Lijst 5 behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Dienstverlening & Activering Versie [31 maart 2015]
LIJST 5 (Dienstverlening & Activering) behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Aan de manager van de Dienstverlening & Activering worden de volgende bevoegdheden verleend: A Personeel 1. Alle bevoegdheden genoemd in de CAR en UWO, uitgezonderd de hierna onder 2. genoemde bevoegdheden, voor zover het de Dienstverlening & Activering betreft. Leidinggevenden binnen de zijn bevoegd tot het verlenen van alle soorten verlof en het ondertekenen van declaraties reis- en verblijfkosten. Ondermandaat is voor het overige niet toegestaan. 2. Nr Bevoegdheid Grondslag Orgaan Mandaat/ Bijzonderheden Volmacht/ Machtiging 1. ontheffing inschrijvingsplicht arbeidsbureau CAR art 11:21 DB Mandaat Is bevoegdheid directie 2. vervallenverklaring uitkering CAR art 11:26 DB Mandaat Is bevoegdheid directie 3. vaststellen nadere voorschriften UWO art 1:4:1 sub a DB Mandaat Is bevoegdheid directie 4. afnemen eed of belofte CAR art 15.1a DB Machtiging Is bevoegdheid directie 5. informeren G.O. UWO art 12:1:5 lid 1 DB Machtiging Is bevoegdheid directie 3. Het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten op personeelsgebied, voor zover de overeenkomst betrekking heeft op het personeel van/voor zijn. Voorwaarden hiervoor zijn: instemming van de directie, passend binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het DB en of de directie en passend binnen het inkoopbeleid. Ondermandaat is niet toegestaan.
B Algemene bestuursbevoegdheden De hieronder genoemde algemene bestuursbevoegdheden, voor zover het de Dienstverlening & Activering betreft. Nr Bevoegdheid Grondslag Orgaan Mandaat/ Volmacht/ Machtiging 1. in voorkomend geval brieven van derden voor kennisgeving aan te nemen 2. het stellen van een termijn om het verzuim dat aan een aanvraag of bezwaarschrift kleeft, te herstellen. 3. handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 2 (verkeer tussen burgers en bestuursorganen) met uitzondering van: - weigeren van gemachtigde (art 2:2) - openstellen van de elektronische weg (art 2:15) 4. verrichten van handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 3 ter voorbereiding en uitvoering van een besluit. 5. handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.1 (beschikkingen) 6. handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden) met uitzondering van : - verlenen van uitstel van betaling (4:94) - aanmanen en invorderen bij dwangbevel (afdeling 4.4.4) Gemeentewet art. 160, GR art. 14 Ondermandaat aan: B&W, B, DB Machtiging Leidinggevende van een Awb art. 4:5 en 6:6 B&W, B, DB Mandaat Awb hoofdstuk 2 B&W, B, DB Mandaat, machtiging Behandelend ambtenaar Leidinggevende van een Bijzonderheden Awb hoofdstuk 3 B&W, B, DB Mandaat Behandelend ambtenaar Betreft ook procedure o.b.v. Inspraakverordening Awb titel 4.1 B&W, B, DB Mandaat, machtiging Awb titel 4.4 B&W, B, DB Mandaat, machtiging Leidinggevende van een Leidinggevende van een 7. het namens de gemeente of GR doen van Wetboek van B, Vz Machtiging Leidinggevende van een Kopie aan AOV
aangifte bij politie van bedreiging, mishandeling, diefstal, inbraak, beschadiging, fraude en verduistering c.a. van gemeente-eigendommen en van huisvredebreuk 8. beslissingen te nemen in onvoorziene, spoedeisende gevallen, waarin onverwijld handelen geboden is 9. besluiten tot het aangaan van overeenkomsten namens de gemeente of de GR binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het college of DB, waaronder het gemeentelijke inkoopbeleid 10. ondertekenen overeenkomsten namens de gemeente of de GR, voor zover in mandaat is beslist tot het aangaan van de overeenkomst Strafrecht, Gemeentewet art. 171, GR art. 17 Gemeentewet art. 160, GR art. 14 Gemeentewet art. 160, GR art. 14 Gemeentewet art. 171, GR art. 14 B&W, DB B&W DB B Vz Machtiging Leidinggevende van een Volmacht Leidinggevende van een Machtiging Leidinggevende van een Overeenkomsten kunnen tot de volgende bedragen in mandaat worden afgesloten: Tot 100.000,- door een leidinggevende van een werk. Tot 500.000,- door de smanager. Boven 500.000 met instemming van directie. 11. behandelen van klachten over s en klachten die betrekking hebben op de 12. het namens de gemeente of de GR indienen van een aanvraag tot verlening van subsidie Awb hoofdstuk 9 B&W Machtiging Leidinggevende van een Gemeentewet art. B&W; B, Volmacht; Leidinggevende van een 160 en 171, GR art. 14 en 17 DB, Vz Machtiging 13. het namens de gemeente of de GR indienen Gemeentewet art. B&W, B, Volmacht; Leidinggevende van een
van een aanvraag tot vaststelling van subsidie en het verstrekken van verantwoordingsinformatie aan de subsidieverstrekker. 14. het namens de gemeente of de GR aanvragen van een vergunning 15. verdagen van beslissing op bezwaar en verder uitstel geven en belanghebbenden hiervan schriftelijk mededeling doen 160 en 171, GR art. 14 en 17 Gemeentewet art. 160 en 171, GR art. 14 en 17 DB, Vz B&W, B, DB, Vz machtiging Volmacht; Machtiging Awb art. 7:10 B&W, B, DB Mandaat, machtiging Leidinggevende van een Leidinggevende van een 16. besluiten op een bezwaarschrift, mits het bestreden besluit in mandaat is genomen binnen deze en uitgezonderd de besluiten die door de smanager zelf in mandaat zijn genomen en besluiten die afwijken van het advies van de bezwaarschriftencommissie 17. besluiten op een verzoek om proceskostenvergoeding, mits het bestreden primaire besluit in mandaat is genomen binnen deze en uitgezonderd de besluiten op verzoeken die afwijken van het Awb art. 7:11 B&W, B, DB Mandaat Ondermandaat is niet toegestaan. Awb art. 7:15 advies van de bezwaarschriftencommissie. 18. Toekennen van autorisaties Gemeentewet art. 170, GR art. 17 B&W, B, DB Mandaat Ondermandaat is niet toegestaan. B, Vz Volmacht Leidinggevende van een
C Bijzondere bestuursbevoegdheden De hieronder genoemde bijzondere bestuursbevoegdheden: Nr Bevoegdheid Grondslag Orgaan Mandaat/ Volmacht/ Machtiging 1. Het indienen van declaraties en andere vormen van verantwoordingsrapportage aan ministeries en andere overheidslichamen 2. Het meewerken aan beslagen van de fiscus en overige organen die bevoegd zijn beslag te leggen op inkomsten uit arbeid of uitkering 3. Het tekenen van betalingsopdrachten en voorschotten voor kosten levensonderhoud tot een maximum van 500,-- per cliënt 4. Het tekenen van betalingsopdrachten en voorschotten in overige situaties Ondermandaat aan Operationeel leidinggevende II Operationeel leidinggevende II I bedrijfsvoering II bedrijfsvoering IV Operationeel leidinggevende II,, I Operationeel leidinggevende II, Bijzonderheden Betreft volmacht Betreft volmacht. Voorts dient getekend te worden door een hiervoor aangewezen comptabele of kassier Betreft volmacht. Voorts dient getekend te worden door een hiervoor aangewezen comptabele of
5. Het tekenen van machtigingen t.b.v. overdracht van uitkeringen en inkomsten 6. Het versturen van verrekeningsbrieven naar uitvoeringsinstellingen Sociale Zekerheid 7. Het nemen van beslissingen op grond van de Vreemdelingenwetgeving en het eigen gemeentelijk beleid inzake opvang van uitgeprocedeerde asielzoekers 8. Het nemen van beslissingen ingevolge de Wet werk en bijstand/participatiewet, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW), Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ), Besluit bijstandsverlening zelfstandigen (Bbz), Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), Wet sociale werkvoorziening (WsW), de Wet inburgering 9. Het na deskundigenbeoordeling opdracht geven tot levering van adequate voorzieningen in het kader van de WMO 10. Het verzoeken om inzage in nalatenschappen van overleden uitkeringsgerechtigden o.g.v. artikel 62f van de WWB/Participatiewet Vreemdelingenwet WWB/Participatie wet,ioaw, IOAZ, Bbz, Wmo, Wsw, Wte inburgering tactisch leidinggevende II tactisch leidinggevende II B&W, B Mandaat Tactisch leidinggevende II, medeweker B&W Mandaat tactisch leidinggevende II,, I BW, WMO B&W, B Volmacht Tactisch leidinggevende II,, I WWB/Participatie wet Mandaat I kassier Betreft volmacht
11. Uitvoering art. 3 Wet gemeentelijke Schuldhulpverlening en Beleidsregels wet gemeentelijke schuldhulpverlening 12. Het toekennen van uitstroom incentives en activeringspremies 13. Het aangaan en verlengen van overeenkomsten met ketenpartners t.b.v. de uitvoering van opgedragen wet- en regelgeving 14. Het vragen van extern advies t.b.v. uitvoering van opgedragen wet- en regelgeving 15. Het uitvoeren van de Wet Structuur Uitvoering Werk en Inkomen (Wet Suwi) 16. Het vaststellen van trajectplannen inzake reïntegratie 17. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van akten inzake leningen en krediethypotheken Wet gemeentelijke schuldhulpverleni ng B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II, Tactisch leidinggevende II, BW B&W, B Mandaat, volmacht Tactisch leidinggevende II Tactisch leidinggevende II, I Wet Suwi B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II, Mandaat Tactisch leidinggevende II, BW B Volmacht Tactisch leidinggevende II, 18. Het nemen van beslissingen m.b.t. de Verordening B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II,
uitvoering van leerlingenvervoer voor wat betreft: - toekenning, weigering en wijziging deelname aan vervoer - verstrekken, weigeren en aanpassen vergoedingen - vaststellen eigen bijdragen 19. Het opdracht geven aan accountants voor incidentele werkzaamheden t.b.v. het afgeven van vereiste verklaringen 20. Het aangaan van overeenkomsten i.h.k.v. de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen (Wko) 21. Het nemen van besluiten i.v.m. aanvragen tot het in exploitatie nemen (of wijziging van exploitatie) van een voorziening voor gastouderopvang. Het inschrijven in het register kinderopvang, het doorvoeren van wijzigingen of het verwijderen uit het register. 22. Het nemen van besluiten m.b.t. de uitvoering van de Algemene subsidieverordening 2011 voor zover het verbonden partijen en gemeenschappelijke regelingen betreft 23. Het nemen van besluiten m.b.t. de uitvoering van de Algemene subsidieverordening 2011 leerlingenvervoer Tactisch leidinggevende II Wko, BW B&W, B Mandaat Tactisch leidinggevende II Betreft tevens volmacht tot ondertekenen Wko B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II Awb, Algemene subsidieverordeni ng Awb, Algemene subsidieverordeni ng B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II, I met module coördinatie B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II, I/ coördinatie II Tot max. subsidieplafond Functiescheiding tussen verlening en vaststelling Tot 25.000,-- Functiescheiding tussen verlening en vaststelling 24. Het nemen van besluiten o.g.v. de Wet Wet B&W Mandaat Beleids- Functiescheiding tussen
basiseducatie en de Wet volwasseneneducatie 25. Het uitvoeren van de regels en voorwaarden betreffende het in gebruik geven van de gemeentelijke binnensportaccommodaties 26. Het beslissen op verzoeken omtrent de verhuur van sportaccommodaties incl. het vaststellen en in rekening brengen van het huurbedrag 27. Het aangaan van een overeenkomst tot het aanbrengen van reclame-uitingen in gemeentelijke binnensportaccommodaties en zwembaden basiseducatie, onderwijs Wet volwasseneducatie BW B&W, B Volmacht Coördinator sport + vakspecialist D BW B&W, B Volmacht Coördinator sport beleids sport en vakspecialist D verlening en vaststelling Betreft volmacht. Hieronder valt tevens het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst en de volmacht tot ondertekening, mits overeenkomstig het tarievenbesluit BW B&W, B Volmacht Coördinator sport Betreft tevens volmacht tot ondertekening 28. Aanwijzen subkassier zwembaden Coördinator sport Afstemmen met financiën 29. Het beslissen op verzoeken over het gebruik van sporthallen in het kader van de Sportnota, betreffende de verhuur van sporthallen voor niet-sport gerelateerde activiteiten BW B&W, B Volmacht Coördinator sport Betreft mandaat tot het aangaan van de overeenkomst en tevens een volmacht tot ondertekening 30. verlenen vrijstelling wegens het volgen van ander onderwijs Leerplichtwet art 15 B&W Mandaat Leerplichtambtenaar 31. aanwijzen leerplichtambtenaar Leerplichtwet art B&W Mandaat 16 lid 1 32. toezicht naleving Leerplichtwet Leerplichtwet art 16 lid 1 B&W Mandaat Leerplichtambtenaar 33. controle inschrijving leerplichtige leerlingen Leerplichtwet art 19 B&W Mandaat Leerplichtambtenaar 34. uitbrengen leerplichtverslag Leerplichtwet art B&W Mandaat Leerplichtambtenaar
25 lid 1 35. toestemming vervangende leerplicht laatste schooljaar Leerplichtwet art 36 lid 4 36. vaststellen en inzenden van de RMC WVO art 118h, effectrapportage naar Ministerie zevende lid; WEB art 8.3.2, WEC art 162c, Uitvoeringsregelin 37. beschikkingen WWB/Participatiewet, Ioaw, Ioaz en Bbz (incl. de hierop gebaseerde verordeningen) 38. opleggen maatregel WWB/Participatiewet, Ioaw, Ioaz en Bbz (incl. de hierop gebaseerde verordeningen) 39. beschikkingen minimabeleid (o.a. Activiteitenfonds) g RMC art 5 WWB/Participatie wet, Ioaw, Ioaz, Bbz WWB/Participatie wet, Ioaw, Ioaz, Bbz Gemeentewet art 108 en 149 40. beschikkingen boeten Wet aanscherping handhaving en sanctiebeleid B&W Mandaat Leerplichtambtenaar B&W Mandaat, Machtiging B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II,, I, bedrijfsvoering IV, bedrijfsvoering II B&W Mandaat tactisch leidinggevende II,, I B&W Mandaat tactisch leidinggevende II, medewerking, I B&W Mandaat tactisch leidinggevende II, medewerking, I
41. besluiten tot terugvordering en verhaal van een uitkering het daadwerkelijk terugvorderen van bedragen 42. het opstellen en ondertekenen van verzoekschriften tot terugvordering en verhaal in rechte 43. het opstellen en ondertekenen van geldlenings- en borgtochtovereenkomsten en pandrechtvestigingen 44. namens de gemeente verschijnen bij het passeren voor het vestigen van (krediet)hypotheken WWB/Participatie wet, Ioaw, Ioaz, Bbz, Wet aanscherping handhaving en sanctiebeleid WWB/Participatie wet Gemeentewet art 171 Gemeentewet art 171 B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II, en III, bedrijfsvoering II en IV. B&W B Machtiging Tactisch leidinggevende II, Machtiging Tactisch leidinggevende II,, bedrijfsvoering II B Volmacht Tactisch leidinggevende II, 45. verlenen van uitstel van betaling Awb art 4:94 B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II,, I 46. aanmanen en invorderen bij dwangbevel Awb afd.4.4.4 B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II,, I 47. Het doorverwijzen naar interventieniveau 4 48. Het voorbereiden en nemen van een besluit over een individuele voorziening op grond van de Jeugdwet inclusief B&W Mandaat Jeugdwet B&W Mandaat
verstrekking van een persoonsgebonden budget 49. Het indienen van een verzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming 50. Het indienen van een verzoek tot machtiging 51. Nagaan of contact is opgenomen na melding verwijsindex art. 2.4 Jeugdwet 6.1 van de Jeugdwet art. 7.1.3.2 Jeugdwet 52. Verwerken van persoonsgegevens art. 10.4 Jeugdwet 53. Het vorderen van de geldswaarde van de ten onrechte genoten individuele voorziening of het ten onrechte genoten pgb 54. Het afgeven van een beschikking op grond van 6.1 de Jeugdwet Hoofdstuk 8 Jeugdwet en art. 7 lid 3 van de verordening Art. 2:3 lid 1 jo 6.1.4 lid 3 van de Jeugdwet en art.1:265b BW 55. Het uitbetalen van PGB-gelden aan de SVB Wmo + Jeugdwet en onderliggende regelgeving 56. Het uitbetalen van PGB-gelden aan cliënten voor eenmalige PGB-verstrekkingen en het verrichten van daarmee samenhangende werkzaamheden met uitzondering van het voeren van bezwaar en beroep Wmo + Jeugdwet en onderliggende regelgeving + Besluit mandaat- en volmachtverlening eenmalige PGB s B&W Mandaat B&W Mandaat B&W Mandaat B&W Mandaat B&W Mandaat B&W Mandaat B&W B&W Mandaat, machtiging, volmacht Mandaat, Machtiging, volmacht Tactisch leidinggevende II + Operationeel leidinggevende II Tactisch leidinggevende II + Operationeel leidinggevende II Betreft uitvoering mandaat verleend door SVB
57. bevoegdheden als bedoeld in Wet maatschappelijke ondersteuning, zoals nader uitgewerkt in de Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning gemeente Hoogeveen, SVB 2015 WMO Verordening WMO Besluit maatschappelijke ondersteuning 2015 B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II,, III en IV bedrijfsvoering IV (alleen voor wat betreft artikel 17 Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning gemeente Hoogeveen) 58. toekenningen in het kader van leerlingenvervoer, uitgezonderd artikel 23 van de verordening 59. Beslissen op verzoeken tot tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang 60. Beslissen op verzoeken tot tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang bij sociaal medische indicatie Verordening leerlingenvervoer 1.13 WKO Beleidsregels tegemoetkoming kinderopvang Hoogeveen Algemene subsiidieverordening Hoogeveen Beleidsregels tegemoetkoming kinderopvang sociaal medische indicatie B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II,, III en IV, publiek III B & W Mandaat Tactisch leidinggevende II ondermandaat verlenen en vaststellen niet bij dezelfde persoon B & W Mandaat Tactisch leidinggevende II ondermandaat verlenen en vaststellen niet bij dezelfde persoon 61. Afhandelen van een verzoek om een BABW art 49 B & W Mandaat Tactisch leidinggevende II,
gehandicaptenparkeerkaart 62. Opvragen medisch advies i.v.m. aanvraag gehandicaptenparkeerplaats B & W Volmacht, Machtiging, III en IV, publiek III Tactisch leidinggevende II,, III en IV, publiek III