LeasePlan Fair Wear & Tear Richtlijnen voor geel kenteken
2 LeasePlan Fair Wear & Tear Cars LeasePlan Fair Wear & Tear Cars 3 Partner overzicht SGS levert toonaangevende inspectie-, controle-, analyse- en certificeringsdiensten overal ter wereld. We helpen spelers in de auto-industrie hun prestaties te verbeteren en risico s te minimaliseren. Onze diensten richten zich op oplossingen voor het ontwerpen, opzetten en uitvoeren van motorvoertuiginspecties over de hele wereld. Overheden, fabrikanten, financierings- en verzekeringsmaatschappijen en consumenten vertrouwen op onze onafhankelijke, zorgvuldige en veilige oplossingen ter beperking van schade en bevordering van de autoveiligheid. www.sgs.com EurotaxGlass s is marktleider op het gebied van gegevens, oplossingen en business intelligencediensten voor de Europese auto-industrie. Door gegevens te verzamelen en deze te combineren met marktanalyses en mathematische modellen, kunnen wij betrouwbare informatie aanbieden die van belang kan zijn bij de besluitvorming. www.eurotax.com Met meer dan 10.000 werknemers in meer dan 70 landen in Europa, Azië, Amerika en Afrika is TÜV NORD GROUP zeer actief betrokken bij zijn nationale en internationale klanten. De uitgebreide portfolio voor certificering, service en analyse/inspectie bestaat niet alleen uit specifieke individuele analyses/inspecties, maar omvat ook het beheer van complexe beveiligingsoplossingen. www.tuv-nord.com DEKRA is één van de meest toonaangevende kennisorganisaties ter wereld, met ruim 29.000 werknemers in meer dan 50 landen. Onze experts zetten zich in voor de waarborging van langetermijnveiligheid, kwaliteit en milieubescherming. De DEKRA-onderdelen Automotive, Industrial en Personnel bieden professionele en innovatieve diensten op het gebied van inspectie, gespecialiseerde keuringen, schademanagement, consulting, certificering, industriële en productanalyse. DEKRA Automotive Solutions, onderdeel van DEKRA Group en hoofdcomponent van de businessunit DEKRA Automotive, is een internationale organisatie met specialistische kennis op het gebied van defleeting en het opnieuw op de markt brengen van gebruikte voertuigen. Wij hebben uitgebreide ervaring in het leveren van maatwerkoplossingen voor beheer van gebruikte voertuigen voor de auto-industrie, evenals voor huur- en leasebedrijven. www.dekra.com Audatex, onderdeel van Solera, is de enige wereldwijde aanbieder van schadeoplossingen. Wij leveren de meest uitgebreide, geïntegreerde applicatiesuite voor het verwerken van claims, taxaties, showroom- en opslagbeheer en bedrijfsanalyses voor prestatiebeheer in de industrie. Met onze oplossingen kunnen verzekeraars, werkplaatsen voor schadeherstel en recyclebedrijven van voertuigonderdelen de belangrijkste bedrijfsprocessen automatiseren, de workflow stroomlijnen met industriepartners en prestaties beheren. www.audatex.com Inleiding LeasePlan heeft gekozen voor een professionele aanpak van het inleverproces voor voertuigen aan het einde van het contract. Wij bieden onze klanten die leasen een volledig onafhankelijke, eerlijke en transparante service. We hebben minimumnormen opgesteld met betrekking tot de verwachte toestand waarin elke leaseauto wordt ingeleverd. Deze normen vallen onder het zogenoemde normaal gebruik en worden uitgebreid beschreven in onze richtlijnen voor normaal gebruik. Nadat een voertuig bij LeasePlan wordt ingeleverd, wordt er een gedetailleerde inspectie uitgevoerd van de toestand van het interieur en het exterieur. Om ervoor te zorgen dat LeasePlan onafhankelijk blijft, maken wij gebruik van de diensten van SGS Automotive en DEKRA Automotive Services om deze inspecties uit te voeren. Beide bedrijven zijn marktleiders op het gebied van voertuiginspectie en -verificatie en bieden een inspectie die wordt geëvalueerd op basis van leveranciergegevens. Er wordt voor elk voertuig een statusrapport opgesteld. Deze rapporten worden beschikbaar gesteld aan al onze leaseklanten en aan de kopers van onze gebruikte voertuigen. Het volledige inspectieproces wordt onafhankelijk gecontroleerd en geëvalueerd door TÜV Nord. LeasePlan is er trots op dat dit proces wordt gecertificeerd volgens de norm voor normaal gebruik van TÜV Nord. LeasePlan Nederland N.V. P.J. Oudweg 4 1314 CH Almere The Netherlands Tel. +31 36 527 2700 Fax +31 36 527 2710 info@leaseplan.nl www.leaseplan.nl
4 LeasePlan Fair Wear & Tear Cars LeasePlan Fair Wear & Tear Cars 5 Acceptabel en Het voertuig inleveren Om het voor u gemakkelijker te maken te begrijpen wat wordt bedoeld met normaal gebruik, vindt u in deze richtlijnen schematische weergaven van wat wel acceptabel is en wat niet. Voor het inleveren van een voertuig geldt in principe dat alle accessoires die aanwezig waren toen u het voertuig afhaalde, moeten worden ingeleverd met het voertuig. Het is natuurlijk niet mogelijk om alle mogelijke soorten schade Als de inspectie door onze onafhankelijke partners is afgerond, Denk daarbij onder andere aan het volgende: Als uw voertuig is uitgerust met een bandenreparatieset te beschrijven, maar nadat u deze richtlijnen hebt gelezen, wordt er een statusrapport opgesteld waarin eventuele schade Alle sleutels, inclusief hoofdsleutel en reservesleutels dient deze in werkende staat te zijn (dichtingsmiddel en heeft u een duidelijk beeld van de minimale normen waaraan aan het voertuig wordt vermeld. In dit rapport wordt ook Alle originele documenten, bijv. het instructieboekje enz. een 12v-compressor die op de aansteker kan worden voertuigen die worden ingeleverd moeten voldoen. beschreven hoe de schade moet worden gerepareerd en wat de Hoedenplank, hoofdsteunen aangesloten) kosten voor reparatie zijn. Stroomkabels bij elektrische, hybride voertuigen De originele wieldoppen Bepaalde scheuren en schade zijn, onafhankelijk van leeftijd Onderhoudsboekje en kilometerstand, niet acceptabel, bijvoorbeeld ontbrekende Geldig APK-bewijs (indien van toepassing) Verwijder al uw persoonlijke bezittingen onderdelen of gebroken glas. Waar mogelijk zullen wij de Radiocodekaarten Vergeet niet om vóór het inleveren al uw persoonlijke kosten berekenen op basis van reparatie en niet op basis van SD s, SD s of DVD s voor satellietnavigatie (verwijder voor de bezittingen uit het voertuig te halen, zoals: vervanging. veiligheid opgeslagen locaties, zoals uw huisadres) Cd s Alle verwijderbare audioapparatuur (frontje van de radio) Kaarten Alle optionele accessoires van het voertuig (bijv. een Zonnebrillen trekhaak) Tankpassen De volledige nooduitrusting die bij het voertuig werd geleverd (krik, kruissleutel, gevarendriehoek, EHBO-doos, enz.) Vergeet niet om alle opbergruimten van het voertuig te Het reservewiel moet in het voertuig aanwezig zijn en controleren, zoals de kofferbak, het handschoenenkastje, voldoen aan de wettelijke vereisten opbergruimten in de deur, opbergruimten achter de stoel en alle andere opbergruimten. Persoonlijke bezittingen die u in de auto hebt achtergelaten, kunnen wij niet aan u retourneren nadat u de auto hebt ingeleverd.
6 LeasePlan Fair Wear & Tear Cars LeasePlan Fair Wear & Tear Cars 7 Tips voor evaluatie van het voertuig vóór het inleveren Er is een aantal zaken dat u voorafgaand aan het inleveren en de evaluatie van uw voertuig zelf kunt uitvoeren om eventuele onvoorziene schadekosten te voorkomen. Banden, stickers en reinigen Gebruik alle richtlijnen in deze gids: Inspecteer uw voertuig als het niet regent: Banden Stickers Gebruik deze richtlijnen om het voertuig zelf te inspecteren en In geval van een nat voertuig is het moeilijker om eventuele De evaluatie van normaal gebruik omvat ook een inspectie Reclamestickers (inclusief lijmresten) kunnen van invloed noteer eventuele zichtbare schade die u ziet. Als u het voertuig krassen en deuken te constateren en te noteren. Als het van de banden. Raadpleeg uw eigen LeasePlan-contract voor zijn op de verkoopwaarde van het voertuig; de grootte of de voorafgaand aan het inleveren zelf inspecteert, weet u precies voertuig net is gewassen of als het heeft geregend, zorg dan de specifieke afspraken over het inleveren van winter- en staat van de stickers maakt daarbij niet uit. U dient de stickers welke schade het heeft. Zo voorkomt u eventuele verrassingen dat het goed droog is voordat u de inspectie uitvoert. zomerbanden. daarom volledig van het glas en de carrosserie te verwijderen van onverwachte kosten. voordat het voertuig kan worden verkocht. Eventuele kosten De beste methode om deuken te constateren: Veel fabrikanten leveren geen reservewiel meer bij het voor het verwijderen van bovenstaande worden door LeasePlan Zorg dat zowel het interieur als het exterieur van het voertuig Deuken kunnen gemakkelijker worden geconstateerd vanaf de voertuig en rusten hun voertuigen in plaats daarvan uit met in rekening gebracht. Raadpleeg uw eigen LeasePlan-contract schoon is: zijkant van het voertuig en niet vanaf de voorzijde. Bekijk het een zogenoemde bandenreparatieset die bestaat uit een voor de specifieke afspraken over inleveren met betrekking tot Als u uw voertuig op de dag van inleveren inspecteert, zorg voertuig ook vanuit verschillende hoeken. dichtmiddel en een luchtcompressor (12 volt). Als uw voertuig stickers. dan dat zowel het interieur als het exterieur schoon is. Als uw voertuig niet schoon is, is het moeilijker om eventuele schade Inspecteer alle carrosseriedelen: is uitgerust met een bandenreparatieset, moet deze zich aan boord bevinden en in goede staat zijn wanneer het voertuig Reinigen te zien en te noteren. Als uw voertuig niet schoon is op de dag Vergeet niet om de koplampen, de voorruit en de spiegels te wordt ingeleverd. Als het voertuig is uitgerust met een Wij hechten er waarde aan dat een voertuig schoon wordt van inleveren, wordt hiervan een aantekening gemaakt. inspecteren, evenals de carrosseriedelen die minder opvallen, reservewiel, dient dat aan boord te zijn als het voertuig wordt ingeleverd. Onprettige geuren en/of vlekken in het interieur zoals het dak of onderdelen onder de bumper en dorpel. ingeleverd. van het voertuig kunnen van invloed zijn op de waarde van een Inspecteer uw voertuig in daglicht: ingeleverd voertuig. Misschien vindt u het daarom noodzakelijk Parkeer uw voertuig op een locatie met helder daglicht zonder Wees objectief: om uw voertuig voordat u het inlevert volledig te laten reinigen schaduwen van bijvoorbeeld bomen. Op deze manier vallen Probeer uw voertuig met behulp van de bovenstaande tips zo door een professioneel schoonmaakbedrijf. deuken of krassen die anders moeilijk te zien zijn beter op. objectief mogelijk te inspecteren en te beoordelen.
8 LeasePlan Fair Wear & Tear Cars LeasePlan Fair Wear & Tear Cars 9 Exterieur Carrosserie en lak Acceptabel Krassen van maximaal 10cm, mits deze met behulp van Gebieden met steenslag, mits minder dan 25% van het Krassen langer dan 10 cm Roestvorming bij willekeurige soorten schade mechanisch polijsten kunnen worden verwijderd carrosseriepaneel is aangetast en er geen roestvorming Butsen en schuurplekken groter dan 2 cm Beschadiging van de laklaag bij willekeurige soorten schade Butsen en schuurplekken van maximaal 2 cm, mits deze met is opgetreden Krassen, butsen en schuurplekken die niet gerepareerd Beschadiging op een vouw in het carrosseriepaneel bij behulp van mechanisch polijsten kunnen worden verwijderd Steenslag dat correct is bijgewerkt vóór het ontstaan van kunnen worden met behulp van mechanisch polijsten willekeurige soorten schade Deuken tot 2 cm, mits het niet meer dan twee deuken per roestvorming Deuken groter dan 2 cm Verkleuring / chemische inwerking op de lak door externe carrosseriepaneel zijn Meer dan twee deuken per carrosseriepaneel invloeden (bijvoorbeeld vogelpoep en hars) Steenslag op meer dan 25% van een carrosseriepaneel Onjuiste herstelwerkzaamheden (bijvoorbeeld motorkap)
10 LeasePlan Fair Wear & Tear Cars LeasePlan Fair Wear & Tear Cars 11 Exterieur Grille en Bumper Acceptabel Krassen van maximaal 10 cm, mits deze met behulp van Voor niet-meegelakte bumpers of bumpers met structuur: Krassen langer dan 10 cm Deuken groter dan 2 cm mechanisch polijsten kunnen worden verwijderd krassen en groeven van maximaal 10 cm zijn acceptabel Butsen en schuurplekken groter dan 2 cm Meer dan twee deuken per grille of bumper Butsen en schuurplekken van maximaal 2 cm, mits deze met Voor niet-meegelakte bumpers of bumpers met structuur: Voor gelakte bumpers: krassen, butsen en schuurplekken Schade door het verkeerd gebruiken van chemicaliën behulp van mechanisch polijsten kunnen worden verwijderd butsen en schuurplekken van maximaal 2 cm zijn acceptabel die niet gerepareerd kunnen worden met behulp van Verkleuring / chemische inwerking op de lak door externe Deuken tot 2 cm, met een maximum van 2 deuken per Verkleuring door invloeden van buitenaf (o.a. door mechanisch polijsten invloeden (bijvoorbeeld vogelpoep en hars) bumper of grille weersomstandigheden) Gebroken of gescheurde of vervormde grilles en bumpers
12 LeasePlan Fair Wear & Tear Cars LeasePlan Fair Wear & Tear Cars 13 Exterieur Slijtage van banden en velgen Acceptabel Banden met een minimaal profiel van 1.6 mm of een profiel Op de rand van de wieldop, de velg of het metaal: één kras, Krassen, butsen of schaafplekken langer dan 10 cm Banden die lek zijn geraakt door een extern voorwerp dat voldoet aan de lokale wettelijke vereisten buts of schaafplek van maximaal 10 cm Vervormde banden, (bijvoorbeeld door onvoorzichtig Gebroken of vervormde wieldop of velg Op het oppervlak van de wieldop, de velg of het metaal: Inleveren op winterbanden inparkeren langs stoepranden) Roestvorming op wieldop of velg één kras, buts of schuurplek van maximaal 10 cm Uitstulpingen, scheuren of sneden aan de banden Voertuigen die worden ingeleverd zonder originele Schade aan de zijkanten of het profiel wieldoppen, bandenreparatieset en/of reservewiel
14 LeasePlan Fair Wear & Tear Cars LeasePlan Fair Wear & Tear Cars 15 Exterieur Glas en lampen Acceptabel Steenslag op de voorruit, mits deze zich niet in sectie A van Steenslag op het oppervlak van de koplampen, mistlampen Scheuren in glas of lampen Zelf aangebrachte bescherming tegen de zon of getinte de voorruit bevindt, niet groter dan 1 cm is, en waarbij er of knipperlichten waarbij het glas niet is gebroken en de Steenslag in sectie A van de voorruit strips dienen volledig te zijn verwijderd van de voorruit geen sprake is van barstjes in de buitenste glaslaag (zie werking niet wordt belemmerd Putten en scheuren in de voorruit, groter dan 1 cm en/of als deze niet door een professional zijn aangebracht, zijn afbeelding) Kleine stickers op het glas zoals vereist door lokale in sectie A, die het visuele aspect van het voertuig nadelig gescheurd of beginnen los te laten in de hoeken van de wetgeving beïnvloeden voorruit Scheuren in het glas van de lampen waardoor de functie van de lamp wordt belemmerd. Alle lampen moeten in goede staat verkeren
16 LeasePlan Fair Wear & Tear Cars LeasePlan Fair Wear & Tear Cars 17 Exterieur Buitenspiegels en externe accessoires Acceptabel Gelakte spiegelbehuizing: schuurplekken en krassen van Als externe accessoires zijn verwijderd, dienen de Meegelakte spiegelbehuizingen: butsen en krassen groter Vervorming of schade aan spiegels en/of spiegelbehuizing maximaal 5 cm, mits deze verwijderd kunnen worden met desbetreffende delen correct gerepareerd te zijn dan 5 cm, of butsen en krassen die niet verwijderd kunnen Zwaailichten die de structuur van het voertuig hebben behulp van mechanisch polijsten Zwaailichten of signaallampen die correct zijn bevestigd worden met behulp van mechanisch polijsten beschadigd tijdens het plaatsen of verwijderen Voor niet-meegelakte spiegelbehuizingen of behuizingen en in goede staat zijn, zonder schade. De lampen Voor niet-meegelakte spiegelbehuizingen of behuizingen Schade en vervolgschade als gevolg van het verwijderen van met structuur: schuurplekken, krassen en groeven van dienen volledig te voldoen aan de wettelijke normen, met structuur: butsen, krassen en groeven langer dan 5 cm de trekhaak maximaal 5 cm en indien wettelijk vereist, zijn geregistreerd in de Een voertuig inleveren met intacte trekhaak en voertuigdocumenten blokkeerpinnen
18 LeasePlan Fair Wear & Tear Cars LeasePlan Fair Wear & Tear Cars 19 Interieur Interieur van de auto Acceptabel Vuil en vlekken op stoelen, binnenbekleding, vloermatten, Verkleuring van carrosserieonderdelen door dagelijks Vuil en vlekken op de binnenbekleding, stoelen, Schroei- en brandplekken op stoelen en binnenbekleding vloerbedekking en kofferbak die met behulp van algemene normaal gebruik vloermatten, vloerbedekking en kofferbak die niet kunnen Gaten in het dashboard door verwijdering van apparatuur reinigingsmethoden verwijderd kunnen worden Handsfree-apparatuur mag in het voertuig achterblijven worden verwijderd door middel van normale reiniging, maar Scheuren, groeven of losse bedrading op het stuur Ingezakte stoelen als gevolg van normaal gebruik waarvoor speciale reiniging is vereist Onprettige geuren die alleen met behulp van speciale Sneden, schuurplekken, scheuren en vervorming van het reiniging kunnen worden verwijderd materiaal van de binnenbekleding, stoelen, vloerbedekking Het voertuig inleveren zonder eerder verwijderde stoelen en vloermatten
20 LeasePlan Fair Wear & Tear Cars LeasePlan Fair Wear & Tear Cars 21 Notities Notities
22 LeasePlan Fair Wear & Tear Cars Notities LeasePlan als internationaal bedrijf LeasePlan, een dochteronderneming van LeasePlan Corporation N.V., is wereldwijd vertegenwoordigd in 32 landen. Noorwegen, Zweden, Finland, Denemarken, Ierland, Groot-Brittannië, Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk, Duitsland, Zwitserland, Oostenrijk, Polen, Tsjechië, Slowakije, Hongarije, Roemenië, Portugal, Spanje, Italië, Griekenland, Turkije en Rusland. Op de andere continenten horen ook de VS, Canada, Mexico, Brazilië, India, Australië en Nieuw-Zeeland bij de Groep, evenals de Verenigde Arabische Emiraten in het Nabije Oosten. LPNL.CAR.NL-15v1
LeasePlan Nederland N.V. P.J. Oudweg 4 1314 CH Almere The Netherlands Tel. +31 36 527 2700 Fax +31 36 527 2710 info@leaseplan.nl leaseplan.nl The world leading fleet and vehicle management company