Lijst 1 behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging. Advies & Control. Versie [mei 2018]

Transcriptie

1 Lijst 1 behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en Advies & Control Versie [mei 2018] 1

2 LIJST 1 (Advies & Control) behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en Aan de manager van Advies & Control worden de volgende bevoegdheden verleend: A Personeel 1. Alle bevoegdheden genoemd in de CAR en UWO, uitgezonderd de hierna onder 2. genoemde bevoegdheden, voor zover het de eenheid Advies & Control betreft. Leidinggevenden binnen zijn bevoegd tot het verlenen van alle soorten verlof en het ondertekenen van declaraties reis- en verblijfkosten. Ondermandaat is voor het overige niet toegestaan. 2. Nr Bevoegdheid Grondslag Orgaan Mandaat/ Bijzonderheden Volmacht/ 1. ontheffing inschrijvingsplicht CAR art 11:21 Mandaat Is bevoegdheid directie arbeidsbureau 2. vervallenverklaring uitkering CAR art 11:26 Mandaat Is bevoegdheid directie 3. vaststellen nadere voorschriften UWO art 1:4:1 Mandaat Is bevoegdheid directie sub a 4. afnemen eed of belofte CAR art 15.1a Is bevoegdheid directie 5. informeren G.O. UWO art 12:1:5 lid 1 Is bevoegdheid directie 3. Het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten op personeelsgebied, voor zover de overeenkomst betrekking heeft op het personeel van/voor zijn eenheid. Voorwaarden hiervoor zijn: instemming van de directie, passend binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het bestuur en/of de directie en passend binnen het inkoopbeleid. Ondermandaat is niet toegestaan. 2

3 B Algemene bestuursbevoegdheden De hieronder genoemde algemene bestuursbevoegdheden, voor zover het Advies & Control betreft. Nr Bevoegdheid Grondslag Orgaan Mandaat/ Volmacht/ 1. in voorkomend geval brieven van derden voor kennisgeving aan te nemen 2. het stellen van een termijn om het verzuim dat aan een aanvraag of bezwaarschrift kleeft, te herstellen. 3. handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 2 (verkeer tussen burgers en bestuursorganen) met uitzondering van: - weigeren van gemachtigde (art 2:2) - openstellen van de elektronische weg (art 2:15) 4. verrichten van handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 3 ter voorbereiding en uitvoering van een besluit. 5. handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.1 (beschikkingen) 6. handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden) met uitzondering van : - verlenen van uitstel van betaling (4:94) - aanmanen en invorderen bij dwangbevel (afdeling 4.4.4) art. 160, GR art. 14 Awb art. 4:5 en 6:6 Awb hoofdstuk 2 Awb hoofdstuk 3 Awb titel 4.1 Awb titel 4.4 Ondermandaat aan: Mandaat Behandelend ambtenaar Mandaat Behandelend ambtenaar Bijzonderheden Betreft ook procedure o.b.v. Inspraakverordening 3

4 7. het namens de gemeente of GR doen van aangifte bij politie van bedreiging, mishandeling, diefstal, inbraak, beschadiging, fraude en verduistering c.a. van gemeente-eigendommen en van huisvredebreuk 8. beslissingen te nemen in onvoorziene, spoedeisende gevallen, waarin onverwijld handelen geboden is 9. besluiten tot het aangaan van overeenkomsten namens de gemeente of de GR binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het college of bestuur, waaronder het gemeentelijke inkoopbeleid 10.ondertekenen overeenkomsten namens de gemeente of de GR, voor zover in mandaat is beslist tot het aangaan van de overeenkomst 11.Nakoming vorderen en ingebreke stellen bij uitblijven nakoming overeenkomst 12.behandelen van klachten over medewerkers en klachten die betrekking hebben op Wetboek van Strafrecht, art. 171, GR art. 12 art. 160, GR art. 10 art. 160, GR art. 10 art. 171, GR art. 10 BW Awb hoofdstuk 9 B, B&W B B&W Mandaat Kopie aan AOV Overeenkomsten (totale waarde, inclusief alle optie- /verlengingsmogelijkheden ex BTW) kunnen tot de volgende bedragen in mandaat worden afgesloten: Tot ,- door een leidinggevende van een werkeenheid. Tot ,- door smanager. Boven met instemming van directie. 4

5 13.het namens de gemeente of de GR indienen van een aanvraag tot verlening van subsidie 14.het namens de gemeente of de GR indienen van een aanvraag tot vaststelling van subsidie en het verstrekken van verantwoordingsinformatie aan de subsidieverstrekker. 15.het namens de gemeente of de GR aanvragen van een vergunning 16.verdagen van beslissing op bezwaar en verder uitstel geven en belanghebbenden hiervan schriftelijk mededeling doen 17.besluiten op een bezwaarschrift, mits het bestreden besluit in mandaat is genomen binnen deze eenheid en uitgezonderd de besluiten die door de eenheidsmanager zelf in mandaat zijn genomen en besluiten die afwijken van het advies van de bezwaarschriftencommissie 18.besluiten op een verzoek om proceskostenvergoeding, mits het bestreden primaire besluit in mandaat is genomen binnen deze eenheid en uitgezonderd de besluiten op verzoeken die afwijken van het advies van de bezwaarschriftencommissie. 19.Toekennen van autorisaties art. 160 en 171, GR art. 10 en 12 art. 160 en 171, GR art. 10 en 12 art. 160 en 171, GR art. 10 en 12 B&W; B,,,, Awb art. 7:10 Awb art. 7:11 Awb art. 7:15 art. 170, GR art. 12 B, Volmacht; Volmacht; Volmacht; Mandaat Mandaat Ondermandaat is niet toegestaan. Ondermandaat is niet toegestaan. B, Volmacht De gemandateerde vraagt autorisatie aan voor zijn medewerker, maar de 5

6 20.In opdracht van bestuur en directie rechtshandelingen verrichten binnen de secretariële, administratieve ondersteunende rol art. 160, art. 171 Volmacht, medewerker administratief I & II, medewerker secretarieel I & II en Adviseur V autorisatiebeheerder geeft akkoord. 6

7 C Bijzondere bestuursbevoegdheden De hieronder genoemde bijzondere bestuursbevoegdheden: Nr Bevoegdheid Grondslag Orgaan Mandaat/ Volmacht/ 1. Het instemmen met algehele aflossing van hypothecaire geldleningen en renteconversie van bestaande leningen ingevolge de Woningfinancieringsregeling ambtenaren Inschakelen van incassobureaus en deurwaarder ter inning van uitstaande privaatrechtelijke vorderingen 3. Het opstellen, ondertekenen en laten uitgaan van aanmaningen op openstaande privaatrechtelijke posten 4. Het invorderen van een geldsom bij dwangbevel voor zover sprake is van een verschuldigde betaling van die geldsom tengevolge van een bestuurlijke sanctie Gemeentelijke hypotheekregeling Ondermandaat aan B&W Volmacht Leidinggevende team Financiële Administratie 160 B Volmacht BW B Volmacht Awb art. 5:10, Mandaat Bijzonderheden Uitsluitend voor zover passend binnen de door het college vastgestelde kaders 5. verlenen van uitstel van betaling alsmede wijziging of intrekking daarvan Awb art 4:94 en 4:96 B Mandaat 6. vaststellen verschuldigde wettelijke rente Awb art 4:99 B Mandaat 7. aanmanen van schuldenaar Awb par , Mandaat 8. het uitvaardigen van een Awb art. 4:114 Mandaat Leidinggevende team 7

8 dwangbevel (4:114 e.v. Awb) Financiële Administratie 9. beslissingen te nemen over het inschakelen van schade-expertise en het cederen van vorderingen art. 160 B&W Volmacht een onderdeel binnen 10. beslissingen te nemen met betrekking tot de aansprakelijkheid van de gemeente en de aansprakelijkheidsstelling van derden, met uitzondering van de beslissing tot het optreden in rechte 11. het nemen van een besluit o.g.v. de Wet openbaarheid van bestuur 12. Het nemen van een besluit o.g.v. de Wet hergebruik overheidsinformatie 13. Het nemen van een besluit o.g.v. de Algemene Verordening Gegevensbescherming 14. afhandeling schadeclaims (aansprakelijkheidsstelling) incl. bijbehorende correspondentie 15. Het doen van een schriftelijke mededeling van het verdagen van de afhandeling van een klacht in het geval de advisering hiervan is neergelegd bij de gemeentelijke ombudsman 16. verstrekken van informatie aan de belastingdienst over BTW 17. uitvoeren werkzaamheden Treasury zoals omschreven in het art. 160 Wet openbaarheid van bestuur Wet hergebruik overheidsinformatie Algemene Verordening Gegevensbescherming Burgerlijk wetboek Awb art. 9:11 Volmacht een onderdeel binnen Mandaat Adviseur II en IV, beleidsuitvoering II Mandaat Adviseur II en IV, beleidsuitvoering II Mandaat Adviseur II en IV, beleidsuitvoering II Volmacht een onderdeel binnen Adviseur II, Adviseur IV art 160 B&W bedrijfsvoering II, beleidsuitvoering I, Adviseur II Treasurystatuut beleidsvoering I, die 8

9 Treasurystatuut van de gemeente Hoogeveen, gemeente De Wolden en de GR. schriftelijk door B&W dan wel is aangesteld als Treasurer. 18. bestuursrechtelijke handhaving van de voorschriften gesteld bij of krachtens de Wko 20. Beslissen op verzoeken tot tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang bij sociaal medische indicatie 21. Het indienen van verzoekschriften tot verhaal in rechte van verstrekte uitkeringen 22. Het aangaan van overeenkomsten i.h.k.v. de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen (Wko) 23. Het nemen van besluiten i.h.k.v. de Wet Kinderopvang (het inschrijven in het register kinderopvang, het doorvoeren vna wijzigingen of het verwijderen uit het register) Wko, Awb, art. 125 Algemene subsidieverordening, Beleidsregels tegemoetkoming kinderopvang Sociaal medische Indicatie 24. Het melden van datalekken Algemene Verordening Gegevensbescherming, artikel Het besluiten tot het aangaan van verwerkersovereenkomsten i.h.k.v. B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II, Adviseur I medewerker beleidsuitvoering I), beleidsuitvoering II beleidsuitvoering III B&W Mandaat beleidsuitvoering II (bedrijfsbureau Dienstverlening) Wko, BW B Mandaat Tactisch leidinggevende II Wko B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II beleidsuitvoering IV Algemene Verordening Gegevensbescherming B, Adviseur II en IV ondermandaat verlenen en vaststellen niet bij dezelfde persoon (Zie nr. 62, lijst Dienstverlening & Activering) Per 1/1/2018 vervalt hoofdstuk 2 van de Wko en wordt de wet aangehaald als Wet Kinderopvang 9

10 de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de ondertekening hiervan. 26. Lijst Dienstverlening & Activering Nr. 1 Nr. 8 t/m 22 Nr. 34 t/m 55 B Mandaat beleidsuitvoering I en II Adviseur IV Bevoegdheden 1, 8 t/m 22 en 34 t/m 55 uit lijst Dienstverlening & Activering zijn van overeenkomstige op lijst Advies & Control. 10