Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 11 november 2008 Aanwezig: - M.Ploeger, Wethouders - M. Post, - J. Velthuis, - K. Nieland, Gemeentesecretaris Afwezig: E.A. van Zuijlen, burgemeester Vaststelling notulen. De notulen van de vergaderingen van 28 oktober en 4 november 2008 worden vastgesteld. Ingekomen stukken en mededelingen: - Uitnodiging voor de officiële opening van Het Plattelandshuis Oost-Groningen op 13 november 2008. - Uitnodiging Deloitte voor een landelijke bijeenkomst over de financiële crisis en de mogelijke impact ervan op het risicoprofiel van de organisatie, op woensdag 19 november 2008. - Uitnodiging Algemene ledenvergadering van Vereniging van Groninger Gemeenten op donderdag 20 november 2008. - Uitnodiging voor de 10 e bijeenkomst van het Eems Dollard Business Forum in Veendam op 21 november 2008. Wethouder Ploeger zal de officiële opening op 13 november a.s. bijwonen. Voor kennisgeving aannemen, Pagina 1 van 6
- Uitnodiging Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg voor een Seminar Netzwerken mit Niederlandern op 21 november 2008. - Uitnodiging De Jonge Ondernemers Prijs 2008 op 25 november 2008. - Uitnodiging voor de jaarvergadering van Jonckheren/-vrouwen van Beresteyn op 26 november 2008. - Uitnodiging voor een Algemene Ledenvergadering van Vereniging Sport en Gemeenten (VSG) op donderdag 27 november 2008. - Uitnodiging voor de jaarvergadering van de Industriekring Menterwolde op 11 december 2008. - Verslag vergadering stuurgroep samenwerking BMPV d.d. 21 oktober 2008. - Brief Nils Keuning van jeugdsoos Soultrain Zuidbroek inzake rookverbod en de vraag of er een ruimte kan worden gecreëerd voor de rokers. - Brief Min. Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties inzake de Campagne Denk Vooruit 2008 Heeft u al een Wethouder Post zal de jaarvergadering op 26 nov. a.s. bijwonen. Naar aanleiding van nevenvermelde brief wordt besloten dat de afd. Samenlevingszaken een advies aan het college uitbrengt m.b.t. het al dan niet creëren van een rokersruimte bij de in deze gemeente aanwezige jeugdsozen. Pagina 2 van 6
noodpakket. - Brief G.S. inzake locatie stikstofproductie-installatie + mengstation. - Brief Stichting Vissenbescherming inzake Vissenbescherming. - Jaarverslag 2006 en 2007 Stichting Welzijn Menterwolde. - Informatieblad 25/26 Noord-Nederlands Trein & Tram Museum. - G.S. besluitenlijst nr. 34 + 35. - Verslag Managementteam d.d. 5 november 2008. Centrumplan Zuidbroek. Ontwerp bestemmingsplan Gouden Driehoek, Zuidbroek en Kerkstraat-Oost, uitwerkingsplan Gezondheidscentrum Zuidbroek. Opstarten bedrijfsactiviteiten Omtaweg 4 te Zuidbroek. Bezwaarschrift van mevrouw Vos-Pol tegen het weigeren van een bouwvergunning en het weigeren van medewerking aan het houden De brief van het college van Ged. Staten d.d. 28 oktober 2008, ingekomen 3 november 2008 inz. de locatie voor de bouw van een stikstofinstallatie/mengstation wordt voor kennisgeving aangenomen. Besproken. Ontwerp-bestemmingsplan geeft geen aanleiding tot op- of aanmerkingen en kan thans ter visie worden gelegd. Besloten wordt de directie van Van der Valkmotel te Zuidbroek te berichten dat detailhandelactiviteiten door Kontiki Diving strijdig zijn met het bestemmingsplan en niet kunnen worden getolereerd. Het voorliggende ambtelijk geredigeerde verweerschrift geeft het college geen aanleiding tot op- of aanmerkingen. Pagina 3 van 6
van een zorgboerderij op het perceel Hereweg 50 te Meeden. Veenweg te Noordbroek. Brief van de heer Duimering uit Zuidbroek inzake parkeerverbod vrachtwagens. Advies n.a.v. het bezwaar van de heer en mevrouw Nevels te Borgercompagnie. Eindejaarsgratificaties 2008. Flexwerkovereenkomst met Start People. Aanpassing aanwijzen toezichthouders. Deelname project WWZ 2009. Tariefstelling contractverlening HH 2009 en harmonisatie tarieven PGB. Financiering en verantwoording Stichting Welzijn Menterwolde in het kader van Aanhouden. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning de brief van de heer Duimering te beantwoorden conform de overgelegde conceptbrief. Overeenkomstig advies van de cie. bezwaarschriften en klachten de heer en mevrouw Nevels niet-ontvankelijk in het bezwaar te verklaren. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning in de maand december van dit jaar de medewerk(st)ers in vaste en in tijdelijke dienst een Eindejaarsgratificatie toe te kennen groot 120,-- bij een fulltime betrekking, waarbij parttimers een uitkering ontvangen naar rato van hun betrekkingsomvang. Voorliggende overeenkomst geeft geen aanleiding tot op- of aanmerkingen en wordt vastgesteld. De heren M. Prins, P.J. van Leeuwen, J.R. Dalmolen en M. Velt aanwijzen als toezichthouders overeenkomstig artikel 5.11 Awb voor het grondgebied van de gemeente Menterwolde voor de volgende wet- en regelgeving: Woningwet (inclusief de daarin genoemde Algemene regelen van bestuur), de Brandweerwet 1985, de Bouwverordening, het Bouwbesluit, het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken, de Algemene Plaatselijke Verordening en de Brandbeveiligingsverordening. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken: 1. akkoord gaan met ondersteuning door project WWZ tot 1 januari 2010; 2. kosten 5.925,-- kunnen worden voldaan uit de post uitvoeringskosten WMO. Aanhouden. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken: 1. SWM bevoorschotten conform de tabel in deze notitie; Pagina 4 van 6
Spraakmakend. 2. van de stichting verantwoording eisen conform de notitie financiering en verantwoording van het project Spraakmakend; 3. van de stichting eisen dat de middelen worden ingezet conform het vastgestelde plan van aanpak; 4. de overlegde conceptbrief verzenden. Invoering signaleringssysteem Zorg voor Jeugd. Subsidieverzoek Sinterklaasintocht Zuidbroek. Subsidieverzoek Schrijvershoek t.b.v. pakjesbezorgdag Zuidbroek. Aanhouden. VVV Zuidbroek eenmalig een subsidie te verstrekken van 950,-- voor de organisatie van de Sinterklaasintocht op 22 november a.s. Overeenkomstig advies afd. Samenlevingszaken buurtvereniging Schrijvershoek geen subsidie verstrekken. Indien een buurtvereniging een dergelijke activiteit wil organiseren, dient men hier zelf de middelen voor te reserveren. Aanvullende collectieve zorgverzekering. Aanvulling Contract Welzorg. De overeenkomst collectieve zorgverzekering minima met Agis Ziektekostenverzekeringen NV en Agis Zorgverzekeringen NV voor 2008 en 2009 te verlengen. College kan instemmen met een aanvulling op het contract met Welzorg Nederland BV inz. de levering van voorzieningen t.b.v. gehandicapten. Alle Oost-Groninger gemeenten hebben een contract met Welzorg Nederland BV. Lijst van besluiten weken 43 en 44-2008 inzake aanvragen en heronderzoeken die door het hoofd afd. Samenlevingszaken krachtens mandaat zijn afgedaan. Pagina 5 van 6
Vastgesteld d.d. 25 november 2008. Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. E.A. van Zuijlen w.g. K. Nieland E.A. van Zuijlen, K. Nieland burgemeester secretaris Dorpscentrum De Broeckhof Wethouder Post deelt mede dat de cv-ketel van het dorpscentrum De Broeckhof in technische zin niet vervangen behoeft te worden. In technische zin functioneert de ketel nog uitstekend. Bij vervanging zou een gasverbruikbesparing kunnen worden verkregen van plm. 5%. Voorts acht de wethouder het wenselijk dat een afspraak met het bestuur van de Stichting Dorpscentrum De Broeckhof wordt gemaakt waarbij van de zijde van de gemeente aanwezig zullen zijn de wethouders Ploeger en Post en ambtelijke ondersteuning (de heren Flap, Muurman, Wolthuis en de gem.secretaris). Pagina 6 van 6