Protocol. medicijnverstrekking en medisch handelen. Protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen WL

Transcriptie

1 Protocol medicijnverstrekking en medisch handelen. Protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen WL

2 Soort Document: Protocol Code: WL- Gezondheid Titel: Medicijnverstrekking en medisch handelen. Afdeling: KDV en NSO Versie: 1.0 Status: Vastgesteld Datum: 2010 Pagina: 8 Aantal bijlagen: 2 Titel Protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen. Bijlage 1) Formulier medicijnverstrekking 2) Aftekenlijst medicijnverstrekking 1. Inleiding medicijnverstrekking Er wordt regelmatig door ouders de vraag gesteld aan pedagogisch medewerkers of er medicijnen toegediend kunnen worden aan hun kind. Het is daarbij van belang om zeer zorgvuldig te werk te gaan. Hiertoe hebben wij een protocol medicijnverstrekking opgesteld. Belangrijke vragen hierbij zijn om wat voor medicijnen het gaat en hoe ze moeten worden toegediend en bewaard. 1.1 Medicatie Kinderen kunnen medicijnen voorgeschreven krijgen door een huisarts of specialist. Dit zijn dus medicijnen die op recept voorgeschreven worden. Ouders mogen allerlei medicijnen aan hun kinderen toedienen. Als het kind deze medicijnen ook nodig heeft gedurende het verblijf op de opvang is het van belang dat de ouders hun zeggenschap over deze toediening overdragen aan de pedagogisch medewerkers. Hierbij valt met name te denken aan pilletjes, dranken en zalven. Om problemen te voorkomen en dit zorgvuldig te laten verlopen, is het goed om dit schriftelijk met elkaar overeen te komen. Ten eerste moet er door de organisatie een aantal aandachtspunten ter overweging genomen worden (zie aandachtspuntenlijst). Vervolgens moet, wanneer er besloten wordt dat de medicijnen gegeven worden, een Verklaring medicijnverstrekking opgemaakt worden. Soms vragen ouders ook om hun kind medicijnen toe te dienen die niet op recept verkregen zijn. Deze medicijnen hebben de ouders zelf bij een apotheek of drogist gekocht. Deze zelfzorgmiddelen kunnen echter minder onschuldig zijn dan men vaak denkt, daarom laten wij ook voor deze middelen een Verklaring medicijnverstrekking invullen. Protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen WL

3 1.2 Medisch handelen Eenvoudige handelingen In elk kinderdagverblijf zal van tijd tot tijd een medische handeling uitgevoerd moeten worden. Meestal gaat dit om huis-tuin en keukenhandelingen zoals het verzorgen van schaafwondjes, verwijderen van pleisters en het toedienen van medicijnen anders dan injecties (pilletjes, zalfjes, drankjes, pufjes). Dit zijn handelingen die zonder problemen door het personeel (binnen de kinderopvang) uitgevoerd kunnen worden. Alle medewerkers zijn geschoold en hebben een (kinder) EHBO diploma. Daarnaast is er altijd een BHV-er aanwezig en een (assistent) leidinggevende. Er zijn meerdere EHBO trommels aanwezig. 1.3 Het toedienen van paracetamol Er is paracetamol aanwezig voor noodgevallen, met name in geval van hoge koorts. Bij noodgevallen (zeer hoge koorts met eventuele kans op een koortsstuip) de huisarts bellen en overleggen of paracetamol toegediend moet worden. Ouders worden dan gelijk gewaarschuwd. Paracetamol mag wel gedurende de opvang gegeven worden als pijnbestrijding op doktersadvies. Ouders dienen dan zelf de paracetamol van huis mee te nemen. Wij geven geen paracetamol om de koorts te onderdrukken. 1.4 Complexere handelingen Er bestaan ook complexere medische handelingen. Veel van deze handelingen mogen alleen door gekwalificeerde bevoegde beroepsbeoefenaren (arts, verpleegkundige) uitgevoerd worden. Dit is geregeld in de Wet Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg (Wet BIG). Desondanks kunnen kinderen met dergelijke medicijnen in beginsel wel in een regulier kindercentrum worden opgevangen. De organisatie moet in die gevallen een standpunt innemen of er mogelijkheden zijn om kinderen met een medische indicatie op te vangen.(capaciteit, vaardigheden, financiële middelen, aangepaste arbeidsovereenkomst met aanvullende taakomschrijving). t Woudlopertje zal bij het aannemen van kind met een medische indicatie zorgvuldig overwegen of het kind kan worden opgevangen. Als de organisatie niet kan voldoen aan de vereiste extra zorg is het van belang te beoordelen of er op een andere wijze een oplossing kan worden geboden. Als er geen oplossingen kunnen worden gevonden, moet de opvang van een kind worden geweigerd. Wanneer wel overgegaan wordt tot plaatsing moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Er dient bijvoorbeeld voldoende deskundig en bekwaam personeel aanwezig te zijn (dit kan zowel intern als extern geregeld worden met bijvoorbeeld de thuiszorg, verpleegkundigen of arts). Medische handelingen als het toedienen van injecties is in voorbehouden aan bevoegde beroepsbeoefenaren. Voor bepaalde doeleinden kan hiervan afgeweken worden. Hierbij kan het gaan om het toedienen van insuline bij een kind met diabetes of het injecteren van een kind met een epi-pen bij een allergische reactie. (Zie ook protocol Anafylactische shock) Indien pedagogisch medewerkers (in noodgevallen) toch injecties moeten toedienen, moet dit op een verantwoorde manier gebeuren. Wanneer er bijzondere medicatie moet worden toegediend, wordt er gezamenlijk met de ouders een overeenkomst vastgesteld over hoe te handelen e.d. Deze overeenkomsten zitten in de map met kindgegevens. Tevens wordt vastgesteld welke medewerkers de medische handeling mogen verrichten. Hiertoe wordt een Bekwaamheidsverklaring opgesteld en ondertekend door de medewerker en de ouders. Protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen WL

4 Daarnaast kunnen er bijvoorbeeld over de omgang met voedselallergieën en milde vormen van aandoeningen aan de luchtwegen bij de intake eenvoudige afspraken gemaakt worden. Bijvoorbeeld over de voeding die al dan niet gegeven mag worden. 1.5 Reactie op medicatie Mocht de situatie zich voordoen dat een kind niet goed op een geneesmiddel reageert of dat er onverhoopt toch een fout gemaakt wordt bij de toediening van een geneesmiddel, bel dan direct met de huisarts of specialist in het ziekenhuis. En bel de ouders, zij zijn eindverantwoordelijk! Bel bij een ernstige situatie direct het landelijke alarmnummer 112. Zorg in alle gevallen dat alle relevante gegevens bij de hand liggen: naam, geboortedatum, adres, huisarts en/of specialist van het kind, het geneesmiddel dat is toegediend, welke reacties het kind vertoont (eventueel welke fout is gemaakt). 2. Lijst van aandachtspunten die belangrijk zijn bij het toedienen van medicijnen op recept/zelfzorgmiddelen zonder recept Dien het medicijn/zelfzorgmiddel alleen toe op doktersvoorschrift of specifiek verzoek van ouders/verzorgers. Dien het medicijn/zelfzorgmiddel alleen toe als de betrokken ouder/verzorger zelf niet in staat is het medicijn op het voorgeschreven tijdstip toe te dienen. Vraag aan de betrokken ouder/verzorger of zij een doktersvoorschrift en bijsluiter met betrekking tot de verstrekking van dit medicijn voor dit kind kan overleggen. Vóór het verstrekken van het medicament wordt de bijsluiter gelezen Vraag daarnaast om de originele verpakking (met houdbaarheidsdatum) van het medicijn/zelfzorgmiddel Laat een formulier Verklaring medicijnverstrekking volledig invullen en ondertekenen. Dien het medicijn/zelfzorgmiddel alleen toe als het dagelijkse ritme van de groep en een goede zorg voor de andere kinderen op de groep niet belemmerd wordt. Maak afspraken wie het middel op de groep gaat toedienen en gebruik een aftekenlijst! Het is raadzaam om de ouders eerst thuis nieuwe medicijnen te laten toedienen. Wanneer de ouders na het bezoek van de huisarts meteen doorgaan naar het kinderdagverblijf, is het op hun verantwoording (i.v.m. mogelijke bijwerkingen) mogelijk om op het kinderdagverblijf/naschoolse opvang medicijnen te geven. Overleg met de ouders hoe het medicijn/zelfzorgmiddel het beste gegeven kan worden of laat het voordoen. Laat ouders dit ook noteren op de verklaring medicijnverstrekking. Bewaar medicijnen op een afgesproken vaste plek (afhankelijk van het medicijn: in of buiten de koelkast) en buiten bereik van de kinderen. Vul wijzigingen (over dosering, tijdstip, etc.) in op de verklaring en pas de evaluatiedatum aan. De houdbaarheidsdatum van het medicijn wordt voor toediening gecontroleerd Ga na in hoeverre het medicijn/zelfzorgmiddel tot de volgende lijst behoort: - neus/oog/oor/druppels - drankjes - zalfjes - afmaken van antibioticak - homeopathische medicijnen Protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen WL

5 - antiallergeen medicijnen - medicijnen in het kader van astmatische aandoeningen - medicijnen in het kader van epileptische aandoeningen - medicijnen in het kader van diabetes - medicijnen in het kader van koortsstuipen - medicijnen voor hyperactieve kinderen 4. Medisch dossier Er worden van elk kind, kindgegevens bij gehouden in een map op de groep. Hierin staan vermeld de gezondheidskenmerken en bijzonderheden op dit vlak. Er wordt vastgelegd welke huisarts een kind heeft. Bij bijzonderheden betreffende een kind wordt altijd contact gezocht met ouders en eventueel de eigen huisarts van het kind. Er is een afspraak gemaakt dat wij in geval van een calamiteit kunnen terugvallen op Dr. v. Doorn. Telefoonnummer: Spoed: De dossiers worden actueel gehouden Gegevens over allergieën en vaccinaties worden in het dossier opgenomen. Protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen WL

6 Bijlage 1 Toedienen geneesmiddelen 1. Hierbij geeft (naam Ouder/verzorger) Ouder/verzorger van: Naam kind: Groep De pedagogisch medewerkers van kinderopvang t Woudlopertje toestemming om het volgende geneesmiddel, volgens de voorgeschreven dosering, toe te dienen aan zijn/haar kind. 2. Naam geneesmiddel/zelfzorgmiddel: 3. Periode van toediening: Van t/m (datum) Houdbaarheidsdatum, in te vullen bij langdurig medicijngebruik 4. Dosering: 5. Tijdstip: Uur Bijzondere aanwijzingen: (bijvoorbeeld voor/na* de maaltijd; niet met melkproducten geven; zittend, op schoot, liggend, staand) 6. Wijze van toediening: (bijvoorbeeld via mond, neus, oog, oor, huid, anaal) Heeft uw kind problemen met de toediening: Ja /nee Protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen WL

7 Heeft u bepaalde trucjes voor de toediening? Zo ja: welke: 7. Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel dient bewaard te worden op de volgende plaats: Koelkast / medicijnkastje (Omcirkel het juiste antwoord) Voor akkoord, Plaats: Datum: -- Handtekening ouder/verzorger: N.B.: U bent zich ervan bewust, dat u als ouders de eindverantwoordelijkheid draagt voor de juiste informatie betreffende de toediening van de medicatie! Daarnaast dienen medicijnen in de originele verpakking met etiket en bijsluiter aangeleverd te worden. Protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen WL

8 Bijlage 2 Medicijn aftekenlijst: Naam kind: Naam medicatie: Dosering& tijden: Naam PMW-er die de medicatie toedient: Datum: Datum: Vul in de bovenste regel de datum in. Vul vooraf de standaard tijden in Zodra je het medicijn hebt toegediend zet je, je paraaf achter het tijdstip. Wijkt het tijdstip af, dan zet je boven je paraaf het juiste tijdstip. Protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen WL