TTV STIPHOUT Van: Ledenadministratie Mw. Marieke de Beer T(0492) 53 49 78 ledenadministratie@ttvstiphout.nl Helmond, januari 2017 Welkom bij TTV Stiphout Graag willen wij u informatie geven over onze tafeltennisvereniging. 1. Algemeen info@ttvstiphout.nl www.ttvstiphout.nl Tafeltennisvereniging Stiphout is een van de grootste tafeltennisverenigingen van Brabant. Haar doelstelling is zoveel mogelijk mensen plezier te laten beleven aan de tafeltennissport. Dat kan zijn op recreatieve basis of met een prestatiegerichte instelling. Om dit doel te bereiken organiseert de vereniging in een aangename en ontspannen sfeer allerlei activiteiten. Sinds 1988 heeft de vereniging een zelf gebouwde en in eigendom zijnde in gebruik: tafeltennisaccommodatie TAFELTENNISCENTRUM STIPHOUSE Het volledige zaaladres hiervan is: Braakweg 30, 5708 JK Helmond (Stiphout) 2. Recreatief tafeltennis Om de recreatiesporters extra te stimuleren zijn er wekelijks drie speciale gelegenheden voor in het bijzonder de seniorenrecreanten. Op woensdagochtend vindt het zogenaamde overdagrecreantentafeltennis plaats. Van 09.00-12.00 uur kan deze groep recreanten, bestaande uit mannen en vrouwen, met name 50+ maar ook andere belangstellenden, die op deze dag en tijd graag een balletje willen slaan. Op donderdagochtend van 09.00-12.00 uur is er de mogelijkheid voor overdagrecreanten (voor zowel beginners als gevorderden) om training te volgen, onder begeleiding van een gediplomeerde trainer. Op donderdagavond is er vanaf 20:00 uur de mogelijkheid om vrij te spelen. 3. Lidmaatschap Informatie over het lidmaatschap en de kosten, die hieraan verbonden zijn vindt u terug in de bijlage. 4. Strippenkaarten Men kan voordat men lid wordt starten met een strippenkaart. Hiermee kan men 10x trainen. Indien daarna besluit te blijven spelen wordt er van uitgegaan dat men zich inschrijft als lid van TTV Stiphout. Voor de senioren, die met een strippenkaart spelen, geldt het volgende: Een eerste strippenkaart kost 40,00. Vanaf de tweede strippenkaart wordt men in de gelegenheid gesteld ondersteunend lid van de vereniging te worden. De tweede en iedere volgende strippenkaart kost in dat geval 30,00 per kaart. Met daarnaast jaarlijks het bedrag voor het ondersteunend lidmaatschap (2016-30,00). Met dit ondersteunend lidmaatschap kan men, naast dat men kan tafeltennissen bij de ochtendrecreanten, ook deelnemen aan interne toernooien, zoals de clubkampioenschappen, het Paashaastoernooi, het Olieboltoernooi en vriendschappelijke wedstrijden. Daarnaast krijgt men ook 1/5 januari 2017
de digitale versie van het clubblad toegestuurd met nieuws en wetenswaardigheden uit de vereniging. Een mooie manier om binding te krijgen met de club. Blijft men gebruik maken van enkel en alleen de strippenkaart dan kan men 1x per week trainen en gelden de andere voordelen niet. 5. Trainingen Voor de wedstrijdsporters zijn er trainingsgroepen voor zowel jeugd als senioren. In beginsel krijgen alle jeugdleden en senioren, die dat wensen, minimaal één keer per week training van gekwalificeerde tafeltennisinstructeurs of -instructrices. Er bestaat de mogelijkheid eerst via een strippenkaart deel te nemen aan de trainingen. Informeer hierover bij de trainer of mail naar ledenadministratie@ttvstiphout.nl. In de bijlage vindt u een actueel overzicht van de indelingen van de diverse speeldagen en trainingsgroepen. Tevens zijn de namen vermeld van de contactpersonen die de trainingen regelen en indelen. 6. Competitie Leden die hiervoor belangstelling hebben, kunnen in teamverband deelnemen aan de competitie van de Nederlandse Tafeltennis Bond (NTTB) en/of van de Tafeltennis Liga Eindhoven (TLE). Elk voorjaar en elk najaar worden NTTB-competities gespeeld, bestaande uit doorgaans 10 wedstrijden (5 thuis- en 5 uitwedstrijden). De TLE-competitie vindt jaarlijks plaats met minimaal 20 speelrondes. U kunt zich voor deze competities aanmelden bij één van onze wedstrijdsecretarissen. Hun namen en telefoonnummers staan in het clubblad. Voor de deelname aan de competitie voor zowel de NTTB als de TLE worden aan u kosten doorberekend. Welke? Zie bijlage. 7. Toernooien Naast het deelnemen aan trainingen en competitie(s) is het mogelijk in te schrijven voor allerlei toernooien of andere wedstrijdvormen, welke door andere verenigingen, de NTTB, of de TLE worden georganiseerd. Ook in Stiphouse worden regelmatig tafeltennistoernooien gehouden voor eigen leden. Voor informatie kunt u inlichtingen inwinnen bij Commissieleden (zie het clubblad voor contactpersonen). Daarnaast is het raadzaam de informatie die op de prikborden wordt aangegeven te volgen en het clubblad te raadplegen. 2/5 januari 2017
8. Informatievoorziening Het Bestuur communiceert met de leden via Verenigingsmailingen en het clubblad KLUTS. De vereniging geeft vijf keer per jaar het clubblad KLUTS uit. Dit blad ontvangt u per mail (uiteraard gratis) en bevat actuele informatie over tafeltennis in het algemeen en over TTV Stiphout in het bijzonder. Indien u niet beschikt over een e-mailadres zijn er inkijkexemplaren beschikbaar in de kantine van de vereniging. Daarnaast kunt u informatie over tafeltennis vinden op onder meer onderstaande websites: TTV Stiphout : www.ttvstiphout.nl NTTB en NTTB afdeling ZuidWest : www.nttb.nl en www.nttb-zuidwest.nl TLE : www.ttle.nl Tafeltennis algemeen : www.tafeltennis.nu Het e-mailadres van TTV Stiphout is info@ttvstiphout.nl 9. Activiteiten commissie Naast het tafeltennisgebeuren is de vereniging ook actief op andere terreinen. Een speciale commissie, de activiteiten commissie, organiseert diverse verenigingsactiviteiten. 10. Statuten, Huishoudelijk Reglement en Verenigingsplan Omdat de vereniging met vele taken bezig is, is het noodzakelijk dat een aantal afspraken zijn vastgelegd in de Verenigingsstatuten en het Huishoudelijk Reglement, aangevuld met het Verenigingsplan. Een kopie kan men op aanvraag inzien. Het aanvaarden van het lidmaatschap van onze vereniging houdt in dat u zich conformeert aan de regels en afspraken zoals vastgelegd in deze regels en richtlijnen. 11. Ten slotte Hopelijk hebt u een indruk gekregen van Tafeltennisvereniging Stiphout. Indien u lid wilt worden, nadat u eventueel enkele keren geheel vrijblijvend heeft deelgenomen aan een training, kunt u het Inschrijfformulier en de Doorlopende Machtiging invullen. Lever dit in bij de trainer, of bij een van de bestuursleden. Deponeren in het postvak van de ledenadministratie in de kantine kan ook. Het formulier scannen en mailen naar ledenadministratie@ttvstiphpout.nl is ook een mogelijkheid. Mogen wij je van harte welkom heten en je een aangename, sportieve tijd toewensen als lid van TTV Stiphout? Met sportieve groet namens het bestuur, Marieke de Beer Ledenadministratie 3/5 januari 2017
Wat kost een lidmaatschap bij TTV Stiphout? Inschrijfgeld Het inschrijfgeld is een eenmalige bijdrage om lid te kunnen worden van onze vereniging. Het inschrijfgeld bedraagt: Jeugd tot 18 jaar 10,00 Senioren van 18 jaar en ouder 15,00 CONTRIBUTIE 2016 Categorie Jeugd (tot 18 jaar) Woensdagochtendof Donderdagochtendrecreant *) Senior **) Contributie per jaar 117,50 117,50 152,50 *) Voor leden die slechts op woensdagochtend óf slechts op donderdagochtend spelen geldt dit verlaagd tarief. **) 18 jaar en ouder De contributie voor 2017 wordt tijdens de Algemene Ledenvergadering begin april vastgesteld en dan ook hier vermeld. Het inschrijfgeld wordt gelijktijdig met de eerste contributie-incasso geïncasseerd. De contributie wordt in één keer, voor het gehele jaar geïnd in de maand januari/februari. Indien u in de loop van het jaar lid wordt, zal met een eerstvolgende incassoverwerking de verschuldigde contributie van dat jaar (naar rato) als ook de overige verschuldigde bedragen worden geïnd. Indien u ook deelneemt aan de contributie zullen deze bedragen ook voorafgaand aan (of evt. lopende) de betreffende competitie worden geïncasseerd. Indien u in de loop van het jaar overstapt naar een duurdere categorie, gaat de nieuwe contributie in met ingang van de datum van wijziging. Met de eerstvolgende incassoverwerking wordt de verschuldigde contributie, overige verschuldigde bedragen en tegoeden voor de rest van het jaar geïnd. Er vindt geen teruggave plaats van contributiegelden indien men in de loop van het jaar overstapt naar een goedkopere categorie en/of bij het tussentijds beëindigen van het lidmaatschap. Ook ondersteunen kan. Een ondersteunend lidmaatschap kost 30,00 per jaar. Hier is een apart inschrijfformulier (Inschrijfformulier Ondersteunend Lidmaatschap) voor. Voor een ondersteunend lidmaatschap is geen inschrijfgeld verschuldigd. Indien u voornemens bent het lidmaatschap van de vereniging op enig moment op te zeggen, dient u dit te doen uiterlijk aan het einde van het jaar bij de ledenadministrateur: ledenadministratie@ttvstiphout.nl. Indien de opzegging niet tijdig wordt ontvangen, dan bent u voor het nieuwe jaar wederom contributie verschuldigd. SCHOONMAKEN Ieder lid (16 jaar en ouder) van TTV Stiphout is verplicht twee keer per jaar, circa 1 uur, te poetsen op een schoonmaakavond of ochtend (dit is over het algemeen op dinsdag). Indien u onverhoopt niet kunt of wenst te poetsen, wordt uw contributie verhoogd met 40,00 per jaar. De data waarop u bent ingedeeld om te poetsen, worden vastgelegd in een poetsrooster. Indien u op de geplande datum niet kunt, dient u zelf voor vervanging te zorgen of te wisselen met een ander lid. Bent u niet aanwezig op een schoonmaakavond of ochtend en heeft u geen vervanging c.q. wisselbeurt geregeld, dan wordt elk halfjaar voor ieder verzuimde schoonmaakbeurt door TTV Stiphout 25,00 schoonmaakboete in rekening gebracht. HOE BETALEN Alle betalingen vinden plaats door automatisch incasso. Het nieuwe lid dan wel de ouder/verzorger van een jeugdlid moet hiervoor een handtekening plaatsen op de Doorlopende Machtiging. 4/5 januari 2017
Standaard weekindeling Stiphouse Maandag 18:30-20:00 uur Training junioren. (zaal open 18:15 uur) 20:15-21:45 uur Training oudere jeugd en senioren Dinsdag 19.45 1x per maand Bedrijvencompetitie vanaf september t/m juni Woensdag 09:00 12:00 uur Overdagrecreanten (zaal open 09:00 uur) 18:30 19.45 uur Training (beginnende) jeugd trainer: Jeroen van Heijster 06 18 04 73 94 (jeroompje@ gmail.com) 19:45-21:15 uur training oudere jeugd en senioren Donderdag 09:00-12:00 uur Training recreanten overdag trainer: Bep Gouweloos (0492) 52 64 82 (m.gouweloos2@upcmail.nl) 19:00-20:15 uur Training junioren/kadetten (zaal open 18:15 uur) trainer: Arthur van den Bosch 06 30 98 79 22 (arthurvdbosch@hotmail.com) v.a. 20:00 uur TLE competitie senioren (vanaf ca. half september t/m eind april) v.a. 20:00 uur NTTB competitie senioren (ca. half januari t/m eind april) (ca. half september t/m eind november) v.a. 20:00 uur Vrij spelen voor leden Zaterdag (tijdens competitiedagen, zaal open 11:45 uur) v.a. 12:30 uur NTTB-competitie jeugdteams (ca. medio januari t/m eind april) (ca. begin september t/m eind november) v.a. 17:00 uur NTTB-competitie seniorenteams (ca. medio januari t/m eind april) (ca. begin september t/m eind november) Indien alleen seniorencompetitie op de planning staat zaal open om 16:00. Zondag Incidenteel gebruik voor toernooien, wedstrijden en andere activiteiten Op alle speelavonden kan op de tafels, die niet gebruikt worden voor competitie of trainingen, vrij gespeeld worden. Wordt er niet getraind dan kan men niet vrij spelen aangezien de zaal dan gesloten is. M.u.v. de vaste avond voor vrij spelen op donderdag. Tot 20:15 uur hebben jeugdspelers voorrang. Daarna hebben senioren de voorkeur. Op doordeweekse speelavonden sluit de zaal op maandag en woensdag om 22:00 uur en op donderdagavond is de zaal in principe geopend tot ca. 24:00 uur. Contactpersoon i.v.m. trainingen: Pieter van Rooij. (0492) 55 15 41, p.v.rooij@upcmail.nl 5/5 januari 2017