Protocol medisch handelen Naast het onderwijs geven aan en het (mede) opvoeden van onze leerlingen zijn er momenten / situaties, dat de locatie Ravenstein van het Hooghuis tot medisch handelen moet overgaan. Middels dit protocol leggen we vast hoe de locatie Ravenstein van het Hooghuis in die situaties wil handelen. We onderscheiden hierbij 3 situaties: A Een leerling wordt ziek op school In zijn algemeenheid is een personeelslid niet deskundig om een juiste diagnose te stellen. De grootst mogelijke terughoudendheid is hier dan ook geboden. Uitgangspunt moet zijn dat een kind dat ziek is, naar huis moet. De schoolleiding / zorgcoördinator zal, in geval van ziekte, altijd contact op moeten nemen met de ouders om te overleggen wat er moet gebeuren (is er iemand thuis om het kind op te vangen, wordt het kind gehaald of moet het gebracht worden, moet het naar de huisarts, etc.). Dit gebeurt middels onze administratie. Ook wanneer een personeelslid inschat dat de leerling bij een eenvoudig middel gebaat is, dan is het gewenst om altijd eerst zelf contact te zoeken met de ouders of de leerling met de ouders te laten bellen. Er wordt toestemming aan de ouders gevraagd om een bepaald middel te verstrekken. Standaard worden ouders bij de aanmelding aan het Hooghuis Ravenstein erop gewezen dat zij als ouders akkoord gaan met alle schoolprotocollen. Mochten ouders echter bezwaar hebben tegen het verstrekken van paracetamol in voorkomende gevallen, dan kunnen zij dit aan de school laten weten. De administratiemedewerker registreert het verstrekken van paracetamol. Indien een leerling zich binnen een week meerdere keren meldt voor het verkrijgen van paracetamol, wordt de leerling doorverwezen naar de zorg coördinator /schoolleiding. Wanneer de ouders en andere, door de ouders aangewezen vertegenwoordigers, niet te bereiken zijn, kan de leerling niet naar huis gestuurd worden zonder dat 1
daar toezicht is. Ook kunnen de medicijnen niet met toestemming van de ouders verstrekt worden. Het personeelslid kan dan besluiten, eventueel na overleg met een collega, om zelf een eenvoudig middel te geven. Daarnaast moet hij / zij inschatten of niet alsnog een (huis)arts geraadpleegd moet worden. Bij twijfel wordt altijd een arts geraadpleegd. B Medische handelingen Ten einde onnodige (aansprakelijkheids)risico s te voorkomen bepaalt de locatie Ravenstein van het Hooghuis uitdrukkelijk dat het verrichten van voorbehouden medische handelingen (zoals het geven van een injectie), binnen de locatie Ravenstein van het Hooghuis, niet plaatsvindt. Het verrichten van dergelijke handelingen blijft te allen tijde een verantwoordelijkheid van de ouders / verzorgers. Er kan ook gedacht worden aan het inschakelen van de thuiszorg. C Het verstrekken van medicijnen op verzoek Leerlingen krijgen soms medicijnen of andere middelen voorgeschreven die zij een aantal malen per dag moeten gebruiken, dus ook tijdens schooluren. Te denken valt bijvoorbeeld aan pufjes voor astma, antibiotica of het gebruik van een EPI pen. Ouders vragen dan aan de schoolleiding van het Hooghuis Ravenstein of een personeelslid deze middelen wil verstrekken. De school zegt nee, tenzij er dringende redenen zijn om het wel te doen en als het uitvoerbaar is voor een medewerker van de locatie Ravenstein van het Hooghuis. In deze situatie wordt de toestemming van de ouders schriftelijk vastgelegd. De volgende zaken worden schriftelijk vastgelegd: Om welke geneesmiddelen het gaat Hoe vaak het gegeven moet worden In welke hoeveelheden Op welke manier de geneesmiddelen gebruikt moeten worden De periode waarin de geneesmiddelen moeten worden verstrekt De wijze van bewaren en opbergen De wijze van controle op de vervaldatum. 2
Hiervoor wordt het formulier verklaring met betrekking tot het verstrekken van geneesmiddelen gebruikt (zie bijlage). Door het vastleggen van gegevens geven ouders / verzorgers duidelijk aan wat zij van de locatie Ravenstein van het Hooghuis verwachten en weet de school op haar beurt precies wat zij moet doen en waar zij verantwoordelijk voor is. Wanneer het gaat om het verstrekken van geneesmiddelen gedurende een lange periode moet regelmatig (afhankelijk van het ziektebeeld) met ouders overlegd worden over de ziekte en de noodzaak van geneesmiddelengebruik op de locatie Ravenstein van het Hooghuis. Voorwaarden voor uitvoering Er wordt aan de ouders een recent medisch paspoort gevraagd; dit kan bij iedere apotheek aangevraagd worden en geeft een overzicht van de namen van de medicijnen en het gebruik ervan. De ouders worden geacht een nieuw geneesmiddel / zelfzorgmiddel altijd eerst thuis te gebruiken. Aan de medewerker: Lees goed de bijsluiter zodat u op de hoogte bent van eventuele bijwerkingen van het geneesmiddel. Er worden afspraken gemaakt over wie het middel zal toedienen en wanneer het moet gebeuren. Er wordt afgesproken wie het geneesmiddel toe mag dienen Er wordt, per keer, door hem/haar op een aftekenlijst genoteerd dat het geneesmiddel aan het betreffende kind is gegeven. De beheerder controleert regelmatig de uiterste gebruiksdatum. Het geneesmiddel wordt bewaard (en in een goed afgesloten bewaardoos) in een afgesloten kast, buiten het bereik van leerlingen en / of onbevoegden. Wanneer het medicijn verkeerd wordt toegediend of het verkeerde medicijn wordt gegeven, wordt direct contact opgenomen met de huisarts of de medisch specialist van de leerling. 3
Bijlage 1 Verklaring met betrekking tot het verstrekken van geneesmiddelen 1. Hierbij geeft (naam ouder / verzorger):, ouder / verzorger van (naam kind): toestemming om zijn / haar kind tijdens het verblijf op school het hierna genoemde geneesmiddel / zelfzorgmiddel toe te dienen aan docent / andere medewerker van school: Huisarts: Medisch specialist: 2. Naam geneesmiddel / zelfzorgmiddel: 3. Het geneesmiddel / zelfzorgmiddel dient te worden verstrekt van (begindatum): tot (einddatum): Bij langdurig gebruik: Houdbaarheidsdatum geneesmiddel / zelfzorgmiddel: Geplande datum evaluatie toediening: 4. Dosering: Bijzondere aanwijzingen (bijv. x uur voor / na de maaltijd; niet met melkproducten geven): 5. Wijze van toediening (bijv. via mond / neus / oog / oor / huid): 6. Het geneesmiddel / zelfzorgmiddel dient bewaard te worden op de volgende plaats (bijv. koelkast, buiten bereik van kinderen of andere plaats): 7. Voor akkoord, Plaats en datum: 4
Handtekening ouder / verzorger 1: Handtekening ouder / verzorger 2: Bijlage 2 Standaard aftekenlijst Datum Tijdstip 5
6