LIJST VAN BESLUITEN VASTGESTELD DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN TEYLINGEN 4 juli 2017 Status Openbaar Aanwezig Definitief Ja Mevr. C.G.J. Breuer, burgemeester; ; Dhr. C.P. van Velzen, wethouder; Dhr. A.L. van Kempen, wethouder; Dhr. J.J.G. Covers, secretaris Afwezig Zaak / doc nr Z-17-011470 - 24956 Informeren raad (commissie Welzijn) uitstel nieuwe verordening WMO Dhr. A.L. van Kempen, wethouder Bijgaande memo ter info toe te sturen aan de raad (commissie Welzijn). De commissie informeren over het uitstel van de nieuwe WMO verordening. Zaak / doc nr Z-17-012158 - 26274 3de Voortgangsrapportage huisvesting statushouders TM Planvorming 1. In te stemmen met de 3de Voortgangsrapportage huisvesting statushouders zoals opgenomen in de bijlage. 2. De 3de Voortgangsrapportage huisvesting statushouders ter kennisname te brengen van de raad. De 3de Voortgangsrapportage verstrekt informatie aan uw college en de raad over de huidige stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van het op 30 juni 2016 genomen raadsbesluit over de versnelde huisvesting van statushouders. Achtereenvolgens gaan we in op de realisatie van de taakstelling, de ontwikkelingen in de toestroom van statushouders en herijking van het raadsbesluit, de stand van zaken rond de uitvoering van de verschillende onderdelen van het raadsbesluit, de ervaringen met het beheer van de woningen door de corporaties, de communicatie, de integratie-activiteiten en de financiën. Zaak / doc nr Z-17-012158 - 26630 Principeverzoek bouwen van 28 woningen achter het bestaande hoofdgebouw van Liduina op de locatie hoek Endepoellaan/De Weiden te Warmond TM Planvorming punt 1: In principe medewerking te verlenen aan het bouwen van 28 woningen met bijbehorende voorzieningen achter het bestaande hoofdgebouw van Liduina op de locatie hoek Endepoellaan/De Weiden te Warmond door middel van het opstellen van een nieuw bestemmingsplan door
initiatiefnemer Vorm uit Papendrecht. punt 2: Met de initiatiefnemer een anterieure overeenkomst te sluiten. punt 3: De commissie Ruimte in kennis te stellen van dit besluit. De heer L. de Coninck heeft namens Vorm uit Papendrecht een principeverzoek ingediend voor het bouwen van 28 woningen met bijbehorende voorzieningen op de locatie hoek Endepoellaan/De Weiden te Warmond en is gelegen achter het bestaande hoofdgebouw Liduina. De 28 koopwoningen bestaan uit twee evenwijdige woonblokken, onderverdeeld in 20 eengezinswoningen en 8 gestapelde woningen. Het plan draagt bij aan het realiseren van de opgaven uit de Woonvisie Teylingen: aanbod van goedkope koopwoningen, doorstroming bevorderen en jonge huishoudens vasthouden en/of aantrekken voor behoud en versterking van de vitaliteit. Ook voor ouderen zijn deze woningen geschikt ter voorbereiding op een periode, waarin ze wellicht wat meer zorg vragen of aanspraken in de buurt willen hebben. De twee Gastenhuizen met in het midden een sociëteit die in het nieuwe Liduina worden gevestigd, bieden hiervoor mogelijkheden. Ter plaatse van deze locatie geldt het bestemmingsplan Kom Warmond 2009, 2 e herziening met de bestemming 'Maatschappelijk'. Het bouwplan is hiermee in strijd. Besloten wordt om onder voorwaarden medewerking te verlenen aan het verzoek. Het bestaande hoofdgebouw Liduina, inclusief de kapel aan de Herenweg 50, zal behouden blijven en zal door Amvest Vastgoedontwikkeling verbouwd worden tot twee Gastenhuizen met totaal 38 zorgeenheden met twee inwonende zorg(echt)paren en in het midden een sociëteit. Dit verbouwingsplan past binnen het geldende bestemmingsplan en maakt geen deel uit van dit principeverzoek. Zaak / doc nr Z-17-013251 - 27754 collegevoorstel Instellingsbesluit commissie kunstaankopen Dhr. A.L. van Kempen, wethouder 1. Het instellingsbesluit commissie kunstaankopen Teylingen vast te stellen. In 2016 is door de raad besloten een commissie kunstaankopen aan te stellen. De commissie kunstaankopen adviseert het college aan de hand van de vastgestelde nota 'Kunst in de buitenruimte' over de door hen te verstrekken kunstopdrachten in de openbare ruimte. Conform het raadsbesluit zullen in de
commissie drie beeldend kunstenaars en/ of deskundig kunstliefhebbers plaatsnemen die bij voorkeur woonachtig zijn in Teylingen. Alvorens installatie van deze commissie, is het wenselijk regels te geven voor de samenstelling, taak en de werkwijze van de commissie kunstaankopen. De regels zijn gebaseerd op de samenstelling, taak en werkwijze van de commissie kunstaankoopen in Lisse die goed functioneert. Met deze regels worden de leden van de commissie kunstaankopen onder andere verplicht om de door de gemeente vastgestelde werkwijze voor een kunstaankoop te volgen. Daarom wordt voorgesteld om in te stemmen met het bijgevoegde instellingsbesluit commissie kunstaankopen Teylingen. Zaak / doc nr Z-17-012408 - 27896 WoON2018 TM Beleid en advies 1. In te stemmen met deelname aan oversampling voor woningmarktonderzoek WoON2018 Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) voert driejaarlijks woningmarktonderzoek WoON uit. De eerstvolgende editie is WoON2018. Normaal worden er ongeveer 50 enquêtes afgenomen onder inwoners van iedere gemeente. Het CBS biedt de mogelijkheid om te oversamplen. De gemeente koopt bij oversamplen responses/vragenlijsten bij om zo goede uitspraken te kunnen doen over de woonwensen van de inwoners van de gemeente. Het college besluit in te stemmen met deelname aan oversampling voor woningmarktonderzoek WoON2018 en tot 600 responses bij te kopen. Dit geeft de mogelijkheid een goede woonvisie op te stellen in 2019 en 2020 zodat deze als beleidskader kan dienen om onze woningmarkt zo goed mogelijk in te richten. We streven naar een woningmarkt die voor iedereen toegankelijk is. De onderzoeken worden eind 2017 afgenomen. De resultaten zijn begin 2019 bekend. Zaak / doc nr Z-17-014198 - 29890 Ontwerp wijzigingswegenlegger Teylingen Dhr. C.P. van Velzen, wethouder TM Beheer 1. De 'Ontwerp wijzigingswegenlegger Teylingen' vast te stellen. 2. In te stemmen met de zienswijzenota 'Ontwerp wijzigingswegenlegger Teylingen'. 3. De 'Ontwerp wijzigingswegenlegger Teylingen' vergezeld met de zienswijzenota ter vaststelling aan Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid- Holland aan te bieden. Een wegenlegger bestaat uit administratieve gegevens (register) en een kaart van openbare wegen buiten de bebouwde kom. De huidige drie analoge weggenleggers van de voormalige gemeenten Warmond, Voorhout en Sassenheim zijn niet actueel. Hiermee voldoen we niet aan de wettelijke verplichting die voortvloeit uit de Wegenwet: het kunnen beschikken over een geactualiseerde wegenlegger (Wegenwet art. 27, 39 en 40). Om te voldoen aan deze wettelijke verplichting is er één geactualiseerde wegenlegger voor de gemeente Teylingen opgemaakt. De 'Ontwerp wijzigingswegenlegger Teylingen' heeft inmiddels ter inzage gelegen en dient formeel door Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid-Holland te worden vastgesteld. Zaak / doc nr Z-17-008033 - 30018 Beschikking subsidie RC the Bassets 1. De subsidievoorwaarden vast te stellen zoals deze in de beschikking zijn
opgenomen. Dit in navolging op het raadsbesluit van 29 juni om subsidie te verlenen aan RC the Bassets voor de aanleg van een kunstgrasveld. 2. De huidige onderhoudscontracten te verlengen en akkoord te gaan met de wijzigingen als gevolg van de aanleg van het kunstgrasveld. Op 29 juni 2017 heeft de raad een krediet beschikbaar gesteld voor de aanleg van het kunstgrasveld bij rugbyvereniging RC the Bassets. Daarop is er een beschikking opgesteld met subsidievoorwaarden. Deze subsidievoorwaarden zijn opgesteld zodat het college kan borgen dat er een kwalitatief goed en duurzaam veld wordt gerealiseerd. Daarnaast moet het onderhoudscontract worden aangepast aan de toekomstige situatie. Zaak / doc nr Z-17-012298 - 30216 Beantwoording raadsvragen Google Analytics Mevr. C.G.J. Breuer, burgemeester TM Communicatie In te stemmen met de voorgestelde beantwoording van de schriftelijke vragen van de fractie van D66 over het gebruik van Google analytics door de gemeente. De fractie van D66 heeft vragen gesteld naar aanleiding van een artikel in het Leidsch Dagblad van 31 mei jl. waarin vermeld werd dat de gemeente Teylingen gebruikt maakt van Google software op de gemeentelijke website. Deze software is in Duitsland al in een aantal staten verboden omdat hij de mogelijkheid biedt gegevens van de websitebezoeker te analyseren. De gemeente Teylingen maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website door bezoekers. De analyse van Google van het gedrag van websitebezoekers levert de gemeente zeer waardevolle en noodzakelijke informatie over surfgedrag waarmee de gemeente de online dienstverlening continu kan optimaliseren. De Autoriteit Bescherming Persoonsgegevens adviseert om de informatie zo ver mogelijk af te schermen. Belangrijk om te weten en te benadrukken, is dat het niet mogelijk is om statistieken te koppelen aan NAW-gegevens of IP-adressen van personen. De lijn naar Google dichtzetten is niet nodig om privacy te garanderen. De privacy van de websitebezoekers wordt niet aangetast. Zaak / doc nr Z-17-013508 - 30880 enlijst openbaar B&W 27 juni 2017 TM Bestuur en Management Ondersteuning De besluitenlijst vast te stellen.
Zaak / doc nr Z-17-013508 - 30950 Uitnodigingen TM Bestuur en Management Ondersteuning 1. St. Cecilia: Try-out voor Wereld Muziek Concours op 14 juli 2017 om 20.15 uur in Voorhout: vka. 2. Stichting Boerhaavehuis: Bijeenkomst op 24 september 2017 vanaf 16.00 uur In Voorhout: burgemeester en wethouder Van Kempen.