand Rond 7 gemeentelijk monument strijdig planologisch gebruik. Tevens vragen wij om een overzicht van de in de laatste jaren andere van rechtswege verleende vergunningen en de redenen daarvan. Beantwoording Raadsvragen: Door NieuwDemocratischZeist is nadere informatie opgevraagd over de Dijnselburgerlaan 4-6, Het Rond 7 en een overzicht van andere van rechtswege verleende omgevingsvergunningen met vermelding van de redenen daarvan. Hieronder volgt de beantwoording voor de Dijnselburgerlaan 4-6 en Het Rond 7. Voor de andere van rechtswege verleende omgevingsvergunningen verwijzen wij u naar het onderdeel overige van rechtswege verleende omgevingsvergunningen over de jaren 2014, 2015 en 2016. Dijnselburgerlaan 4-6 Het bouwdossier en de officiële bekendmakingen treft u als bijlagen bij deze beantwoording aan. Daarnaast zijn belanghebbenden in de directe nabijheid van deze locatie per brief op de van rechtswege ontstane omgevingsvergunning gewezen. Deze treft u eveneens in het bouwdossier aan. Het Rond 7 Voor het Rond 7 is op 2 juni 2016 een aanvraag ingediend bij de secretaris van de gemeentelijke monumentencommissie met als doel om deze voor te bespreken in de monumentencommissie. Hierin is het plan een aantal keer behandeld en uiteindelijk akkoord bevonden. Daarna is het plan pas ingeboekt in ons systeem. Aangezien bij de aanvraag van 2 juni 2016 een officieel aanvraagformulier was ingediend en niet het formulier van een conceptaanvraag, had deze gelijk als definitieve aanvraag ingeboekt moeten worden. Na het inboeken van de aanvraag bleek dat de doorlooptermijn al ruimschoots was verlopen en is de vergunning van rechtswege verleend. Overige van rechtswege verleende vergunningen over de jaren 2014, 2015 en 2016 2014: Van 1262 ontvangen aanvragen om omgevingsvergunning in 2014 zijn er 4 omgevingsvergunningen van rechtswege ontstaan. 2015: Van 1411 ontvangen aanvragen om omgevingsvergunningen in 2015 zijn er 9 omgevingsvergunningen van rechtswege ontstaan. 2016: Van 1174 ontvangen aanvragen om omgevingsvergunningen in 2016 zijn er 6 omgevingsvergunningen van rechtswege ontstaan.
Redenen: Alle van rechtswege verleende omgevingsvergunningen zijn ontstaan als gevolg van het overschrijden van de wettelijk voorgeschreven termijn. Deze termijn bedraagt 8 weken en ziet op de omgevingsvergunningen die zijn voorbereid met de reguliere voorbereidingsprocedure. Enkel voor omgevingsvergunningen die met deze procedure zijn voorbereid kunnen omgevingsvergunningen van rechtswege ontstaan door het overschrijden van de voorgeschreven termijn. Het overschrijden van de termijn kwam voornamelijk voort uit het administratieve proces, zoals het inboeken en uitzetten van post binnen de organisatie, digitalisering van bouwdossiers, communicatie tussen afdelingen en storingen in omgevingsloket en workflowsysteem. Er wordt ambtelijk continue gemonitord en indien nodig worden er maatregelen getroffen om zoveel mogelijk te voorkomen dat van rechtswege verleende omgevingsvergunning ontstaan. Naar aanleiding van de genoemde gevallen zijn al een aantal aanpassingen gedaan in het werkproces om dit soort gevallen te voorkomen.
Officiële bekendmakingen 5 oktober 2016 Ontvangen aanvragen Tesselschadelaan t.h.v. nr. 19 19-09-2016 kappen OV20161056 Chopinlaan t.h.v. nr. 89 19-09-2016 kappen OV20161057 Oude Arnhemseweg t.h.v. nr. 219 19-09-2016 kappen OV20161055 Schaerweijdelaan t.h.v. nr. 31 19-09-2016 kappen OV20161053 Torenlaan t.h.v. nr. 28 19-09-2016 kappen OV20161052 Jan Luykenlaantje t.h.v. nr. 1 19-09-2016 kappen OV20161054 Lageweg t.h.v. nr. 1 A 20-09-2016 kappen OV20161060 Oranje Nassaulaan t.h.v. nr. 70 20-09-2016 kappen OV20161061 Taveernelaan 29 22-09-2016 kappen OV20161065 Fornheselaan t.h.v. nr. 116 20-09-2016 kappen OV20161059 Arnhemse Bovenweg 31 20-09-2016 bouwen OV20161063 Egelinglaan 39 23-09-2016 bouwen OV20161070 Tolhuislaan,Schroeder van der Kolklaan 26-09-2016 bouwen, aanleggen OV20161074 en Willem Arntzslaan (spoor) uitweg, kappen Fransen van de Puttelaan t.h.v. nr.15 A 26-09-2016 kappen OV20161073 Willem de Zwijgerlaan 10 23-09-2016 kappen OV20161071 Prinses Maximalaan kavel OH13 23-09-2016 bouwen OV20161069 Gerolaan t.h.v. nr. 11 26-09-2016 kappen OV20161075 Koelaan t.h.v. nr. 1 26-09-2016 kappen OV20161076 Amalia van Solmslaan 40 27-09-2016 bouwen OV20161077 Prinses Maximalaan kavel OH13 23-09-2016 kappen OV20161068 Weerdenburg 7 26-09-2016 bouwen OV20161079 Broederplein 9 27-09-2016 bouwen, gem. monument OV20161081 Oude Postweg 118 25-09-2016 planologisch strijdig gebruik OV20161072 Joost van den Vondellaan 33 27-09-2016 kappen OV20161082 Tussen de Dennen 23 28-09-2016 bouwen OV20161083 Zusterplein 12 28-09-2016 bouwen gem. monument OV20161085 Verlenging beslistermijn Van der Merschlaan 30 22-09-2016 bouwen OV20160861 De Clomp 2118 23-09-2016 kappen OV20160815 Tolhuislaan t.h.v. nr. 47 26-09-2016 bouwen OV20160788 Tiendweg t.h.v. nr. 28 28-09-2016 bouwen OV20160853 Tolhuislaan t.h.v. nr. 47 28-09-2016 bouwen OV20160789 Verleende en geweigerde vergunningen Berkenlaan 39 verleend 23-09-2016 kappen OV20160904 Hezer Enghweg 6 verleend 23-09-2016 kappen OV20160898 Voortgang 6 verleend 26-09-2016 bouwen OV20160958 Prinses Mariannelaan 8 verleend 26-09-2016 bouwen, uitweg OV20160868 Jozef Israëlslaan 5 B verleend 23-09-2016 bouwen OV20160859 planologisch strijdig gebruik Steynlaan 46 verleend 26-09-2016 bouwen OV20160891 Boulevard 5 verleend 28-09-2016 kappen OV20160905 Steniaweg 44 verleend 28-09-2016 bouwen OV20160826 planologisch strijdig gebruik Prinses Maximalaan 12 verleend 27-09-2016 bouwen OV20160794 Prinses Catharina Amalialaan verleend 28-09-2016 bouwen OV20160786 85 t/m 101en 146 t/m 180 planologisch strijdig gebruik Antonlaan 51 verleend 29-09-2016 bouwen OV20160808 Van rechtswege verleend Dijnselburgerlaan 4 en 6 verleend 29-09-2016 planologisch strijdig gebruik OV20161089 Wet milieubeheer Burgemeester en wethouders van de gemeente Zeist maken, gelet op het bepaalde in de Wet milieubeheer (Wm) en de Algemene wet bestuursrecht (Awb), bekend dat zij een verzoek tot het opleggen van maatwerkvoorschriften hebben ontvangen: ontvangstdatum verzoek: 12 september 2016 inrichting: Samen in Zeist adres: Laan van Vollenhove 2967, 3706 AK te Zeist betreft: een ontheffing van een vetafscheider ontvangstdatum verzoek: 25 augustus 2016 inrichting: Travelingdeal (Platehouse) adres: Steynlaan 46, 3701EH te Zeist betreft: onderdeel een ontheffing van een vetafscheider Ter inzage Voor nadere inlichtingen kunt u zich wenden tot de afdeling Juridische zaken en Vergunningverlening van de Omgevingsdienst regio Utrecht (telefoonnummer: 088 022 50 00). Het verzoek tot het opleggen van maatwerkvoorschriften ligt niet ter inzage en hier is geen bezwaar of beroep tegen mogelijk. Agenda van de Raad De gemeenteraad vergadert - locatie Gemeentehuis, Het Rond 1 06-10 20.00 Ronde Tafel: Begroting 2017. Wat willen we bereiken, wat gaan we daarvoor doen en wat mag het kosten? 11-10 19.30 Ronde Tafel: Vernieuwing Gemeentelijk Rioleringsplan. Lange termijnplan 2016-2021, bijgesteld op de (verwachte) ontwikkelingen. 11-10 19.30 Ronde Tafel: Toekomst Slot Zeist. Komen tot een huurovereenkomst die basis vormt voor een open/toegankelijk, inspirerend en bruisend Slot Zeist. Week van 17 oktober: geen vergaderingen in verband met de herfstvakantie. 25-10 14.00 Algemene Beschouwingen n.a.v. Begroting 2017. Doorlopend in de avond. Kijk voor meer informatie over de genoemde bekendmakingen en procedures op www.zeist.nl/bekendmakingen Kijk voor meer informatie over de agenda van de gemeenteraad en bijbehorende documenten op www.zeist.nl/raadactueel Bezoekadres: Het Rond 1 Postbus 513, 3700 AM Zeist Telefoon: 14 030 (ma. t/m vr. 8.00 17.00 uur) zeist@zeist.nl www.zeist.nl Wilt u de officiële bekendmakingen per e-mail ontvangen? Meld u aan op overheid.nl en geef uw voorkeuren aan. Hierdoor ontvangt u alleen de berichten die u wilt ontvangen. Heeft u hulp nodig? Neem contact met ons op via het vijfcijferige telefoonnummer 14 030, dan helpen wij u bij uw inschrijving. Kijk voor werkzaamheden op www.zeist.nl/werkaandeweg. Op www.zeist.nl/bereikbaar vindt u de actuele verkeerssituatie op de doorgaande wegen in en rondom Zeist. In een oogopslag ziet u waar er zich op dat moment vertragingen voordoen.
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Zeist. Nr. 136863 5 oktober 2016 Van rechtswege verleende omgevingsvergunning, reguliere procedure, Dijnselburgerlaan 4-6 te Zeist, bouwen en planologisch strijdig gebruik Datum verzending: 29 september 2016 Locatie: dijnselburgerlaan 4-6, 3705 LP te Zeist Omschrijving: wijzigen bestemming bedrijventerrein naar detailhandel Kenmerk: OV20161089 Inzage De verleende of geweigerde vergunningen en de daarop betrekking hebbende stukken zijn, alleen op afspraak, in te zien bij het bouwloket in de publiekshal van het gemeentehuis. U kunt telefonisch contact opnemen met het bouwloket via telefoonnummer 14 030. Bezwaar Alleen belanghebbenden bij het besluit kunnen bezwaar indienen. Na bekendmaking van het besluit (datum van verzending) hebt u 6 weken de tijd om een bezwaar in te dienen als u het niet eens bent met de beslissing. U dient een (gemotiveerd) bezwaar in bij het college van burgemeester en wethouders van Zeist, postbus 513, 3700 AM te Zeist. U kunt ook digitaal bezwaar maken, kijk daarvoor op de website www.zeist.nl/bezwaarschrift. Voorlopige voorziening Bezwaar indienen tegen het besluit betekent niet dat het besluit niet mag worden gerealiseerd. U kunt gelijktijdig met of na indiening van het bezwaar een verzoek om voorlopige voorziening indienen bij de rechtbank. De rechter kan dan beslissen om de uitvoering te onderbreken. U dient een verzoek om voorlopige voorziening in bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Midden Nederland, afdeling bestuursrecht, voorlopige voorzieningen, Postbus 16005, 3500 DA te Utrecht. Aan deze procedure zijn griffiekosten verbonden. 1 Gemeenteblad 2016 nr. 136863 5 oktober 2016