Opgesteld door: Roelof Huizing en Bert Stegehuis, indirect i.o. Niels Huizing, Rob Huizing, Winfried Vermeulen (boekhouding) Datum: 22-6-2017. Contextanalyse CONTEXT (ISO-9000) van de organisatie; combinatie van interne en externe belangrijke punten die een effect kunnen hebben op de aanpak van een organisatie voor het ontwikkelen en bereiken van haar doelstellingen. BELANGHEBBENDE (ISO-9000), stakeholder; persoon of organisatie die een besluit of activiteit kan beïnvloeden, door een besluit of activiteit kan worden beïnvloed, of zichzelf beschouwt als beïnvloed door een besluit of activiteit 2.2.3 Context van een organisatie Inzicht krijgen in de context van de organisatie is een proces. Dit proces stelt factoren vast die van invloed zijn op het doel, de doelstellingen en de duurzaamheid van de organisatie. Er wordt rekening gehouden met interne factoren zoals waarden, cultuur, kennis en prestaties van de organisatie. Ook wordt rekening gehouden met externe factoren zoals wettelijke, technologische, concurrentie-, markt-, culturele, maatschappelijke en economische omgeving. 2.2.4 Belanghebbenden Het begrip belanghebbenden reikt verder dan alleen klanten. Het is belangrijk dat alle relevante belanghebbenden in aanmerking worden genomen. Een deel van het proces om inzicht te krijgen in de context van de organisatie is haar belanghebbenden identificeren. De relevante belanghebbenden zijn die belanghebbenden die een belangrijk risico inhouden voor de duurzaamheid van de organisatie indien niet aan hun behoeften en verwachtingen wordt voldaan. Organisaties definiëren welke resultaten aan die relevante belanghebbenden geleverd moeten worden om dat risico te verlagen. Organisaties proberen de steun te verkrijgen, vast te leggen en te behouden van de relevante belanghebbenden waarvan ze afhankelijk zijn voor hun succes. Belanghebbenden in het kader van de CO2-prestatieladder zijn opgenomen in; KMS 4.4.B.5. COMMUNICATIEPLAN. Pagina 1 van 6
BELANGHEBBENDE Milieu Emissie CO2 - Waterschap Extern Nummer; 2017 Omschrijving risico Het voldoen aan eisen op gebied van CO2 reductie, in de eerste plaats omdat dit het bedrijfsrendement ten goede komt, maar ook een criterium is bij belangrijke opdrachtgevers zoals het Waterschap. SWOT-analyse CO2 eisen spelen in de SWOT-analyse een rol. (Zie tabel). Invloed op de organisatie risicoklasse X hoog O middel O laag PLAN - ISO 6. Doelstelling + toelichting Eigen stellingname ladder 3.B.1. Op basis van de ingevulde KMS 4.4.B.4. Maatregelenlijst SKAO is als ambitieus aangemerkt om 5% CO2-reductie aan het eind van 2021 op scope 1 en 2 ten opzichte van 2016 te realiseren. Wij geven hierbij aan of het in deze uitgangssituatie een koploper, middenmoter of achterblijver is in vergelijking met sectorgenoten (de relatieve positie); momenteel koploper. De doelstelling wordt periodiek geëvalueerd om te zien of RHC nog op het goede spoor zit. Deze controle is ingebed in de KMS-kwartaaloverleg met het directieteam van RHC. Om te kunnen rapporteren over de voortgang van deze doelstelling, is het noodzakelijk dat de doelstelling wordt onderverdeeld in subdoelstellingen voor de verschillende jaren. Deze onderverdeling ziet er als volgt uit: 2017: reductie van 1% = 4,1 ton. 2018: reductie van 1% = nieuw PDCA-cirkel. 2019: reductie van 1% = nieuw PDCA-cirkel. 2020: reductie van 1% = nieuw PDCA-cirkel. 2021: reductie van 1% = nieuw PDCA-cirkel. Gezamenlijk zal dit de reductie van 5% moeten bewerkstelligen. Met een tonnage van 410,7 ton in 2016 betekend dit een afname in 2017 van 4,1 ton. Een kwalitatief omschreven doelstelling is het resultaat van een onderzoeksproces naar reductiemogelijkheden waarbij alle invalshoeken (A t/m D) een rol spelen. De doelstelling benoemt activiteiten waarvoor reductiemogelijkheden nader gekwantificeerd en gerealiseerd kunnen worden. A = Analyseren - inzicht. B = Besparen - kijken wat er gebeurt; maatregelen, toetsen effect! (maatregelenlijst SKAO / Cumela volgen). C = Communicatie, interne extern. a en b en d ook scope erin opnemen. D = Deelnemen - uitwisseling extern, niet zelf het wiel uitvinden. Verantwoordelijke Roelof Huizing Tijdsduur deadline Eind 2017 Pagina 2 van 6
DO - ISO 7 en 8. CHECK - ISO 9. Acties - uitvoering Evaluatie 004.a.; Vervangen oude Ford TW-35 voor een zuinige Deutz. / Roelof/ 004.b.; Nieuwe werkplaats energie-neutraal bouwen. / Roelof - Niels 004.c.; Het nieuwe Draaien invoeren. / Roelof 004.d.; Meedoen aan CO2-initiatieven. / Roelof. 004.e.; Energiesoort dieselolie gedifferentieerd naar de verschillende activiteiten van RHC. / Roelof - Niels 004.f.; Alternatieve brandstoffen of toevoegingen / Roelof Niels., 004.a.; Vervangen oude Ford TW-35 voor een zuinige Deutz. / Roelof/ 004.b.; Nieuwe werkplaats energie-neutraal bouwen. / Roelof Niels o Grondwerk gereed, aanvang Bouw september 2017. 004.c.; Het nieuwe Draaien invoeren. / Roelof. o Eind 2018 iedereen de cursus heeft gevolgd via Cumela. / Roelof. 004.d.; Meedoen aan CO2-initiatieven. / Roelof. o Eerste bijeenkomst bijgewoond op 13-6-2017 te Uden. o Het is de bedoeling dat we in de Noordelijke kring mee gaan doen. o 004.e.; Energiesoort dieselolie gedifferentieerd naar de verschillende activiteiten van RHC. / Roelof - Niels o Met draaiuren bijhouden van machines gecombineerd met de hoeveelheid verbruikte brandstof. (eis 2.A.). o Piusi brandstofpompset. Zo kun je draaiuren per jaar van de trekker en de verbruikte verbrandstof koppelen. Gemiddeld gebruik per uur berekenen. o http://www.brekupa.nl/piusi-brandstofpompset-cube-70m.html o 004.f.; Alternatieve brandstoffen of toevoegingen / Roelof Niels. o Langzaam invoeren HVO-dieselolie met andere conversiefactor. ACT - ISO 10. Verbetering Pagina 3 van 6
BELANGHEBBENDE xx Extern / Intern Nummer; 2018 Omschrijving risico SWOT-analyse (Zie tabel). Invloed op de organisatie risicoklasse X hoog O middel O laag PLAN - ISO 6. DO - ISO 7 en 8. CHECK - ISO 9. ACT - ISO 10. Doelstelling + toelichting Verantwoordelijke Tijdsduur deadline Acties - uitvoering Evaluatie Verbetering Pagina 4 van 6
BELANGHEBBENDE xx Extern / Intern Nummer; 2019 Omschrijving risico SWOT-analyse (Zie tabel). Invloed op de organisatie risicoklasse X hoog O middel O laag PLAN - ISO 6. DO - ISO 7 en 8. CHECK - ISO 9. ACT - ISO 10. Doelstelling + toelichting Verantwoordelijke Tijdsduur deadline Acties - uitvoering Evaluatie Verbetering Pagina 5 van 6
Intern Extern KMS 4.1.1. Context- en SWOTanalyse CO2 SWOT analyse Analyse van de hele bedrijfsvoering ten opzichte van concurrenten. Reikwijdte: Volledige organisatie Kansen: (wat zijn de grootste externe kansen?) Groeiende markt. Concurrentie die het moeilijk heeft. Ontwikkelingen/trends in de markt. Aankomende wijziging wetgeving en/of subsidieverstrekking. Bedreigingen: (wat zijn de grootste externe bedreigingen?) Voldoen aan eisen zoals ISO, VCA, CO2,.. Krimpende economie. Goede concurrenten, nieuwe toetreders in de markt. Weinig ontwikkelingen/trends in de markt. Aankomende wijziging wetgeving en/of subsidieverstrekking. Stijgende grondstofprijzen. Wetswijzigingen, ZZP-ers per 1 mei 2016 geen VAR. Sterktes: (wat zijn de sterkste punten van het bedrijf?) Laag verloop van personeel. Voorsprong in techniek. Hoge klanttevredenheid. Goede bereikbaarheid Hoge leverbetrouwbaarheid Flexibiliteit van de organisatie. Gepatenteerde innovaties. Zwaktes: wat zijn de grootste zwaktes van het bedrijf?) Medewerkers onvoldoende bewust. Achterstand in techniek. Slechte bereikbaarheid. Capaciteit. Positief Negatief Pagina 6 van 6