Racefiets Weekendtrekking West Sauerland 6 8 mei 2011 (vrij-zo) In dit document treft u de volgende informatie aan: een routeoverzicht veel meer informatie treft u aan in het Roadbook algemene informatie Weekendtrekking Sauerland Niveauroutes/groepen begeleiding praktische informatie de fiets reservemateriaal paklijst geld en reisdocumenten medisch eten en drinken onderweg voorbereiding, trainingsschema specifieke reisinformatie programma accommodatie en verzorging routebeschrijving naar de startplaats reis met eigen vervoer, carpoolen of trein reisvoorwaarden, verzekeringen laatste reisinformatie prijs, boeking Als aanvulling op deze reisinformatie kunt u het Roadbook downloaden. Deze staat op www.vasasport.nl direct onder de plaats waar u deze reisinformatie heeft gedownload. Als u voldoende informatie heeft over deze reis kunt u zich online aanmelden. Hoe dat werkt leest u verderop. Heeft u na het lezen van de informatie nog vragen of opmerkingen neem dan s.v.p. contact op met Vasa Sport. Wij wensen u veel voorpret en hopen u over de Alpen te mogen begeleiden. Met vriendelijke groet, Het Team van Vasa Sport Telefoon 0343 562800 E-mail reizen@vasasport.nl Website www.vasasport.nl
DE ROUTE Gedetailleerde informatie over de route vindt u in het Roadbook. het kaartje hieronder geeft een inzicht in de etappeplaatsen. In maart zal er nog een verkenning worden gedaan waarna de exacte routes bepaald worden. Dan zal er ook een nieuw roadbook komen
Algemene informatie Weekendtrekking Sauerland Vasa Sport organiseert al jaren, met groot succes, TransAlps voor sportieve fietsers over diverse routes, zowel voor racefietsers als voor mountainbikers. Iedereen kan op zijn/haar eigen niveau fietsen, want er zijn 4 niveaugroepen, elk met een eigen route. De finishplaats aan het eind van iedere dag is voor iedere niveaugroep hetzelfde. Tijdens zo n TransAlp hoeft u eigenlijk alleen maar te fietsen. De hele organisatie eromheen, accommodaties, bagagevervoer, routes en terugtransport wordt door Vasa Sport geregeld. Iedere etappe heeft 4 niveaus: basic, medium, sport en extreme. Vanaf 2008 rijden de deelnemers zelfstandig (in groepen en groepjes) met GPS-ontvanger en niet meer met gidsen. Dit jaar zijn de weekendtrekkings voor de racefiets weer terug op het programma. Steeds meer racefietsers doen mee aan de Vasa Sport Road TransAlps. Het rijden van een meerdaagse tocht wordt steeds populairder. De weekendtrekking naar het Sauerland is een prima mogelijkheid om te trainen voor de TransAlp. Maar een weekend is ook prima geschikt om eens te proeven aan het rijden van een meerdaagse. Voor wie nog niet meteen de hoge Alpen in wil is het middelgebergte van het Sauerland een goede kennismaking. De Weekendtrekking West-Sauerland Tijdens deze reis maakt u in drie dagen een prachtige ronde door het Westelijke deel van de het Sauerland. Er wordt gereden in 4 niveaugroepen. De reis wordt begeleid door 2 Nederlandstalige begeleiders. De diverse groepen krijgen een GPS-ontvanger, reserve batterijen, gebruiksaanwijzing en routekaart mee en worden door de reisleider begeleid. Uw bagage wordt naar de volgende etappeplaats vervoerd. Alle overnachtingplaatsen zijn geregeld. Er is een bezemwagen in de buurt in geval van calamiteiten, grote reparaties, een reservefiets of desnoods personentransport. Iedere avond is er een informatiebriefing en worden de digitale foto s van de afgelopen etappe getoond. Ook krijgt u te horen welke col(s) daags erna op het programma staan. Kleine groepen op niveau ingedeeld Niveau Basic Medium Afstand 60-90 km 75-110 km Hoogtemeters stijgen 1500-2000 hoogtemeters 1800-2300 hoogtemeters Er wordt gereden in kleine groepen, met minimaal 1 GPS-ontvanger per groep. Door de groepen klein te houden kan iedereen zoveel mogelijk op zijn/haar niveau fietsen. Niets is vervelender dan steeds maar te moeten wachten op andere fietsers, of steeds in het rood te Sport 90-130 km 2200-2800 hoogtemeters moeten om de groep bij te kunnen houden. Het maximum totaal aantal deelnemers van deze Extreme 100-150km 2600-3800 hoogtemeters Weekendtrekking is 25. Vanwege de veiligheid is het minimum aantal deelnemers per fietsgroep 2 mensen. De groepen worden gevormd door de reisleider, waarbij de keuze van de route (basic, medium, sport en extreme) en het tempo bepalend zijn. Er kunnen per niveauroute dus meerdere groepen gevormd worden. Indien u zich als fietsgroep aanmeldt is het dus mogelijk om, indien het niveau het toestaat, gezamenlijk de etappes af te leggen. In geval van te grote niveauverschillen, rijdt u lekker met een van de andere groepen mee. De GPS wijst de weg! Per groep/groepje gaat er minstens één GPS-ontvanger op het stuur mee, waarin de route van de dag is ingeladen (inclusief alternatieven). Uw eigen positie wordt met behulp van een aantal satellieten bepaald en is op het beeldscherm met een pijltje zichtbaar. Tijdens de tocht moet u ervoor zorgen, dat het pijltje op de ingeladen routes blijft. Gaat het een keer fout, dan wordt dat snel zichtbaar, het pijltje loopt dan van de route weg en u moet terug. Heeft u zelf een GPS-ontvanger van Garmin dan kunnen we daarop de routes inladen (neem zelf wel tenminste 2 sets oplaadbare batterijen en een oplader mee). Meer over de GPS vindt u bij de praktische informatie. We gaan ervan uit dat u al kennis heeft van het rijden met de GPS. Op de aankomstdag krijgt u nog een korte GPS-instructie maar dat is niet meer dan even opfrissen. We verwachten dat u de instructiemiddag in Cothen heeft gevolgd of dat u reeds bekend bent met het rijden met de GPS. U kunt bij boeking aangeven of u gaat deelnemen aan de GPS-instructie in Nederland
De reisleider en gids De Vasa Sport begeleiding tijdens deze reis wordt gevormd door een reisleider en een gids. Deze rijden afwisselend in de bagage bus en op de fiets. Zij zorgen er ook voor dat de routes in de GPS-ontvangers worden ingeladen. In geval van calamiteiten wordt met de bagage bus noodzakelijke hulp geboden. In de meeste gevallen kunnen zij ook reparaties aan de fiets verzorgen. Daarnaast regelen ze de hotelkamers in de diverse etappeplaatsen, de avondbriefings met foto s en vooruitblik en het transport terug van finish- naar startplaats. Onderweg Elke dag rijdt de Vasa bus (met aanhanger) direct naar de eindlocatie van die dag. Daar wordt de aanhanger met bagage afgekoppeld, de kamerindeling en afspraken met het hotel gemaakt, zodat alles voor u geregeld is als u van de fiets stapt! Vervolgens is de bus beschikbaar voor eventuele calamiteiten (reparaties/inzet reservefiets/ehbo). Met de bus kan niet op alle cols voor ravitaillering gezorgd worden. Door de 4 verschillende routes per dag en de verschillende niveaugroepen is dat onmogelijk. Tevens geldt er op verschillende passen een aanhangerverbod. Onderweg zijn er tal van restaurantjes waar u heerlijk wat kunt eten en drinken en uw bidons kunt bijvullen. Deze plaatsen worden door de reisleider daags ervoor aangegeven en staan in uw GPS als waypoint gemarkeerd. Voor de grotere pechgevallen is er in de bus een reservefiets aanwezig. In geval van een blessure of ziekte kunt u een beroep doen op de bagage bus. Verder vragen wij u al uw bagage van een duidelijke naamlabel te voorzien. Zo kan Vasa Sport u sneller helpen in geval van calamiteiten! Organisatie in handen van Vasa Sport Vasa Sport heeft zich gespecialiseerd in de organisatie van sportieve en avontuurlijke fietsreizen. Wij hebben niet alleen prachtige etappes voor u in petto, maar regelen alle organisatorische zaken ook zo, dat u zich alleen maar om het fietsen hoeft te bekommeren. We zullen ons best doen om er een onvergetelijke ervaring van te maken. Nagenieten is ook geen probleem, tijdens alle reizen worden de digitale foto s verzameld, getoond en na afloop door Vasa Sport per hoofdboeker op een DVD gebrand.
Praktische informatie De fiets moet natuurlijk betrouwbaar zijn. Dat betekent dat alles tip top in orde moet zijn, goed verzorgd en onderhouden. Pech onderweg is heel vervelend, zeker als een hele groep erop moet wachten en de oorzaak in achterstallig onderhoud gezocht moet worden. Verder is een goed (klein) verzet onontbeerlijk! Vanwege de steilte van klimmen is een triple bijna onontbeerlijk. Het is aan te raden ervoor te zorgen dat u minimaal een verhouding tussen tandwiel voor en tandwiel achter heeft van 1,2 (30/25). Wat trekt u aan / moet er mee in het fietsshirt? Afhankelijk van het weer trekt u normale fietskleding aan met korte- of lange broek en mouwen. Uiteraard heeft u de fietshelm altijd op (ook in de klim). U dient in elk geval een regen-/windjack mee te nemen! Dit niet alleen in geval van regen/kou, maar ook vanwege de windchill-factor (sterke afkoeling door luchtstroming) in de afdaling. Houd rekening met een groot temperatuurverschil tussen de dalen en boven op de cols! Verder moet u onderweg altijd meenemen: - Reservebandjes 2x - Fietslampjes!!* - Tooltje met kettingpons - Pompje - Ketting schakeltje/missing-link - Buitenbandplakkers - Europese Zorgverzekeringskaart (EHIC) - Identiteitsbewijs/paspoort - Mobiele telefoon - Portemonnee/geld voor lunch onderweg - Repen, energygel - 2 bidons (min 750 ml) liefst met Isotone sportdrank - Regenjasje - Arm- en beenstukken (bij koud weer of kans op regen) - Buff/muts (bij koud weer of kans op regen) - Dichte/lange fietshandschoenen (bij kans op regen, tegen de kou) Van Vasa Sport krijgt u: (en moet ook altijd mee!): - Handleiding GPS (A4 gelamineerd) - Reservebatterijen voor de GPS - Overzichtskaart (A4 gelamineerd) - Noodnummer en hotels (A4 gelamineerd) Hoe nemen we dit alles mee? Om ervoor te zorgen dat u lekker kunt fietsen en toch voorbereid bent op onvoorziene omstandigheden, dient u bovenstaande zaken onderweg mee te nemen. Wat is nu de meest praktische manier om dit op de fiets mee te nemen? Ieder fietsshirt heeft tegenwoordig 3 fietszakken op de rug waar u van alles in kwijt kunt. De kaarten die u van ons meekrijgt zijn op te rollen en te vouwen. De meeste fietspompen kunt u eenvoudig met bijgeleverde houder op uw fiets monteren. Uit ervaring blijkt ook dat het ideaal is om hiervoor een zadeltasje aan te schaffen waar u het een en ander in kunt opbergen. Daarnaast zijn er vanuit de triatlonsport diverse bovenbuistasjes op de markt waar u eenvoudig repen/gelletjes etc. in kunt opbergen. Wat ook vaak een uitkomst biedt is (een) extra bidonhouder(s) die je op je zadelpen bevestigd. Hierin kan zowel een bidon met drinken worden meegenomen als ook een bidon gevuld met reservemateriaal. Geld en reisdocumenten Tijdens deze reis komt u alleen in Eurolanden. Zorg voor voldoende geld onderweg (eten, drinken etc.) In de meeste etappeplaatsen kan gepind worden. Uw creditcard kunt u bijna nergens gebruiken, in ieder geval niet om het eten af te rekenen. Alhoewel er nauwelijks/geen paspoortcontroles meer zijn, dient u altijd een geldig identificatiebewijs (paspoort, identiteitskaart) bij u te hebben.
Medisch Indien u medicijnen gebruikt, zorg er dan voor dat u voldoende bij u heeft. Heeft u een bijzondere medische indicatie (bijvoorbeeld rugklachten, hartklachten, suikerziekte, hoogtevrees, allergie voor insectenbeten etc.) geeft u dat dan op het boeking- en instemmingformulier aan. Zorg dat u een medisch paspoort bij u heeft waarin vermeld staat: uw bloedtype, eventuele medicatie, allergie en welke te ondernemen actie. U dient op het instemmingverklaringsformulier uw medische bijzonderheden aan te geven (deze wordt u bij de laatste Reisinformatie toegestuurd). Europese zorgverzekeringkaart Sinds 1 januari 2006 is het mogelijk in Nederland de Europese zorgverzekeringkaart te bestellen. Deze kaart maakt het veel makkelijker om zonder papieren rompslomp gebruik te maken van medische zorg in het buitenland. Zonder deze kaart bestaat de kans dat u direct cash moet betalen of niet wordt geholpen bij medische hulp in het buitenland. Meer informatie over deze EHIC vindt u hier. Mobiele telefoon De mobiele telefoon heeft al vele mensenlevens gered in de bergen. Als u er één heeft moet u m onderweg zeker meenemen. Hij hoeft niet ingeschakeld zijn, maar alleen gebruikt te worden in geval van nood. Zet u in ieder geval de noodnummers en mobiele nummers van de gidsen en de Vasa buschauffeur erin (want die hebben m wel ingeschakeld). Bij de infomeeting op de avond voor de start krijgt u deze nummers, zodat u ons altijd kunt bereiken. Eten en drinken onderweg Er moet onderweg veel gedronken worden. De richtlijn is een liter vocht per uur fietsen. Wij adviseren water, gemengd met een klein percentage koolhydraten. Speciale (Isotone) sportdrank is het meest geschikt. Onderweg heeft u veel koolhydraten nodig, die u via speciale energierijke sportdrank en energierepen naar binnen kunt werken. Onderweg kunt u op eigen initiatief lunchen in een berghut of restaurant (op eigen kosten). Licht verteerbaar voedsel (zoals pasta) is daar natuurlijk aan te bevelen. Het is aan te raden hier altijd met volle bidons weer te vertrekken en daarbij wat sportvoeding (in plastic zakje meenemen) te mengen bij het vullen van uw bidons. Regels voor GPS-gebruik Tijdens deze reis rijden de deelnemers dus met een Vasa Sport- of eigen GPS. Voor het gebruik van eigen of huur-gps-ontvangers hebben we regels opgesteld. Vasa Sport heeft namelijk zeer veel energie, tijd en geld geïnvesteerd om voor u de mooiste routes uit te zoeken en wil niet dat deze routes anders gebruikt worden dan als wegwijzer tijdens de betreffende reis. Klik hier voor de regels m.b.t. GPS-gebruik bij Vasa Sport-reizen. Zelf een GPS-ontvanger aanschaffen Wilt u een eigen GPS-ontvanger gebruiken? Lees dan hier onze tips. Veel racefietsers gebruiken graag de Garmin Edge, maar dit is meer een hele uitgebreide fietscomputer, die ook GPS-routes kan registreren, dan een goed navigatieapparaat! Vasa Sport heeft gedurende de hele reis het volgende mee: sportvoeding banden (binnen- en buiten) reserveonderdelen als kettingen, cassettes en remblokjes. U dient zelf voor kettingolie/spray oid. te zorgen. Vasa Sport heeft minimaal 2 fietspompen mee op reis. U hoeft dus uw eigen pomp niet mee te nemen. Meenemen van uw eigen reservewielset is toegestaan, maar u dient wel zelf te zorgen voor een degelijke bescherming hiervan. Aan te raden zijn wieltassen met foam/schuim.
Voorbereiding Het spreekt voor zich, dat de Vasa Sport TransAlps alleen met een gedegen voorbereiding volbracht kunnen worden. Vasa Sport gids Machiel Ittmann heeft een speciaal trainingsschema gemaakt, dat u hier kunt downloaden. Reisinformatie Het programma Vrijdag tussen 11.00 en 12.00 uur wordt u verwacht op de parkeerplaats van de camping aan de Sorpesee (zie routebeschrijving) Hier levert u uw bagage in, die met de Vasa Sportbus naar het eerste pension vervoerd wordt. 12:30 is er een briefing, worden de gps-en uitgedeeld en is er een korte instructie in het GPS-rijden. Vrijdag 13:00 begint de eerste etappe. De verschillende niveaugroepen basic, medium, sport en extreme rijden vandaag iets meer dan een ruime halve etappe voordat het pension bereikt wordt. Zaterdag hebben we de hele dag de tijd om een hele etappe af te leggen. We rijden naar Föckinghausen. De bagage gaat weer mee met de Vasa Sport bus. De laatste etappe op zondag gaat weer terug naar de Sorpesee, waar op de camping gedouched kan worden. Om ca. 16:00 uur kunt u weer naar Nederland vertrekken. GPS-instructie In tegenstelling tot bij de TransAlp kunnen we op het weekend niet een uitgebreide GPS instructie geven, We adviseren dan ook dringend om de GPS-instructie in Nederland deel te nemen. Als u daarvoor belangstelling heeft kunt u dit bij de boeking aangeven. Voor diegene die al eens eerder met een GPS hebben gereden tijdens een TransAlp volstaat de korte instructie voor aanvang van de reis. We verzamelen daarom een uur eerder op de startlocatie zodat we in kleine groepjes de GPS-en kunnen uitreiken en we een toelichting kunnen geven. Accommodatie en verzorging U kunt kiezen uit 4 niveaus accommodatie: standaard, triple, double en single. Bij de standaardklasse overnacht u, afhankelijk van het aanbod, in de diverse etappeplaatsen op 2-, 3- of meerpersoonskamers. Kiest u voor triple dan verblijft u overal op een 3-persoonskamer, voor double overal op een 2-persoonskamer en voor single overal op een 1-pers. kamer. Het aantal 1-persoonskamers beperkt zich meestal tot 3! Triple kan alleen gekozen worden door een aangemelde groep van 3, dus niet door individuele aanmelders. Meldt u zich voor double aan met een reisgenoot dan overnacht u overal met die reisgenoot op een 2- persoonskamer. Een individuele reiziger, die zich zonder kamergenoot voor double opgeeft, wordt ingedeeld bij een andere losse deelnemer die double heeft geboekt. Hoewel deelnemers die standaard boeken geen aanspraak kunnen maken op bepaalde kamerindelingen proberen we, ook in het geval van standaard, deelnemers uit één groep zo veel mogelijk bij elkaar op de kamers in te delen. Wie zeker wil zijn van zijn/haar kamergenoten moet zich met deze personen dus voor double of triple aanmelden! Houd er rekening mee, dat in veel pensions op de 2- en 3 persoonskamer 2 bedden naast elkaar staan, wel met eigen matras en beddengoed natuurlijk. Als het in zeer uitzonderlijke situaties niet mogelijk is de bestelde kamer te leveren krijgt de betreffende deelnemer het verschil in bedrag tussen standaard en het bestelde kamertype voor die bewuste overnachting terugbetaald. Dit uitzonderlijke geval is in 8 jaar Vasa Sport Bikereizen maar 1 maal voorgekomen. Het verblijf is overal op basis van logies met ontbijt. Avondeten doen we gezamenlijk met de hele groep. We hebben in de hotels een menu geregeld. De richtprijs voor een avondmaaltijd is 18, zonder drankjes. Indien Vasa Sport een menu heeft geregeld in het hotel is het niet mogelijk zelfstandig ergens anders te gaan eten. De hotels hebben hier namelijk op ingekocht en deze worden altijd aan ons in rekening gebracht. Het programma is zo ingericht, dat rond de lunchtijd in een restaurant gegeten kan worden (richtprijs per maaltijd zonder drankjes 8). Op elke overnachtingsplek is een afspuitplaats/reparatieplek ingericht en kunt u uw fiets overdekt stallen.
Verlenging vooraf/achteraf Vasa Sport kan voor deze reis geen extra overnachtingen voor of achteraf voor u boeken. Wilt u toch een dag eerder aanreizen of langer verblijven dan moet u dat zelf regelen. Aankomstdag (vrijdag) Wij verwachten u op de aankomstdag tussen 11:00 en 12:00 uur op de camping aan de Sorpesee (zie routebeschrijving). Om 12:30 uur starten we met het uitdelen van de GPS en krijgt u een beknopte instructie. Om 13:00 uur is het vertrek van de eerste etappe. Routebeschrijving Naar de camping aan de Sorpesee De camping heeft geen adres voor de gps. Dichtstbijzijnde plaatsje is Amecke. Vanaf Utrecht de A12 richting grensovergang Elten, A3 volgen richting Oberhausen Bij Kreuz Oberhausen A2 volgen richting Dortmund Bij Kamener Kreuz A1 richting Kassel/Köln Bij Kreuz Dortmund-Unna de A44 richting Kassel Bij Kreuz Werl de A 445 richting Arnsberg Afslag 64 Arnsberg-Hüsten Volg de B229 richting Sundern-Sorpesee Na Hachen de B229 verlaten, linksaf richting Sorpesee Vanaf de stuwdam de weg aan de westkant van het meer helemaal volgen ca. 7,5 km na de stuwdam (begin van het meer) gaat de weg aan de zuidkant het meer over vlak voor die brug rechtsaf en dan doorrijden tot de slagboom van de camping, daar de aanwijzingen voor het parkeren opvolgen. Carpoolen Vasa Sport bemiddelt bij carpoolplaatsen. U kunt vraag/aanbod opgeven op het bestelformulier. Ca. 6 weken voor aanvang van de reis mailen wij aan carpoolers en carpoolaanbieders een overzichtje met de betreffende emailadressen. (Wie zich opgeeft als carpooler of carpoolaanbieder geeft daarmee Vasa Sport automatisch toestemming om zijn/haar gegevens aan de anderen door te geven). Carpoolers moeten daarna zelf contact opnemen met carpoolaanbieders. Trein Met de trein komt u tot station Arnsberg Oeventrop. Vanaf het station is het nog 25 kilometer naar de startplaats. U kunt uw treinreis boeken via www.ns.nl of via www.treinreiswinkel.nl Vervoer van uw fiets In het verleden heeft Vasa Sport ook wel fietsen voor deelnemers vervoerd. Omdat er tegenwoordig veel reizen achter elkaar gepland zijn, wordt er niet voor iedere reis een transport vanuit Nederland georganiseerd. Wij kunnen deze service daarom niet meer aanbieden. Komt u hierdoor enorm in de problemen, kunt u natuurlijk toch naar eventuele transportmogelijkheden informeren: reizen@vasasport.nl. Reisverzekering Wij adviseren u dringend voor deze reis een reisverzekering af te sluiten. U kunt hiervoor contact opnemen met uw eigen verzekeringsagent. Hij kan uw specifieke situatie goed beoordelen en er voor zorgen dat u niet over- of onderverzekerd bent. De soort activiteit speelt daarbij een grote rol. Een aanvulling voor risicovolle sporten kan nodig zijn. De standaarddekking voor bagage is vaak ook te laag om de uitrusting voldoende te verzekeren.
Annuleringsverzekering Vasa Sport adviseert u voor deze reis een annuleringsverzekering af te sluiten. Vasa Sport kan deze voor u afsluiten. In geval van annulering zorgt Vasa Sport in samenwerking met de verzekeringsadviseur voor een spoedige en gedegen afwikkeling. De annuleringsverzekering is 7% van de reissom, inclusief poliskosten en assurantiebelasting. De Vasa Sport reisvoorwaarden Meer detailinformatie over de verzekeringen kunt u downloaden op www.vasasport.nl/zomerreizen onder [Algemene info]. In de reisvoorwaarden staan ook de annuleringsvoorwaarden. Verder willen wij u erop wijzen dat eventuele schade aan of verlies van de door ons aan u verstrekte materialen (GPS, stuurhouder, batterijen en opladers) in rekening gebracht zullen worden. Kosten bij annulering!! Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat er bij annulering annuleringskosten in rekening worden gebracht. De hoogte daarvan is afhankelijk van het tijdstip van annulering. Deze kosten kunt u, als er sprake is van een geldige annuleringsreden, afwikkelen via een annuleringsverzekering. Als u geen annuleringsverzekering afgesloten heeft, zult u in alle gevallen de annuleringskosten zelf moeten betalen, die in het ergste geval (bij annuleren vanaf de dag van aanvang van de reis) kunnen oplopen tot 100% van de reissom. Maximum aantal deelnemers Het maximum aantal deelnemers aan deze Weekendtrekking is 25. Laatste informatie en instemmingverklaring Ca. 10 dagen voor aanvang van de reis ontvangt u van ons per e-mail nog laatste actuele informatie, waaronder de gegevens van de diverse hotels. Met de laatste informatie sturen we ook een instemmingverklaring mee, waarin Vasa Sport de deelnemers wijst op het feit, dat er aan deze activiteit risico s verbonden zijn. Er staat ook vermeld wat u in dit verband van Vasa Sport en haar gidsen/ reisbegeleiders kunt verwachten en wat wij van u als deelnemer verwachten. Deze instemmingverklaring moet u ondertekenen en voor aanvang van deze reis bij de Vasa Sport-begeleiders inleveren. NB: In deze instemmingverklaring staat ook dat u verklaart fysiek in staat te zijn om de gekozen tocht op het gekozen niveau te volbrengen. Verder adviseren wij u om niet langer dan 2 jaar geleden een (sport- )medische keuring te hebben ondergaan. Klik hier naar de pagina om de instemmingverklaring te downloaden. Prijs De hieronder vermelde prijzen zijn per persoon en inclusief: Deze prijzen zijn inclusief: 2 overnachtingen met ontbijt fulltime begeleiding door een reisleider, gidsen, chauffeur van de bagagebus en mecanicien bagagetransport naar de verschillende etappeplaatsen parkeerkosten op de camping douchen op de camping gebruik GPS ontvanger met stuurhouder (gebruik per groepje) een foto-dvd (per (groeps-)boeking) met alle door deelnemers en begeleiders gemaakt digitale foto s. Niet inbegrepen zijn: diner (ca 15 euro pp/pd) en drankjes lunches onderweg 4x AA batterijen en oplader (zelf meenemen) boekingskosten (10 euro per boeking) Weekendtrekking 3 daagse ROAD West Sauerland prijzen p.p. incl. logies/ontbijt, gidsen en bagagetransport standaard triple double single 1 persoon 195 225 250 2-3 personen 189 199 219 244 4-8 personen 183 193 213 238 9 en meer personen 178 188 208 233 boekingskosten per (groeps-) boeking 10
Boeking Een boeking van 1 t/m 8 personen kan volledig online gebeuren. U klikt bij de betreffende reis op [boek deze reis]. U kunt dan stapsgewijs alle gegevens invullen en steeds zien, wat de financiële consequenties van gemaakte keuzes zijn. Als alle gegevens zijn ingevoerd, ziet u het complete overzicht. Als dat akkoord is klikt u op [nu boeken], op dat moment is de boeking definitief. Vervolgens krijgt u van Vasa Sport een bevestigingsmail met factuur/reisovereenkomst en de link naar een ander formulier, waarin aanvullende gegevens (bijvoorbeeld niveaugroep, huurfiets, paspoortgegevens etc.) kunnen worden ingevuld. Bepaalde keuzes verschijnen bij de boeking niet meer in beeld, als ze niet meer mogelijk zijn. Dus als 1- persoonskamer niet meer aangevinkt kan worden, zijn er geen 1-persoonskamers meer beschikbaar. Heeft u geen toegang tot internet en wilt u de reis toch boeken bel dan met Vasa Sport 0343-562800 Boeking 9 en meer personen Wilt u deze reis boeken voor 9 of meer personen, stuur dan een mail naar reizen@vasasport.nl. U krijgt dan per mail een groepsboekingsformulier, waarop u de gegevens van alle deelnemers kunt invullen. Het terugmailen van het ingevulde groepsboekingsformulier geldt dan als boeking. Komen er later nog deelnemers voor uw groep bij, dan kunnen ook de nieuwkomers van de groepskorting profiteren. Normaal gesproken wordt voor een groepsboeking maar één factuur gemaakt. De hoofdboeker draagt er zorg voor, dat deze betaald wordt en int zelf het geld bij de groepsdeelnemers. Bij groepen van 9 of meer is het eventueel mogelijk, dat de afzonderlijke groepsleden een factuur krijgen, maar dan wordt voor iedereen 15 boekingskosten in rekening gebracht, in plaats van 1 maal 15 voor de hele groep. Bij een groepsboeking moeten de n.a.w. gegevens van alle deelnemers opgegeven worden inclusief een e-mailadres voor de laatste informatie en evt. de geboortedatum in geval van het afsluiten van een verzekering. Bij een groepsboeking geldt voor de prijs het aantal personen, waarvoor op het moment van boeking gereserveerd wordt. Als er later nog deelnemers voor uw groep willen bijboeken, kunnen zij online boeken. Bij de opmerkingen moet dan de naam van de hoofdboeker, waar ze bij horen, vermeld worden. Na ontvangst van de boeking ontvangen zij een creditnota, waarmee de groepsprijs verrekend wordt. Paspoortgegevens Wij verzoeken u bij de aanmelding ook de gegevens van paspoort en identiteitskaart in te vullen. Wij kunnen dan voor de diverse hotels/pensions een namenlijst met deze gegevens printen. De hotel/pensionhouders hebben deze gegevens nodig voor de aangifte van de toeristenbelasting. Met de lijst voorkomen we, dat alle deelnemers iedere keer hun paspoort moeten inleveren of dat de lijst in ieder hotel/pension opnieuw ingevuld moet worden. Heeft u nog vragen bel of mail naar!